CRM для спортивной школы
Универсальная CRM-система для спортивной школы способствует качественному и слаженному учету, контролю и управлению. Современные автоматизированные системы — идеальный вариант для быстрого и точного выполнения поставленных задач, делегирования обязанностей сотрудников, контроля посещаемости воспитанников спортивной школы. Для каждой спортивной школы важно анализировать качество предоставляемых услуг ученикам, устанавливать графики занятий с эффективным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Также основной задачей является ведение учета финансовой деятельности, оказание услуг спортивным ведомствам на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому применение специализированных CRM-систем для спортивной школы крайне важно. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленных задач, необходимо провести анализ рынка со сравнением наиболее выгодных предложений с учетом выгодной ценовой политики и широкого функционала. Чтобы облегчить эту работу, сэкономить время и деньги, предлагаем Вам обратиться в компанию «Универсальная Учетная Система».
Разработчики компании предоставляют пользователям доступное программное обеспечение с широким функционалом, быстрым созданием документов и отчетов, вводом и выводом данных, расчетом и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной абонентской платы. Программа также предусматривает возможность объединения всех спортивных школ в единую сеть для более удобного и качественного управления. Таким образом, можно не только контролировать и управлять бизнес-процессами, но и вести финансовый учет организации, а также расходы и доходы. Программа имеет красивый интерфейс с общедоступными возможностями настройки, большое разнообразие модулей и инструментов, индивидуально подбираемых каждым пользователем. Также можно использовать настройки языковой панели для удобного использования при работе с иностранными студентами. Автоматизированная система обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств для единой работы в системе. Далее мы более подробно рассмотрим функционал, принципы управления и контроля, учета внутриорганизационных процессов.
Автоматизация спортивной школы
Автоматизация спортивной школы достигается за счет затрат минимума ресурсов при внедрении программного обеспечения. Программное обеспечение используется каждым специалистом в индивидуальном формате, самостоятельно регистрируется и в последующем авторизуется путем открытия его с ярлыка на рабочем столе системы. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации с темами заставки рабочего стола, языками для работы с клиентами. Каждому пользователю будут предоставлены персональные права доступа к данным, отражающим его рабочие данные. Предоставление прав пользователя основано на защите конфиденциальной информации. Программа позволяет создавать графики работы с учетом потребностей пользователей.
Индивидуальные и групповые занятия также будут проводиться с демонстрируемой посещаемостью. Система легко отображает информацию по каждому отдельному виду услуг, предоставляя клиентам право выбора с учетом разных затрат абонентов. При регистрации клиентов на занятия система будет отражать информацию о тренерах и фиксировать информацию о работе. Так, с помощью калькулятора легко производить электронные расчеты заработной платы, вести учет рабочего времени, записывая отработанное время и пройденные уроки. Все расчеты и расчеты будут осуществляться по прозрачной схеме. Система позволяет добиться автоматизации работы спортивных школ, отражая полную информацию обо всех мероприятиях, проводимых в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу сотрудников, а также клиентов во время посещения залов.
Программа спортивной школы
Программа для спортивной школы позволяет автоматизировать учет посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные считывающие устройства, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, у сотрудников не будет необходимости вручную вносить информацию в бумажные журналы, информация о времени и активности, размещенная клиентами, будет автоматически осуществляться в электронном виде; В программе вся информация о клиентах организации, включая контактные телефоны и электронную почту, историю контактов, привлечение подписчиков, платежи и т.д. Система автоматически считывает информацию о приобретенных подписках, анализируя срок действия. Программа спортивной школы позволяет анализировать данные посещаемости клиентов и выявлять наиболее постоянных, предлагая скидки и бонусные баллы.
Также для того, чтобы клиенты были постоянно ознакомлены с информацией, изменениями в графике работы спортивных школ, изменениями в расписаниях, расчетом бонусных баллов, истечением срока подписки, необходимостью внесения платежей и т.д. Также есть возможность отправлять сообщения для получения отзывов об оценке услуги. Клиентов можно разделить на категории (обычные, проблемные, VIP). Программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе данных. Нет необходимости повторно вводить информацию при первой регистрации клиентов; Все материалы организации будут храниться в едином информационном пространстве в неограниченном объеме и без изменений в течение длительного времени. Найти необходимую информацию, например, о клиенте, можно, введя фамилию или номер телефона в систему контекстного поиска. Информация будет предоставлена в течение нескольких минут.
Бухгалтерия спортивной школы
Бухгалтерский учет в спортивной школе будет вестись, контролироваться и управляться в автоматическом режиме. Помимо обслуживания покупателей, также реализуется спортивный инвентарь и продукты питания. При реализации продукции необходимо провести инвентаризацию. Автоматизированная систематическая инвентаризация потребует минимальных затрат времени и усилий с получением качественных результатов, указанных в номенклатуре. В номенклатуре вся информация о продукции будет зафиксирована в актуальном виде, включая коды, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг, сроки годности. К каждому названию продукта будет добавлено изображение, которое пользователи смогут визуализировать.
Также программа учета спортивной школы позволяет контролировать не только наличие ликвидных товаров, но и сроки их годности, своевременное пополнение запасов и удаление просроченной продукции. Автоматизированное программное обеспечение позволяет эффективно использовать помещения и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата подписок и дополнительно приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора с учетом скидок постоянным клиентам. Также есть возможность отразить в системе пробные занятия без перерегистрации клиентов. Программа многофункциональна и имеет комплексный подход, чтобы узнать больше о ее возможностях и по-настоящему оценить их, рекомендуем посетить сайт и скачать пробную версию. По дополнительным вопросам обращайтесь к консультантам по указанным контактным телефонам или оставив заявку на сайте.