Հաճախորդի հաշվապահական աղյուսակ

Հաճախորդների հաշվառման աղյուսակը կատարվում է ձեռքով, թղթի վրա, Excel ձևաչափով, ինչպես նաև համակցված է CRM տեղեկատվական համակարգում: Ժամանակակից ծրագիրը նախատեսված է պարզեցնելու և պարզեցնելու փաստաթղթերի կառավարումը կենտրոնացված կառավարման և հսկողության միջոցով: Ծրագրերը կարող են օգտագործվել խոշոր ընկերություններում, խոշոր կազմակերպություններում, որոնք ունեն անսահմանափակ թվով մասնաճյուղեր և բաժիններ՝ միավորված մեկ ցանցում: Միասնական կառավարման դեպքում ավելի մատչելի կդառնա բիզնես գործունեության վերահսկումն ու վերլուծությունը։ Բիզնես մենեջերը կկարողանա արմատապես փոխել ընկերության կառավարման մոտեցումը՝ մշակելով բիզնես ռազմավարություններ՝ բարձրացնելու հետաքրքրությունն ու տեղեկացվածությունը, արտադրողականությունը և շահութաբերությունը: Հավելվածը կարող է օգտագործվել մեկ աշխատանքային սարքի վրա կամ բոլոր համակարգիչների և բջջային հեռախոսների վրա՝ միավորելով դրանք լոկալ՝ աշխատանքի ընթացքում փոխգործակցության համար: Այսպիսով, աշխատանքային գործունեությունը կպարզեցվի և կավտոմատացվի։ Կառավարման վերահսկողության ինտեգրված մոտեցումը կօգնի ձեզ արագ զարգացնել ձեր բիզնեսը:

Հաճախորդների հաշվապահական աղյուսակի ձևանմուշ

Հաճախորդի հաշվապահական աղյուսակի ձևանմուշը օգնում է ձեզ արագ մուտքագրել և ցուցադրել տվյալներ և ստեղծել փաստաթղթեր: Շուկայում կան բազմաթիվ ծրագրեր, արժե ժամանակ ու ջանք ծախսել լավագույնն ընտրելու համար, քանի որ դրանից է կախված ընկերության ապագան։ Ծրագրերը տարբերվում են իրենց ֆունկցիոնալության կազմով, արժեքով, գործառնական հիշողության քանակով և գրանցված օգտատերերի քանակով: Ամենահարմար և ավտոմատացված տարբերակը «Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ծրագիրն է: Հավելվածը բարձր որակի է մատչելի գնով։ Գործիքների լայն շրջանակը չի սահմանափակում օգտվողներին՝ նախատեսելով լրացուցիչ մոդուլների անվանումների լրացուցիչ մշակում: USU ծրագիրը տրամադրում է անհատական մոտեցում բոլոր օգտատերերի համագործակցության համար: Հավելվածն ունի թեմաների լայն շրջանակ աշխատասեղանի Էկրանապահի համար՝ սկսած դյուրանցումից, որի միջոցով օգտվողները կարող են ուղղակիորեն մուտք գործել համակարգ: Հնարավոր է նաև կարգավորել լեզվի տողը միաժամանակ մի քանի լեզուներով: Հաշվի է առնվում նաև յուրաքանչյուր աշխատողի գրանցման անհրաժեշտությունը՝ արձանագրելով աշխատանքային պարտականություններն ու լիազորությունները։ Գրանցման ընթացքում կստեղծվի հաշիվ, որը կօգտագործվի ամեն օր վերահսկողությամբ՝ հաշվի առնելով աշխատանքային ակտիվությունը։ Համակարգ մուտք գործելիս օգտատերերը կարտացոլվեն հիմնական համակարգչի էկրանին, որպեսզի ղեկավարը վերահսկի յուրաքանչյուր աշխատակցի իրական գործողությունները:

Մատնահարդարման հաճախորդների հաշվապահական աղյուսակի ձևանմուշ

Մատնահարդարման հաճախորդի հաշվապահական աղյուսակի ձևանմուշը օգնում է օպերատիվ գործողություններին տրամադրվող ծառայությունների համար գրանցվելիս՝ վճարման արժեքի ավտոմատ հաշվարկով: Հավելվածը նախատեսում է կաղապարների օգտագործում, որոնց համաձայն օգտատերերը կարող են հեշտությամբ և ճշգրիտ կերպով ստեղծել փաստաթղթեր, գրառումներ, ամսագրեր, աղյուսակներ, ակտեր և հաշիվ-ապրանքագրեր։ Այն նախատեսում է նմուշների վրա հիմնված կաղապարների ավտոմատ լրացում՝ խնայելով մասնագետների աշխատանքային ժամանակը։ Ծրագրում հնարավոր է ստեղծել տարբեր ամսագրեր և տվյալների շտեմարաններ՝ օգտագործելով տարբեր լրատվամիջոցներից հասանելի տեղեկատվություն։ Դուք կարող եք օգտագործել Word և Excel ձևաչափերը՝ ֆայլերը փոխակերպելով:

Համակարգում բոլոր փաստաթղթերն ու նյութերը կկազմակերպվեն և կպահվեն մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ հասանելիություն ապահովելով միայն այն աշխատակիցներին, ովքեր ունեն մուտքի որոշակի իրավունքներ: Օգտագործողների իրավունքների տարանջատումը որոշվում է տեղեկատվական տվյալների գաղտնիության պահպանմամբ: Աշխատանքային գործունեության վերահսկման և վերլուծության արդյունքում ստացվում է ամսական վերլուծություն և աշխատավարձի վճարում` հիմնվելով աշխատանքի իրական կատարողականի ցուցանիշների վրա: Որպես կանոն, արհեստավորները աշխատում են սրահներում և ստանում են կատարված աշխատանքի տոկոսը։ Ուստի ձայնագրություններ կատարելիս կարևոր է ճշգրիտ հսկողությունը՝ յուրաքանչյուրի նկատմամբ անհատական մոտեցում գտնելը։ Կոմունալը թույլ է տալիս արագ ստեղծել և վերահսկել առաջադրանքների ճիշտ կատարումը՝ ըստ աշխատանքային գրաֆիկի: Ժամանակացույցը փոխելիս կամ հրատապ աշխատանքում լրացումներ կատարելիս աշխատակիցներին կուղարկվեն ծանուցումներ մոնիտորի էկրանին թռուցիկ հաղորդագրությունների տեսքով՝ բացառելով պարապուրդը և թերությունները:

Հաճախորդների հաշվապահական աղյուսակ excel-ում

Excel-ում հաճախորդների հաշվապահական աղյուսակը հարմար է, բայց ունի սահմանափակ հնարավորություններ: Եթե նախկինում պահպանում էիք գործընկերների տվյալների բազա Excel-ում, ապա կարող եք շարունակել օգտագործել արդեն կուտակված տեղեկատվությունը` պարբերաբար նոր տեղեկություններ ավելացնելով հարցումների, ծառայությունների և ապրանքների տրամադրման և փոխադարձ հաշվարկների ժամանակ: Ծրագիրն ունի լայն ֆունկցիոնալություն՝ երաշխավորելով կապալառուների տվյալների բազայի կանոնավոր պահպանումը նյութերի սկանավորումների ավելացմամբ: Տարբեր ձևաչափերի հետ աշխատելու հարմար ձևաչափն օգնում է արդյունավետ և արագ հաղորդագրություններ ստանալ և ուղարկել: Այն նաև նախատեսում է տարբեր գույներով ընդգծել անհրաժեշտ դաշտերն ու բջիջները՝ փոփոխություններն արտացոլելու և մեկ ապրանքը կամ ձայնագրությունը մեկ այլ այցելուից տարբերելու համար: Երբ փոփոխություններ կամ լրացումներ կատարվեն, տվյալները կարտացոլվեն համակարգում՝ հետագա վերլուծության համար: Ավտոմատացված ծրագրում աշխատելիս տվյալների մուտքագրումը հարմար է և արագ՝ տարբեր լրատվամիջոցներից նյութերի տեղափոխմամբ։ Excel աղյուսակի հետ աշխատելիս օգտվողները չեն կարողանա ստանալ ծանուցումներ և հիշեցումներ, ինչը չի կարելի ասել մասնագիտացված USU ծրագրի մասին, որն ունի լրացուցիչ գործառույթ, որն ապահովում է ինքնավար գործունեություն:

Հաճախորդների հաշվառման աղյուսակը թույլ է տալիս կատարել աշխատանքային գործունեությունը ընդլայնված ձևաչափով ճիշտ, արագ և արդյունավետ: Մատչելի աղյուսակներով ծրագրային ապահովման միջոցով հնարավոր է կարգավորել հանդիպումները, վերահղում դեպի այլ մասնագետներ, այցը այլ օր կամ ժամ տեղափոխելը, իրադարձությունից մեկ օր կամ մի քանի ժամ առաջ ավտոմատ հիշեցումով տվյալների ցուցադրում համակարգում: Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս առցանց կամ օֆլայն նշանակելու հնարավորություն: Ադմինիստրատորների, քարտուղարների, մենեջերների աշխատանքային ժամանակը օպտիմալացնելու համար հնարավոր է օգտագործել առցանց գրառումներ՝ կոմունալ ծառայությունը կայքի կամ բջջային հավելվածի հետ ինտեգրելիս: Այսպիսով, այցելուները կարող են ինքնուրույն ընտրել մասնաճյուղը, մասնագետը, ժամը, ամսաթիվը, սպասարկումը՝ նախապես հաշվարկելով ընդհանուր արժեքը։ Հավելվածում կցուցադրվեն և կփաստաթղթավորվեն բոլոր աշխատանքային գործընթացները՝ համապատասխան իրավական գործողություններին: Անհրաժեշտ չէ ձեռքով մուտքագրել տեղեկատվություն, այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, տեղեկատվություն ներմուծել/արտահանելն է: Հանդիպումներ կատարելով, այցելելով մանրածախ առևտրի կետեր և կազմակերպությունների մասնաճյուղեր՝ հնարավոր է վերլուծել ընդհանուր հետաքրքրությունների ծավալների վերաբերյալ տվյալները՝ կիրառելով շուկայավարման ռազմավարական որոշումներ բիզնեսի զարգացման համար՝ մեծ ճանաչումով և աճող շրջանառությամբ:

Excel աղյուսակներ հաճախորդների հաշվառման համար

Հաճախորդների հաշվառման Excel աղյուսակը նախատեսում է ընդունելության կամ ապրանքների թողարկման կամ առաքման պատվերներ կատարելիս գրառումների օգտագործումը, գրանցելով ոչ միայն հաճախորդների, ամսաթվի և ժամի, ընդհանուր ծախսերի, ծավալների և չափերի տվյալները, լրացնելով արտաքին պարամետրերի վերաբերյալ մեկնաբանություններով: կամ ծառայությունների և ապրանքների նկարագրությունները, անվանումները և այլն: Նաև ամսագրերում և ծրագրային աղյուսակներում աշխատելիս տրամադրվում է նաև գրաֆիկական պատկերների օգտագործում, ինչը նաև հնարավորություն է տալիս բարելավել բոլոր գերատեսչությունների աշխատանքը՝ տարբերակելով մեկ անվանումը մյուսից։ Օգտագործողները կարիք չունեն շատ ժամանակ ծախսել ապրանքների և ծառայությունների մասին տեղեկությունների որոնման համար, պարզապես մուտքագրեք ապրանքի կոդը որոնման համակարգում կամ կոնտակտային կողմի անվանումը, կոնտակտային հեռախոսահամարը, բոլոր տեղեկությունները կցուցադրվեն հաշված րոպեների ընթացքում և կներկայացվեն. ամբողջությամբ աշխատասեղանի էկրանին: Հաշվի առնելով աշխատանքի հնարավորությունները՝ տարբերակումն ըստ օգտատերերի մակարդակների թույլ է տալիս ելքագրել այս կամ այն ինֆորմացիան՝ ապահովելով գաղտնի ֆայլերի պաշտպանությունը։ Ամբողջ տեղեկատվությունը կհավաքվի պատշաճ ձևով, դասակարգված ըստ որոշակի պարամետրերի տեղեկատվական տարածքում: Անսահմանափակ հնարավորություններ կունենա միայն այն մենեջերը, ով համակարգ է մտնում «Հիմնական», որը նշանակում է «Հիմնական» դերում:

Excel հաճախորդների հաշվառման համար

Excel-ը հաճախորդների հաշվառման համար կօգտագործվի միաժամանակ այլ ձևաչափերի հետ՝ ապահովելով ինտեգրված մոտեցում տարբեր խնդիրների լուծման համար: Ծրագրում էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի հոսքը պարզեցնում է անձնակազմի գործունեությունը բարձրորակ մուտքագրման, ելքի և պահպանման շնորհիվ: Էլեկտրոնային ձևանմուշների առկայության դեպքում հնարավոր է օպտիմալացնել անձնակազմի աշխատանքային ժամանակը փաստաթղթեր, հաշվետվություններ, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն ստեղծելիս: Հաշվարկները, որոնք վերարտադրվում են էլեկտրոնային ձևով, նշված ալգորիթմներով հաշվիչի կողմից, թույլ են տալիս պարզեցնել և բարելավել հաշվարկային ցուցանիշները՝ օգտագործելով գնացուցակ՝ հաշվի առնելով զեղչերի առկայությունը և պարտքի վերահաշվարկը, բոնուսային միավորների կուտակումը և այլն: Նաև պատվերների վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները կգրանցվեն աղյուսակներում՝ կազմելով նշված գործողությունների կատարման որակի և ժամկետների վերաբերյալ ընդհանուր ցուցանիշներ: Օգտագործելով աշխարհագրական քարտեզները՝ հնարավոր է նշել հաճախորդների գտնվելու վայրը՝ առաքման կարգավիճակի հետագա վերլուծությամբ՝ տեսնելով առաքիչի գտնվելու վայրը: Նաև որակյալ սպասարկումը պահպանելու համար տրամադրվում է հետադարձ կապ ստանալ կատարված աշխատանքների ավարտից հետո (ապրանքների պատվերներ կամ ծառայությունների մատուցում), SMS, WhatsApp հաղորդագրությունների միջոցով: Տեսահսկման միջոցով հնարավոր է նաև վերահսկել աշխատանքային գործունեությունը բաժինների ներսում: Անվտանգության տեսախցիկները կտեղադրվեն յուրաքանչյուր բաժանմունքում՝ մանրամասնելու իրական ժամանակում կատարված գործողությունները՝ ձայնագրությունները փոխանցելով հիմնական համակարգչին՝ հետագա պահպանման և վերլուծության համար:

Հաճախորդների հաշվառում excel-ում

Հաճախորդների հաշվառումը Excel-ում թույլ է տալիս վերահսկել նշված գործողությունների ժամանակին կատարումը՝ ըստ աշխատանքային գրաֆիկի: Հանդիպումները կարելի է կատարել բջջային հավելվածի միջոցով, գրանցվելով կայքում, ինչպես նաև զանգահարելով կոնտակտային հեռախոսահամարներով։ PBX հեռախոսակապը թույլ է տալիս արագորեն ստանալ զանգեր մուտքային զանգի ընթացքում և արտացոլել մանրամասն տեղեկատվություն բաժանորդի մասին՝ օգտագործելով մասնագետների օրացույցը և աշխատանքային գրաֆիկը, գրանցվելով հետագա հանդիպումների համար՝ ծառայությունների նշումով: Հնարավոր է նաև սպառողներին արագ խորհուրդներ տալ ծագած հարցերի վերաբերյալ՝ տրամադրելով արդի տեղեկատվություն ինքնապատասխանիչից օգտվող մասնագետից: Առավել արդյունավետ աշխատանքի համար հնարավոր է նաև անկանխիկ վճարումներ ընդունել հավելվածը բանկային ծառայությունների հետ համաժամեցնելիս, բջջային հավելվածը միացված բանկային քարտով, գումար փոխանցել հետվճարային տերմինալների միջոցով, կարդալ QR կոդերը և այլն: Հարկ է նշել նաև, որ հնարավոր է ընդունել ցանկացած համաշխարհային արժույթ՝ բանկային փոխարժեքով միջոցներն արագ փոխարկելով ազգային արժույթի։ Կանխիկի բոլոր շարժումները կգրանցվեն համակարգում՝ հաշվի առնելով հավելվածի փոխազդեցությունը 1C հաշվառման հետ, տրամադրելով արդի տեղեկատվություն ֆոնդերի կարգավիճակի վերաբերյալ, կառավարմանը տրամադրելով վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվություններ համեմատական վերլուծության համար:

Հաճախորդների հաշվառման ձևանմուշներ

Հաճախորդների հաշվառման ձևանմուշները թույլ են տալիս անմիջապես իրականացնել պլանավորված առաջադրանքները: Հավելվածն իսկապես կարող է ավտոմատացնել պատվերների ստացման, հանդիպումների ամրագրման, փաստաթղթերի ստեղծման, հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկման, վճարումների ընդունման, հաշվառման և շատ ավելին գործընթացները: 1C համակարգի հետ ինտեգրվելիս հնարավոր է ինքնուրույն իրականացնել հաշվապահական հաշվառում՝ պահպանելով փաստաթղթերի բարձրորակ հոսք, ներառյալ օգտագործվող կաղապարները: Նաև տեղեկատվական հաղորդագրություններ ուղարկելիս կօգտագործվեն նախապես կազմված ձևանմուշներ՝ ուղարկելով նամակներ որոշակի փաստաթղթերով, պատկերներով, նկարներով ընտրովի կամ զանգվածային տեսքով: Հարմար է նաև ունենալ կապալառուների վերաբերյալ միասնական տեղեկատվական բազա պահելու էլեկտրոնային ձևաչափ, որը կպարունակի արդի տեղեկատվություն, ներառյալ մանրամասները, հարցումների կարգավիճակը, պատվերները, առաքումները, հանդիպումների չեղարկումը կամ ապրանքի վերադարձը, ակնարկները, վարկանիշները, վճարումները: կարգավիճակը և այլն: Առկա տեղեկատվության հիման վրա հնարավոր է բացահայտել առավել վճարունակ, կանոնավոր գործընկերներին՝ տրամադրելով լրացուցիչ զեղչեր և արտոնություններ: Հաշվի առնելով հաճախորդների հետաքրքրությունը ծառայությունների և ապրանքների նկատմամբ, ինչպես նաև հնարավոր է մեծացնել վաճառքի ծավալները՝ ավելացնելով զեղչի չափը, բոնուսային միավորների առկայությունը։ Բոնուսային միավորները կարող են օգտագործվել կոնտրագենտների կողմից հետագա հարցումների, ծառայությունների և ապրանքների գնումների համար:

Ներբեռնեք հաճախորդների հաշվապահական աղյուսակը

Հաճախորդների հաշվառման աղյուսակը կարող եք ներբեռնել թեստային տարբերակում: Դուք կարող եք հեշտությամբ տեղադրել ծրագրաշարի փորձնական տարբերակը աշխատանքային սարքի վրա՝ լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու և ձեր սեփական բիզնեսի ֆունկցիոնալությունը վերլուծելու համար: Հիշեցնում ենք, որ փորձնական տարբերակն ամբողջովին անվճար է, ամբողջական լիցենզավորված ծրագիրը գնելիս տրամադրվում է երկու ժամ տեխնիկական աջակցության բոնուս: Կարող եք նաև կարդալ ակնարկներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ որոշում կայացնել: Հաշվի առնելով ծրագրային ապահովման ավտոմատացումը և անսահման ֆունկցիոնալությունը, ակնկալվում է նաև փոխազդեցություն բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ, որոնց միջոցով հեշտ է իրականացնել գույքագրման ապրանքների քանակական և որակական վերլուծություն: Այսպիսով, գույքագրման միջոցով հնարավոր է բարելավել առևտրային բիզնեսի գործունեությունը` ապրանքների և ծառայությունների լրացուցիչ ապրանքների և ծառայությունների համակարգված ներմուծման, ոչ իրացվելի տեսականու վաճառքի, այդ թվում` բացակայող ապրանքների արագ գնումների միջոցով: Հավելվածը նաև թույլ է տալիս ռացիոնալ գնահատել ներդրումները գովազդում՝ բացահայտելով լավագույն ռազմավարական որոշումներն ու քայլերը։ Ընկերության մասնագետներին լրացուցիչ հարցեր կարող եք ուղղել կայքում նշված կոնտակտային հեռախոսահամարներով:

Հաճախորդի հաշվապահական աղյուսակ

Համեմատեք ծրագրի կոնֆիգուրացիաները

Ծրագրային ապահովման գինը

Անհրաժեշտության դեպքում պատվիրեք վիրտուալ սերվերի վարձույթ

Անվճար ներբեռնման սեղան հաճախորդների հաշվառման համար

Գնել ծրագիրը

Ծրագրային ապահովման մշակում

Ընտրեք մեկ այլ ծրագիր

Սեղանի հնարավորությունները հաճախորդների հաշվառման համար