CRM մարզադպրոցի համար
Մարզադպրոցի համար ունիվերսալ CRM համակարգը նպաստում է բարձրորակ և համակարգված հաշվապահական հաշվառմանը, վերահսկմանը և կառավարմանը: Ժամանակակից ավտոմատացված համակարգերը իդեալական տարբերակ են հանձնարարված առաջադրանքները արագ, ճշգրիտ կատարելու, աշխատակիցների պարտականությունները փոխանցելու և մարզադպրոցների սովորողների հաճախելիությունը վերահսկելու համար: Յուրաքանչյուր մարզադպրոցի համար կարևոր է սովորողների սպասարկման որակի վերլուծությունը, ժամանակացույցի ստեղծումը տարածության և ժամանակի ռացիոնալ օգտագործմամբ, խմբակային և անհատական պարապմունքների համար ուսումնական ծրագրերի ստեղծում: Նաև հիմնական խնդիրն է իրականացնել ֆինանսական գործունեության հաշվառում, ծառայություններ մատուցել սպորտային բաժիններին վճարովի և անվճար հիմունքներով։ Այս բոլոր և այլ կարևոր գործընթացները պետք է վերահսկվեն։ Ուստի մարզադպրոցի համար մասնագիտացված CRM համակարգերի ներդրումը չափազանց կարևոր է։ Հանձնարարված առաջադրանքների կատարման համար մասնագիտացված ծրագիր ընտրելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել շուկայի վերլուծություն՝ առավել շահավետ առաջարկների համեմատությամբ՝ հաշվի առնելով մատչելի գնային քաղաքականությունը և լայն ֆունկցիոնալությունը: Այս խնդիրը պարզեցնելու, ժամանակ և գումար խնայելու համար առաջարկում ենք կապ հաստատել «Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ» ընկերության հետ:
Ընկերության մշակողները մատչելի գնով օգտատերերին տրամադրում են լայն ֆունկցիոնալ ծրագրակազմ՝ փաստաթղթերի և հաշվետվությունների արագ ստեղծմամբ, տվյալների մուտքագրմամբ և ելքով, հաշվարկով և հանձնարարված առաջադրանքների ավտոմատացումով: Ի հավելումն մատչելի գնային քաղաքականության, ծրագրաշարը չի պահանջում ամսական բաժանորդային վճար: Ծրագիրը նախատեսում է նաև բոլոր մարզադպրոցները մեկ ցանցի մեջ միավորելու հնարավորություն՝ ավելի հեշտ և ավելի լավ կառավարման համար։ Այսպիսով, հնարավոր է ոչ միայն վերահսկել և կառավարել աշխատանքային գործընթացները, այլ նաև իրականացնել ֆինանսական հաշվառում, ինչպես նաև կազմակերպության ծախսերն ու եկամուտները: Ծրագիրն ունի գեղեցիկ ինտերֆեյս՝ հանրությանը հասանելի կազմաձևման տարբերակներով, մոդուլների և գործիքների լայն տեսականիով, որոնք ընտրվում են յուրաքանչյուր օգտագործողի կողմից անհատապես: Հնարավոր է նաև օգտագործել լեզվական վահանակի կարգավորումները՝ օտարերկրյա ուսանողների հետ աշխատելիս հարմար օգտագործման համար: Ավտոմատացված համակարգը ապահովում է բոլոր աշխատող սարքերի բազմալիքային միացում՝ համակարգում միասնական աշխատանքի համար: Հաջորդիվ, մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք ֆունկցիոնալությանը, կառավարման և վերահսկման սկզբունքներին և ներկազմակերպչական գործընթացների հաշվառմանը:
Մարզադպրոցի ավտոմատացում
Մարզադպրոցի ավտոմատացումն իրականացվում է ծրագրային ապահովման ներդրման ժամանակ ռեսուրսների նվազագույն ծախսերով: Ծրագրաշարն օգտագործվում է յուրաքանչյուր մասնագետի կողմից անհատական ձևաչափով, անկախ գրանցման և հետագա թույլտվության անցնելով՝ համակարգը բացելով աշխատասեղանի դյուրանցումից: Յուրաքանչյուր օգտագործող կարող է ինքնուրույն ընտրել անհրաժեշտ կազմաձևման պարամետրերը՝ աշխատասեղանի էկրանապահի թեմաներով, հաճախորդների հետ աշխատելու լեզուներով: Յուրաքանչյուր օգտատիրոջ կտրամադրվի տեղեկատվության մուտքի անձնական իրավունք՝ արտացոլելով աշխատանքային հավատարմագրերը: Օգտատիրոջ իրավունքների պատվիրակումը հիմնված է գաղտնի տեղեկատվության պաշտպանության վրա: Ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել աշխատանքային գրաֆիկներ՝ հաշվի առնելով օգտատերերի պահանջարկը:
Կզարգացվեն նաև անհատական և խմբակային պարապմունքներ՝ հաճախումների ցուցադրմամբ: Համակարգը հեշտությամբ ցուցադրում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր առանձին տեսակի ծառայության մասին՝ հաճախորդներին ընտրության իրավունք տալով՝ հաշվի առնելով բաժանորդագրությունների տարբեր ծախսերը։ Դասերի համար հաճախորդների գրանցման ժամանակ համակարգը կարտացոլի դասընթացավարների մասին տեղեկատվությունը, գրանցելով աշխատանքային տեղեկատվությունը: Այսպիսով, հեշտ է հետևել աշխատանքային ժամերին՝ կատարելով էլեկտրոնային աշխատավարձի հաշվարկներ հաշվիչի միջոցով, գրանցելով աշխատած ժամերը և կատարված դասերը: Բոլոր հաշվեգրումները և հաշվարկները կիրականացվեն թափանցիկ սխեմայով։ Համակարգը հնարավորություն է տալիս ավտոմատացման հասնել մարզադպրոցների նկատմամբ՝ արտացոլելով մարզադպրոցում անցկացվող բոլոր միջոցառումների վերաբերյալ ամբողջական տեղեկատվություն: CCTV տեսախցիկները թույլ են տալիս իրական ժամանակում գրանցել աշխատակիցների, ինչպես նաև հաճախորդների աշխատանքը սրահներ այցելելիս:
Մարզադպրոցի ծրագիր
Մարզադպրոցի ծրագիրը հնարավորություն է տալիս ավտոմատացնել հաճախումների գրանցումը: Ծրագրաշարից օգտվելիս հնարավոր է օգտագործել ժամանակակից ընթերցանության սարքեր, էլեկտրոնային ապարանջաններ, քարտեր և QR կոդեր։ Այսպիսով, աշխատակիցներին անհրաժեշտ չէ ձեռքով մուտքագրել տեղեկատվություն թղթային տեղեկամատյաններում՝ ցուցադրելով հաճախորդների կողմից տեղադրված ժամանակի և գործողությունների տվյալները: Ծրագրում կազմակերպության հաճախորդների մասին բոլոր տեղեկությունները կցուցադրվեն առանձին տվյալների բազայում՝ հաշվի առնելով կոնտակտային համարների և էլ.փոստի ավելացումը, կոնտակտների պատմությունը, բաժանորդների ձեռքբերումը, վճարումները և այլն: Համակարգն ավտոմատ կերպով կկարդա գնված բաժանորդագրությունների մասին տեղեկությունները` վերլուծելով գործողության ժամկետը: Մարզադպրոցի ծրագիրը թույլ է տալիս վերլուծել հաճախորդների հաճախելիության տվյալները և բացահայտել առավել կանոնավորները՝ տրամադրելով զեղչեր և բոնուսային միավորներ:
Նաև հաճախորդներին արդիական պահելու համար նախատեսվում է sms ուղարկել մարզադպրոցի աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխության, ժամանակացույցի փոփոխության, բոնուսային միավորների կուտակման, բաժանորդագրության ժամկետի ավարտի, վճարումների անհրաժեշտության և այլնի մասին: Հնարավոր է նաև հաղորդագրություններ ուղարկել՝ ծառայության գնահատման վերաբերյալ հետադարձ կապ ստանալու համար: Հաճախորդները կարելի է բաժանել կատեգորիաների (սովորական, խնդիր, VIP): Ծրագիրը թույլ է տալիս օպտիմիզացնել աշխատակիցների աշխատանքային ժամանակը տեղեկատվական տվյալները մուտքագրելիս: Հաճախորդներին առաջին անգամ գրանցելիս անհրաժեշտություն չկա նորից մուտքագրել բոլոր տեղեկությունները տվյալների բազայում: Կազմակերպության բոլոր նյութերը կպահվեն մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ անսահմանափակ ծավալով և երկար ժամանակ՝ առանց փոփոխությունների: Անհրաժեշտ տեղեկատվություն գտնելը, օրինակ, հաճախորդի վերաբերյալ, հնարավոր է համատեքստային որոնման համակարգում ազգանունը կամ հեռախոսահամարը մուտքագրելով: Տեղեկությունը կտրամադրվի րոպեների ընթացքում:
Մարզադպրոցի հաշվառում
Մարզադպրոցի հաշվառումը կիրականացվի ավտոմատ կերպով, ինչպես նաև վերահսկողությունն ու կառավարումը։ Հաճախորդներին ծառայություններ մատուցելուց բացի, իրականացվում է նաև սպորտային գույքի և սննդի վաճառք: Ապրանքներ վաճառելիս անհրաժեշտ է գույքագրում իրականացնել։ Ավտոմատացված համակարգով գույքագրումը կպահանջի նվազագույն ժամանակ և ջանք՝ նոմենկլատուրայում ցուցադրվող բարձրորակ արդյունքներով: Անվանակարգում ապրանքների վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները կգրանցվեն արդիական ձևով՝ ներառյալ ծածկագրերը, քանակը, արժեքը, իրացվելիությունը, վարկանիշը, պիտանելիության ժամկետները: Յուրաքանչյուր ապրանքի անվան վրա պատկեր կկցվի՝ օգտվողներին պատկերացնելու համար:
Նաև մարզադպրոցի հաշվապահական ծրագրակազմը թույլ է տալիս վերահսկել ոչ միայն հեղուկ ապրանքների առկայությունը, այլև պիտանելիության ժամկետները, ժամանակին համալրել պաշարները և դուրս գրել ժամկետանց ապրանքներ: Ավտոմատացված ծրագրակազմը թույլ է տալիս արդյունավետ օգտագործել կազմակերպության սենյակները և ռեսուրսները: Բանկային համակարգերի հետ շփվելիս հնարավոր է վճարել բաժանորդագրությունների և լրացուցիչ գնված ապրանքների համար անկանխիկ եղանակով: Հաշվարկները կկատարվեն էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ հաշվի առնելով մշտական հաճախորդների համար նախատեսված զեղչերը։ Հնարավոր է նաև համակարգում արտացոլել փորձնական դասերը՝ առանց հաճախորդների վերագրանցման: Ծրագիրը բազմաֆունկցիոնալ է՝ ինտեգրված մոտեցմամբ՝ հնարավորությունների մասին ավելին իմանալու և այն իրականում գնահատելու համար խորհուրդ ենք տալիս գնալ կայք և ներբեռնել թեստային տարբերակը։ Լրացուցիչ հարցերի համար խնդրում ենք կապվել խորհրդատուների հետ՝ օգտագործելով տրամադրված կոնտակտային համարները կամ թողնելով հարցումը կայքում: