Պաշարների մնացորդի ծրագիրը USU Software Warehouse-ում հեշտ է օգտագործել մանրածախ և արտադրության մեջ: Շատ ընկերություններ անցնում են պահեստավորման ավտոմատ կառավարման և այլևս կարիք չունեն կառավարելու ամսագրերի թղթային տարբերակները կամ նոմենկլատուրան Excel աղյուսակում:
Բավական պատճառներ կան USU-ի ավտոմատացված ծրագրային ապահովման ծրագիր օգտագործելու համար: Առաջին հերթին՝ բազմաթիվ պահեստներով առցանց կառավարման համակարգի պահպանում, պահեստային տարածքի վերակազմավորում՝ բաժանելով գոտիների և հատվածների, մարդկային գործոն, արագ թղթաբանություն, վերահսկողություն և պահեստային արտադրության թափանցիկություն: Պահեստում հաշվի մնացորդի ծրագրի օգնությամբ դուք կարող եք շփվել անհրաժեշտ քանակությամբ պահեստների հետ ընդհանուր տվյալների բազայի և ինտերնետի միջոցով: Այս դեպքում պահեստային տարածքները կարող են տեղակայվել այլ քաղաքներում: Մնացորդների մասին տեղեկատվությունը հասանելի է համապատասխան ստորաբաժանումների ղեկավարներին, ղեկավարին՝ տեղեկատվության արագ ընդունման ռեժիմում: Բաժնետոմսերի մնացորդի հաշվառման ծրագիրը օպտիմալացնում է կազմակերպության բաժնետոմսերում սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման գործընթացը: Ծրագրի ինտերֆեյսը հեշտ է օգտագործել: Երբ առաջին անգամ սկսեք այն, կբացվի մի պատուհան, որտեղ դուք կարող եք ընտրել ծրագրի տեսքը դիզայնի տարբեր տարբերակներից:
Ծրագիրը բաղկացած է 3 հիմնական բլոկից՝ մոդուլներ, տեղեկատու գրքեր, հաշվետվություններ: Համակարգի հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է մեկ անգամ լրացնել տեղադրման ուղեցույցը: Հիմնական պարամետրերը գտնվում են նոմենկլատուրայում, որտեղ գրանցվում են նյութեր և ապրանքներ, որոնց համար իրականացվում է գույքագրման հաշվառում: Անվանակարգը ձևավորվում է խմբերի կողմից, որպեսզի նշվեն ֆոնդային մնացորդները ցանկալի անվանումների խմբի համար: Մնացորդները պահվում են ցանկացած քանակությամբ պահեստների և բաժանմունքների համար: Առանձին պահեստներ են ավելացվում այն ապրանքների, հումքի և պատրաստի ապրանքների համար, որոնք մենք վաճառում ենք։ Արտադրանքի պատկերները կարող եք ներբեռնել հաշվապահական ծրագրում: Էլեկտրոնային ձևով մնացորդները, օրինակ Excel ձևաչափով, ավելացվում են ոչ թե ձեռքով, այլ ներմուծման միջոցով: Դուք պետք է ընտրեք ֆայլ, որը ցույց է տալիս ներմուծման համար նախատեսված տվյալները, ապրանքները կավելացվեն համակարգին հնարավորինս շուտ: Նյութերի, հումքի շարժումը, կախված նպատակից, արտացոլվում է տարբեր մոդուլներում։ Ապրանքների հետ հիմնական աշխատանքը տեղի է ունենում հաշվապահական բլոկների մոդուլում, այստեղ նշվում են ստացումը, մաշվածությունը, վաճառքը։ Ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ վերահաշվարկել մնացորդները: Ինչպես նաև տեսեք ապրանքների քանակը օրվա սկզբում, ընդհանուր եկամուտը, բաշխման ծախսերը, օրվա վերջում մնացորդը: Ծրագրում մնացորդները դիտվում են քանակապես և դրամական արտահայտությամբ։ Հատուկ հաշվետվության միջոցով ցուցադրվում է ապրանքների և ապրանքների հաշվեկշիռը, ինչը հնարավորություն է տալիս ժամանակից շուտ աշխատել և պահեստը համալրել պահեստով։
Բաժնետոմսերը, որոնք արտադրական գործընթացում աշխատանքի օբյեկտի դեր են կատարում, մեկ անգամ մասնակցում են դրան և իրենց ողջ արժեքը փոխանցում արտադրված արտադրանքի ինքնարժեքին։ Շարունակական տեխնոլոգիական արտադրական գործընթաց իրականացնելու համար ընկերությունները պետք է պահեստում ստեղծեն նյութերի, կիսաֆաբրիկատների և վառելիքի համապատասխան պաշարներ։ Այս նպատակներին հետևելու համար ամենատրամաբանականը հատուկ ծրագիր օգտագործելն է։ Ներկայումս ընկերությունը մեծ ուշադրություն է դարձնում հաշվապահական հաշվառման, վերահսկման, վերլուծության և գույքագրման խնդիրների լուծման ավտոմատացման վրա՝ օգտագործելով USU-ի բաժնետոմսերի հաշվառման ծրագրային արտադրանքը: Այն հիմնված է պաշարների առկայության վերաբերյալ տեղեկատվական բազայի ստեղծման վրա, որը ստեղծվում է գույքագրման քարտի հիման վրա։ Կառավարիչը, հաշվապահը և աուդիտորը կարող են վերլուծել կամ տեղեկատվական բազայից ստանալ անհրաժեշտ ցուցիչի արժեքը պահանջվող ժամանակահատվածի համար:
Ներկայումս առանձնահատուկ նշանակություն է տրվում պաշարների օգտագործման կանխատեսմանը։ Կանխատեսումների համար հաշվապահը վերլուծում է ներդրումների եկամտաբերությունը տվյալ ժամանակահատվածի համար և օգտագործում գիտելիքների բազան ղեկավարության համար առաջարկներ անելու համար: Այս տեսանկյունից հատկապես կարևոր են գույքագրման արդյունավետ օգտագործման խնդիրները՝ որպես անհարկի պաշարների բացահայտում և առկա պաշարների ապրանքների վաճառքի աճի խնդիրները:
Հետևաբար, բաժնետոմսերի մնացորդների հաշվառման, վերահսկման, վերլուծության և աուդիտի ինտեգրված մոտեցումը հնարավորություն է տալիս արագորեն ստանալ տվյալ ժամանակահատվածի համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները և զգալիորեն բարելավել ընկերության ֆինանսատնտեսական գործունեության կառավարման մակարդակը:
Հաշվապահական հաշվառման համակարգչային հաշվառումը հանգեցնում է հաշվապահների և հաշվեկշռային հաշվառման համար նյութապես պատասխանատու անձի աշխատաժամանակի կրճատմանը: Ներկայում, գույքագրման տարրերի հաստատումից մինչև թողարկում և ստացում տեղափոխելու համար համակարգչային հաշվառման բացակայությունը մենեջերից մինչև ապրանքներ արտադրող կոնկրետ անձը խլում է աշխատաժամերի զգալի քանակություն: Մնացորդային ավտոմատացումը կարևոր գործընթաց է բիզնեսի կառուցվածքում: Որքան մեծ է ձեր ընկերությունը, այնքան ավելի ճշգրիտ և բարդ է ձեզ հարկավոր հաշվապահական ծրագիր: Հաշվեկշռի կառավարման համակարգը թույլ է տալիս լրացնել բոլոր անհրաժեշտ ձևաթղթերը և հաշվի քաղվածքները: Մնացորդային հսկողության ծրագիրը, ի թիվս այլ բաների, աշխատում է շտրիխ կոդերի սկաներներով և այլ մասնագիտացված պահեստավորման սարքերով: Բաժնետոմսերի մնացորդները հաշվառվում են հնարավորինս արագ: USU-ի գույքագրման հաշվեկշռի ավտոմատացման մեր մասնագիտացված ծրագրային ապահովումը գույքագրման կառավարման պարզ և հարմար ծրագիր է: Պաշարների կառավարումը պետք է պարզեցվի, ուստի գույքագրման ծրագիրը լավ միջոց է գնալու համար: