Համակարգիչների և գրասենյակային սարքավորումների գույքագրման և հաշվառման հարցը արդիական է ոչ միայն ՏՏ ընկերությունների համար, այլև այն դեպքում, երբ նման սարքավորումներն օգտագործվում են հիմնական բիզնես գործընթացներում: Շատ դեպքերում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում հիմնական միջոցների մասին տեղեկատվության պահպանումը բավարար չէ: Քանի որ սա արտացոլում է միայն հաշվեկշռում ձեռքբերման և ընդունման փաստը, հաշվի առնելով այս տեխնիկան, կարևոր է վերահսկել ծրագրերի և հակավիրուսների լիցենզիաների վավերականությունը, առանց որի արտաքին սպառնալիքներն ու սխալները հայտնվում են աշխատանքի մեջ: Անհրաժեշտ է լրացուցիչ վերահսկողություն կազմակերպել համակարգիչների հաշվառման նկատմամբ և ստեղծել միասնական բազա և ցանց՝ խնդիրների պատճառն արագ գտնելու համար։ Բոլորովին իռացիոնալ է ժամանակակից տեխնոլոգիաների առկայության դեպքում այդ խնդիրների կառավարման համար թղթային ձևաչափ պահելը: Հաշվապահական հաշվառման համար անվճար ծրագրերի օգտագործումն արդյունավետ չէ, քանի որ այն չի արտացոլում սարքերի, կարգավիճակի և օգտագործողների կարգավիճակի վերաբերյալ ընթացիկ տվյալները: Կազմակերպության գործունեության մեջ օգտագործվող բազմաթիվ գործիքներ հաճախ ոչ միշտ են գործում, այլ միայն հատուկ նպատակների համար: Պահպանումը պահեստում, աշխատակիցներին տրամադրելը, կանխարգելիչ աշխատանքները, ներքին մաքրումը պետք է արտացոլվեն առանձին փաստաթղթերում, մինչդեռ պետք է պահպանվի որոշակի ժամանակացույց, որպեսզի համակարգչի աշխատասենյակը լինի ակտիվ աշխատանքային վիճակում: Տեղեկատվական շուկայում նման խնդիրների համար մշակվել է հատուկ ծրագրակազմ, որն օգնում է հաշվի առնել և օպտիմալացնել ներքին գործընթացները, արդյունավետորեն վերահսկել համակարգիչների աշխատանքը, լիցենզիաների, գրասենյակային սարքավորումների, սպառվող նյութերի և բաղադրիչների առկայությունը: Ծրագրային ապահովման նման ձևաչափը կարող է դառնալ գույքագրման վերահսկման հավելում, ինչը զգալիորեն կնվազեցնի հաշվապահական հաշվառումը կառավարելու, գործողության վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու և տեխնիկական սարքավորումների թարմացման անհրաժեշտությունը: Բարձրորակ ծրագիրը կօգնի ընկերության հաշվեկշռում գտնվող սարքավորումների, օժանդակ սարքավորումների և այլ օբյեկտների կատալոգավորմանը։ Այն օգտագործում է ծրագրային ալգորիթմներ՝ գրանցելու ընթացիկ վերանորոգումները, մասերի փոխարինման գործողությունները, տեղադրված անվճար ծրագրերը և այլ ընթացակարգեր՝ գործունակությունը կանխելու համար: Համակարգերը նաև ի վիճակի են անհապաղ ցուցադրել տարբեր մասնագետների, այդ թվում՝ համակարգի ադմինիստրատորների կողմից պահանջվող առանձին էլեկտրոնային քարտերում պահվող տեխնիկական պարամետրերի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն:
Նման հավելվածը կարող է լինել մեր եզակի մշակումը, որն ի վիճակի է վերականգնելու բովանդակությանն առնչվող ֆունկցիոնալ նպատակներն ու հաճախորդների կարիքները: USU Software System-ը պրոֆեսիոնալների թիմի աշխատանքի արդյունք է, պարունակում է ամենաժամանակակից տեխնոլոգիաները, որոնք ապացուցել են իրենց արդյունավետությունը: Բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսի միջոցով դուք կարող եք արագ մուտք գործել սարքերի պարամետրերը, վերահսկել ակտիվների և արտադրված միավորների շարժը: Պլատֆորմի միջոցով գույքագրումը ոչ միայն ավելի արագ է, քան նախկինում, այլև ավելի ճշգրիտ: Ստացված արդյունքները ստուգվում են ավտոմատ կերպով: Կենտրոնացված կազմակերպչական տվյալների բազայի և բոլոր մասնաճյուղերի ստեղծումն օգնում է պլանավորել նոր սարքավորումների, մասերի, լիցենզավորման պայմանագրերի գնումը, համակարգիչների ժամանակին սպասարկումը և շահագործումից հանելը, երբ դրանք հնանում են: Էլեկտրոնային սարքերի հաշվարկը հեշտանում է USU ծրագրային կազմաձևման ներդրմամբ: Մեր ընկերությունը կիրառում է անհատական մոտեցում բիզնեսի ավտոմատացմանը՝ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար ընտրելով գործիքների օպտիմալ փաթեթ, որպեսզի այն բավարարի կարիքների ողջ շրջանակը: Հարթակի ներդրումը ձեզանից լրացուցիչ ծախսեր չի պահանջում։ Բոլոր գործընթացներն իրականացվում են մշակողների կողմից, ներառյալ հաշվապահական հաշվառման ալգորիթմների ստեղծումը և աշխատակիցների վերապատրաստումը: Մենյուի կառուցվածքի մտածվածությունը հեշտացնում է յուրաքանչյուր մոդուլի նպատակը հասկանալը, անվճար ծրագրի ակտիվ գործարկումը գործնականում առաջին օրերից, նույնիսկ եթե աշխատակիցը նախկինում չի օգտագործել նման ծրագրեր: Լրացնելով էլեկտրոնային կատալոգները համակարգիչների տվյալների, ձեռքով ստեղծված նյութական արժեքների կամ առաջադրանքի արագացման միջոցով՝ օգտագործելով ներմուծման ֆունկցիան՝ պահպանելով ներքին կարգը: Բանաձևերը, ամսագրերի, քարտեզների, փաստաթղթերի, ակտերի և հաշվետվությունների ձևանմուշները նախապես հաստատված են, որպեսզի վերջնական արդյունքները չառաջացնեն կառավարման կամ տեսչական մարմինների բողոքները:
USU ծրագրաշարի հավելվածի կոնֆիգուրացիան ստեղծում է օպտիմալ ձայնագրման պայմաններ համակարգիչների, սարքերի և հարակից նյութերի պահպանման և գույքագրման համար: Ստեղծվում է էլեկտրոնային ամսագիր, որն արտացոլում է բոլոր մանրամասները, գույքագրման համարները և հատկացումները, երբ դրանք մտնում են հաշվեկշիռ: Քննության ժամանակ դուք կստուգվեք ավտոմատ ռեժիմով: Եթե որևէ անհամապատասխանություն հայտնաբերվի, էկրանին կհայտնվի համապատասխան հաղորդագրություն: Սարքավորման հսկողությունը կազմակերպվում է բոլոր բաժանմունքներում, գրասենյակներում, բաժանմունքներում և գրասենյակներում, նույնիսկ եթե դրանք աշխարհագրորեն հեռավոր են: Այս դեպքում գործողություններն իրականացվում են հեռակա կարգով՝ ինտերնետի միջոցով։ Կարող եք նաև կարգավորել ցանցի սկանավորումը և ԱՀ-ների գույքագրումը ցանցում և ավտոմատ կերպով տեղեկատվություն հավաքել: Ժամանակացույցի շնորհիվ հնարավոր է սկանավորում իրականացնել համաձայնեցված ժամին՝ ըստ ժամանակացույցի։ Տեխնիկական սարքերի սկանավորման համար պատասխանատու օգտատերերն ընտրում են ժամերն ու ամսաթվերը, իսկ սկաների և հավելվածի ալգորիթմները կատարում են ավտոմատ գործողություններ: Շատ ավելի քիչ ժամանակ տրամադրեք, քան նախկինում, հաշտեցում իրականացնելու համար՝ խնայելով աշխատուժը և ֆինանսական ռեսուրսները: Ծրագիրը նաև մշակում է փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են նյութական օբյեկտների փորձարկման տվյալները: Տարբեր մասնագետներ կարող են դիմել դիմումին, բայց միայն իրենց իրավասության սահմաններում, քանի որ անձնակազմին տրվում են տվյալների, տարբերակների և հաշիվներում աշխատանքի կատարման առանձին մուտքի իրավունք: Գրանցված օգտվողները նույնպես կարող են մուտք գործել համակարգ միայն մուտքի գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո: Համակարգիչների և այլ սարքերի կանոնավոր և արդյունավետ մոնիտորինգը պահպանում է կարգը, որը նախկինում դժվար էր պարզել: Դեֆիցիտի իրավիճակում տվյալների արխիվն օգնում է ստուգել վերջին գործողություններն ու շարժումները, որոնք կարելի է որոնել համատեքստի ցանկի միջոցով: Ներկառուցված գործիքները թույլ են տալիս պահպանել ստացված տեղեկատվությունը տվյալների բազաներում։ Զարգացումը ապահովում է ձեռնարկության մեխանիզմի աշխատանքի արդյունավետ օպտիմալացում, օգնում է կառավարել տարբեր գործընթացներ, ճշգրտում է ճշգրտման ալգորիթմները, նվազեցնում է անձնակազմի ընդհանուր ծանրաբեռնվածությունը և ռացիոնալ օգտագործում ռեսուրսները:
Հավելվածի արտադրողականությունը չի սահմանափակում մշակման ենթակա տվյալների քանակը և այդպիսով առաջարկում է օպտիմալացման բարձր մակարդակ նույնիսկ բազմաթիվ բաժիններ ունեցող կազմակերպությունների համար: Բազմաֆունկցիոնալությունը, ինտերֆեյսի ճկունությունը, մենյուի պարզությունը և օգտատերերի վրա կենտրոնացվածությունը ծրագիրը դարձնում են ունիվերսալ գործունեության ցանկացած բնագավառի համար: Ծրագրի գործառույթները չեն սահմանափակվում միայն ապրանքների և նյութերի հաշվառմամբ, այլ նաև կարող են ընդլայնվել բիզնեսի ավտոմատացման համալիր լուծման մեջ, որտեղ բոլոր ստորաբաժանումները ակտիվորեն համագործակցում են ընդհանուր նպատակներին հասնելու համար: Հավելվածի փորձնական ձևաչափ կա, որը կարելի է ներբեռնել USU Software-ի պաշտոնական կայքից: Այն կօգնի ձեզ ուսումնասիրել մենյուի կառուցվածքը և հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում կորպորատիվ հաշվապահությունը:
USU ծրագրային գործընթացը պահպանում է մուտքային տվյալները առանց կրկնօրինակման: Բոլոր բաժինները և մասնաճյուղերը կարող են օգտագործել տվյալների բազաները կազմաձևված ցանցի միջոցով:
Էլեկտրոնային գույքագրման համակարգչային քարտերը կարող են ուղեկցվել նկարներով, փաստաթղթերով, հաշիվ-ապրանքագրերով և ապրանքի հետ կապված ամեն ինչով:
Հաշվապահական պլատֆորմի օգտատիրոջ միջերեսն ի սկզբանե ուղղված է եղել փորձ և հմտություններ չունեցող օգտատերերին, որպեսզի ավտոմատացումը կատարվի հարմարավետ միջավայրում և մեծացնի ներդրումների վերադարձը: Տվյալների և գործիքների հասանելիությունը սահմանափակված է օգտատերերի իրավունքներով, որոնք կախված են դիրքից և կատարվող առաջադրանքներից: Ղեկավարությունը կարող է փոխել շրջանակը: Համակարգն ունի հարմար որոնման ձև, որտեղ կարող եք մուտքագրել մի քանի նիշ՝ արդյունքներ ստանալու համար: Նրանք կարող են խմբավորվել, զտվել և տեսակավորվել ըստ պահանջվող պարամետրերի: Բազմ օգտատերերի ինտերֆեյսի առկայությունը թույլ է տալիս աշխատակիցներին աշխատանքը կատարել միաժամանակ և նույն արագությամբ և չբախվել փաստաթղթերի պահպանման կոնֆլիկտին:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը վերահսկում է աշխատակիցների գործունեությունը և գրանցում աշխատանքի սկիզբն ու ավարտը և անհատական առաջադրանքները՝ թույլ տալով ղեկավարությանը արդյունավետորեն գնահատել և վճարել աշխատանքի համար: Ընկերության համապարփակ վերլուծությունները տրվում են USU ծրագրային ապահովման կողմից ստեղծված հաշվետվություններով, որոնցում ստեղծվել է առանձին մոդուլ։
Հաշվապահական հաշվառման մեջ մենեջերներին աջակցում են վերլուծական, ֆինանսական, անձնակազմի և կառավարման հաշվետվությունները, որոնք ավտոմատ կերպով ստեղծվում են որոշակի չափանիշների համաձայն որոշակի ժամանակ: Ծրագրին հեռակա կարգով միանալու հնարավորությունը հնարավորություն է տալիս վերահսկել բիզնեսը աշխարհի ցանկացած կետից, վերահսկել ընթացիկ առաջադրանքները և նոր առաջադրանքներ հանձնարարել ենթականերին: Օգտատերերի հաշիվների կողպումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով, երբ աշխատողը երկար ժամանակով հեռանում է աշխատավայրից՝ բացառելով այլ անձի տվյալների օգտագործման հնարավորությունը: Համակարգիչների հետ կանխարգելիչ աշխատանքների պլանավորումն ու պլանավորումը և դրանց մասերի փոխարինումը կօգնի խուսափել իրավիճակից, երբ մի քանի սարքեր չեն կարող միաժամանակ գործարկել իրենց գործընթացները: Էլեկտրոնային անձնակազմի ժամանակացույցը դառնում է հիմնական օգնականը, որը թույլ չի տալիս գործերը ժամանակին կատարել: Ծանուցումները հայտնվում են որոշակի ժամանակ: Աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումը ներառում է արդյունաբերության համար պատրաստված, ստանդարտացված ձևանմուշների օգտագործումը՝ բացառելով սխալները: Դուք կարող եք ավելի շատ հնարավորություններ պարզել՝ ուսումնասիրելով շնորհանդեսը, դիտելով տեսանյութի վերանայում կամ օգտագործելով ցուցադրական տարբերակը: Այս ամենը կարող եք գտնել կայքում:
հայերեն
Русский