Ինչպե՞ս ճիշտ պահել դեղերի գրառումները:

• USU ծրագիրը ստեղծվել է դեղերի գրառումների պահպանման համար.
• Համակարգում դեղերի հաշվառումը կարող է ճշգրտվել ձեր հաստատության առանձնահատկություններին.
• Ծրագրային ապահովումը կարող է օգտագործվել օտարերկրյա մատակարարներից դեղերի ստացմանը հետևելու համար.
• Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերում կարող են նշվել արտարժույթով գումարներ.
• Գրառումներ վարելիս կարող եք ծրագրակազմը ինտեգրել սարքավորումների հետ, օրինակ՝ շտրիխ կոդ սկաների միջոցով.
• Դուք կարող եք ներգրավել ցանկացած թվով աշխատողների հաշվապահության մեջ՝ սահմանելով նրանց մուտքի իրավունքներ.
• Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք գրառումներ կատարել ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների.
• Ծրագիրը կազմաձևված է պահանջվող փաստաթղթերի հոսքի համար.
• Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած քանակությամբ պահեստներ ձեր աշխատանքում;
• Ծրագրային ապահովումը ցույց կտա գործընթացների շահութաբերությունը.
• Համակարգի միջոցով դուք կարող եք հաճախորդների հետ աշխատել ավելի անհատականացված ձևով.
• Դուք կարող եք ստանալ անհատական ներկայացում ամբողջովին անվճար;
• Ծրագիրը կարող է ինտեգրվել քարտեզների հետ՝ հաճախորդների գտնվելու վայրը որոշելու համար.
• Գործողության ընթացքում կարող եք օգտագործել տվյալների ներմուծում;
• Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգը կօգնի օպտիմալացնել ձեր գործունեությունը:

Ինչպե՞ս ճիշտ պահել դեղերի գրառումները:

Ինչպե՞ս ճիշտ պահել դեղերի գրառումները: Ահա այսպիսի հարց է տալիս սկսնակ գործարարը, օրինակ՝ նոր դեղատան սեփականատերը։ Այս հարցը շատ կարևոր է, քանի որ այն ուղղակիորեն ազդում է գործունեության վրա: Դրանց հասանելիությունը, հաջող իրականացումը և ծախսերի կամ կորուստների նվազեցումը կախված են նրանից, թե որքան լավ է կազմակերպված դեղերի հաշվառումը:

Եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչպես պատշաճ կերպով պահել դեղերի գրառումները ԱՄՆ ծրագրում: Նախ և առաջ պետք է նշել, որ այս գործընթացը պահանջում է համակարգված մոտեցում, ճշգրտություն, մանրակրկիտություն, անվտանգություն և օրենսդրական կարգավորումների պահպանում։

Դեղորայքի վերաբերյալ գրառումները պատշաճ կերպով պահելու համար անհրաժեշտ է ավտոմատացում: Այս նպատակների համար մենք առաջարկում ենք օգտագործել Համընդհանուր հաշվառման համակարգը: Այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել ոչ միայն դեղերի վերաբերյալ գրառումներ պահելու համար, այլև այն կարող է օգտագործվել նաև դեղատնային այլ գործընթացներն արդյունավետ կառավարելու համար:

Նախ անհրաժեշտ է ստեղծել տվյալների բազա: USU-ում դուք կարող եք ստեղծել տվյալների բազա դեղերի վերաբերյալ: Դրանում դուք կարող եք ցուցադրել տեղեկատվություն անվանման, դեղաչափի, պիտանելիության ժամկետի, քանակի, մատակարարների մասին: Դա կարելի է անել ձեռքով, օգտագործելով շտրիխ կոդ սկաներ կամ օգտագործելով տվյալների ներմուծում էլեկտրոնային լրատվամիջոցներից:

Տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո համակարգում յուրաքանչյուր դիրքի ավտոմատ կերպով նշանակվում է իր ուրույն համարը, որը կարող է օգտագործվել արագ որոնման համար: Ծրագրային ապահովման մեջ դուք կարող եք մտածել նոմենկլատուրայի կառուցվածքի մասին, օրինակ, կարող եք դրանց առանձին կատեգորիաներ և ենթակատեգորիաներ ավելացնել: Օրինակ, դուք կարող եք սահմանել կատեգորիաներ ըստ սննդային հավելումների, վիտամինների, դեղամիջոցների և այլոց:

Ինչպե՞ս պահել դեղերի գրառումները:

Ինչպե՞ս պահել դեղերի գրառումները: Գրանցումը գործընթացի անբաժանելի մասն է: Ապրանքների ընդունումը կարող է որոշիչ լինել որակի հաստատման հարցում: Շատ կարևոր է ստուգել ապրանքների ամբողջականությունը, պիտանելիության ժամկետները, մակնշումը, քանակը պետք է համապատասխանի հաշիվ-ապրանքագրերի տվյալներին։ Ուղղակի գրանցումն իրականացվում է մատակարարի փաստաթղթերի հիման վրա:

Այս ոլորտում եկամուտը կարող է լինել տարբեր մատակարարներից և նույնիսկ օտարերկրյա մատակարարներից։ Այս դեպքում կարևոր է որոշակի նրբերանգներ ապահովել, երբ ապրանքները հասնում են: ԱՄՆ-ում գնման գինը մուտքագրելիս կարող եք մուտքագրել փոխարժեքը: Կարող եք նաև անմիջապես հետևել, թե ինչպես է փոխվել փոխարժեքը ժամանակի ընթացքում: Սա կօգնի ապահովել, որ հաստատությունը վնասով չաշխատի:

Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք սերտիֆիկացմանը: Այս փաստաթղթերը ենթակա են հսկողության և պահպանման: Հետագայում, հաշվապահական հաշվառման նպատակով, դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք գույքագրմանը: Դրա կանոնավոր իրականացումը կօգնի վերահսկել մնացորդները պահեստներում և ստուգել հաշվառման ճշգրտությունը: Սարքավորումների հետ ինտեգրման շնորհիվ գույքագրումը կարող է իրականացվել շատ արագ:

Շատ կարևոր է նաև դեղերի ճիշտ բաշխումն ըստ կատեգորիայի, ստացման ամսաթվի և պիտանելիության ժամկետների: Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք որոշել պահեստավորման տարածքները, քանի որ դեղերի համար կարող են լինել տարբերություններ՝ ջերմաստիճան, խոնավություն, լույս և այլ բնութագրեր:

Խիստ հաշվառում է պետք նաև դեղորայքի տրամադրման համար։ Օրինակ, որոշ դեղատներ սովորում են հատուկ ամսագրեր պահել: Նրանք կարող են ավտոմատ կերպով պահպանվել USU-ում: Այս գրանցամատյանները կարող են պարունակել ցանկացած անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

Ժամկետի կառավարումը շատ կարևոր է հաշվապահական հաշվառման համար: Սա ներառում է վերջնաժամկետի մոնիտորինգ և դրա մոտեցման մասին ահազանգեր: Այս հնարավորությունները հեշտ է իրականացնել ԱՄՆ-ի միջոցով։ Դեղերի հաշվառման անբաժանելի մասն են կազմում նաև դուրսգրումը և օտարումը: Ծրագիրը կարող է արտացոլել այդ գործողությունները:

Հաշվետվությունները և փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառումը դարձնում են օրինական և ենթակա գնահատման: ԱՄՆ-ում դուք կարող եք պարբերաբար ստեղծել տարբեր տեսակի հաշվետվություններ, օրինակ՝ դեղերի շարժի մասին: Ծրագրային ապահովման մեջ դուք կարող եք աշխատել տարբեր տեսակի փաստաթղթերի ձևերի հետ, կարող եք դրանք հարմարեցնել իրավական նորմերին:

Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում պետք է ուշադրություն դարձնել անվտանգությանը: USU-ն պաշտպանված է գաղտնագրման և նույնականացման հուսալի մեխանիզմներով: Ծրագիրը նաև թույլ է տալիս սահմանափակել աշխատակիցների մուտքը և պաշտպանել հաշիվները գաղտնաբառերով: Մենք կարող ենք ձեզ պատմել համակարգի այլ օգտակար գործառույթների մասին: Հրավիրում ենք Ձեզ ներկայացնելու հարցում:

Ինչպե՞ս պահել դեղերի գրառումները: Պատասխանը պարզ է՝ օգտագործեք Universal Accounting System-ը, և ձեր գործունեությունը ճիշտ կկատարվի: