Պատվերների հաշվառման ավտոմատացում
Հաշվի առնելով մուտքային տեղեկատվության մեծ ծավալը, հաճախորդների արագ սպասարկման անհրաժեշտությունը, բարձրորակ վերլուծության և ապրանքների քանակական հսկողության անհրաժեշտությունը, պատվերի հաշվառման ավտոմատացումը տրամադրվում է մասնագիտացված հավելվածի տեղադրմամբ: Մասնագիտացված հավելվածները մշակվել են աշխատանքային ռեսուրսների օպտիմալացման և բոլոր գործընթացների նկատմամբ լիարժեք վերահսկողություն թույլ տալու համար: Ավտոմատացված համակարգի միջոցով աշխատանքն իրականացվում է յուրաքանչյուր հաճախորդի վրա անհատական ձևաչափով` հաշվի առնելով ցանկությունները և կարիքները, վերլուծելով շուկան, փոխելով գնագոյացման մոտեցումը: Իրականում, հաշվի առնելով ժամանակակից կարիքները, կազմակերպությունների համար բավականին դժվար է ձեռքով գլուխ հանել հին ձևով, պահպանելով փաստաթղթերի հոսքը թղթի վրա: Թղթի ձևաչափը երկարակյաց է և նաև հուսալի չէ, չկա բարձրորակ պահպանման երաշխիք, ինչպես նաև կանխարգելել նյութերի արտահոսքը և այլն:
Ծրագրային ապահովման ներդրման հիմնական առավելությունը տվյալների թվայնացումն է՝ առանց արխիվների համար առանձին սենյակ վարձելու անհրաժեշտության, թանկարժեք աշխատաժամանակի վատնումը՝ թղթերի լեռներում անհրաժեշտ ինֆորմացիան փնտրելու համար՝ հաշվի առնելով աշխատակիցներին արդիական տեղեկատվություն տրամադրելու անկարողությունը։ հրատապ առաջադրանքներ կատարելու ամսաթվի մասին տեղեկատվություն: Հետևաբար, այսօր բավականին դժվար է անել առանց մասնագիտացված օգնականի, ով հեշտացնում է ամենօրյա բիզնես առաջադրանքները ժամանակին լուծումներով, տվյալների ավտոմատ կատարումով և պահպանմամբ անսահմանափակ ծավալներով, ինչպես նաև վերահսկում է հաճախորդների հարցումների և խորհրդատվությունների կարգավիճակը, կազմում աշխատանքային գործունեության ընդհանուր ցուցանիշները և այլն: . Հետևաբար, շուկան առաջարկում է տարբեր ունիվերսալ ծրագրերի լայն տեսականի, որոնք տարբերվում են ոչ միայն ֆունկցիոնալությամբ, այլև RAM-ի քանակով, գնով, որակով, առաջադրանքների կատարման արագությամբ և օգտագործողների միաժամանակ առկա աշխատանքային առաջադրանքների քանակի ընդհանուր ցուցանիշներով: Հետևաբար, ընտրելիս դուք պետք է առաջնորդվեք միայն ձեր սեփական ցանկություններով և պահանջներով համընդհանուր զարգացման համար, որը հարմար է հատուկ ձեր գործունեության տեսակին:
Պատվերների ավտոմատացում
Պատվերների ավտոմատացումը նախատեսում է մուտքային հարցումների արագ մշակում՝ արտացոլելով ամսաթիվը և ժամը, նշանակելով համարներ, այնուհետև կատարման կարգավիճակի մոնիտորինգ՝ վերջնական վերլուծությամբ և որակով: Ներկազմակերպչական գործընթացների ավտոմատացման, ինչպես նաև հաճախորդների հաշվառման հարցումների պահպանման պարզեցված համակարգի առաջին քայլը մասնագիտացված հավելվածի ընտրությունն է: Մենք ուրախ ենք ձեր վերանայման ներկայացնել «Universal Accounting System» ընկերության մասնագիտացված ծրագիրը: Ծրագիրը հարմար է այն ընկերությունների համար, որոնք աշխատում են ոչ միայն պատրաստի արտադրանքի հետ, այլ նաև անհատական հիմունքներով կատարում են պատվերներ: Ծրագիրն ունի լայն ֆունկցիոնալություն և կոնֆիգուրացիաներ, որոնք հարմար են գործունեության ցանկացած բնագավառի կազմակերպությունների համար: Հավելվածը կարող է ընդգրկել մարքեթինգի և պահեստի բաժնի, գնումների, ֆինանսական վերլուծաբանների ընդհանուր նպատակներն ու խնդիրները՝ օգնելով բիզնեսի ղեկավարին վերահսկել և կառավարել բոլոր գործընթացները:
Հաշվի առնելով նաև այն հանգամանքը, որ համեմատած նմանատիպ հավելվածների հետ, կառավարման համակարգի ավտոմատացված մշակումն ունի բավականին ընդունելի, մատչելի արժեք՝ հարմար ցանկացած դրամապանակի համար։ Ինչպես նախկինում նշվեց, մոդուլների և գործիքների շարքը թույլ է տալիս ընտրել համապատասխան կոնֆիգուրացիան, որը կօգնի ամենօրյա օգտագործողներին արագ և արդյունավետ կերպով կատարել աշխատանքային առաջադրանքները: Բացի ընդունելի գնային քաղաքականությունից, արժե հաշվի առնել նաև ամսական բաժանորդային վճարների բացակայությունը: Ծրագիրը բացվում է՝ մուտք գործելու պատուհանը բացելուց հետո դյուրանցման միջոցով մուտք գործելով, յուրաքանչյուր օգտատիրոջ տրամադրվում է գրանցման ընթացքում ստեղծված անհատական մուտք՝ արտացոլելով անձնական աշխատանքային պարտականությունները՝ տեղադրելով անվտանգության գաղտնաբառ՝ գաղտնիության պահպանումն ապահովելու համար. տվյալները։ Այսպիսով, յուրաքանչյուր օգտատեր կունենա անհատական անձնական հաշիվ, որի հասանելիությունը չի կարող փոխանցվել երրորդ անձանց՝ օգտագործման համար:
Պատվերների հավաքման ավտոմատացում
Հավելվածի միջոցով պատվերի հավաքման ավտոմատացումն իրականացվում է առցանց և օֆլայն։ Նախ, թույլ տվեք մի փոքր պատմել բուն ծրագրաշարի մասին: Հավելվածն ունի գեղեցիկ ինտերֆեյսի դիզայն՝ թեմաներով, որոնք օգտատերերը ցանկացած պահի կարող են ինքնուրույն փոփոխել ըստ ցանկության: Դուք կարող եք նաև ընտրել օգտագործել ներկայացված 96 օտար լեզուներից մեկը կամ մի քանիսը տարբեր օտարերկրյա հաճախորդների հետ շփվելու համար: Բացի այդ, բացի սեղանադիր համակարգիչներից, օգտատերերը կարող են օգտվել բջջային հավելվածից՝ ազատ տեղաշարժվելով բաժինների միջև և գրասենյակից դուրս:
Յուրաքանչյուր աշխատակցի նշանակվում է օգտատերերի կարողությունների որոշակի մակարդակ՝ ելնելով աշխատանքային պարտականություններից, որպեսզի բոլորը տեսնեն միայն այն տեղեկությունները, որոնք ներառված են լիազորությունների ցանկում: Անհատական մուտքի իրավունքները տրամադրվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից առանձին կարգով: Բավականին հարմարն այն է, որ համակարգում բոլոր օգտվողները կկարողանան միաժամանակ մուտք գործել կոմունալ ծրագիր՝ առանց սպասելու և կատարել ընթացիկ առաջադրանքներ՝ կցված ֆայլերով հաղորդագրություններ ուղարկելու հնարավորությամբ: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքը կպարզեցվի և նաև կարագացվի՝ բարելավելով գործընկերների հետ համագործակցության մեջ արտացոլված փաստացի ցուցանիշները։ Ծրագիրը արագորեն յուրացվում է նույնիսկ անփորձ օգտագործողի կողմից՝ օգտագործելով միայն երեք բաժիններով «Մոդուլներ», «Տեղեկատուներ», «Հաշվետվություններ» մենյու: Հավելվածի հիմնական տեղեկատու գիրքը ապրանքի բոլոր դիրքերն արտացոլող նոմենկլատուրան է, ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունների ցանկը և սպառվող նյութերը:
Պատվերների մշակման ավտոմատացում
Պատվերների մշակման ավտոմատացումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ կարդալով հաճախորդի մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը, գրանցելով տվյալները էլեկտրոնային ամսագրերում, հաշվի առնելով թվագրումը և ժամը, նշանակելով գրանցամատյանում արտացոլված համարը: Բոլոր հարցումների կարգավիճակը կվերահսկվի՝ համեմատելով ժամկետները, ինչպես նաև որակի ցուցանիշները վերջնաժամկետների հետ: Մատուցվող ապրանքների և ծառայությունների գները նշված են կոմունալում գնացուցակում՝ հաշվի առնելով լրիվ անվանումը, կից հոդվածը, նկարագրությունը, ինչպես նաև կցելով նկարներ՝ առաջարկների միասնական ձևաչափին ծանոթանալու համար: Հարցումներ կատարելիս հաշվի են առնվելու մի շարք ծառայությունների և ապրանքների հաշվարկներ, որոնք կիրականացվեն ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով ներկառուցված հաշվիչը՝ նշված հաշվարկներով: Միևնույն ժամանակ, մասնագետները կարիք չունեն ռեսուրսներ ծախսելու հարցումների ընդունման և մշակման, հաշվարկային գործարքների իրականացման վրա, համակարգը բոլոր գործողություններն իրականացնում է ավտոմատ ձևաչափով:
Բացի այդ, հաշվարկային գործարքների ժամանակ հաշվի կառնվեն մշտական հաճախորդներին տրամադրվող հավելյալ զեղչերը, որոշակի ծառայությունների և ապրանքների ակցիաների ժամանակ գների իջեցումը, ինչպես նաև շտապ կամ անհատական պատվերների մակնշումը: Բոլոր գործընթացներն իրականացվելու են թափանցիկ՝ վերացնելով թերությունները կամ ամրապնդելով ցուցանիշները, օպտիմալացնելով աշխատանքային ռեսուրսները։ Մասնագիտացված կոմունալը հագեցած է նաև լրացուցիչ հնարավորություններով, որոնք թույլ են տալիս վերլուծել բոլոր մասնագետների աշխատանքային գործունեությունը, բարելավելով ոչ միայն կապալառուների հետ հարաբերությունները, ստանալով հարցումներ և կատարել պատվերներ, այլև վերահսկել աշխատած ժամանակի մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը և այլն: Օրինակ՝ տեսահսկում տեղադրելիս իրական ժամանակում հնարավոր է լինում համադրել ամբողջական տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր բաժնում կատարվողի մասին՝ ժամանակին բացահայտելով խախտումները։ Աշխատանքային գործունեության վերլուծությունը կգրանցվի յուրաքանչյուր աշխատակցի ժամանակացույցում՝ ամսական հաշվարկելով աշխատավարձը՝ փաստացի ցուցանիշների հիման վրա վճարմամբ: Հավելվածը կարող է վերլուծել լրիվ դրույքով և ֆրիլանս աշխատողների աշխատանքը՝ վճարումներ կատարելով ֆիքսված աշխատավարձի կամ աշխատանքի վարձատրության համաձայն: Այսպիսով, հնարավոր է վերլուծել պլանավորված աշխատանքների, ավարտված ծավալների և վաճառքի տվյալները։
Մատակարարներին պատվերների ավտոմատացում
Մատակարարներին պատվերների ավտոմատացումն իրականացվում է արտադրանքի մնացորդների մանրամասն վերլուծության, հեղուկ և ոչ իրացվելի դիրքերի բացահայտման, ապրանքների ծավալի փոփոխման միջոցով: Միևնույն ժամանակ, բացակայող հեղուկ ապրանքները լրացնելու համար ավտոմատ կերպով կստեղծվի դիմում մատակարարներին՝ երաշխավորելով շարունակական գործունեությունը մշտական վաճառքի շնորհիվ շրջանառության աճով: Հավելվածն օգնում է համեմատել արտադրանքի համալրման բոլոր հայտերի կարգավիճակի վերաբերյալ տվյալները՝ բացահայտելու տեսանկյունից առավել հետևողական և ֆինանսապես շահավետ մատակարարներին, որոնց ապրանքների գները ընդունելի են: Այն նաև նախատեսում է հաշվարկների համադրման, ստացված շահույթի ընդհանուր գումարն ապրանքների ինքնարժեքի հետ ամփոփելու հնարավորություն, հատկապես արտարժույթով փոխադարձ հաշվարկներ կատարելիս։
Բացի այդ, ղեկավարությանը կտրամադրվի հաշվետվություններ վերլուծության և վիճակագրության վերաբերյալ, թվագրումներով և եկամուտների և ծախսերի չափի ընդհանուր ցուցիչներով, որպեսզի հետագայում կառուցվի պլանավորված աշխատանք՝ մեծացնելու սպառողների հետաքրքրությունը մատուցվող ծառայությունների և ապրանքների նկատմամբ՝ ավելի մեծ ծավալներով վաճառելով: Հարմարության և փաստաթղթերի և հաշվետվությունների արագ, ժամանակին ստեղծման և համակարգված կերպով կատարվող բազմազան առաջադրանքների կատարման համար տրամադրվում է առաջադրանքների ժամանակացույցի օգտագործումը: Օրինակ՝ տվյալների կրկնօրինակում կատարելիս համակարգը ավտոմատ կերպով կկատարի այս գործողությունը՝ ներկայացնելով կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվություն՝ ամպի մեջ տեղեկատվության անվտանգությամբ, առանց անհանգստանալու արտահոսքի կամ սխալ պահպանման մասին: Այն նաև հնարավորություն է տալիս իրականացնել լրացուցիչ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են գույքագրումը, տեղեկատվական հաղորդագրությունների ուղարկումը, հաշվետվությունների ստեղծումը և այլն:
Պատվերների համակարգի ավտոմատացում
Պատվերների համակարգի ավտոմատացումը ներառում է կոնտրագենտներին վերլուծելու հնարավորություն, որոշակի ժամանակահատվածում ընդհանուր շահույթի ցուցանիշները համեմատելով սովորական հաճախորդների նույնականացման հետ, հավատարմությունը պարգևատրելով լրացուցիչ արտոնություններով՝ զեղչերի և բոնուսների տեսքով: Ծրագիրը թույլ է տալիս վերլուծել կոնկրետ գնորդի կողմից նախկինում կատարված պատվերների վերաբերյալ տվյալները՝ արտացոլելով վճարումների ընդհանուր գումարը: Հնարավոր է նաև գտնել պահանջվող պատվերը՝ օգտագործելով մուտքագրված համարը կամ վճարման գումարը: Բոլոր կոնտրագենտների համար կստեղծվեն առանձին քարտեր՝ պահպանելով միասնական տվյալների բազա, որը պարբերաբար համալրվելու է տեղեկատվությունով։ Հարցումները հստակ կդասակարգվեն ըստ կարգավիճակի՝ ընտրված բջիջների գունային ռեժիմը փոխելու հնարավորությամբ՝ դրանք տարբերելու համար: Ծրագրային ապահովումը հեշտացնում է նոր պատվեր ստեղծելը էլեկտրոնային քարտ բացելիս՝ ավտոմատ ամսաթվի և ժամի ցուցումով, ղեկավարների հարմարության համար:
Քարտը ցույց է տալիս ապրանքների կամ ծառայությունների մատուցման վերջնական ամսաթիվը՝ մեկ CRM տվյալների բազայից կոնտրագենտ ընտրելով: Ինչպես տեսնում եք, լրացումն իրականացվում է արագ և ճշգրիտ՝ խնդրանքը վերահղելով հաջորդ մասնաճյուղերին՝ կատարելու համար: Հաշվի առնելով ծրագրային ապահովման անսահմանափակ հնարավորությունները, ակնկալվում է, որ ապրանքները կառաքվեն, մասնագետները կայցելեն ձեր տուն՝ արտացոլելով հասցեների գտնվելու վայրը աշխարհագրական քարտեզների վրա: Հնարավոր է նաև վերահսկել աշխատողների և առաքիչների աշխարհագրությունը: Համակարգը թույլ է տալիս միաժամանակ մուտքագրել տեղեկատվություն, որն ի սկզբանե կպահվի տվյալների բազայում: Այսպիսով, եթե ապրանքների, ծառայությունների և կապալառուների մասին տեղեկատվությունը արդեն կա համակարգում, ապա հնարավոր է լրացումներ կատարել առանց վերաշարադրման, ինչն իր հերթին ժամանակի զգալի կորուստ է առաջացնում: Այսպիսով, անհրաժեշտ տեղեկատվությունն արագ գտնելու համար հնարավոր է օգտագործել կոնտեքստային որոնողական համակարգ, որը զգալիորեն նվազեցնում է աշխատաժամանակի կորուստը։ Եթե տեղեկատվությունը բացակայում է, այն արագ մուտքագրվում է էլեկտրոնային ձևանմուշների միջոցով: Էլեկտրոնային ձևանմուշները օգնում են ձեզ արագ աշխատել փաստաթղթերի և հաշվետվությունների հետ:
Պատվերների կառավարման ավտոմատացում
Պատվերների կառավարման ավտոմատացումը ենթադրում է նաև համագործակցություն գործընկերների հետ Հաճախորդների քարտերում կոնտակտային նյութերի առկայության դեպքում հնարավոր է օգտագործել ձայնային և տեքստային հաղորդագրություններ՝ ապրանքների և ծառայությունների ձեռքբերման համար բարենպաստ պայմանների վերաբերյալ համապատասխան տեղեկատվություն տրամադրելու, հաշվետվություն տրամադրելու համար: հարցումների մշակման և առաքման կարգավիճակի, վճարումների և կուտակված հավատարմության միավորների և այլնի մասին: Հաճախորդները կարող են ինքնուրույն հետևել ընկերության նորություններին՝ տեղադրելով բջջային հավելված, գրանցվելով կայքում կամ սոցիալական ցանցերում: Այնտեղ կարող եք նաև առաքման պատվերներ տեղադրել՝ ընտրելով ապրանքների և ծառայությունների ապրանքներ և այնուհետև ընտրված ապրանքները զամբյուղի մեջ դնելով՝ կապված վճարման և զեղչի քարտի հետ: Կողմնակիցների հետ շփումն իրականացվում է ոչ միայն ձայնային կամ տեքստային նամակներ ուղարկելու միջոցով, այլ նաև PBX հեռախոսակապից օգտվելիս մուտքային զանգեր ստանալով, ինքնապատասխանիչ տեղադրելով:
Այսպիսով, մուտքային զանգը կձայնագրվի զրույցի հետագա ձայնագրմամբ՝ վերլուծելով հարաբերությունների կարգավիճակը և սպասարկման որակը։ Միևնույն ժամանակ, նախապես կտրամադրվի կոնտրագենտի մասին մանրամասն տեղեկատվություն՝ թույլ տալով մասնագետին պատրաստվել զրույցի հետագա խորհրդակցությամբ՝ միաժամանակ բարելավելով հարաբերությունների որակը և արագացնելով հարցումների ստացման և մշակման գործընթացը՝ բարձրացնելով հավատարմությունը: Հաշվի առնելով բոլոր բիզնես գործընթացների ավտոմատացումը՝ առաջարկվում է նաև վճարումներ ընդունել անկոնտակտ ռեժիմով՝ ներառյալ փոխազդեցություն բանկային ծառայությունների, բջջային հավելվածի հետ, ընթացիկ հաշիվներից միջոցների փոխանցում, QR ընթերցում և փոխանցում վճարային տերմինալների միջոցով։ Հաշվի է առնվում նաև արտարժույթի ընդունումը` դրամական միավորների փոխարժեքով ազգային արժույթի արագ փոխակերպմամբ: Հավելվածում կգրանցվեն նաև ֆինանսական գործունեությունը` ապահովելով հարմար ձևաչափ 1C հաշվապահության հետ ինտեգրվելու համար։
Գնեք ավտոմատացում պատվերի հաշվառման համար
Պատվերների հաշվառման համար ավտոմատացում գնելը հեշտ է՝ դիմելով USU.kz-ի մասնագետներին: Միևնույն ժամանակ դուք կստանաք նաև լրացուցիչ խորհրդատվություն՝ անհրաժեշտ մոդուլների և գործիքների ընտրության հարցում՝ հաշվի առնելով գործունեության ոլորտը: Հարկ է նաև նշել, որ ավտոմատացված ծրագրաշարը, ի լրումն բոլոր տեսակի ֆունկցիոնալության անսահմանության, ի վիճակի է ինտեգրվել տարբեր սարքավորումների, հավելվածների, ծառայությունների հետ, բարելավել որակի ցուցանիշները և բարելավել բիզնեսը արագացված տեմպերով: Կարիք չկա ռեսուրսներ (ժամանակ և գումար) ծախսել երրորդ կողմի կայքերում գովազդի համար, օգտագործելով սոցիալական ցանցերը, առցանց խանութները կամ հավելվածի բջջային տարբերակը:
Մասնագիտացված ծրագրաշարի օգնությամբ դուք կարող եք վերլուծել տվյալները գովազդում ներդրումների համար առավել բարենպաստ պայմաններով: Հայտում, հաշվի առնելով ապրանքների վաճառքը, ենթադրվում է գույքագրում կատարելու անհրաժեշտություն, որը հայտն իրականացնում է ավտոմատ կերպով՝ առանց խանութների և պահեստների գործունեությունը կասեցնելու։ Հնարավոր է տպել բոլոր փաստաթղթերը, հաշվետվությունները և հաշիվ-ապրանքագրերը, անմիջապես գործել տարբեր մոդելների ինտեգրված տպիչների վրա կամ հետաձգել տպագրությունը ավելի ուշ: Հավելվածի հնարավորությունները գնահատելու համար տեղադրվում է անվճար ցուցադրական տարբերակը։ Մի հետաձգեք բիզնես գործընթացների բարելավումը ավելի ուշ՝ հաշվի առնելով անընդհատ աճող մրցակցությունը և աշխատանքային գործընթացների արդիականացման անհրաժեշտությունը: Գնեք լիցենզավորված տարբերակ՝ հաշվի առնելով մատչելի գնային շեմը, միջոցների լրացուցիչ ներդրումների բացակայությունը, ինչպես նաև տարբեր չափիչ սարքերի հետ փոխգործակցության պահպանումը։