Գույքագրման հաշվառում

• Ծրագիրը օգնում է արագ հաղթահարել ցանկացած առաջադրանք, արտացոլելով իրադարձությունների ժամանակը և վերջնական ցուցանիշները, զարգացնել բիզնեսը աճող եկամուտով.
• Ծրագիրն ունի մոդուլների լայն տեսականի՝ անձամբ ընտրված օգտատերերի կողմից.
• Արժեքը հարմար է ցանկացած ընկերության համար, նույնիսկ փոքր բյուջեով;
• Շտրիխ կոդերի ընթերցմամբ տեղեկատվության հավաքումն ու մշակումն իրականացվում է սկանավորող սարքերի և տվյալների հավաքագրման տերմինալի հետ ինտեգրվելու միջոցով՝ արտացոլելով տեղեկատվությունը առաջադրանքների ժամանակացույցում.
• Հնարավոր է վերահսկել ներքին կազմակերպչական գործընթացները՝ օգտագործելով տեսահսկում;
• Փաստաթղթերի հետ աշխատանքը պարզեցված է ներկառուցված ձևանմուշների օգնությամբ, որոնք ավտոմատ կերպով լրացվում են նմուշների միջոցով.
• Ամպում տեղեկատվության և փաստաթղթերի պահպանման դեպքում ենթադրվում է, որ նյութերի որոնման օգտատերերի տարբերակները կտարբերակվեն համատեքստային որոնման համակարգի միջոցով.
• Կազմակերպության աշխատողների համար աշխատավարձը հաշվարկվելու է աշխատած ժամանակի, կատարված աշխատանքի ծավալների, աշխատանքային թերթերում գրանցված փաստացի ցուցանիշների հիման վրա.
• Կոնտրագենտների մասին բոլոր տեղեկությունները արտացոլվում են CRM տվյալների բազայում՝ լրացուցիչ տեղեկություններով կոնտակտների, հարցումների, առաքումների և առաքումների, փոխադարձ հաշվարկների, զեղչերի և այլնի վերաբերյալ։
• C համակարգի հետ ինտեգրումը հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման աշխատանքը՝ հաշվապահությունը դարձնելով որակյալ և արագ և ֆինանսական գործունեության մշտական վերլուծություն.
• Կազմակերպության բոլոր օբյեկտների կառավարում, որը միավորված է մեկ տեղեկատվական շղթայի մեջ՝ ղեկավարության կողմից վերահսկելու համար.
• Փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են բանկային համակարգերի, առցանց դրամապանակների և տերմինալների հետ ինտեգրվելու և դրամական փոխանցումների միջոցով.
• MS և Email հաղորդագրություններն իրականացվում են ըստ ժամանակացույցի, ինչպես ընտրովի, այնպես էլ զանգվածաբար՝ կցված ֆայլերով կոնտրագենտներին հետաքրքրող հարցերի վերաբերյալ արդի տեղեկատվություն տրամադրելու համար.
• Աշխատանքային անձնակազմի համակարգումն իրականացվում է աշխատանքային գրաֆիկների ավտոմատ ստեղծմամբ.
• Փորձնական տարբերակը օգնում է ձեզ ծանոթանալ հավելվածին և դրա ֆունկցիոնալությանը առաջին ձեռքից՝ ամբողջովին անվճար:

Գույքագրման հաշվառում

Գույքագրման հաշվառումը ձեռնարկությունում տեղակայված ակտիվների առկայության, փաստացի վիճակի և համապատասխանության հաշվառման ցուցանիշներին ստուգելու գործընթաց է: Վերլուծությունն իրականացվում է ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունն ապահովելու, կորուստները կանխելու և նյութական արժեքի ավելցուկները կամ պակասությունները հայտնաբերելու նպատակով: Գույքագրման գործընթացը սկսվում է պլանավորումից, որտեղ որոշվում է լրացման ենթակա օբյեկտների ցանկը, նշանակվում է գործընթացի համար պատասխանատու անձ և սահմանվում են ժամկետներ։ Վերլուծության հիմնական գործառույթը գույքի արժեքի փաստացի կազմը համեմատելն է անվանացանկում արտացոլված ցուցանիշների հետ, ինչպես նաև դրանց միջև անհամապատասխանությունների հայտնաբերումը: Ներկայացված գործունեությունն իրականացնելիս կազմվում է գույքագրման ցուցակ, որում գրանցվում են ստուգման ենթակա ապրանքների բոլոր անվանումները՝ նշելով քանակը, վիճակը և այլ բնութագրերը:

Ակտիվների փաստացի առկայությունը ստուգվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տվյալների հիման վրա: Արտադրանքի պակասի կամ ավելցուկի հայտնաբերման դեպքում կազմվում է արձանագրություն, որտեղ արձանագրվում են անհամապատասխանությունների պատճառները և միջոցներ են ձեռնարկվում դրանք վերացնելու ուղղությամբ: Գույքագրման ավարտից հետո հաշվապահությունը վերլուծության ընթացքում ճշգրտում է փաստացի ցուցանիշները, և փոփոխություններն արտացոլվում են գույքագրման ակտի հիման վրա (օրինակ՝ պակասուրդների կամ ավելցուկների դուրսգրում): Եթե այս գործողության արդյունքում հայտնաբերվեն որևէ թերություն, դրանք կարող են դուրս գրվել գույքագրումից, իսկ պակասի պատասխանատվությունը վերագրվել մեղավոր, պատասխանատու աշխատողներին: Ավելցուկների դեպքում կձեռնարկվեն լրացուցիչ միջոցառումներ՝ նշելով փաստացի ցուցանիշները։ Քանակական վերլուծությունը կատարվում է պարբերաբար (ժամանակացույցով կամ երբ փոխվում է արտակարգ իրավիճակ) և հանդիսանում է ակտիվների վերահսկման և ֆինանսական հաշվետվությունների ճիշտությունն ապահովելու կարևոր գործիք:

Գույքագրման հաշվառումը կարևոր գործողություն է գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշների համապատասխանությունը ստուգելու համար: Այն սկսվում է պլանավորումից, որտեղ նշանակվում են պատասխանատու մարդիկ, սահմանվում են ժամկետներ և կազմվում է վերլուծության համար նախատեսված օբյեկտների ցանկ: Այս միջոցառումը ներառում է մի քանի առանցքային փուլեր, որոնք ներառում են առաջադրանքի անմիջական իրականացման նախապատրաստում։ Ստուգումն իրականացնելու համար ձեւավորվում է գույքագրման հանձնաժողով։ Մշակվում է ժամանակացույց, որոշվում են ստուգման ենթակա օբյեկտների անվանումները (հիմնական միջոցներ, նյութեր, գույքագրումներ և այլն):

Այնուհետև հանձնաժողովն արձանագրում է գույքի փաստացի առկայությունը, ստուգում դրա վիճակը և համապատասխանությունը նոմենկլատուրային հաշվետվություններին: Բոլոր օբյեկտները գույքագրվում են պատասխանատու անձանց ներկայությամբ։ Ստորև ներկայացնում ենք արդյունքները. Միջոցառման արդյունքների հիման վրա կազմվում է գույքագրման հաշվետվություն, որտեղ նշվում են հայտնաբերված բացակայող իրերը կամ ավելցուկները, ինչպես նաև անհամապատասխանությունների պատճառները: Զեկույցը պարունակում է նաև հայտնաբերված խախտումները վերացնելու առաջարկություններ։ Դրան հաջորդում է հաշվապահական հաշվառման ճշգրտումը: Կատարված գործունեության հաշվետվությունների հիման վրա հաշվապահությունը կատարում է անհրաժեշտ փոփոխություններ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում (դեֆիցիտի դուրսգրում, հաշվեկշռում ավելցուկների ընդունում): Արդյունքների համար պատասխանատվություն, անհամապատասխանություններ հայտնաբերելու դեպքում կազմվում է արձանագրություն, որը կարող է որոշել անհամապատասխանության մեղավոր աշխատողների պատասխանատվությունը: Քանակական ցուցանիշների վերլուծությունը թույլ է տալիս ժամանակին հայտնաբերել աշխատանքում առկա սխալները, վերահսկել ակտիվները և կանխել ֆինանսական կորուստները, կեղծումները և գողությունները:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառում

Գույքագրման արդյունքների հաշվառում, վերլուծության ընթացքում ստացված տեղեկատվության մշակման և վերլուծության գործընթաց՝ հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտման նպատակով։ Ներկայումս հնարավոր է սահուն աշխատել առանց կորուստների միայն մասնագիտացված օգնականի օգնությամբ, ով բոլոր փուլերում ցույց է տալիս իդեալական արդյունքներ՝ փոխարինելով գործունեության տարբեր ոլորտների տասնյակ մասնագետների և այս «Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ» հավելվածը: Հավելվածը հարմարվում է բիզնես գործունեությանը և օգտագործողի կարիքներին՝ լիովին ապահովելով անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը ամենաբարդ խնդիրները լուծելու համար, որոնք կարող են լրացուցիչ նշվել ժամանակացույցում ավտոմատ կատարման համար: Ծրագիրը իդեալական տարբերակ է փոքր և մեծ բիզնեսի համար, այն համապատասխանում է ձեր բյուջեին և ֆունկցիոնալությանը: Այն ունի գեղեցիկ դիզայն, բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյս և գործառույթների ամբողջ շարք: Երբ աշխատողները գրանցվեն համակարգում, յուրաքանչյուրին կտրվի որոշակի լիազորություններ՝ կապված աշխատանքային պարտականությունների և տեղեկատվական տվյալների հասանելիության իրավունքների հետ: Ծրագրին մուտք գործելով աշխատասեղանի դյուրանցումից՝ օգտվողները կարող են ուղղակիորեն կարգավորել հաշիվն իրենց ընտրած լեզուներով, մոդուլներով, ձևանմուշներով և աշխատասեղանի պաստառներով: Գինը հարմար է բոլոր ընկերությունների բյուջեին, իսկ ամսական բաժանորդավճարի բացակայությունը կրկնակի խնայում է։

Գույքագրման հաշվառման ծրագրեր

Վերլուծությունն արդյունավետ իրականացնելու համար օգտագործվում են գույքագրման հաշվառման մասնագիտացված ծրագրեր: Այս ծրագրերը օգնում են արագացնել գործընթացը, նվազագույնի հասցնել սխալները և ապահովել հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունը: Ծրագրային ապահովումը կարող է ներառել գույքագրման հաշվետվությունների ավտոմատ ստեղծման գործառույթներ, մուտքագրված ցուցանիշների հիման վրա հաշվետվություններ կազմելու, ձեռքի աշխատանքը նվազագույնի հասցնելու համար: Ծրագրի հաշվապահական և պահեստային հաշվառման հետ ինտեգրումը տվյալների համաժամանակացում է այլ համակարգերի հետ (օրինակ, ապրանքների կամ հիմնական միջոցների վերլուծություն), ինչը թույլ է տալիս պահպանել տեղեկատվության համապատասխանությունը: Շտրիխ կոդի աջակցությունը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով գրանցել ակտիվների առկայության մասին տեղեկատվություն՝ արագացնելով առաջադրանքը: Ծրագրում ապրանքների մնացորդների և անհամապատասխանությունների վերահսկումը թույլ է տալիս արագ բացահայտել պակասն ու ավելցուկը, ավտոմատ կերպով հաշվարկել տարբերությունը և ստեղծել հաշվետվություններ: Իրականացված իրադարձությունների պատմությունը կպահվի պատմության մեջ փոփոխությունների հետագա վերլուծության և վերահսկողության բարելավման համար: UCS ծրագիրը զգալիորեն մեծացնում է գործընթացի արդյունավետությունը և նվազագույնի է հասցնում ռիսկերն ու սխալները: Հավելվածը ապահովում է բազմաթիվ օգտատերերի հասանելիություն բոլոր գրանցված օգտատերերի համար՝ հարմար հաղորդակցվելով տեղական ցանցի միջոցով տեղեկատվական տվյալների փոխանցման հետ:

Ապրանքների գույքագրման հաշվառում

Պաշարների հաշվառումը ներառում է գույքագրման փաստացի առկայության ստուգման և իրական հաշվապահական թվերի հետ համադրելու գործընթաց: Այս գործողություններն օգնում են ապահովել ճշգրտությունը, բացահայտել թերությունները կամ ավելորդությունները և պահպանել ֆինանսական հաշվետվությունների ամբողջականությունը: Առաջին քայլը գույքագրմանը նախապատրաստվելն է, որտեղ կազմվում է ստուգման ենթակա ապրանքների ցանկը, նշանակվում է գույքագրման հանձնաժողով և սահմանվում է գույքագրման ժամկետը: Կարևոր է, որ գույքագրումն իրականացվի պահեստներում, մանրածախ առևտրի կետերում կամ այլ վայրերում, որտեղ ապրանքները պահվում են: Հարմարավետությունը կայանում է նաև բոլոր պահեստների միասին համաժամացման մեջ՝ ղեկավարությանը հնարավորություն տալով ավելի արդյունավետ կառավարել՝ ստանալով վերլուծական հաշվետվություններ: Վերլուծության ընթացքում հանձնաժողովը ապրանքների ֆիզիկական քանակությունը համեմատում է տվյալների ցուցանիշների հետ՝ ստուգելով դրանց վիճակը և տեսակավորելով։

Բոլոր արդյունքները գրանցվում են գույքագրման հաշվետվություններում, որոնք վկայում են հնարավոր անհամապատասխանությունների մասին: Միջոցառման ավարտից հետո հաշվապահությունը ճշգրտում է հայտնաբերման ցուցանիշները: Պակասությունները դուրս են գրվում և ավելցուկներն ընդունվում են հաշվեկշռում, մինչդեռ վերլուծվում են անհամապատասխանությունների հնարավոր պատճառները: Եթե աշխատակիցների մեղքով պակասություն է հայտնաբերվել, ապա կարող է դրվել ֆինանսական պատասխանատվություն: Աշխատակիցների աշխատավարձերը նույնպես հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով՝ ապահովելով աշխատանքային գործունեության վերլուծության պահպանում՝ ժամանակացույցներում բոլոր հաշվարկների արտացոլմամբ՝ ամսական վճարումների հաշվարկով: Ապրանքների գույքագրումն իրականացվում է կանոնավոր (օրինակ, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում) և օգնում է ապահովել հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունը, կանխել ֆինանսական կորուստները և պահպանել պաշարների շարժի նկատմամբ վերահսկողությունը: Վերլուծական հաշվետվությունների ավտոմատ ստեղծումը կօգնի ղեկավարությանը միշտ տեղյակ լինել ընկերության գործերին:

Պահեստի գույքագրման հաշվառում

Պահեստի գույքագրման հաշվառումը պահեստում ապրանքների, նյութերի և այլ ակտիվների փաստացի առկայության ստուգումն է՝ նոմենկլատուրային տվյալներով: Այն իրականացվում է պաշարների ֆիզիկական վիճակի և անվանացանկում դրանց արտացոլման միջև եղած անհամապատասխանությունները հայտնաբերելու նպատակով: Հավելվածում բոլոր գործողություններն իրականացվում են ավտոմատ կերպով՝ ինտեգրված բարձր տեխնոլոգիական սարքերի աջակցությամբ՝ առանց մասնաճյուղերի աշխատանքը դադարեցնելու կամ աշխատակիցների ուշադրությունը շեղելու: Անհամապատասխանությունների պատճառները վերլուծվում են՝ ապագայում նմանատիպ սխալները կանխելու համար: Ամբողջ տեղեկատվությունը կպահվի ամպի մեջ մեծ ծավալով, երկար ժամանակով։ Ֆինանսական կորուստները կանխելու համար նախատեսվում է տեղադրել տեսահսկողություն՝ բոլոր բաժանմունքների և պահեստների վիճակը վերահսկելու համար։ Այս կերպ աշխատողները կհայտնվեն հսկողության տակ և պահեստներ։ Այն նաև նախատեսում է անձի նույնականացում՝ էլեկտրոնային մատյաններում նշելով ժամը և ամսաթիվը:

Հիմնական միջոցների գույքագրման հաշվառում

Հիմնական միջոցների գույքագրման հաշվառումը (FA) ձեռնարկությունում հիմնական միջոցների վիճակի, շարժի և մաշվածության համակարգված գրանցումն է, վերլուծությունը և վերահսկումը: Հիմնական միջոցները կայուն նյութական ակտիվներ են, որոնք օգտագործվում են կազմակերպության արտադրական կամ այլ գործունեության մեջ և ունեն ծառայության ժամկետ: Գործողությունը սկսվում է ապրանքի գույքագրման քարտում յուրաքանչյուր ապրանքի գրանցմամբ: Այն պարունակում է տեղեկատվություն անվանման, վերնագրի, հատկացված ծածկագրի, արժեքի, ծառայության ժամկետի, բնութագրերի, գտնվելու վայրի մասին, ինչպես նաև տեղեկություններ տեխնիկական վիճակի և մաշվածության մասին: Կարևոր է կանոնավոր կերպով թարմացնել հիմնական միջոցների շարժի վերաբերյալ տեղեկատվությունը (ձեռքբերում, փոխանցում, փոխանցում, դուրսգրում, վաճառք և այլն): Հիմնական միջոցները համեմատելիս ձեռնարկությունը ստուգում է իրերի ֆիզիկական առկայությունը և վիճակը՝ համեմատելով ցուցանիշները փաստացի վիճակի հետ։ Սա թույլ է տալիս բացահայտել անհամապատասխանությունները, առարկաների մաշվածությունը կամ դրանց գողությունը: Գործողության արդյունքները գրանցվում են գույքագրման հաշվետվությունում, որն այնուհետեւ օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ճշգրտումներ կատարելու համար: Հիմնական միջոցների վերլուծությունը օգնում է ժամանակին հաշվի առնել դրանց արժեքի և վիճակի փոփոխությունները, ինչպես նաև համապատասխանել հարկային և հաշվապահական պահանջներին: Շտրիխ կոդի սկաները և տվյալների հավաքագրման տերմինալը թույլ են տալիս արագ կատարել աշխատանքը՝ արտացոլելով տեղեկատվությունը տվյալների բազայում:

Crm համակարգ գույքագրման համար

Ունիվերսալ CRM համակարգը գույքագրման համար մասնագիտացված ծրագրաշար է, որը ինտեգրվում է գույքագրման կառավարման գործընթացներին, ակտիվների վերլուծությանը և հաճախորդների փոխազդեցությանը: Որպես կանոն, ծրագիրը ներառում է պահեստներում ապրանքներին հետևելու, պաշարների պլանավորման և վերահսկման, ինչպես նաև լրացուցիչ բիզնես գործընթացների, ծառայությունների և հավելվածների հետ ինտեգրման գործառույթներ: CRM համակարգի օգնությամբ դուք կարող եք արդյունավետ կառավարել տարբեր իրադարձություններ, հետևել ապրանքների շարժին իրական ժամանակում, գրանցել փոփոխություններ և ավտոմատ կերպով թարմացնել ցուցանիշները։ Սա օգնում է նվազագույնի հասցնել սխալները, արագացնել գործընթացները և բարելավել աշխատանքի ճշգրտությունը: CRM համակարգի առանձնահատկությունները ներառված են ավտոմատացման, ապրանքների ստացման և շարժի գրանցման մեջ: Հաշվետվություններ և վերլուծություններ՝ պաշարների վիճակի վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծումով, անհամապատասխանությունների բացահայտմամբ: Հավելվածը նախատեսված է նմուշների միջոցով լրացված էլեկտրոնային ձևանմուշների հետ աշխատելիս ավտոմատ փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Ինտեգրումը այլ համակարգերի հետ, ինչպիսին է 1C-ը, հեշտացնում է առաջադրանքը և հաշվապահական հաշվառումը դարձնում ավելի ճշգրիտ և արագ՝ ձեռքի տակ ունենալով ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Շարժունակությունը շարժական սարքերի միջոցով գույքագրման վերահսկման մի տեսակ է: Համակարգիչներից, սմարթֆոններից և պլանշետներից օգտվող աշխատակիցների գտնվելու վայրը հնարավոր է հեռակա տեսնել:

Գույքագրման հավելված

Գույքագրման հավելվածն օգտատերերին հնարավորություն է տալիս մուտք գործել ֆինանսական վերլուծություններ՝ թույլ տալով նրանց աշխատել տարբեր արժույթներով՝ կոնտրագենտների հետ հաշվարկներ կատարելիս: Կոմունալն ապահովում է հարմարավետություն, արագություն և հասանելիություն բանկերի և տերմինալների հետ ինտեգրվելիս, ընթացիկ հաշիվներից և էլեկտրոնային դրամապանակներից փոխանցումներ կատարելիս: Տեղեկատվությունը տրամադրվում է ակտիվների վերլուծության, մոնիտորինգի և կառավարման համար, ինչպես նաև թույլ է տալիս իրական ժամանակում գործարքներ իրականացնել:

Հավելվածը տրամադրում է նաև ամբողջական տեղեկատվություն կոնտրագենտների մասին՝ թույլ տալով աշխատել CRM տվյալների բազայի հետ: Տվյալների բազան պարունակում է ամբողջական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր մատակարարի և գնորդի վերաբերյալ՝ մանրամասներով, վճարումներ, պարտքեր, պատվերներ և առաքումներ, առաքումներ և այլն: Լոգիստիկան ներառում է աշխարհագրական քարտեզների օգտագործում, որոնք ուղղակիորեն ցուցադրում են հասցեները երթուղիներով և տրանսպորտային միջոցների աշխարհագրական դիրքով: Համակարգը թույլ է տալիս վերլուծել և հաշվարկել ապրանքների տեղափոխման իրական ժամանակը: Հնարավոր է նաև տեղեկատվական աջակցությամբ նամակներ ուղարկել գործընկերներին ընտրված կոնտակտներին կամ զանգվածաբար:

Գույքագրման հաշվառման ծրագիր

Գույքագրման հաշվառման ծրագիրը օգնում է արդյունավետորեն հետևել պահեստներում կամ ձեռնարկություններում նյութական ակտիվների առկայությանը և վիճակին: Ծրագիրը ավտոմատացնում է ցանկացած գործընթաց՝ նվազագույնի հասցնելով մարդկային գործոնը և արագացնելով ցուցիչների մշակումը։ Ծրագրի հիմնական գործառույթներն են գույքագրման հաշվետվությունների ավտոմատ ստեղծումը, մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվետվությունների ստեղծումը, փաստացի առկայության և հաշվապահական ցուցիչների միջև անհամապատասխանությունների գրանցումը: Ապրանքների շարժին հետևել մնացորդների, ստացումների և օբյեկտների հեռացման ավտոմատ հաշվարկով: Ինտեգրում հաշվապահական հաշվառման և պահեստների օպտիմալացման հետ այլ հաշվապահական համակարգերի հետ, ինչը թույլ է տալիս պահպանել տեղեկատվության համապատասխանությունը:

Դիտարկելով ապրանքների պիտանելիության ժամկետները և վիճակը՝ ծրագիրը օգնում է հետևել մաշվածությանը, հնությանը կամ վնասմանը: Բջջային հասանելիություն՝ օգտատերերի հարմարության համար բջջային սարքերի միջոցով վերլուծություն կատարելու ունակությամբ: Ներկայացված լուծումներն օգնում են բարձրացնել ճշգրտությունը և նվազագույնի հասցնել կորուստները՝ ապահովելով արդյունավետ վերահսկողություն ընկերության ակտիվների նկատմամբ։ Հավելվածին կարող եք ծանոթանալ՝ ներբեռնելով թեստային տարբերակը, որը ձեր ուշադրությանն է ներկայացված պաշտոնական կայքում։ Կան նաև ակնարկներ, կարճ վիդեո ակնարկ և կոնտակտներ խորհրդատուների հետ կապվելու համար: