Программа автоматизации саун — одна из конфигураций программного обеспечения УСУ, позволяющая организовать в саунах эффективный учет расходов и финансовых доходов, оптимизировать внутренние операции и наладить регулярные отношения с посетителями. Программы для саун и бань отличаются простым интерфейсом и удобной навигацией, когда являются продуктами коллектива разработчиков программного обеспечения УрГУ, в то время как аналогичные предложения от других разработчиков уже не могут гарантировать их доступность для пользователей любого уровня знаний и даже без такового. навыки.
Программа управления сауной заинтересована в привлечении сотрудников из разных областей работы и уровней управления, так как она создает полное описание деятельности, которой в настоящее время занимается сауна и сауна. Чем больше разных пользователей дают свои отзывы при выполнении работы, тем более дифференцированный учет принимает программа при составлении описания, представляющего собой отчет любого вида деятельности с цифрами и другими показателями.
Программа учета сауны исключает участие сотрудников в учетных процедурах и расчетах, которые всегда сопровождают бухгалтерский учет. Порядок оплаты определяется в настройках программы, где учитываются все активы и ресурсы доступной сауны, персонала и рабочего времени. Для настройки работы сауны в программе есть блок Справочники, который заполняется только один раз и перед первым рабочим сеансом. После этого все расчетные процессы в сауне осуществляются автоматически. Например, в этом разделе программа бронирования сауны просит указать статьи затрат и источники финансирования, в соответствии с которыми осуществляется распределение затрат, а также любые финансовые доходы, инвентарь, сданный в аренду или проданный инвентарь. По этому списку программа создает номенклатуру для регистрации товаров, которые приобретают сауны и сауны с целью повышения качества услуг и получения прибыли.
В этом блоке параметров программа управления сауной размещает всю информацию об организационной структуре сауны, сотрудниках, их гонорарах для расчета проделанной работы, отделениях и филиалах, входящих в сеть, а также прайс-листы. Может быть столько, сколько вы хотите. Они используются для расчета стоимости посещения и стоимости сауны, прибыли за посещение и т. д. В разделе «Ссылки на программы» есть даже ряд текстовых шаблонов для организации рекламных и информационных рассылок, которые программа бронирования саун автоматически рассылает своим клиентам, чтобы стимулировать их к увеличению активности посещения сауны. Помимо такого сборника существует также набор шаблонов документов, из которых программа создает текущие и отчетные документы, в том числе бухгалтерские и счета-фактуры. Поэтому раздел «Ссылки» определяет функцию программы как цифрового помощника по управлению сауной и ее финансовыми ресурсами.
Помимо «Инструкций», в меню сауны и программ для сауны есть еще два блока информации: «Модули» и «Отчеты». В разделе «Модули» сауна регистрирует оперативную деятельность, фиксирует телефонные взаимодействия с клиентом в различных базах данных, их посещение в назначенное время и отправляет рассылку группе получателей, выбранных в единой базе данных клиентов на основе программы и мониторов. . отправка корреспонденции согласно цели и запросам заказчика, чтобы не вызвать отказ в данной услуге. Это единообразие называется объединением и предлагает пользователям значительную экономию времени при работе с такими формами. Для их выполнения необходимо овладеть минимальными простыми навыками, овладение которыми со временем приведет к автоматизму.
В программах саун и паровых бань используется множество, казалось бы, незаметных методов для экономии рабочего времени; это одна из главных проблем программы. Например, еще одним эффективным инструментом является цветное отображение текущих показателей, благодаря которому сотрудники могут визуально контролировать процессы и соблюдение сроков выполнения работ, так как программа сама следит за всем этим и информирует сотрудников о нежелательной ситуации, которая может возникнуть в некоторых случаях. Точка тревожно-красного цвета для привлечения внимания. В базе данных заказов, где программы сауны и спа отслеживают клиентов, время и платежи, каждое посещение имеет свой цвет, чтобы указать статус этого посещения; выполнено, активно, в настоящее время выполнено и еще не оплачено, выполнено давно и задолженно, иначе, например, активный визит зеленый, а когда клиент завершает процесс, отображается напоминание об оплате, если нет условия предоплаты. Также заказчик может получить дополнительные услуги и инвентарь за почасовую аренду. Изменение цвета происходит автоматически.
В программах для саун и бань предусмотрено разделение прав доступа к данным сервисов с целью защиты их конфиденциальности с учетом большого количества пользователей. Разделение прав предусматривает разделение ответственности за качество и своевременность выполнения заказов и достоверность показаний, содержащихся в программном обеспечении. Разделение прав доступа предусматривает назначение индивидуальных логинов и паролей безопасности, составляющих каждое отдельное рабочее пространство для размещения информации.
Когда пользователь заполняет форму цифрового документа, его запись автоматически помечается, поэтому вы точно знаете, кто выполнил действие, а не автора точных данных.
Все формы, введенные пользователем, собираются в его рабочей области, блокируются коллегами, но доступны руководству для проверки их содержимого на предмет соответствия процессу. Для проверки предусмотрена функция аудита, которая создает отчет обо всех изменениях формы, произошедших с момента предыдущей контрольной процедуры, и сокращает административное время сверки. Схемы бань и бань предусматривают формирование номенклатурного участка для инвентаризации и учета прочих продуктов, используемых в торгово-хозяйственной деятельности.
Каждая единица товара имеет торговые параметры для идентификации в общей массе, ее движение оформляется товарно-транспортными накладными, из которых создается база первичных учетных документов. Программы для саун и бань предполагают управление запасами в режиме реального времени; это автоматическое списание товаров при их продаже и оплате. Программы для сауны и бани позволяют создать единую клиентскую базу в формате CRM для контроля работы с заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Формат CRM позволяет прикрепить к личным файлам каждого клиента любой документ, в том числе фотографии, договоры, личные прайс-листы и квитанции об оплате.
Подготовка квитанции об оплате, квитанции о покупке, бухгалтерского учета производится независимо от программы, документы соответствуют требованиям и всегда готовы вовремя. Взаимодействие между сотрудниками поддерживается внутренней коммуникацией в виде всплывающего окна с активным переходом сообщения в углу экрана, при нажатии на которое происходит переход к теме обсуждения. Взаимодействие с клиентами осуществляется посредством электронной связи в виде электронной почты и SMS. Активно используется в рекламных и информационных рассылках, массово и выборочно. Планы сауны и бани не требуют абонентской платы, стоимость одинаковая для базовой комплектации, функционал можно расширить в любой момент за дополнительную плату.
հայերեն
Русский