Программа учета автомобиля или автомойки – это современный и функциональный инструмент, помогающий добиться не только качественного учета деятельности, но и улучшить все ее показатели. В работе автомойки используются разные формы учета. Прежде всего, вам нужен непрерывный и точный учет клиентов и посетителей. Это важно, потому что становится понятно, соответствует ли качество предоставляемых услуг всем требованиям и ожиданиям автомобилистов. По тому, как меняется посещаемость автомойки, можно судить об успешности рекламной кампании, уместности установленной ценовой политики.
Особое внимание следует уделить кадровому учету. Это напрямую влияет на качество обслуживания. Автомойка – это бизнес, не связанный со сложным технологическим процессом, не обремененный поиском квалифицированного персонала, но многое зависит от степени ответственности каждого отдельного работника. Правильная программа стирки показывает, в чем выгода каждого работника, какой объем работы он выполняет за определенный период времени. Затем следует управление складским и закупочным учетом. Программа оплаты автомобилей и автомоек поможет избежать неловких ситуаций, когда необходимое моющее средство заканчивается в ответственный момент или автолюбителю отказывают в обслуживании просто потому, что на складе нет необходимых материалов, таких как полироль или химические очистители. . Программе можно доверить инвентарь, остатки видны в любой момент. Для успешной деятельности важны и другие формы учета: бухгалтерский учет, финансы, налоги. Владельцы бизнеса часто задаются вопросом, есть ли приложения, которые могут одновременно предлагать все виды бухгалтерского учета на уровне экспертов. Такое решение есть, и оно разработано системной компанией USU Software для автомоек. Разработчики предложили программу, которая может вести такой учет, при этом учитывая все нюансы такой сферы бизнеса, как автомойка.
Программное обеспечение USU Software делает корпоративное управление простым и интуитивно понятным, автоматизирует различные уровни деятельности и поддерживает обзор. Помогает осуществлять качественное планирование, контролировать исполнение плана и бюджета. Программное обеспечение для отслеживания автомойки и выставления счетов предоставляет исчерпывающую информацию о клиентах, посещениях, запросах и предпочтениях путем оценки производительности завода. Программа ведет учет выполненной работы по всему коллективу и по каждому сотруднику.
Система предоставляет большой объем аналитической и статистической информации о качестве услуг, их соответствии, ведет финансовый учет, ведет историю платежей, ведет складской учет и помогает выбирать только выгодные предложения от поставщиков автомойки при закупке материалов.
Программа создает клиентские базы данных, в которых отображается полная история посещений и объем оказанных услуг. Программное обеспечение повышает качество работы сотрудников, так как полностью освобождает сотрудников от необходимости вести все бумажные записи и отчеты. Система ПО УрГУ автоматически формирует необходимые документы, списки обязанностей, должностные инструкции, договоры, файлы, платежные ведомости, чеки и отчеты. Персонал автомойки может уделять больше времени прямым рабочим обязанностям.
Бухгалтерское программное обеспечение основано на операционной системе Windows. Разработчики обеспечивают постоянный сервис для всех стран, и благодаря этому при необходимости вы можете адаптировать программу под любой язык мира. Разработчики бесплатно предоставляют демо-версию программы. Полная версия устанавливается удаленно с помощью программного обеспечения USU, что экономит время как разработчика, так и потребителя. От других бухгалтерских программ, CRM-систем, УСУ Программное обеспечение отличается отсутствием обязательной абонентской платы за использование продукта.
Программное обеспечение автоматически создает и обновляет базы данных клиентов и поставщиков. Клиентские базы отличаются высокой функциональностью. в них содержится не только контактная информация, но и вся история взаимодействия, что может быть полезно для грамотного маркетингового планирования и построения уникальной системы коммуникации с постоянными клиентами. База поставщиков содержит все предложения и при необходимости отображает наиболее выгодное для покупки. Программа поддерживает возможность сохранения и скачивания файлов любых форматов. Каждая запись может быть дополнена фото, видео и аудио файлами, необходимыми для более точного учета и поиска. Система работает с любым объемом информации. Он делит поток информации на простые модули, группы, категории. Оплата и отчетность доступны для всех. Поиск не занимает много времени. Это можно сделать по марке автомобиля, имени клиента, времени и дате, а также по каждой услуге, оказываемой каждым сотрудником. Программа организует и осуществляет массовую или частную рассылку информации по SMS или электронной почте. через почту. Вы можете использовать общий трансфер, чтобы пригласить водителей к участию в акции или сообщить им об изменении цен на мойки. Личный полезен, когда вы хотите сообщить отдельному клиенту о скорости его автомобиля, индивидуальном предложении или скидке.
Программа показывает, какие услуги наиболее востребованы вашими посетителями. Это помогает предоставлять клиентам более интересные и выгодные предложения. С помощью программы вы можете видеть фактическое использование автомойки и персонала в режиме реального времени. В конце каждого отчетного периода программа показывает индивидуальную производительность каждого сотрудника и рассчитывает его заработную плату.
Программа USU Software предлагает профессиональный финансовый учет, показывает доходы и расходы, показывает расходы на мойку, в том числе непредвиденные. Программе можно полностью доверить ведение склада. При оказании услуг автоматически выписывает материалы, своевременно уведомляет о расходе требуемых материалов. Возможна интеграция программы с камерами видеонаблюдения, что позволяет более надежно контролировать кассы и складские помещения. Если на автомойке несколько удаленных станций, программное обеспечение USU Software объединяет их в одну информационную комнату. Это ускоряет взаимодействие персонала, чтобы обеспечить лучшее выставление счетов для каждой станции. Разработчики проекта представили практичную и функциональную временную шкалу, основанную на времени и пространстве. Это помогает вам составлять бюджет, планировать и контролировать каждый этап исполнения. Планировщик для сотрудников полезен для более рационального использования времени и повышения личной эффективности. Программное обеспечение может быть интегрировано с веб-сайтом и телефоном. Это открывает новые возможности в построении системы взаимоотношений с клиентами. Менеджер может вести записи в режиме реального времени и создавать любые отчеты. Со временем он получает статистические и аналитические данные в виде графиков, таблиц, диаграмм.
Программное обеспечение защищает коммерческую тайну. Безопасность усиливается за счет дифференцированного доступа. Каждый сотрудник может войти в систему через личный логин, благодаря чему он может получить доступ только к определенным модулям информации в соответствии со своей должностью и полномочиями. Финансисты не могут видеть клиентскую базу, а операторы автомоек не могут получить доступ к финансовой и управленческой информации. Вы можете установить специально разработанное мобильное приложение для постоянных клиентов и сотрудников автомойки. Программа проста в использовании. Для работы с ним не нужно нанимать отдельного мастера. Устройство имеет простой прорыв, простой дизайн и красивый интерфейс. Также программу можно дополнить «Библией современного лидера», в которой каждый найдет очень полезные советы по ведению бизнеса, аудиту и бухгалтерскому учету.
հայերեն
Русский