Շոգեբաղնիքի ավտոմատացման ծրագիրը USU ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է, որը թույլ է տալիս սաունաներին կազմակերպել ծախսերի և ֆինանսական եկամուտների արդյունավետ հաշվառում, օպտիմալացնել ներքին գործունեությունը և կանոնավոր փոխհարաբերություններ հաստատել այցելուների հետ: Սաունաների և լոգարանների ծրագրերը բնութագրվում են պարզ ինտերֆեյսով և հեշտ նավարկությամբ, երբ դրանք USU ծրագրային ապահովման մշակման թիմի արտադրանքն են, մինչդեռ այլ մշակողների նմանատիպ առաջարկներն այլևս չեն կարող երաշխավորել դրանց հասանելիությունը ցանկացած մակարդակի գիտելիքների օգտատերերի համար և նույնիսկ առանց դրա: հմտություններ.
Շոգեբաղնիքի կառավարման ծրագիրը շահագրգռված է տարբեր աշխատանքային ոլորտներից և կառավարման մակարդակներից աշխատողների ներգրավմամբ, քանի որ այն ստեղծում է այն գործողությունների ամբողջական նկարագրությունը, որոնք ներկայումս անում են սաունան և սաունան: Որքան ավելի շատ տարբեր օգտվողներ են տալիս իրենց ակնարկները աշխատանք կատարելիս, այնքան ավելի տարբերակված է ծրագիրը ընդունում հաշվապահական հաշվառումը նկարագրություն կազմելիս, որը ցանկացած տեսակի գործունեության հաշվետվություն է թվերով և այլ ցուցանիշներով:
Սաունայի հաշվառման ծրագիրը բացառում է աշխատակիցների մասնակցությունը հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերին և հաշվարկներին, որոնք միշտ ուղեկցում են հաշվապահական հաշվառմանը: Վճարման կարգը սահմանվում է ծրագրի կարգավորումներում, որտեղ հաշվի են առնվում առկա սաունայի, անձնակազմի և աշխատանքային ժամերի բոլոր ակտիվներն ու ռեսուրսները: Շոգեբաղնիքի աշխատանքը կարգավորելու համար ծրագիրն ունի բլոկ, որը կոչվում է References, որը լրացվում է միայն մեկ անգամ և առաջին աշխատանքային նիստից առաջ: Դրանից հետո շոգեբաղնիքում հաշվարկային բոլոր գործընթացներն իրականացվում են ավտոմատ կերպով: Օրինակ, այս բաժնում սաունայի ամրագրման ծրագիրը խնդրում է նշել ծախսերի հոդվածները և ֆինանսավորման աղբյուրները, որոնց համաձայն կատարվում է ծախսերի բաշխումը և ցանկացած ֆինանսական եկամուտ, ցուցակագրել վարձակալված կամ վաճառված գույքագրումը: Համաձայն այս ցանկի՝ ծրագիրը ստեղծում է նոմենկլատուրա ապրանքների գրանցման համար, որոնք ձեռք են բերում սաունա և սաունա՝ ծառայությունների որակը բարելավելու և շահույթ ստանալու նպատակով:
Պարամետրերի այս բլոկում սաունայի կառավարման ծրագիրը տեղադրում է ամբողջ տեղեկատվությունը սաունայի կազմակերպչական կառուցվածքի, աշխատողների, կատարված աշխատանքի հաշվարկման համար նրանց վճարների, ցանցի մաս կազմող բաժինների և մասնաճյուղերի, ինչպես նաև գնացուցակների մասին: Կարող է լինել այնքան, որքան ցանկանում եք: Դրանք օգտագործվում են այցելությունների արժեքը և սաունայի արժեքը, յուրաքանչյուր այցելությունից ստացված շահույթը և այլն հաշվարկելու համար: Ծրագրի հղումներ բաժնում կան նույնիսկ մի շարք տեքստային ձևանմուշներ գովազդային և տեղեկատվական նամակագրությունների կազմակերպման համար, որոնք սաունայի ամրագրման ծրագիրը ավտոմատ կերպով ուղարկում է իր հաճախորդներին՝ խրախուսելու նրանց սաունա այցելությունների գործունեության աճը: Բացի նման հավաքածուից, կա նաև փաստաթղթերի ձևանմուշների մի շարք, որոնցից ծրագիրը ստեղծում է ընթացիկ և հաշվետվությունների փաստաթղթեր, ներառյալ հաշվապահական հաշվառումը և հաշիվ-ապրանքագրերը: Հետևաբար, «Հղումներ» բաժինը սահմանում է ծրագրի գործառույթը որպես թվային օգնական սաունայի և դրա ֆինանսական ռեսուրսների կառավարման համար:
Բացի «Հրահանգներից», սաունայի և սաունայի ծրագրի ընտրացանկը պարունակում է տեղեկատվության ևս երկու բլոկ՝ «Մոդուլներ» և «Զեկույցներ»: «Մոդուլներ» բաժնում սաունան գրանցում է գործառնական գործունեությունը, նշում է հաճախորդի հետ հեռախոսային փոխազդեցությունները տարբեր տվյալների բազաներում, նրանց այցելությունը նշանակված ժամին և տեղեկագիրն ուղարկում է հաճախորդների միասնական տվյալների բազայում ընտրված ստացողների խմբին՝ ծրագրի և մոնիտորների հիման վրա: փոստի ուղարկումը՝ ըստ նպատակի և հաճախորդի խնդրանքների, որպեսզի չառաջացնի այս ծառայության մերժումը: Այս միատեսակությունը կոչվում է միավորում և այն օգտվողներին առաջարկում է զգալի ժամանակի խնայողություն նման ձևերի հետ աշխատելիս: Դրանք լրացնելու համար դուք պետք է տիրապետեք նվազագույն պարզ հմտություններին, որոնց տիրապետումը արտաժամյա աշխատանքի կբերի ավտոմատիզմի:
Սաունայի և գոլորշու բաղնիքի ծրագրերում աշխատողների ժամանակը խնայելու համար օգտագործվում են բազմաթիվ նման թվացող աննկատ մեթոդներ. սա ծրագրի հիմնական խնդիրներից մեկն է: Օրինակ, մեկ այլ արդյունավետ գործիք է ընթացիկ ցուցիչների գունավոր ցուցադրումը, որի շնորհիվ աշխատակիցները կարող են տեսողականորեն վերահսկել գործընթացները և աշխատանքային վերջնաժամկետի համապատասխանությունը, քանի որ ծրագիրն ինքն է վերահսկում այս ամենը և աշխատակիցներին տեղեկացնում է անցանկալի իրավիճակի մասին, որը կարող է որոշ դեպքերում առաջանալ: Կետ՝ տագնապալի կարմիրով, ուշադրություն գրավելու համար։ Պատվերների տվյալների բազայում, որտեղ սաունա և սպա ծրագրերը գրանցում են հաճախորդների, ժամանակի և վճարումների մասին, յուրաքանչյուր այցելություն ունի իր գույնը, որը ցույց է տալիս այդ այցելության կարգավիճակը. ավարտված, գործող, ավարտված պահին և դեռ չվճարված, ավարտված վաղուց ժամանակ և պարտք կա, հակառակ դեպքում, օրինակ, ակտիվ այցելությունը կանաչ է, և երբ հաճախորդը ավարտում է գործընթացը, վճարման հիշեցում է ցուցադրվում, եթե չկա կանխավճարի պայման: Նաև հաճախորդը կարող է ստանալ լրացուցիչ ծառայություններ և գույքագրում ժամային վարձակալության համար: Գույնի փոփոխությունը ավտոմատ է։
Սաունաների և լոգարանների ծրագրերը նախատեսում են ծառայությունների տվյալների հասանելիության իրավունքների տարանջատում՝ դրանց գաղտնիությունը պաշտպանելու համար՝ հաշվի առնելով օգտվողների մեծ թիվը: Իրավունքների տարանջատումը նախատեսում է պատասխանատվության տարանջատում պատվերների որակի և ժամանակի և ծրագրային ապահովման մեջ պարունակվող ընթերցումների հուսալիության համար: Մուտքի իրավունքների բաժանումը նախատեսում է անհատական մուտքերի և անվտանգության գաղտնաբառերի նշանակում, որոնք կազմում են տեղեկատվության տեղադրման յուրաքանչյուր առանձին աշխատանքային տարածք:
Երբ օգտատերը լրացնում է թվային փաստաթղթերի ձևաթուղթը, նրա մուտքն ինքնաբերաբար նշվում է, այնպես որ դուք հստակ գիտեք, թե ով է կատարել գործողությունը, ոչ ճշգրիտ տվյալների հեղինակը:
Օգտագործողի մուտքով նշված բոլոր ձևաթղթերը հավաքվում են նրա աշխատանքային տարածքում, փակված գործընկերների կողմից, բայց հասանելի են ղեկավարությանը` ստուգելու դրանց բովանդակությունը գործընթացին համապատասխանելու համար: Ստուգման համար կա աուդիտի գործառույթ, որը ստեղծում է հաշվետվություն նախորդ հսկողության ընթացակարգից ի վեր տեղի ունեցած բոլոր ձևերի փոփոխությունների մասին և նվազեցնում է հաշտեցման վարչական ժամանակը: Սաունայի և լոգանքի սխեմաները նախատեսում են նոմենկլատուրային տարածքի ձևավորում՝ գույքագրման և առևտրային և տնտեսական գործունեության մեջ օգտագործվող այլ ապրանքների հաշվառման համար:
Ապրանքների յուրաքանչյուր ապրանք ունի ընդհանուր զանգվածում նույնականացման առևտրային պարամետրեր, դրա շարժը փաստաթղթավորվում է բեռնագրերով, որոնցից ստեղծվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի բազա: Սաունաների և լոգարանների ծրագրերը ենթադրում են գույքագրման հսկողություն ընթացիկ ժամանակի ռեժիմում. սա ապրանքների ավտոմատ դուրսգրում է, երբ դրանք վաճառվում են և վճարվում է: Սաունաների և լոգարանների ծրագրերը թույլ են տալիս ստեղծել մեկ հաճախորդների տվյալների բազա՝ CRM ձևաչափով՝ հաճախորդների, մատակարարների և կապալառուների հետ աշխատանքը վերահսկելու համար: CRM ձևաչափը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր հաճախորդի անձնական գործերին կցել ցանկացած փաստաթուղթ՝ ներառյալ լուսանկարներ, պայմանագիր, անձնական գնացուցակ և վճարման անդորրագրեր:
Վճարման անդորրագրի, գնման անդորրագրի, հաշվապահական հաշվառման պատրաստումը կատարվում է ծրագրից անկախ, փաստաթղթերը համապատասխանում են պահանջներին և միշտ պատրաստ են ժամանակին։ Աշխատակիցների միջև փոխգործակցությունն ապահովվում է ներքին հաղորդակցությամբ՝ թռուցիկ պատուհանի տեսքով՝ հաղորդագրություն էկրանի անկյունում ակտիվ անցումով, սեղմելով դրա վրա՝ քննարկման թեմային անցնելու համար: Հաճախորդների հետ փոխգործակցությունն ապահովվում է էլեկտրոնային հաղորդակցության միջոցով՝ էլեկտրոնային փոստի և SMS-ի տեսքով: Այն ակտիվորեն օգտագործվում է գովազդային և տեղեկատվական փոստերում՝ զանգվածաբար և ընտրովի: Սաունայի և բաղնիքի ծրագրերը ամսական վճար չեն պահանջում, արժեքը նույնն է հիմնական կազմաձևի համար, ֆունկցիոնալությունը կարող է ցանկացած պահի ընդլայնվել հավելավճարով:
հայերեն
Русский