Գույքի հաշվառման ծրագիր

Անշարժ գույքի հաշվառման ծրագիրն անհրաժեշտ է կազմակերպության անշարժ գույքի հաշվառման հետ կապված աշխատանքների իրականացումը պարզեցնելու համար:

Այս գործողությունները ներառում են գույքագրում` գույքի փաստացի ամսաթվերի և պաշտոնական հաշվապահական հաշվառման մեջ նշված ամսաթվերի միջև կապը որոշելու գործընթաց:

Գույքը որոշակի անձին պատկանող արժեքների հարաբերակցությունն է՝ ֆիզիկական կամ իրավաբանական, ներառյալ փողը, արժեթղթերը:

Անշարժ գույքի հաշվառումը ընկերության գործունեության կարևոր, պարտադիր մասն է: Այս տեղեկատվության շնորհիվ նրանք ստանում են ընկերության գույքի վիճակի օբյեկտիվ ցուցանիշներ, գնահատում են օգտագործման կանոնների պահպանումը, գույքի պահպանումը, մասնագիտացված փաստաթղթերի պահպանման գիտելիքները: Անշարժ գույքի խցանումների, ավելցուկային արժեքների հայտնաբերում. Անշարժ գույքի հաշվարկը տեղի է ունենում առանց ընդհատումների։

Անշարժ գույքի հաշվառումը, ընթացակարգի ժամկետները և հաճախականությունը որոշվում են ընկերության ղեկավարության կողմից: Շատ դեպքերում հաշվապահական հաշվառման հաճախականության վրա ազդում է կազմակերպության գործունեության տեսակը: Սակայն օրենսդրությունը նախատեսում է իրավիճակներ, երբ իրականացվում են այսպես կոչված պարտադիր ստուգումներ։ Նման հանգամանքները ներառում են՝ ընկերության գործունեության բնույթի փոփոխություն, գործունեության լուծարում, վերակազմակերպում, ղեկավարության փոփոխություն, նյութապես պատասխանատու անձի, տարերային աղետի փաստ և այլն։ Անշարժ գույքի հաշվառման գործընթացն ունի իր ընթացակարգը. Նախապատրաստական փուլում ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման ծրագիր, որում որոշվում են ժամկետները, անցկացման ժամկետները, աուդիտի առարկան, գործողությունների կատարման կարգը և այն մեթոդները, որոնցով որոշվելու է գրանցված գույքը: Ընթացակարգի բոլոր փուլերը վերահսկվում են հատուկ ստեղծված հաշվապահական հանձնաժողովի կողմից: Նման հանձնաժողովի կազմը հաստատվում է ուղղակիորեն ընկերության ղեկավարության կողմից: Սակայն նրանց թիվը երկու հոգուց պակաս չպետք է լինի և ներառի հաշվապահական հաշվառման բաժնի, ընկերության վարչակազմի և նյութապես պատասխանատու անձի ներկայացուցիչներ: Գույք գրանցելիս կարող են մասնակցել նաև կազմակերպության թիմի այլ անդամներ։ Այնուամենայնիվ, տեղի ունեցողի ճշտության նկատմամբ վերահսկողությունը մնում է բացառապես հանձնաժողովի պաշտոնյաների վրա:

Անշարժ գույքի հաշվառման արդյունքները մուտքագրվում են համադրման ցուցակներում, որոնցում բացահայտվում են հաշվառման մեջ հայտնաբերված ցանկացած անհամապատասխանություն:

Անշարժ գույքի հաշվառման գործընթացը ներառում է մեծ քանակությամբ փաստաթղթերի կատարում: Փաստաթղթերի սխալները կտրականապես անընդունելի են և սպառնում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների կեղծ ցուցանիշներին, հետևաբար ուղղակիորեն ազդում են ընթացակարգի հաջողության վրա: Այդ իսկ պատճառով ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ են անցնում հատուկ ծրագրի։ Անշարժ գույքի հաշվառման ծրագիրը զգալի առավելություն ունի ձեռքով հաշվառման մեթոդի նկատմամբ: Ծրագրում անշարժ գույքի հաշվառումը հնարավորություն է տալիս վերահսկողական գործունեություն իրականացնել շատ ավելի արագ, ավելի արդյունավետ և հեշտ:

Ընկերության USU ծրագրային համակարգը ստեղծել է հատուկ ավտոմատացված հաշվապահական ծրագիր, որը կենտրոնացնում է ընկերության ողջ տեղեկատվական բազան, իրականացնում է առկա տվյալների կառուցվածքավորում և համակարգում: Անշարժ գույքի հաշվառման ծրագիրը ունիվերսալ է, այն ուղղակի տեղադրված է աշխատանքային ԱՀ-ների վրա։ Անշարժ գույքի հաշվառման ծրագիրը ունի ճկուն կոնֆիգուրացիա, որը կարող է համալրվել լրացուցիչ ծառայություններով: Անշարժ գույքի հաշվառման ծրագիրն աշխատում է կայուն ինտերնետ կապով, ինչպես նաև լոկալ ցանցով։ Ծրագիրը մեծ պահանջներ է դնում տեղեկատվության գաղտնի պահպանման վրա: Ծրագիրն աշխատում է աշխարհի ցանկացած լեզվով և կարող է միաժամանակ օգտագործել երկու կամ ավելի լեզու:

Ծրագիրն առաջարկում է բազմաթիվ տարբերակներ ինտերֆեյսի անհատականացման, հատուկ լոգոյի օգտագործման կամ մեկ թեմայի ոճ ստեղծելու համար: Ծրագիրը որոնում է ապրանքներ շտրիխ կոդով կամ անունով: Համակարգը համակցված է առևտրի, պահեստավորման և TSD-ի բոլոր սարքերի հետ, ինչը մեծացնում է գործընթացների արտադրողականությունը ընթացիկ մնացորդները գնահատելիս: Համակարգը վերահսկում է ֆինանսական հոսքերի շարժը և բացահայտում ոչ պատշաճ ծախսերը: Հաշվապահական ծրագրային ապահովումը վերլուծում է ընկերության շահութաբերությունը որոշող ցուցանիշները և կարողանում է որոշել ապրանքների ցանկի ընդլայնման հեռանկարները: Հավելվածը վերահսկում է գույքի շարժը պահեստ հասնելու պահից։ Ծրագիրը բացահայտում է հնացած, ժամկետանց ապրանքները և օգնում արագ վերացնել անորակ ապրանքները: Ծրագիրը կարող է հաշվարկել աշխատողների աշխատավարձերը՝ հաշվի առնելով վարկանիշի նշված պարամետրերը։ Համակարգը որոշում է տեսականու յուրաքանչյուր ապրանքից եկամտի չափը և ցուցադրում է ապրանքների վարկանիշը: Մշակումը նախատեսում է պահեստների, բաժանմունքների միասնական բազա։ Ծրագիրը թույլ է տալիս պահպանել հաճախորդների բազա՝ կոնտակտային տեղեկատվության մուտքագրմամբ, գնողունակության մասին տեղեկատվություն՝ ամենամեծ գնորդի սահմանմամբ:

Ձեր կազմակերպության մասին բոլոր տեղեկությունները երրորդ կողմի էլեկտրոնային ձևաչափերով կարող են ամբողջությամբ ներմուծվել ծրագիր: Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս վերլուծել անձնակազմը տարբեր չափանիշների համաձայն՝ շահույթ, մեկ աշխատողի հաճախորդների թիվը, աշխատանքի արտադրողականությունը և այլն: Քանի որ անհրաժեշտ է կազմակերպությունում գույքի հաշիվներ վարել, այս նպատակներին համապատասխան է, որ USU ծրագիրը մշակվել է ծրագիր։