Ավտոլվացման կետի հաշվառման ծրագիր

Ավտոմեքենաների կամ ավտոլվացման հաշվառման ծրագիրը ժամանակակից և ֆունկցիոնալ գործիք է, որն օգնում է հասնել ոչ միայն գործունեության բարձրորակ հաշվառմանը, այլև բարելավել դրա բոլոր ցուցանիշները: Ավտոլվացման կետի աշխատանքում օգտագործվում են հաշվառման տարբեր ձևեր։ Նախ և առաջ անհրաժեշտ է հաճախորդների և այցելուների շարունակական և ճշգրիտ հաշվառում: Սա կարևոր է, քանի որ պարզ է դառնում, թե արդյոք մատուցվող ծառայությունների որակը համապատասխանում է ավտովարորդների բոլոր պահանջներին և ակնկալիքներին: Ինչպես փոխվում է ավտոլվացման կետի երթևեկությունը, կարելի է դատել գովազդային արշավի հաջողության, սահմանված գնային քաղաքականության նպատակահարմարության մասին։

Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել կադրային հաշվառման աշխատանքին: Սա ուղղակիորեն ազդում է ծառայության որակի վրա: Ավտոլվացման կետը բիզնես է, որը կապված չէ բարդ տեխնոլոգիական գործընթացի հետ, ծանրաբեռնված չէ որակյալ անձնակազմի որոնմամբ, բայց շատ բան կախված է յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի պատասխանատվության աստիճանից: Լվացքի ճիշտ ծրագիրը ցույց է տալիս, թե որն է յուրաքանչյուր աշխատողի օգուտը, ինչքան աշխատանք է նա կատարում որոշակի ժամանակահատվածում։ Դրան հաջորդում է պահեստը և գնումների հաշվառման կառավարումը։ Ավտոմեքենաների և մեքենաների լվացման համար վճարային ծրագիրը կօգնի խուսափել անհարմար իրավիճակներից, երբ վճռորոշ պահին սպառվում է անհրաժեշտ լվացող միջոցը կամ մեքենայի սիրահարին մերժում են սպասարկում պարզապես այն պատճառով, որ պահեստը չունի անհրաժեշտ նյութեր՝ փայլեցնող կամ քիմիական մաքրող միջոցներ։ . Ծրագրին կարելի է վստահել գույքագրում, մնացորդները տեսանելի են ցանկացած պահի: Հաջող գործունեության համար կարևոր են նաև հաշվապահական հաշվառման այլ ձևեր՝ հաշվապահություն, ֆինանսներ, հարկեր։ Ձեռնարկատերերին հաճախ հետաքրքրում է, թե արդյոք կան այնպիսի հավելվածներ, որոնք կարող են միաժամանակ առաջարկել փորձագիտական մակարդակի բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառում: Նման լուծում կա, և այն մշակվել է USU Software համակարգային ընկերության կողմից ավտոլվացման համար: Մշակողները առաջարկել են այնպիսի ծրագիր, որը կարող է պահպանել նման գրառումներ՝ միաժամանակ հաշվի առնելով այնպիսի բիզնես ոլորտի բոլոր նրբությունները, ինչպիսին է ավտոլվացման կետը։

USU Software-ի ծրագիրը հեշտ և հասկանալի է դարձնում կորպորատիվ կառավարումը, ավտոմատացնում է գործունեության տարբեր մակարդակները և պահպանում է ակնարկ: Այն օգնում է իրականացնել բարձրորակ պլանավորում, վերահսկել պլանի և բյուջեի կատարումը: Մեքենաների լվացման հետագծման և վճարման ծրագրակազմը տրամադրում է համապարփակ տեղեկատվություն հաճախորդների, այցելությունների, հարցումների և նախասիրությունների մասին՝ գնահատելով կայանի գործունեությունը: Ծրագիրը պահպանում է կատարված աշխատանքի գրառումները ամբողջ թիմի և յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Համակարգը տրամադրում է մեծ քանակությամբ վերլուծական և վիճակագրական տեղեկատվություն ծառայությունների որակի, դրանց համապատասխանության մասին, պահպանում է ֆինանսական գրառումները, պահպանում է վճարումների պատմությունը, իրականացնում է գույքագրման հաշվառում և օգնում է նյութեր գնելիս ընտրել միայն շահավետ առաջարկներ ավտոլվացման մատակարարներից:

Ծրագիրը ստեղծում է հաճախորդների տվյալների բազաներ, որոնք ցույց են տալիս այցելությունների ամբողջական պատմությունը և մատուցված ծառայությունների ծավալը: Ծրագիրը բարելավում է աշխատակիցների աշխատանքի որակը, քանի որ այն ամբողջությամբ ազատում է աշխատակիցներին բոլոր թղթային գրառումներն ու հաշվետվությունները պահելու անհրաժեշտությունից: USU Software համակարգը ավտոմատ կերպով ստեղծում է անհրաժեշտ փաստաթղթերը, պարտականությունների ցուցակները, աշխատանքի նկարագրությունները, պայմանագրերը, ֆայլերը, վճարման կտրոնները, ստուգումները և հաշվետվությունները: Ավտոլվացման անձնակազմը կարող է ավելի շատ ժամանակ հատկացնել ուղղակի աշխատանքային պարտականություններին:

Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը հիմնված է Windows օպերացիոն համակարգի վրա: Մշակողները մշտական սպասարկում են ապահովում բոլոր երկրներին, և դրա շնորհիվ, անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք հարմարեցնել ծրագրային ապահովման ծրագիրը աշխարհի ցանկացած լեզվով: Մշակողները տրամադրում են ծրագրի ցուցադրական տարբերակը անվճար։ Ամբողջական տարբերակը տեղադրվում է հեռակա կարգով՝ USU ծրագրային ապահովման միջոցով՝ խնայելով վճռորոշ ժամանակը ինչպես մշակողի, այնպես էլ սպառողի համար: Հաշվապահական այլ ծրագրերից, CRM համակարգերից, USU Software-ի մշակումը տարբերվում է արտադրանքի օգտագործման համար պարտադիր բաժանորդային վճարի բացակայությամբ:

Ծրագիրը ավտոմատ կերպով ստեղծում և թարմացնում է հաճախորդների և մատակարարների տվյալների բազաները: Հաճախորդների բազաները բնութագրվում են բարձր ֆունկցիոնալությամբ. դրանք պարունակում են ոչ միայն կոնտակտային տվյալներ, այլ նաև փոխգործակցության ողջ պատմությունը, որը կարող է օգտակար լինել գրագետ մարքեթինգային պլանավորման և կանոնավոր հաճախորդների հետ հաղորդակցման եզակի համակարգի կառուցման համար: Մատակարարների տվյալների բազան պարունակում է բոլոր առաջարկները և անհրաժեշտության դեպքում ցուցադրում է ամենաեկամտաբերը գնման համար: Ծրագիրն աջակցում է ցանկացած ձևաչափի ֆայլեր պահելու և ներբեռնելու հնարավորությանը: Յուրաքանչյուր գրառում կարող է համալրվել ավելի ճշգրիտ հաշվառման և որոնման համար անհրաժեշտ ֆոտո, վիդեո և աուդիո ֆայլերով: Համակարգն աշխատում է ցանկացած ծավալի տեղեկատվության հետ: Այն տեղեկատվության հոսքը բաժանում է պարզ մոդուլների, խմբերի, կատեգորիաների։ Վճարումը և հաշվետվությունները հնարավոր են բոլորի համար: Որոնումը երկար չի տևում։ Այն կարող է իրականացվել ըստ մեքենայի ապրանքանիշի, հաճախորդի անունով, ժամի և ամսաթվի, ինչպես նաև յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից յուրաքանչյուր մատուցված ծառայության համար: Ծրագիրը կազմակերպում և իրականացնում է տեղեկատվության զանգվածային կամ անձնական տարածում SMS-ի կամ էլ. փոստի միջոցով: Դուք կարող եք օգտվել ընդհանուր փոխանցումից՝ վարորդներին հրավիրելու ակցիային մասնակցելու կամ մեքենաների լվացման համար գների փոփոխության մասին տեղեկացնելու համար։ Անձնականը օգտակար է, երբ ցանկանում եք անհատ հաճախորդին տեղեկացնել իր մեքենայի արագության, հարմարեցված առաջարկի կամ զեղչի մասին:

Ծրագիրը ցույց է տալիս, թե որ ծառայություններն են առավել պահանջված ձեր այցելուների շրջանում: Սա օգնում է հաճախորդներին տրամադրել ավելի հետաքրքիր և շահավետ առաջարկներ: Ծրագրի օգնությամբ դուք կարող եք իրական ժամանակում տեսնել ավտոլվացման կետի և անձնակազմի իրական օգտագործումը։ Յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում ծրագիրը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատողի անհատական կատարողականը և հաշվարկում նրանց աշխատավարձը:

USU Software-ի ծրագիրն առաջարկում է պրոֆեսիոնալ ֆինանսական հաշվառում, ցույց է տալիս եկամուտներն ու ծախսերը, ցույց է տալիս մեքենաների լվացման ծախսերը, այդ թվում՝ չնախատեսված: Ծրագրին կարելի է ամբողջությամբ վստահել պահեստի սպասարկումը։ Ծառայություններ մատուցելիս ավտոմատ կերպով դուրս է գրում նյութերը, ժամանակին ծանուցում է պահանջվող նյութերի սպառման մասին: Հնարավոր է ինտեգրել ծրագիրը CCTV տեսախցիկների հետ, ինչը հնարավորություն է տալիս ավելի հուսալի վերահսկել ՀԴՄ-ները և պահեստային տարածքները: Եթե ավտոլվացման կետն ունի մի քանի հեռավոր կայաններ, USU Software-ի ծրագիրը միավորում է դրանք մեկ տեղեկատվական սենյակում: Սա արագացնում է անձնակազմի փոխազդեցության աշխատանքը յուրաքանչյուր կայանի համար ավելի լավ վճարում ապահովելու համար: Ծրագրի մշակողները կանխատեսում էին ժամանակի և տարածության վրա հիմնված գործնական և ֆունկցիոնալ ժամանակացույցի առկայությունը: Այն օգնում է ձեզ բյուջետավորել, պլանավորել և վերահսկել կատարման յուրաքանչյուր փուլում: Աշխատակիցների համար պլանավորողն օգտակար է ժամանակի ավելի ռացիոնալ օգտագործման և անձնական արդյունավետության բարձրացման համար: Ծրագիրը կարող է ինտեգրվել կայքէջին և հեռախոսակապին: Սա նոր հնարավորություններ է բացում հաճախորդների հետ հարաբերությունների համակարգի կառուցման գործում: Կառավարիչը կարող է իրական ժամանակի գրառումներ պահել և ստեղծել ցանկացած հաշվետվություն: Ժամանակի ընթացքում նա ստանում է վիճակագրական և վերլուծական տվյալներ գրաֆիկների, աղյուսակների, դիագրամների տեսքով։

Ծրագիրը պաշտպանում է առևտրային գաղտնիքները: Անվտանգությանը նպաստում է տարբերակված մուտքը: Յուրաքանչյուր աշխատակից կարող է մուտք գործել համակարգ անձնական մուտքի միջոցով, որի շնորհիվ նա կարող է մուտք գործել միայն պաշտոնի և լիազորությունների ներքո գտնվող տեղեկատվության որոշակի մոդուլներ: Ֆինանսիստները չեն կարող տեսնել հաճախորդների բազան, իսկ ավտոլվացման օպերատորները չեն կարող մուտք գործել ֆինանսական և կառավարչական տեղեկատվություն: Ավտոլվացման կետի մշտական հաճախորդների և աշխատակիցների համար կարող եք տեղադրել հատուկ մշակված բջջային հավելված։ Ծրագիրը հեշտ է օգտագործել: Դրա հետ աշխատելու համար հարկավոր չէ առանձին վարպետ վարձել: Սարքավորումն ունի պարզ բեկում, պարզ դիզայն և գեղեցիկ ինտերֆեյս: Նաև ծրագրաշարը կարող է համալրվել «Ժամանակակից առաջնորդի Աստվածաշունչով», որում բոլորը կգտնեն շատ օգտակար խորհուրդներ բիզնես վարելու, ստուգման և հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ: