Պատվիրեք հաշվապահական հայտ
Պատվերների հաշվառման հավելվածը հագեցած է սպասարկման ոլորտում կազմակերպության բարձրորակ աշխատանքի և արտադրանքի վաճառքի համար անհրաժեշտ պարամետրերով: Այս փուլում արժե հաշվի առնել այն փաստը, որ մասնագիտացված ծրագրերն օգտագործվում են գրեթե բոլոր ընկերությունների կողմից՝ ըստ տրված պարամետրերի գործողությունների ավտոմատացման: Հաջողակ ընկերությունները, հոգալով իրենց իմիջի և ռեսուրսների պատշաճ օգտագործման մասին, իրենց աշխատանքային գործունեության մեջ ներգրավում են մասնագիտացված ծրագրեր՝ ապրանքի կամ ծառայության նկատմամբ հետաքրքրության մակարդակը արագ բարձրացնելու համար՝ աշխատանքի արտադրողականության և մարքեթինգում ճիշտ ընտրված ռազմավարությունների շնորհիվ շրջանառության աճով, ամբողջական վերահսկողություն և որակի կառավարում: Եվ ինչպես ընկերության աշխատակիցների, այնպես էլ կապալառուների համար չափազանց կարևոր է արագ և արդյունավետ կերպով ստանալ ծառայություն կամ ապրանք՝ պատշաճ մակարդակին և ցանկություններին համապատասխան:
Համապատասխանաբար, թղթի վրա ձեռքով աշխատանքային պրոցեսների իրականացումը հեշտ չէ և չափազանց վտանգավոր՝ հաշվի առնելով թղթային նյութերի պահպանման անվստահելիությունը, ինչպես նաև մուտքագրման գործընթացն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը: Հետևաբար, արժե դիտարկել մասնագիտացված ծրագիր, որը շուկայում լավագույններից մեկն է՝ «Համընդհանուր հաշվառման համակարգ»: Ծրագրային ապահովումը տարբերվում է այլ զարգացումներից իր յուրահատուկ դիզայնով, կազմաձևման պարամետրերի լայն տեսականիով, կազմաձևման ճկունությամբ՝ հաշվի առնելով ընդունելի գնային քաղաքականությունը՝ առանց բաժանորդային վճարի: Հավելվածը թույլ է տալիս օգտատերերին հարմարավետ զգալ առօրյա պայմաններում՝ միաժամանակ օգտագործելով մի քանի օտար լեզու՝ ներկայացված 96-ից։ Հարմար ձևաչափ՝ աշխատանքային վահանակը հարմարեցնելու համար՝ ըստ ցանկության և տրամադրության: Նաև օգտատերերը կարիք չունեն նախ ժամանակ ծախսել կոմունալ ծառայության հետ ծանոթանալու, շահագործման սկզբունքների յուրացման, աշխատանքային գործունեությունը գրանցելու և իրականացնելու համար ընդամենը երեք բաժին ունեցող մենյուում: Այսպիսով, նույնիսկ ծրագրային ապահովման մեջ քիչ փորձ ունեցող սկսնակը կկարողանա արագ հասկանալ աշխատանքային գործընթացները և սկսել ուղղակիորեն կատարել հանձնարարված խնդիրները:
Հաճախորդների և պատվերների հաշվառման դիմում
Հաճախորդների և պատվերների հաշվառման հայտը ապահովում է արդի նյութերի ճիշտ մուտքագրում, որոնք արտացոլում են հարցումների և վերջնաժամկետների ստացման ամսաթվի և ժամի փաստացի տեղեկատվությունը, կապալառուների մասին տեղեկությունները, աշխատանքն առաջնահերթության կարգով կատարելը որակի հետագա վերլուծությամբ: և արագություն։ Հավելվածը լիարժեք վերահսկողություն կտրամադրի բոլոր աշխատանքների կատարման գործընթացին՝ հարցումն ստանալու պահից մինչև վերջնական արդյունքը: Հնարավոր է նաև ներքին հաշվետվություններ ստեղծել՝ օգտագործելով ներկառուցված կաղապարներ, որոնք համապատասխանում են ընկերության կանոնակարգերին: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս տրամադրվում է ձևանմուշների օգտագործում, ինչպես նաև տվյալների ներմուծման և արտահանման ավտոմատ լրացում, ինչը հեշտացնում, արագացնում և բարելավում է մուտքագրման որակը:
Հավելվածն ունի մեծ օպերատիվ հիշողություն՝ նախատեսելով անսահմանափակ քանակությամբ տեղեկատվական տվյալների պահպանում՝ օրիգինալ ձևաչափով՝ անսահմանափակ ժամկետներով։ Հավելվածում յուրաքանչյուր աշխատակից գրանցվելուց հետո մուտք կգործի հավելված իր անձնական հաշիվ՝ աշխատասեղանի դյուրանցման միջոցով: Ավարտված գրանցման հիման վրա համակարգը կարտացոլի ընթացիկ տեղեկատվությունը աշխատանքային գործունեության, լիազորությունների, տեղեկատվական տեղեկատվության հասանելիության մակարդակների մասին՝ ամենօրյա աշխատանքի ընթացքում հետագա լրացումներով: Արձանագրվելու է աշխատանքային գործունեությունը` աշխատած ժամանակի, կատարված ծավալների և ամսական հաշվարկված աշխատավարձերի ընդհանուր չափի ընդհանուր ցուցանիշներով: Հաշվի առնելով գաղտնի նյութերի անվտանգությունը՝ նախատեսվում է օգտատերերի իրավունքները բաժանել աշխատակիցների միջև՝ կախված նրանց պաշտոնական դիրքից՝ տրամադրելով կամ սահմանափակելով մուտքը։ Այսպիսով, մեկ տեղեկատվական ամպից տեղեկատվություն ցուցադրելիս օգտվողները կօգտագործեն որոնման համակարգ:
Պատվերների կառավարման հավելված
Պատվերների կառավարման հավելվածը թույլ է տալիս համակարգել աշխատանքային բոլոր գործողությունները՝ փաստաթղթավորելով բոլոր գործընթացները: Հաշվի առնելով ծրագրային ապահովման հնարավորությունները՝ նախատեսվում է միավորել բոլոր ստորաբաժանումները՝ բարձրակարգ աշխատանքի համար, տեղական կամ ինտերնետային ցանցի միջոցով, օգտատերերի միջև փոխգործակցելով տեղեկատվական հաղորդագրություններ փոխանցելու համար։ Այսպիսով, բոլոր գործընթացները կվերարտադրվեն արագ, հեշտությամբ, արդյունավետ և արդյունավետորեն ազդելով կազմակերպության գործունեության վրա: Ղեկավարն իր հերթին կկարողանա վերլուծել և վերահսկել բոլոր աշխատանքային գործընթացները՝ նույնիսկ առանց բաժանմունքներում ինքնուրույն գտնվելու հնարավորության։ Տեսանյութերի հետևման միջոցով մենեջերը կկարողանա կառավարել և վերահսկել ենթակաների գործունեությունը, տեսնել մասնաճյուղերի, խանութների, սրահների այցելուների քանակը։
Պահեստներում տեսահսկումն օգնում է վերացնել գողությունը, պարապուրդը, գույքագրման իրերի ոչ պատշաճ պահեստավորումն ու տեսակավորումը: Հավելվածը ներառում է տեղեկատու գրքերի ստեղծում հետագա քանակական և ֆինանսական հաշվարկների համար: Հավելվածի հիմնական ուղեցույցը նոմենկլատուրան է, որն արտացոլում է մատուցվող ծառայությունների և ապրանքների մասին ողջ տեղեկատվությունը: Անվանակարգը կպարունակի մանրամասն տեղեկատվություն բոլոր ապրանքների վերաբերյալ, ներառյալ պատրաստի կամ պատվերով պատրաստված արտադրանքի օգտագործումը: Ապրանքների, ինչպես նաև ծառայությունների արտաքին պարամետրերի հարմար տեսողական ներկայացման համար կցվում են պատկերներ: Միևնույն ժամանակ, կա գնագոյացման հարմար ձևաչափ՝ կախված հաճախորդի կարգավիճակից: Օրինակ՝ հնարավոր է օգտագործել անսահմանափակ թվով գնացուցակներ՝ կանոնավոր հաճախորդների համար զեղչեր տրամադրելով՝ հաշվի առնելով նաև գովազդային ապրանքները կամ ապրանքների և ծառայությունների արագ մշակման համար նշումը:
Գնեք հայտ պատվերի հաշվառման համար
Պատվերների հաշվառման համար դիմում գնելը նվազագույն դժվարություն չի լինի: Այնուամենայնիվ, կոմունալ ծրագրի հնարավորություններին նախնական ծանոթանալու համար դուք պետք է փորձարկեք ցուցադրական տարբերակը, որը լիովին անվճար է: Հարցումների ներկայացման հարմար ձևաչափն իրականացվում է որոնման պատուհանի բացմամբ, որտեղ մուտքագրվում են ծառայությունների, ապրանքների և կապալառուների վերաբերյալ արդի տեղեկատվությունը: Հնարավոր է նաև որոնել արդեն իսկ ստեղծված հավելվածներ՝ նշելով տվյալ գործողության որոշակի չափանիշներ։ Հավելվածը թույլ է տալիս վերլուծել բոլոր գեներացված հարցումները, հաճախորդների դիմումները՝ գրանցելով ժամկետները, վճարման գումարը և այլ պարամետրեր: Նախկինում մուտքագրված տվյալները տվյալների բազա նորից մուտքագրելու կարիք չկա՝ հաշվի առնելով ֆայլերը լրացնելով տվյալները ներմուծելիս անվտանգությունը և հետագա օգտագործումը: Կախված կարգավիճակից, փոփոխություններից և կոնտրագենտների տվյալներից՝ հնարավոր է ընդգծել և փոխել բջիջների գունային սխեման: Հավելվածում յուրաքանչյուր դիմումի համար հասանելի կլինի ծախսերի և եկամուտների վերլուծություն՝ ինչպես կոնկրետ ընտրված հայտի, այնպես էլ ընդհանուր ընդհանուրի համար: Նոր հարցում գրանցելիս անհրաժեշտ է աջ սեղմել՝ համարի և ամսաթվի ավտոմատ ներդրմամբ նոր քարտ բացելու համար՝ ընտրելով կոնտրագենտին CRM տվյալների բազայից, ծառայություններից և ապրանքներից՝ նշելով վերահղման հատուկ բաժին:
Պատվերների և հաճախորդների հաշվառում
Պատվերների և հաճախորդների հաշվառումն իրականացվում է համակարգում ավտոմատ կերպով՝ կոնտրագենտների համար պահվող առանձին քարտերով: Բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ մանրամասները, հարաբերությունների պատմությունը, հարցումների գրանցումը, ընդունելությունները, վճարումները, պարտքերը, զեղչերի չափը և կուտակված բոնուսային միավորները կպահվեն և համակարգված կլրացվեն: Օգտագործելով կոնտակտային հեռախոսահամարների և էլեկտրոնային հասցեների առկա տեղեկատվությունը, հնարավոր է ուղարկել ձայնային և տեքստային նամակներ՝ կցելով նաև անհրաժեշտ ֆայլերը և շնորհավորական բացիկները: Հարմարության համար կարող է օգտագործվել առաջադրանքների ժամանակացույց՝ նշելով կոնկրետ գործողության իրականացման ճշգրիտ ամսաթիվը և ժամը: Բացի հաղորդագրություններ ուղարկելուց, համակարգը կարող է ամբողջությամբ կամ մասնակի ավտոմատացնել տվյալների կրկնօրինակման և գույքագրման գործընթացները: Հաշվի առնելով անսահման ֆունկցիոնալությունը՝ նախատեսվում է, որ բջջային տարբերակով հավելվածը կօգտագործեն ոչ միայն աշխատակիցները, այլ նաև կապալառուները՝ անհատապես գրանցելով և գրանցելով, ծառայություններ և ապրանքներ ամրագրելով, վճարումներ կատարելով և այլն։ Այսպիսով, ընկերությունից անկախ վերլուծություններով և առաջարկների ընտրությամբ կօպտիմալացվի աշխատակիցների աշխատաժամանակը՝ վաճառքի ծավալների ավելացմամբ։
Ինչպես հետևել հաճախորդներին և պատվերներին
Ընկերության մասնագետները կօգնեն ձեզ պահել հաճախորդների և պատվերների գրառումները՝ օգնելով ձեզ տարբեր հարցերում: Էլեկտրոնային տեղեկատուները նույնպես գալիս են օգնելու տարբեր խնդիրների լուծմանը։ Հնարավոր է ապրանքներ առաքել՝ օգտագործելով լայնածավալ քարտեզներ՝ նշելով ճշգրիտ հասցեները: Աշխարհագրական քարտեզների հիման վրա հնարավոր է վերլուծել ամենաակտիվ տարածքները՝ անհրաժեշտության դեպքում բացելով նոր մանրածախ կետեր կամ մասնաճյուղեր։ Ինտերակտիվ քարտեզները օգնում են ձեզ տեսնել բոլոր ստացված հարցումները՝ հարմար որոնումով և ընտրված տարածքների տպագրությամբ՝ ապրանքների հետագա փոխադրման համար:
Անհատապես ստեղծված գործողությունների պլանը՝ վիճակագրական հաշվետվությունների վերլուծությամբ, թույլ է տալիս ավտոմատացնել հաշվարկման գործընթացը՝ նշելով ճշգրիտ քանակությունը, առաջարկը հաշվարկով գնացուցակ օգտագործելիս՝ ներառյալ զեղչերը, առաջխաղացումները և վերահաշվարկները: Անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր է ձեռքով կատարել լրացումներ և ճշգրտումներ: Դիմումի ծրագիրը կարող է տպվել անմիջապես կամ ուղարկել էլ. Կողմերից վճարումը կատարվում է կանխիկ և անկանխիկ եղանակով և գրանցվում եկամուտ – փաստ ներդիրում: Գումար ծախսելու փաստը նշված է այս ներդիրում՝ ռացիոնալ գնահատելով յուրաքանչյուր խնդրանքից ստացված ընդհանուր շահույթը: Բոլոր բիզնես գործընթացների տեսողական վերլուծությունը տրամադրվում է ղեկավարությանը հաշվետվություններում: Յուրաքանչյուր հարցման համար կստեղծվի և կցվի էլեկտրոնային ֆայլ: Թռուցիկ հաղորդագրություններն օգնում են աշխատակիցներին տեղեկացված մնալ լրացուցիչ առաջադրանքների մասին՝ սեղմելով ներդիրի վրա և անմիջապես գնալով դեպի հավելվածի ցանկալի վայրը:
Պատվերների և հաճախորդների հաշվառումը թույլ է տալիս ռացիոնալ գնահատել հարցումների և հարցումների հետևողականությունը՝ հաշվի առնելով ընդլայնված զեղչի տեսքով հավելյալ արտոնության տրամադրմամբ առաջացած շահույթը: Հավելվածը նախատեսում է նաև լրացուցիչ տեղեկությունների տրամադրում, երբ հարցումները պատրաստ լինեն՝ թողարկման փաստի հետագա վերահսկմամբ: Հավելվածը թույլ է տալիս վերլուծել յուրաքանչյուր ապրանքի մնացորդները՝ օգտագործելով բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումներ, որոնց հետ ծրագրաշարը հարմար է փոխազդում գույքագրման համար: Գույքագրում կիրականացվի ոչ միայն յուրաքանչյուր ապրանքի քանակական հաշվառման, այլ նաև որակական վիճակի, պիտանելիության ժամկետների մոնիտորինգի, պահպանման որակի և այլնի վերաբերյալ: Տեղեկատվությունը հաշվի կառնվի անվանացանկում, գրանցելով տվյալներ յուրաքանչյուր ապրանքի համար՝ հաշվի առնելով անվանումը, նկարագրությունը, ծածկագիրը, արժեքը, արտադրության ամսաթիվը և պիտանելիության ժամկետները, արագ փչացող ապրանքների պահպանման որակը, ինչպես նաև կցելով պատկերներ՝ տեսողական ծանոթանալու համար: հաճախորդ. Վաճառքներն իրականացվում են արագ և արդյունավետ՝ օգտագործելով սկանավորող սարքեր կամ մուտքագրելով ապրանքի շտրիխ կոդը որոնման համակարգում: Ապրանքի քանակի պակասի դեպքում տրամադրվում է ավտոմատ համալրում։
Հաճախորդների պատվերների հաշվառում
Հաճախորդների պատվերները կգրանցվեն ամսագրերում ժամանակին ավարտին: Ապրանքների ժամանակին թողարկման և առաքման համար տրամադրվում է պահեստներում գույքագրման ընդհանուր մնացորդների ժամանակին համեմատություն: Ծրագրային ապահովման և փոխազդող բարձր տեխնոլոգիական սարքերի միջոցով հնարավոր է անհապաղ գույքագրում կատարել՝ համալրելով պաշարները բացակայող միջակայքում: Ֆինանսական ակտիվների և գույքագրման մասին տեղեկատվությունը կպահպանվի 1C հաշվառման մեջ՝ ինտեգրված հավելվածի հետ: Ծրագրային ապահովման միջոցով հնարավոր է վերլուծել բոլոր ծախսերն ու եկամուտները, ապրանքների շարժը։ Մշակումը թույլ է տալիս ապրանքագրեր ստեղծել ապրանքների թողարկման, պահեստների և մանրածախ կետերի միջև տեղաշարժվելու համար: Վերլուծական հաշվետվություն ստեղծելով` հնարավոր է գնահատել մասնագետների իրական աշխատանքը և որակավորման մակարդակը: Հնարավոր է շփվել կայքի, առցանց խանութների, շուկաների հետ, մեծ ծավալներով վաճառելով ապրանքներ և լրացուցիչ մատուցվող ծառայություններ՝ մուտք գործելով միջազգային շուկա՝ առաքմամբ ամբողջ աշխարհում:
Ծառայությունների պատվերների հաշվառում
Ավտոմատացված ծրագրակազմը հնարավորություն է տալիս պարզեցնել սպասարկման պատվերների հաշվառումը` պահպանելով էլեկտրոնային ամսագիր` ճիշտ ձևավորված մասնագետների ժամանակացույցով: Հնարավոր է հաճախորդներին առցանց գրանցել՝ ընտրելով ծառայություններ գնացուցակից, մասնագետներ մեկ մասնագետ ռեգիստրից, կապալառուներ SRM տվյալների բազայից: Խորհրդատվական օգնության հարմարավետ իրականացման համար նախատեսվում է օգտվել PBX հեռախոսակապից՝ նախ ծանոթանալով բաժանորդի մասին ամբողջական տեղեկատվությանը, նախասիրություններին, նախնական գրառումներին, զանգին պատասխանելով խորհրդակցությամբ և տրամադրելով լրացուցիչ առաջարկներ։ Եթե կոնտրագենտն ունի բացասական պատմություն, ապա նշանակումը կիրականացվի 100% կանխավճարի սկզբունքով` բացառելով չեղարկված այցելությունների պատճառով առաջացած սխալներն ու պարապուրդները և այլն: Կոնտրագենտների հաճախելիությունը մասնաճյուղերում, սրահներում, խանութներում հարմարության և գրանցման համար հնարավոր է անհատական նույնացուցիչի միջոցով կարդալ արտաքին պարամետրերը: Այսպիսով, համակարգը կգրանցի ընդհանուր տեղեկություններ այցելությունների ծավալի վերաբերյալ՝ ապահովելով կամ սահմանափակելով խնդրահարույց հաճախորդների մուտքը: Բիզնեսի աշխատանքի որակը բարելավելու համար նախատեսվում է գնահատել մասնագետների մակարդակը ծառայության ավարտից կամ ապրանքի վաճառքից, առաքումից, գնահատական տալ ընդհանուր վերլուծությամբ։ Այսպիսով, հնարավոր է բացահայտել ստորաբաժանումների գործունեության թերությունները, փոխել մոտեցումը և մասնագետներ պատրաստել կապալառուների հետ գրագետ փոխգործակցության մեջ: