Автоматизация процессов в стоматологической организации

• Программное обеспечение оснащено широким функционалом и предлагает доступную ценовую политику, бесплатную абонентскую плату и неограниченное количество пользователей.
• В приложении все пользователи регистрируются лично с учетом использования учетных записей, ежедневно отслеживаемых для отображения рабочей активности и возможностей в рамках локального обмена информационными сообщениями;
• Вся информация вносится в систему и автоматически сохраняется в облачном хранилище, без ограничений по объему, поддерживаемым форматам и срокам.
• Программное обеспечение позволяет единообразно управлять неограниченным количеством стоматологических клиник, управлять и контролировать все рабочие процессы и просматривать финансовую деятельность.
• Благодаря интеграции с системой 1С ведение бухгалтерского учета стало еще проще и проще в единой универсальной программе;
• Пользователи могут получить необходимую для оперативной работы информацию путем вывода информации из облачного хранилища с помощью контекстной поисковой системы.
• Учет времени позволяет улучшить качество работы всей стоматологической организации путем мониторинга и управления деятельностью, одновременно просматривая общее рабочее время и объем выполненных задач.
• Система позволяет контролировать процесс установки видеонаблюдения и считывает видеоматериалы в режиме реального времени.
• Управление лекарственными средствами и расходными материалами осуществляется корректно и качественно, инвентаризация проводится без отрыва от работы аптек и стоматологических кабинетов, с отражением общего количества и срока годности с использованием высокотехнологичного складского оборудования.
• Система обеспечивает возможность бесконтактной оплаты и поддерживает банковские системы с учетом работы со всеми мировыми валютами;
• Создание различной цифровой документации воспроизводится с помощью шаблонов, заполненных по образцам;
• Программа доступна для работы на различных рабочих устройствах;
• С помощью единой базы данных клиентов CRM можно вводить и просматривать информацию об истории лечения пациентов, вести учет электронной карты и учитывать контактную информацию, результаты анализов, снимки, платежи, отзывы, плановые осмотры и чистки. и т. д.;
• Есть возможность провести анализ, отображающий аналитические и статические данные и сравнивающий обращения пациентов в стоматологические клиники за определенный период времени;
• Программное обеспечение позволяет массово и выборочно рассылать информационные сообщения операторам мобильной связи или электронные письма пациентам.

Программа для стоматологической организации

Программа для стоматологической организации станет незаменимым помощником ввиду необходимости анализа трудовой деятельности, контроля и управления. Сегодняшнее программное обеспечение – это не просто электронный помощник, это неотъемлемая часть каждой организации. С помощью программы можно решить все проблемы независимо от сложности, качественно влияющие на успех компании. Сегодняшние программы различаются функционалом, что позволяет пользователям совершенствовать свои рабочие процессы. Обратив внимание и купив программу от Universal Accounting System, обеспечивается возможность налаживания управления, контроля, учета и аналитики всех структурных подразделений стоматологической организации. Купив программу, вы сможете комплексно управлять неограниченным количеством стоматологов, которые синхронизированы в единой сети.

Таким образом, вся информация о записях, посещениях, качестве обслуживания пациентов и финансовой деятельности будет фиксироваться в уникальной программе. Для руководителя получение аналитической и статистической отчетности является важным фактором, на основании которого он сможет рационально принимать обоснованные решения для улучшения качества работы всей организации в целом. Также посредством программы стало возможным отслеживать трудовую деятельность каждого специалиста, который будет зарегистрирован в системе в личной форме. Также возможно получение аналитики при принятии маркетинговых решений, показывающей данные о наиболее выгодных методах привлечения клиентов. Помимо неограниченного функционала программа имеет доступную ценовую политику, что крайне важно при экономии бюджетных средств, особенно учитывая отсутствие ежемесячной подписки.

Автоматизация стоматологической организации

Автоматизация стоматологической организации осуществляется программой с широким набором модулей и инструментов, а также интеграцией с высокотехнологичными устройствами, приложениями, сайтами и социальными сетями. Программы автоматически выполняют поставленные задачи, оптимизируя рабочее время сотрудников. При установке программного обеспечения с настройками панели управления каждому пользователю необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись. Через учетную запись пользователи смогут ежедневно заходить в приложение и выполнять поставленные задачи. Аккаунты будут защищены логином и паролем для ограничения доступа третьих лиц. Поэтому личная информация о пациентах и ходе лечения будет доступна посторонним.

Программа предусматривает многоканальное подключение всех рабочих устройств к локальной сети с целью унификации и обеспечения возможности обмена информационными сообщениями, тем самым ускоряя рабочие процессы. Также все рабочие устройства будут подключены к основному компьютеру для отображения ежедневных процессов, передачи информации посредством сообщений, количества отработанного времени, статуса онлайн или оффлайн. Программное обеспечение гарантирует высокое качество работы для всех пользователей, а также контролирует ввод и возможности пользователя, которые различаются в зависимости от рабочего места. Неограниченный контроль, управление и учет предусмотрены только для руководителя организации. Каждый может выбрать оформление темы для своего рабочего стола, настроить языковую панель, выбрать модули и инструменты, работая в комфортной среде каждый день.

Бухгалтерский учет в стоматологической организации

Бухгалтерский учет в стоматологической организации ведется автономно. Анализ и записи посещений стоматологических клиентов будут представлены в виде диаграмм или графиков в сравнении с предыдущими периодами. Таким образом можно определить недостатки в рабочем процессе, причины ухода пациентов и т.д. В программе предусмотрена возможность ведения уникальной клиентской базы с учетом ввода ФИО, даты рождения, запросов, использованных стоматологические услуги, лабораторные анализы и исследования, выписка, фотографии и расчеты. Программа включает в себя современную функцию идентификации, поэтому прикрепленные изображения пациентов можно использовать для сбора данных и отображения их в формах посещаемости. В системе учета можно быстро записать пациентов на осмотры, выполнив данную команду одним кликом, выбрав время и дату, отобразив запись пациента и записав выбранную услугу.

Есть возможность выбрать все услуги сразу и затем отобразить фактически предусмотренные виды для последующего расчета. Приложение позволяет регистрировать не только специалистов стоматологической организации, но и клиентов. Клиенты могут зайти на сайт стоматологии, самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете с возможностью отображения личных данных, хода лечения, результатов анализов, записей и т.д. Система будет автоматически обновлять данные, предоставляя пользователям только актуальную информацию. Вся информация будет храниться в облачном хранилище, поддерживающем разные форматы материалов, графических изображений, без ограничений по времени и количеству. Приложение многофункционально и позволяет быстро работать с документацией, формировать необходимые материалы с помощью встроенных шаблонов с заполнением по образцам. Поэтому, если вам нужно быстро оформить справки или назначения, специалисты могут использовать шаблоны. Нет необходимости повторно вводить данные; все данные будут сохранены с учетом имеющейся информации об импорте и экспорте.

Стратегический менеджмент в стоматологической организации

Стратегическое управление в стоматологической организации осуществляется с учетом детализации предоставляемых услуг, посещаемости клиентов, взаиморасчетов и т.д. Программа осуществляет бухгалтерское сопровождение, поддерживая работу бухгалтерии 1С. Также все расчеты производятся с помощью встроенного электронного калькулятора, который рассчитает стоимость услуг по алгоритмам по умолчанию. Для постоянных клиентов при проведении аналитических показателей и выявлении регулярного посещения стоматологической клиники предусмотрены скидки в том или ином размере. Контроль за работой всех стоматологических кабинетов, регистров, касс и бухгалтерии осуществляется посредством дистанционного видеонаблюдения, считывания видеоматериалов в реальном времени с камер видеонаблюдения.

Приложение позволяет работать с различными социальными сетями, расширяя клиентскую базу, предоставляя предварительную информацию об оказании стоматологических услуг и их стоимости. Руководство стоматологической организации также будет уделять особое внимание качеству услуг, оказываемых пациентам. Отправляя СМС-сообщения, можно дополнительно получать обратную связь об оценке качества работы специалистов, впоследствии выявлять недостатки и исправлять их, а также улучшать качество работы всей организации. Также клиентам можно отправлять SMS, E-mail, WhatsApp и Viber-сообщения с напоминанием о встречах, статусе готовности результатов, информации о выгодных заявках, скидках и акциях. Программное обеспечение также позволяет эффективно использовать доступное пространство при планировании посещений пациентов. При отмене пациентом записи система учтет данные с последующим анализом приходов клиентов, с возможностью предоплаты последующего оказания стоматологических услуг.

Автоматизация процессов в стоматологической организации

Автоматизация процессов в стоматологической организации осуществляется комплексным подходом, широким набором модульных и инструментальных компонентов. В приложении предусмотрена возможность отображения информации о лекарственных средствах с учетом систематически проводимой инвентаризации с использованием высокотехнологичного оборудования. Таким образом, количественные и качественные показатели каждого наименования препарата будут зафиксированы в номенклатуре, дополненной штрих-кодами, сроками годности, изображениями и описаниями. Программа доступна для использования любым пользователем, независимо от уровня знаний и подготовки. Каждый будет комфортно при необходимости получить консультацию специалистов, с которыми можно связаться по контактным телефонам, указанным на сайте. Приобретая лицензионную версию программы, вы получаете незаменимого помощника по доступной цене с неограниченными возможностями на долгие годы. Оценить функционал лицензионной версии программы вы можете, установив бесплатную демо-версию. Также предусмотрена возможность предварительного выбора модулей и инструментов, представленных на сайте; Также есть отзывы покупателей и небольшой видеообзор. Многофункциональное программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочий процесс любого вида бизнеса.