Программное обеспечение для стоматологического учета
Программное обеспечение для стоматологического учета обеспечивает идеальное выполнение задач и максимально увеличивает рабочее время. С помощью плана вы сможете добиться желаемых результатов, увеличить оборот компании, работать лучше конкурентов и расширить клиентскую базу. С помощью приложения вы сможете упростить и улучшить процессы управления, контроля, учета и анализа. Приложения существуют в разных формах и благодаря своей практической поддержке обеспечивают безупречную работу в той или иной сфере деятельности. Программы также различаются по ценовому диапазону в зависимости от бюджета организации. Чтобы приобрести автоматизированную программу для непрерывной работы в любой сфере, с соответствующей ценовой политикой, стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета». Программное обеспечение является лучшим из представленных тенденций, адаптируя модули и инструменты к требованиям компании.
Стоит учитывать сферу работы, персонал пользователей, объем информационных данных и т. д. Программа допускает персональную регистрацию и установку приложения на активное устройство с ежедневным входом по логину и паролю. Пользователи смогут быстро выполнять поставленные задачи, отображая графики в системе. Электронные дневники позволяют быстро просматривать записи пациентов, предварительно ознакомившись с жалобами, состоянием лечения и оказываемых услуг. В системе сотрудники стоматологических клиник смогут выбрать подходящий дизайн темы рабочего стола и язык для обслуживания иностранных пациентов. Экономия средств обеспечивается не только благодаря приемлемой ценовой политике, но и за счет отсутствия абонентской платы. Нет необходимости в дополнительных затратах исходя из необходимого функционала, предусмотренного в разработке. При интеграции с дополнительными системами, сайтами, социальными сетями, автоматизированным высокотехнологичным оборудованием процессы становятся проще, быстрее и эффективнее.
Управленческий учет в стоматологии
Управленческий учет в стоматологии ведется в одном или нескольких стоматологических кабинетах, синхронизированных в одной сети. Менеджер сможет осуществлять управленческий учет, мониторинг и анализ посредством изучения движения денежных средств и посещаемости клиентов. На основании аналитических и статистических показателей в данных отчета руководитель сможет грамотно управлять компанией, строить планы по привлечению, удержанию клиентов и совершенствованию работы в стоматологии. Руководитель даже сможет контролировать и управлять, анализировать трудовую деятельность подчиненных, интегрируя рабочие инструменты с основным компьютером.
Таким образом, вся информация по каждому специалисту будет отображаться на главном компьютере с учетом работы, информации, отправленной сообщением, выходных данных и т. д. Также предусмотрено вести учет рабочего времени каждого сотрудника стоматологического кабинета, публиковать в дневниках подробную информацию о отработанном времени, объеме выполненных работ, качестве оказываемых пациентам услуг и т.п. На основании рассчитанных показателей процесс расчета месячной зарплаты можно автоматизировать. Графики работы также будут формироваться автоматически в электронном виде. При изменении графика работы система отправит уведомления персоналу стоматологии в виде всплывающего окна на рабочем экране для интеллектуального планирования рабочего времени. Контроль осуществляется с помощью видеокамер, которые удаленно передают информацию на главный компьютер для анализа последующей деятельности внутри организации и посещаемости клиентов.
Стоматологический учет
Стоматологический учет может быть проще, быстрее и лучше. Программа учета позволяет анализировать посещаемость пациентов в конкретных стоматологических кабинетах, учитывая операции и их отмены, отображая информационные данные на графиках и диаграммах. Таким образом, программа позволяет сравнивать прирост или уход пациентов (указывать причину), отображая информацию в сравнительных графиках за определенные периоды. Программа позволяет вести учет, экономя время без необходимости повторного ввода информации о пациенте, записей, расчетов и т.д. Менеджер сможет получить доступ к средствам в любой момент и получить необходимые отчеты и документы. Бухгалтерский учет ведется путем интеграции программы с 1С бухгалтерией. Все документы, отчеты, дневники, справки и декларации создаются автоматически по цифровым шаблонам, которые заполняются по образцам. Обеспечивается автоматический ввод данных при импорте контента из любого доступного источника, поддерживается работа с множеством стандартных форматов файлов. Вся информация будет автоматически получена и сохранена в одном информационном пространстве, что обеспечивает длительное сохранение в неизменном виде.
Бухгалтерская программа для стоматологии
Стоматологическая учетная программа позволяет вести единую CRM базу данных пациентов с учетом публикации личной информации (ФИО, дата рождения), адреса, контактной информации, записи на прием к специалистам, взаиморасчетов, отзывов, диагностики и фотографий. Для достижения наилучших результатов и быстрого считывания информации о посещаемости клиентов предлагается использование современной идентификации личности. Таким образом, изображения, полученные с веб-камеры, будут привязаны к картам пациентов. Для повышения лояльности клиентов планируется рассылка голосовых и текстовых сообщений по электронной почте, WhatsApp, SMS, Viber, предоставление общих или специализированных рассылок с информацией об акциях, скидках, готовых результатах анализов, напоминаниями о встречах и рассылке поздравительных открыток в праздничные дни. Отправив сообщение по окончании стоматологической процедуры, вы также можете получить отзыв с оценкой качества услуги. На основании полученной оценки можно получить информацию о недостатках в работе врачей-стоматологов, исключающую недовольство и уход пациентов. Программа умеет фиксировать посещаемость, анализируя постоянных клиентов, награждая их скидками и бонусными баллами. Приложение также поддерживает дисконтные карты и подарочные сертификаты, считывая штрих-коды и отображая сумму скидки в системе.
Сегодня программы стоматологического учета являются неотъемлемой частью рабочих процессов организации. Программное обеспечение может взаимодействовать с высокотехнологичным оборудованием, что обеспечивает качественную и быструю работу при считывании штрих-кодов и отображении данных в базе данных. Таким образом, инвентаризация медикаментов и стоматологических товаров будет осуществляться в автоматическом режиме с контролем количественных показателей и сроков годности. В системе можно отслеживать сроки годности исходя из потребностей, видеть лекарства, которые могут оказать негативное или положительное влияние на здоровье пациентов. Если применимы даты истечения срока годности, в системе будут идентифицированы товары, у которых заканчивается запас, чтобы стоматологический персонал мог быстро отреагировать и пополнить или утилизировать выбранные товары. По всем препаратам и расходным материалам будет создана номенклатура, отображающая информацию по каждой позиции с учетом штрих-кодов, наименований и описаний, дат выпуска и хранения, стоимости, общего количества с прикрепленным изображением. Учет запасов полностью осуществляется программой и отображает стоматологические и аптечные данные.
Система стоматологического учета обеспечивает быструю регистрацию пациентов на прием, с ведением электронного дневника, где будет формироваться план работы, где можно выбирать приемы, услуги специалистов и стоматологические услуги. При входе на основе интереса нет необходимости повторно вводить информацию, вы можете дважды щелкнуть по пациенту и записаться или отменить запись, создать счет, отчет, справку и т. д. При регистрации нового пациента откроется форма с необходимыми для заполнения полями. Заполнение также происходит автоматически при импорте данных, что сокращает потери времени и повышает качество ввода данных. При необходимости специалист сможет в любой момент просмотреть систему, когда был последний прием или визит пациента, который оказал услугу, проанализировать результаты анализов, снимки и сравнить аванс и задолженность. Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве, где контент доступен пользователям с учетом дифференциации пользовательских возможностей.
Бухгалтерский учет в стоматологии
Учет в стоматологии ведется оперативно путем расчета суммы оплаты услуг и лекарств пациентам. В программе все расчетные операции будут выполняться автоматически, смотрите учет и расчет в бухгалтерии. Обычным пациентам скидка предоставляется в той или иной сумме с автоматическим перерасчетом при расчетах. Вы также можете управлять платежным балансом, который может осуществляться наличными или другими способами. За счет взаимодействия программного обеспечения с банковскими системами возможна бесконтактная оплата посредством переводов, QR. Поддерживаются наличные расчеты, быстро конвертируемые по курсу национального банка. Ежедневный учет остатков будет осуществляться оперативно и отображать оказанные услуги в системе с учетом отображения денежных средств в каждой кассе и на счете компании. Программное обеспечение позволяет синхронизировать все отделы (приемную, бухгалтерию, лабораторию, аптеку, кассу) для единого управления и контроля. Пользователи локальной сети смогут обмениваться информацией и экономить время. Таким образом, бухгалтерия автоматически получит информацию для создания документов и отчетов при оказании услуг, которые направят их на стойку для приема платежей. Каждый пользователь, используя учетную запись, может самостоятельно создавать отчеты, выдавать справки, записи и создавать записи.
Стоматологическое программное обеспечение
Стоматологическое программное обеспечение может взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Запись в системе можно производить не только для сотрудников, но и для самих пациентов, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте. Приложение позволяет использовать географические карты, на которых указаны адреса стоматологических кабинетов с маршрутами движения клиентов. Программное обеспечение позволяет пользователям совершенствовать рабочие процессы, не привязываясь к рабочему месту и ежедневно используя не только компьютеры, но и смартфоны. Благодаря программе стало возможным оптимизировать работу ресурсов стоматологического учреждения и рационально распределить кабинеты по времени пациентов. В случае частой отмены записи пациентами информация будет публиковаться в отдельном файле для проблемных клиентов с учетом последующего предоставления предоплаченных услуг. Таким образом можно снизить риски и повысить производительность труда сотрудников.
Уход за стоматологическими пациентами
Лечение стоматологических пациентов существенно улучшается за счет цифрового отображения данных во время оказания услуг. При направлении стоматологического пациента в другие отделения не нужно тратить время на создание контента, вся информация сохранится в базе данных. Пользователи смогут получить необходимую информацию через электронную поисковую систему, вводя запросы по номеру телефона, инициалам и т.п. Комплексное программное обеспечение помогает менеджерам и сотрудникам стоматологических кабинетов быстро выполнять поставленные задачи посредством управления, мониторинга и учета. Для того, чтобы вам реализовать управленческий учет, мониторинг и анализ, необходимо приобрести программу. Чтобы лучше познакомиться с программой, оценить ее функционал и заранее выбрать модули и инструменты, следует скачать бесплатную демо-версию. и специалисты компании будут рады помочь Вам по любым вопросам. Связаться с консультантом можно по телефонам, указанным на сайте, или отправив заявку на электронную почту.