Երբ ընկերության ղեկավարը բախվում է հաճախորդների բազայի պահպանման խնդրին, տվյալների մասնատմանը, ենթակաների կողմից ընթացիկ տեղեկատվությունը համալրելու և մուտքագրելու մեխանիզմի բացակայությանը, առաջինը, ինչի մասին նա մտածում է, ավտոմատացումն է, և դրա հետ մեկտեղ թվաքանակը. Ինտերնետում մեկ Հաճախորդների գրանցման անվճար ծրագրի հարցումներն ավելացել են: Շատերին թվում է, որ նման հավելվածները պարզ բան են, և ֆինանսական ներդրումներ անելն իմաստ չունի, բայց այս կարծիքը գոյություն ունի հենց այն պահը, երբ նրանք առերեսվում են իրականության հետ։ Մի փորձեք նման մի քանի տարբերակներ: Ի՞նչ եք գտնում անվճար ծրագրի ներքո: Մշակողները կարող են անվճար ձևաչափով հասանելի դարձնել ծրագրերի այն տարբերակները, որոնք այլևս չեն գործում ժամանակակից չափանիշներով, բարոյապես հնացած են, և որոշ դեպքերում սա պարզապես ցուցադրական տարբերակ է, որը շատ օգտակար է, բայց միայն նախնական ծանոթությունների համար անհրաժեշտ է մեկ Գնել: լիցենզիա. Ծրագրի ստեղծման գործում ներգրավված է մասնագետների թիմ, կիրառվում են տեխնոլոգիաներ, և այս աշխատանքը չի կարող նվեր լինել։
Այն առասպելը, որ վճարովի հարթակները շատ թանկ են, վաղուց ցրվել է։ Այժմ հեշտ է լուծում գտնել ցանկացած գնային միջակայքում, քանի որ էլեկտրոնային հաշվառման պահանջարկը բազմաթիվ առաջարկներ է առաջացրել: Կան և՛ պատրաստի համակարգեր՝ հատուկ գործիքների և մենյուի կառուցվածքով, և՛ ճկուն կարգավորումներով, ինչը հատկապես հարմար է, երբ կան մի շարք բիզնես գործառույթներ և պահանջներ կան հաճախորդների տվյալների բազաների պահպանման համար: Մեր կողմից մենք կցանկանայինք ծանոթանալ մեր մշակմանը՝ USU ծրագրային ապահովմանը, որը կարող է բավարարել յուրաքանչյուր հաճախորդի կարիքները և հանգեցնել ավտոմատացման գործունեության գրեթե ցանկացած ոլորտում: Քանի որ յուրաքանչյուր ընկերություն եզակի է, անիմաստ է առաջարկել անվճար տուփի լուծում: Անհատական մոտեցմամբ կարելի է հասնել շատ ավելի մեծ ազդեցության: Պահանջների հիման վրա ձևավորվում է հաճախորդների հետ աշխատելու գործիքների, հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվական հոսքերի և այդ նպատակների համար կատալոգների մի շարք: Համապատասխան ալգորիթմները կազմաձևված են: Հաշվի առնելով ծրագիրը՝ մասնագետների կողմից նախնական վերապատրաստում անցած ցանկացած աշխատակից կարող է ազատորեն վարվել դրանով՝ անկախ փորձից և գիտելիքներից։
Մեր հավելվածում առաջին օրերից դուք կարող եք ակտիվորեն սկսել օգտվել գործառույթներից՝ փաստաթղթերի հոսքը թարգմանելով էլեկտրոնային ձևաչափով, նախապես փոխանցելով տեղեկատվություն և փաստաթղթեր՝ ներմուծելով: Համակարգը վերահսկում է մուտքային տվյալները, մշակում դրանք ըստ կազմաձևված մեխանիզմների և ապահովում է հուսալի պահեստավորում կատալոգներում: Թույլ է տալիս ստեղծել միասնական հաշվապահական տվյալների բազա բոլոր բաժինների և մասնաճյուղերի համար: Միաժամանակ օգտատերերի մուտքի իրավունքները տարբերվում են ըստ մասնագիտական պարտականությունների։ Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար պատրաստվում է առանձին քարտ, որը պարունակում է ոչ միայն ստանդարտ տեղեկատվություն, այլ նաև նամակագրության, զանգերի, հանդիպումների, գործարքների՝ նկարների, փաստաթղթերի և պայմանագրերի կցված պատմությունը: Հաշվապահական հաշվառման այս մոտեցումն օգնում է համախմբել աշխատանքային տվյալները և շարունակել համագործակցել հաճախորդի հետ, նույնիսկ երբ անձնակազմը փոխվում է: Թեև մենք ծրագիրը անվճար չենք տարածում հաշվապահական հաշվառման հաճախորդներին, խորհուրդ ենք տալիս փորձել որոշ տարբերակներ, եթե օգտագործում եք փորձնական տարբերակը: Սա ապահովում է, որ մշակումը հեշտ է օգտագործել, և տրամադրված հնարավորություններն անփոխարինելի են պատվերի կազմակերպման համար տվյալների հետ աշխատելիս:
USU Software-ն ի վիճակի է ոչ միայն ավտոմատացնել գործունեության ամենատարբեր ոլորտները, այլև արտացոլել այլ նրբերանգներ և մասշտաբներ օգտատիրոջ միջերեսում: Մինչ հայտի վերջնական տարբերակն առաջարկելը, իրականացվում է բիզնեսի ներքին կառուցվածքի նախնական ուսումնասիրություն։ Հաշվապահական հաշվառման նախագծի ստեղծումը սկսվում է տեխնիկական պատվերի բոլոր մանրամասների հաստատումից հետո, որը սահմանում է ապագա կոնֆիգուրացիայի գործիքները: Մենք հոգում ենք ալգորիթմների, կաղապարների և բանաձևերի ներդրման, հարմարեցման, ինչպես նաև աշխատակիցների վերապատրաստման մասին։ Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը մուտք դեպի համակարգիչներ և մի քիչ ժամանակ: Հարթակի ակտիվ օգտատեր դառնալու համար երկար ուսուցում, փորձ կամ մասնագիտական հմտություններ չեն պահանջվում։ Ամեն ինչ շատ պարզ է.
Ծրագրի ինտուիտիվ պարզ ընտրացանկը բաղկացած է ընդամենը երեք ֆունկցիոնալ բլոկից, որոնք պատասխանատու են տարբեր խնդիրների համար, բայց կարող են ազատորեն փոխազդել միմյանց հետ։ Հաճախորդների ցուցակի կառավարումը պարզեցնելու համար ստեղծվում է միասնական տվյալների բազա, որտեղ որոշվում է կաղապարների միջոցով նոր տարրեր ավելացնելու կարգը: Ծրագրային հաշվառումը վերահսկում է անձնակազմի գործողությունները, այնպես որ դուք միշտ կարող եք որոշել, թե ով է ստեղծել նոր գրառումներ: Պարտադիր փաստաթղթերը լրացնելու համար կարող են օգտագործվել ինչպես հատուկ ձևավորված, այնպես էլ ինտերնետից ներբեռնված անվճար նմուշներ: Ընկերության հեռախոսակապի մեջ ինտեգրումը թույլ է տալիս հաճախորդների քարտերը ցուցադրել էկրանին, ինչը արագացնում և բարելավում է խորհրդատվության որակը: Ծրագիրը ապահովում է տարբեր պաշտպանություններ չարտոնված ներխուժումից, ներառյալ այն մուտքագրելու համար գաղտնաբառ մուտքագրելու անհրաժեշտությունը: Սպառողների հետ հաղորդակցության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար հնարավոր է զանգվածային նամակագրություն էլեկտրոնային փոստի, անվճար SMS-ի կամ ակնթարթային մեսենջերի միջոցով: Կառավարիչը պետք է կարողանա կառավարել աշխատակիցների տեղեկատվության և տարբերակների հասանելիության իրավունքները՝ համապատասխանեցնելով ընթացիկ բիզնես նպատակներին: Հնարավոր է ընդլայնել հաշվապահական հաշվառման ֆունկցիոնալությունը և ստեղծել յուրահատուկ գործիքներ նույնիսկ գործընթացի սկզբից երկար ժամանակ անց: Նախքան ավտոմատացման վերաբերյալ վերջնական որոշում կայացնելը, խորհուրդ ենք տալիս կարդալ մեր բազմաթիվ հաճախորդների ակնարկները: