Պահեստի գույքագրում
Պահեստի գույքագրումն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր հաստատության համար, որն ունի գույքագրում կամ ծառայություններ է մատուցում այս գործողությունն իրականացնելու համար: Գույքագրման իրականացումը պահանջում է ժամանակ, ուշադրություն, չափանիշներին համապատասխանություն և աշխատանքային գործունեության ներկայացմամբ առաջնագծի միջոցների արտահայտում: Ժամանակ չկորցնելու համար, առանց աշխատանքային գործունեությունը դադարեցնելու, փաստացի հաշվեկշռի ընդհանուր ցուցանիշները նոմենկլատուրայի հետ համադրելիս, նախատեսվում է կիրառել այդ նպատակների համար հարմարեցված մասնագիտացված ծրագիր։ Ծրագիրը կարող է գործարկվել աշխարհում ներկայացված 96 լեզուներից ցանկացածով՝ օգտագործողների խնդրանքով աշխատող սարքերի միջոցով:
«Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ընկերության մասնագիտացված ծրագիրը հարմարեցված է անսահմանափակ թվով օգտատերերի աշխատանքային գործունեության համար՝ մեկ ամպում պահվող ծավալուն տեղեկատվությունով: Հավելվածն ունի հաճելի և մատչելի գին, առանց բաժանորդային վճարի, կազմաձևման ճկուն ընտրանքներ և անհատական հարմարեցվող ինտերֆեյս: Օգտատիրոջ իրավունքները խստորեն պաշտպանված և սահմանազատված կլինեն ըստ աշխատանքի դիրքի՝ կախված տեղեկատվության հասանելիության մակարդակից: Հավելվածում բոլոր օգտատերերը կկարողանան աշխատել միասին՝ փոխանցելով տեղեկատվական հաղորդագրություններ ներքին ցանցի կամ ինտերնետի միջոցով։ Ծրագիրը հագեցած է ներկառուցված ֆունկցիոնալ հնարավորություններով, որոնք ավտոմատացնում են աշխատանքային գործընթացները՝ լրացուցիչ սարքավորումների, ծառայությունների և առաջարկների հետ ինտեգրվելու հնարավորությամբ:
Ինչպես իրականացնել գույքագրում պահեստում
Ինչպե՞ս գույքագրել պահեստում ժամանակի և փողի նվազագույն կորստով: Ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է, քան թվում է, ներառյալ ծրագրային ապահովման տեղադրումը: Հավելվածը թույլ է տալիս նվազեցնել մասնագետների ծանրաբեռնվածությունը՝ նվազագույն ծախսերով, ենթադրում է ճիշտ հաշվառում և վերահսկողություն աշխատանքային գործունեության և նյութական ակտիվների անվտանգության նկատմամբ: Հավելվածում հնարավոր է ճշգրիտ գրառումներ կատարել տարբեր կատեգորիաների ապրանքների վերաբերյալ (սննդամթերք, արտադրական սարքավորումներ, հագուստ և կոշիկ, խնամքի և դեկորատիվ կոսմետիկա, օծանելիք և այլն): Յուրաքանչյուր կատեգորիա կարող է նույնիսկ դասակարգվել այդ կատեգորիայի մեջ՝ հաշվի առնելով անունների բազմազանությունը: Տարբեր ապրանքների հետ աշխատելիս բավականին դժվար է վերլուծություն, վերահսկում և կառավարում իրականացնել, անհրաժեշտ է օգտագործել գործընթացները կարգավորելու ժամանակակից մեթոդներ. Ծրագիրը հագեցած է այս ոլորտում աշխատելու համար անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությամբ: Ծրագիրը թույլ է տալիս անսահմանափակ թվով աշխատակիցների աշխատել՝ մեկ անգամ գրանցվելով համակարգում և ստանալով անհատական ստեղծած հաշիվներ, որոնք պաշտպանված կլինեն մուտքի և գաղտնաբառի միջոցով՝ սահմանափակելու երրորդ անձանց մուտքը և անձնական տվյալների հեռացումը: Գրանցվելուց հետո յուրաքանչյուր օգտատեր մուտք կգործի համակարգ աշխատասեղանի դյուրանցումից և ինքնուրույն կկազմաձևի կազմաձևման պարամետրերը լեզվի տողի, մոդուլի և գործիքների, աշխատասեղանի էկրանապահի կազմակերպման թեմաներով և այլն:
Պահեստի գույքագրման կանոններ
Պահեստային գույքագրման կանոններն իրականացվում են ապրանքների մնացորդների համադրման հիման վրա՝ շարժման կամ պահպանման համար վաճառքի հաջորդական իրականացման հետ: Վերլուծության կանոնների շրջանակը ներառում է տնօրինության կողմից հաստատված գույքագրման կամ աուդիտի հանձնաժողովի գումարումը: Այնուհետև հրաման է տրվում իրականացնել այս գործողությունը՝ նշելով այդ աշխատանքների իրականացման անհրաժեշտության ժամկետները և պատճառները, նշելով հանձնաժողովի անդամներին, հսկիչ ստուգումների մատյանում նշելով հրամանի տվյալները: Այնուհետև, նախքան ուղղակիորեն քանակական համեմատությունը կատարելը, ապրանքների մնացորդները որոշվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն: Մնացորդների հաշտեցման միջոցառման ժամանակ ստացված ապրանքները կընդունվեն, կվաճառվեն և դուրս կգան: Կառավարման անկախ վերահսկողության դեպքում պատասխանատու աշխատակիցները շրջում են պահեստներում կամ խանութներում՝ հերթով սկանավորելով շտրիխ կոդերը, այնուհետև դրանք արտացոլելով հատուկ գույքագրման մեջ և հաշվետվություններում։ Աուդիտի վերջնական արդյունքներն արտացոլվում են հաշվետվություններում: Հիշեցնում ենք, որ այդ գործունեությունը պետք է իրականացնեն հարկային համակարգից և կազմակերպաիրավական ձևերից օգտվող բոլոր ընկերությունները։ Համաձայնեք, որ ձեռքով մուտքագրումը, համեմատական վերլուծությունը, հաշվառումը և կառավարումը չափազանց շատ ժամանակ են պահանջում, ինչը երբեմն բացակայում է խոշոր կազմակերպություններում: Ուստի ծրագրի օգտագործումը ժամանակակից սկզբունքներով թելադրված անհրաժեշտություն է։
Պահեստի մնացորդների գույքագրում
Պահեստի մնացորդների գույքագրումը կարող է իրականացվել կազմակերպության համար առավել հարմար մի քանի մեթոդներով: Քանակական վերլուծության առաջին և ակնհայտորեն ամենահասանելի, սովորական և հնացած մեթոդում գործողությունների իրականացումն է ձեռքով վերլուծությամբ, թղթերի վրա տվյալների արտացոլմամբ, գույքագրման մնացորդների նախնական տպագրմամբ անկախ նշումով և տվյալների բազայում ձեռքով մուտքագրված քանակական տվյալների տեղեկատվության արտացոլմամբ: Երկրորդ մեթոդը սկանավորման սարքերի օգտագործումն է, որոնք գործում են փոքր պահեստում կամ խանութում, որոնք արտացոլում են արտադրանքի տեսականու մնացորդների քանակական տվյալները: Ներկայիս իրականության մեջ ամենաառաջադեմ մեթոդը բարձր տեխնոլոգիական պահեստային հաշվառման սարքերի սպասարկումն է, ապրանքների անսահմանափակ ծավալների հետ աշխատելը, դրանք դասակարգելով կատեգորիաների մեջ, արտացոլելով տվյալները նոմենկլատուրայում: Միաժամանակ կրճատվում է աշխատաժամանակի կորուստը՝ բարելավելով բիզնես առաջադրանքները։ Ավտոմատացման ծրագիրը օգնում է արագ գործել տարբեր պայմաններում՝ լուծելով խնդիրները համապարփակ կերպով։ Անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր է ձեր աշխատանքում օգտագործել առաջադրանքների ժամանակացույց՝ որոշակի ժամկետում նշելով առաջադրանքները, այնուհետև կատարված աշխատանքի վերաբերյալ այլ հաշվետվություններ: Այս կերպ կրկնօրինակում և գույքագրում, փոստային առաքում և այլ կանոնավոր կատարվող գործողություններ կկատարվեն ավտոմատ կերպով:
Պահեստամասերի պահեստի գույքագրում
Պահեստամասերի պահեստի գույքագրումն իրականացվում է ըստ անհրաժեշտության ժամկետների կամ ինքնաբուխ որոշումների, օրինակ՝ փաստացի ցուցանիշների և անվանացանկի միջև անհամապատասխանության: Ծրագիրը թույլ է տալիս չանհանգստանալ զուգահեռ առաջադրանքների համար՝ միշտ ունենալով ձեռքի տակ եղած ապրանքների ընդհանուր քանակի փաստացի ցուցանիշներ: Պահեստամասեր առաքելիս տվյալները կարող են ավտոմատ կերպով մուտքագրվել՝ սկանավորելով կոդերը և նշելով քանակը: Եթե ապրանքը նախկինում նշված չէ համակարգում, ապա տվյալները արագ մուտքագրվում են ապրանքի էլեկտրոնային քարտի ձևի միջոցով: Էլեկտրոնային ձևով ավտոմատ կերպով նշվում է ստեղծման ամսաթիվը և ժամը, նշվում է պահեստամասի կոդը կամ հոդվածի համարը, արժեքը, քանակը, անվանումը և նկարագրությունը, նկարը տեղափոխվում է տարբեր ֆայլերից կամ վեբ-տեսախցիկից։ Անվանակարգը կարող է ապահովել ապրանքների անսահմանափակ անվանումներ՝ դասակարգված, օրինակ, ըստ մեքենայի մոդելի կամ արժեքի՝ նշելով օրիգինալ պահեստամասեր կամ անալոգներ: Կենտրոնանալով պահեստամասերի պատկերի վրա՝ հնարավոր է խուսափել շփոթությունից՝ արտացոլելով պատկերը մոնիտորի էկրանին կծելու, սկանավորելու և գույքագրելիս և իրականացնելիս: Տեսականու հետ աշխատելու հարմար ձևաչափը թույլ է տալիս ոչ միայն պահել և պահել գրառումները, այլև կաթվածահար անել սպառողների պահանջարկը՝ կարգավորելով հետագա գնումները։ Պահեստամասերի վաճառքը կարող է իրականացվել ինչպես ձեր սեփական ապրանքների, այնպես էլ մատակարարների կողմից վաճառքի համար տրամադրված ապրանքների վրա, որտեղ համակարգը ցույց կտա նաև տեղեկատվություն վաճառքից հետո պահպանման ժամկետների և վարձատրության տոկոսների մասին:
Crm պահեստի գույքագրման համար
Պահեստների գույքագրման ավտոմատացված CRM համակարգը թույլ է տալիս գրանցել ապրանքները և վերահսկել անվտանգությունը՝ արտացոլելով մատակարարների վերաբերյալ տվյալները, բարելավելով առևտուրը և լոգիստիկան: Միաժամանակ, համակարգի շնորհիվ հնարավոր է տեսնել առաքումների և վաճառքների դինամիկան՝ ձեռքի տակ ունենալով անհրաժեշտ տեղեկատվություն։ Հավելվածը հետևում է ապրանքների բոլոր տեղաշարժերին՝ ուղեկցվող փաստաթղթային աջակցությամբ: Ընթացիկ դիրքերի տեղակայման վերահսկողությունը թույլ է տալիս պահեստի և պահեստի աշխատողներին ապահովել արագ և որակյալ աշխատանքով՝ հեշտությամբ գտնելով անհրաժեշտ ապրանքները: Դինամիկ և ստատիկ պահեստավորումը նաև առավելություն է ապրանքների պահպանման ժամանակ՝ ռացիոնալ օգտագործելով պահեստային տարածքը: CRM տվյալների բազան թույլ է տալիս արտացոլել հաճախորդների և մատակարարների տվյալները՝ մանրամասներով և աշխատանքի պատմությունով (առաքում և վաճառք, լոգիստիկա, փոխադարձ հաշվարկներ, բանակցություններ և այլն): Օգտագործելով մանրամասները, դուք կարող եք արագ լրացնել փաստաթղթերը, հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշվետվությունները և ստեղծել գնահատականներ: Կոնտակտային տվյալները նաև հարմար միջոց են փոխազդելու, զանգահարելու և SMS-ի, WhatsApp-ի և էլփոստի տեսքով հաղորդագրություններ ուղարկելու անհատական կամ ընդհանուր ձևով: Հաղորդագրությունները ոչ միայն տեղեկատվական են, այլ նաև կարող են օգնել բարելավել հաճախորդների սպասարկման աջակցությունը:
Պահեստում գույքագրման անցկացում
Պահեստում գույքագրման հսկողությունն իրականացվում է ժամանակակից սարքերի, տվյալների հավաքագրման տերմինալի և շտրիխ կոդի սկաների միջոցով: Սա հնարավորություն է տալիս սկանավորել արտադրանքի շտրիխ կոդը, մուտքագրել ընդհանուր քանակը ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով՝ միաժամանակ օպտիմալացնելով աշխատանքային ժամանակը: Ապրանքների անվանումների վերաբերյալ բոլոր տվյալները ավտոմատ կերպով կցուցադրվեն ճշգրիտ քանակությամբ՝ նշելով պահեստներում պահեստավորման վայրը՝ ապահովելով էլեկտրոնային անվանացանկի օգտագործումը: Ապրանքները տեղափոխելիս, վաճառելիս, վերադարձնելիս համակարգը հաշվի կառնի յուրաքանչյուր ապրանքի ճիշտ տեղեկատվությունը: Այսպիսով, փաստացի մնացորդի և նոմենկլատուրային տվյալների տարբերությունը լիովին վերացվում է։
Պահեստներում և խանութներում նյութական ակտիվների պահպանման կարգավիճակի մոնիտորինգն իրականացվում է տեսահսկման տեսախցիկների միջոցով, իրական ժամանակում կարդալու և ձայնագրելու նյութերը հետագա պահեստավորման հետ միասին: Այսպիսով, ամբողջությամբ բացառվում է գողությունը, երրորդ անձանց ներթափանցումը կազմակերպության տարածք, աշխատողների կողմից աշխատանքային պարտականություններից խուսափելը և այլն: Բացի հիմնական կազմաձևման կարգավորումներից, հնարավոր է նաև օգտագործել անձնական նույնականացում՝ գրանցամատյանում ճյուղերում մուտքի և ելքի իրական ժամանակն ու ամսաթիվը ճշգրիտ ցուցադրելու համար: Հավելվածը հեշտացնում է աշխատել տարբեր աղյուսակների, ամսագրերի, տվյալների բազաների, փաստաթղթերի հետ՝ առաջարկելով հարմար ձևաչափ՝ օգտագործելով ձևանմուշներ, տարբեր ձևաչափերով ֆայլեր ստեղծելու, փոխանցելու և պահպանելու համար: Հնարավոր է ընդգծել կոնկրետ ոլորտներ, ինչպիսիք են բջիջները, դաշտերը, որոնք նշում են կոնտրագենտների, ապրանքների, աշխատակիցների և այլնի վերաբերյալ տվյալները՝ արագ նավարկելով տեղեկատվության միջով:
Պահեստում գույքագրման գործընթացը
Պահեստում գույքագրման գործընթացը չի ենթադրում աշխատանքային գործունեության կասեցում՝ բոլոր տեսակի ապրանքների փաստացի մնացորդի ընդհանուր ցուցանիշների արագ ընթերցմամբ: Հավելվածը գրանցում է ոչ միայն առաքումների և տեղաշարժերի մասին տեղեկությունները, այլև վերադարձները՝ իրականացնելով վերադարձներ՝ հիմնվելով որոշակի ակտերի և հաշիվ-ապրանքագրերի վրա, երբ հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ կամ հայտնաբերվում են թերություններ: Այսպիսով, համակարգը ավտոմատ կերպով կվերահաշվարկի` հաշվի առնելով պլանավորված վաճառքը և եկամուտների հաշվարկը: Հավելվածում փաստաթղթային հոսքն իրականացվում է էլեկտրոնային ձևով, հարմար ձևանմուշների օգտագործմամբ, տվյալների պահպանման ժամանակ դասակարգելով:
Այսպիսով, փաստաթղթերի և հաշվետվությունների հետ աշխատելիս օգտատերերը կկարողանան արագ գտնել իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, ակտերն ու հաշիվ-ապրանքագրերը, պատվերները՝ հաշվի առնելով հատկացված համարները և ստեղծման ամսաթվերը: Համատեքստային որոնման համակարգը աշխատակիցներին թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրված հարցումներով էլեկտրոնային պատուհանների միջոցով: Նաև ավտոմատացված գործունեության ընթացքում ծրագրաշարը նախատեսում է ներկառուցված հաշվիչի օգտագործում, որը թույլ է տալիս արագ հաշվարկել եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր գումարը, վաճառքի համար վճարումները և այլն: Առևտրային ընկերությունների համար նախատեսվում է օգտագործել ներկառուցված հաշվիչ՝ մուտքագրման ալգորիթմներով՝ մատուցվող ապրանքների և ծառայությունների հետագա վաճառքի համար՝ նախատեսելով ճշգրիտ քանակի նշում ընտրված անուններով, նախատեսելով նաև լրացուցիչ արտոնություններ՝ զեղչերի և բոնուսային միավորների տեսքով, վերջնական գումարը ցուցադրելով հաշիվ-ապրանքագրերում, ամսագրերում, հաշվետվություններում:
Ընկերության պահեստի գույքագրում
Ընկերության պահեստի գույքագրումն իրականացվում է ինչպես ընտրովի, այնպես էլ ամբողջությամբ՝ համակողմանիորեն ապահովելով ապրանքային և նյութական արժեքի կառավարումը։ Տեղեկատվական միասնական համակարգը թույլ է տալիս կառավարել խանութների և պահեստների անսահմանափակ ցանցը՝ տրամադրելով հաշվետվությունների փաստաթղթեր՝ սահմանված ժամկետներին համապատասխան: Միևնույն ժամանակ առկա է հետագա գործունեության վերլուծություն և պլանավորում՝ նախատեսելով կատարման ընդհանուր ցուցանիշների և այլ բաների համեմատություն։ Առաջադրանքների ժամանակացույցում հնարավոր է սպանել որոշակի տվյալներ պլանավորված աշխատանքի, վերջնաժամկետների վերաբերյալ, որոնք այնուհետև ավտոմատ կերպով կկատարվեն համակարգի կողմից: Այն նաև հնարավորություն է տալիս օգտագործել լայնածավալ քարտեզներ՝ լոգիստիկա իրականացնելու և տրանսպորտային միջոցների գտնվելու վայրը հետևելու համար: Միևնույն ժամանակ, ապրանքների տեղափոխման և պատվերների առաքման ժամանակ համակարգը կարող է արտացոլել օբյեկտների (բեռնատարներ և սուրհանդակներ) իրական գտնվելու վայրը՝ կիսելով կոորդինատները՝ հղում ուղարկելով գործընկերներին: Հավելվածում բոլոր գործընթացները ավտոմատացված են՝ տրամադրելով համապարփակ աջակցություն կառավարման և հսկողության հետ: Ակնկալվում է նաև, որ հնարավոր կլինի ինտեգրվել տարբեր ծառայությունների, կայքերի, սոցիալական ցանցերի, ընկերության հնարավորությունների մասին տեղեկատվության տարածման, համագործակցության բարենպաստ պայմանների և այլն։ Այսպիսով, գովազդում լրացուցիչ միջոցներ ներդնելու կարիք չկա։
Պահեստի գույքագրման ծրագրակազմ
Պահեստի գույքագրման ծրագիրը ներառում է ոչ միայն ապրանքների ձեռքով կառավարում, մատչելիության և անվտանգության մոնիտորինգ, շարժման և շրջանառության վերահսկում, աշխատանքային դասի գործողությունների համակարգմամբ: Դիմումում յուրաքանչյուր աշխատողի կատարած աշխատանքի կարգավիճակի մասին ճիշտ տեղեկատվություն կգրանցվի աշխատանքային գործունեության մատյանում, իսկ կատարված աշխատանքի արտացոլված ցուցանիշներին և աշխատած ժամերի քանակին համապատասխան կհաշվարկվի ամսական աշխատավարձը` հաշվեգրումներով: Ֆինանսական ռեսուրսների մասին տեղեկատվությունը, որը կգրանցվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում, 1C համակարգին ինտեգրվելիս հնարավոր է ավտոմատացնել փաստաթղթերի հոսքի և հաշվարկների պահպանման գործընթացը: Բացի այդ, այն նախատեսում է նաև աշխատանքային ժամանակի խնայողություն մի համակարգից մյուսին անցնելիս՝ տարբեր հավելվածներում գնելու և աշխատելու անհրաժեշտության բացակայության պատճառով: Դուք կարող եք գնահատել ծրագրաշարի հնարավորությունները և անվճար օգտագործել կոմունալը որպես թեստային տարբերակ՝ այցելելով պաշտոնական կայք: Դուք կարող եք լրացուցիչ հարցեր տալ խորհրդատուներին՝ նշելով կոնտակտային հեռախոսահամարները և էլեկտրոնային փոստը՝ պաշտոնական կայքում հաղորդակցվելու համար: