Программное обеспечение для логистической компании
Программа для логистической компании помогает быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, регламентируя перевозки грузов наряду с отображением транспортных средств на широкоформатных картах, данных геолокации и ведении электронного документооборота. Сегодня технологии не стоят на месте, совершенствуя рабочие процессы всех организаций и сфер деятельности. Программа направлена на оптимизацию ресурсов в компании, обеспечение руководителей и сотрудников инструментами, необходимыми для качественного воспроизведения рабочих процессов с учетом больших объемов информационных данных, различных направлений грузоперевозок по всему миру. Ведение базы данных клиентов, бухгалтерской и складской документации становится более сложным процессом, если оно осуществляется вручную на бумаге. Поэтому единственный способ улучшить качество работы предприятия – это внедрение программ с необходимой функциональной поддержкой. Выбор осложняется широким спектром предложений на рынке от разных разработчиков, которые вам необходимо проанализировать посредством собственных тестов в вашем конкретном случае. Анализ и ознакомление с функционалом программ требует времени, которого зачастую недостаточно для большого объема задач. Чтобы упростить эту задачу, советуем вам обратить внимание на программу «Универсальная система учета».
CRM для логистической компании
Универсальный и автоматизированный CRM-инструмент для логистической компании способствует качественному ведению базы данных контрагентов, а также обеспечивает возможность проведения расчетных операций, взаиморасчетов и ведения бухгалтерского учета. С помощью программного обеспечения вы сможете легко принимать и обрабатывать неограниченные объемы заказов на перевозку грузов по всему миру, отображая данные в базе данных с учетом последующего поэтапного анализа выполнения работ. Программа имеет красивый и многофункциональный интерфейс, который индивидуально настраивается каждым пользователем.
Для каждого работающего устройства индивидуально приобретается лицензионная программа, первичная регистрация и настройка учетной записи, которой может пользоваться только один сотрудник с целью оптимизации работы и обеспечения конфиденциальности данных. Вход в систему осуществляется через ярлык на рабочем столе с указанием логина и пароля учетной записи доступа. Пользователям предоставляется широкий спектр иностранных языков для дальнейшего использования при взаимодействии с иноязычными подрядчиками. Анализ рабочей деятельности осуществляется не только путем учета ежедневных процессов и расчета отработанного времени, но и путем удаленного мониторинга выполняемых действий в режиме реального времени с синхронизацией рабочих устройств с основным компьютером. Ежедневное чтение рабочих задач, выполняемых каждым подчиненным, в конечном итоге отразится на начисляемой ежемесячной заработной плате.
Автоматизация логистической компании
Автоматизация логистической компании обеспечивает контроль перевозки грузов по графику и направлениям. Формирование графиков погрузочно-разгрузочных работ и отгрузки транспорта осуществляется приложением автоматически вместе с формированием сопроводительной документации и путевых листов. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу пользователей системы за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением полей, необходимых для регистрации, за счет импорта информации из различных источников. Приложение поддерживает различные форматы документов Word и Excel. Информация хранится в едином облачном хранилище с длительным сроком хранения, без ограничений по хранимым объемам. Все пользователи имеют доступ к конфиденциальным данным, однако в рамках своей служебной должности, обеспечивая защиту материалов от утечки или фальсификации данных. Для повышения качества работы также планируется использовать электронную поисковую систему, которая позволит оптимизировать потерю времени до нескольких минут, обеспечивая при этом пользователей всей необходимой информацией. При этом для комплексного управления и быстрого выполнения поставленных задач планируется синхронизировать все подразделения, независимо от расстояния, в одну сеть. Пользователи с локальным подключением или подключением к Интернету смогут отправлять информацию удаленно в течение нескольких минут, обеспечивая качественную командную работу.
Программы для логистических компаний
Программы для логистических компаний также помогают контролировать работу внутри филиалов и складов с помощью видеокамер. Видеонаблюдение в режиме реального времени исключает мошенничество и простои в работе. Для улучшения грузоперевозок также планируется использовать крупномасштабные карты, отображающие геолокацию транспортных средств. Вся информация об автомобиле и водителе будет сохранена в системе, автоматически рассчитывая дополнительные расходы с суточными, расходами на топливо, ремонт и т. д. Приложение легко анализирует данные всех транспортных средств, отображая каждый со своим номером статуса, пробегом, маршрутом, загрузкой и статус ремонтных работ.
Автоматизированное программное обеспечение имеет неограниченные возможности, встроено в широкий набор модулей и инструментов, а также позволяет взаимодействовать с современным оборудованием, веб-сайтом и приложениями для улучшения качества работы. Интеграция с современным оборудованием позволяет считывать коды загрузки, а также статус и расположение каждого из них в базе данных. Клиенты могут самостоятельно связаться с менеджерами логистических компаний или просмотреть на сайте статус заказа и сроки доставки. Для улучшения и увеличения объема обрабатываемых заявок обеспечивается синхронизация данных с сайтом и социальными сетями. Благодаря этому клиенты смогут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и отправить запросы по логистике по конкретным направлениям, предварительно учтя стоимость услуг и оплатив доставку онлайн. Также на сайте и в социальных сетях клиенты могут следить за выгодными предложениями и акциями, получая уведомления.
Бухгалтерский учет в логистической компании
Бухгалтерский учет в логистической компании ведется во взаимодействии с системой 1С, что упрощает работу сотрудников транспортной компании. В программе сотрудникам логистической компании не придется вручную вводить данные или производить расчеты, система выполняет эти операции самостоятельно. Цифровые документы также генерируются автоматически и распечатываются на различных принтерах, интегрированных с приложением. Программа может интегрироваться с банковскими системами и платежными терминалами, принимая и конвертируя денежные единицы в любую мировую валюту. Руководитель логистической компании может анализировать данные о финансовой деятельности за любой отчетный период, имея доступ к бухгалтерии 1С в любой момент вместе с формированием аналитических отчетов. Также есть возможность проанализировать наиболее выгодные направления с точки зрения транспортных расходов, а также популярные у клиентов предложения. Есть возможность выбирать и анализировать данные по обслуживанию и получать оценки от клиентов об уровне и качестве работы. На основе отзывов и рейтингов клиентов можно выявить недостатки в работе конкретного отдела, сопоставив сроки логистики с учетом определенных факторов.
CRM для логистических компаний
Универсальная и многозадачная CRM-система для логистических компаний станет незаменимым помощником, в том числе по автоматизации деятельности с отображением в цифровом документообороте. Приложение позволяет вести единую базу данных клиентов путем внесения данных, отображения истории разговоров, встреч и поданных заявок, поставок грузов, взаиморасчетов, сумм скидок и т. д. Повысить узнаваемость компании на рынке, привлечь новых клиентов, увеличить В объеме оказанных транспортных услуг планируется отправка голосовых и письменных сообщений. Клиенты получат актуальную информацию по обработке заявок, местонахождению отправок, включая оформление контрольного номера, использованию нескольких видов грузового транспорта (железнодорожный, морской, наземный, воздушный). Программное обеспечение обладает расширенным функционалом, в котором вы можете ознакомиться, скачав бесплатную пробную версию. Также можно получить консультацию специалистов по контактному телефону или адресу электронной почты, указанным на сайте.
հայերեն
Русский