Программа аренды инструмента
Прокат инструментов – относительно перспективное и прибыльное занятие. Не каждый может позволить себе профессиональный инструмент и тогда на помощь приходит прокат. Как эффективно вести учет арендной деятельности? Наша программа аренды инструмента поможет Вам в этом.
В программе USU Tool Rental Software вы можете выполнить все аспекты учета аренды инструментов. Для этого мы предоставляем возможности учета доходов, расходов, инструментов, клиентов, партнеров и других категорий.
Для начала необходимо ввести в программу базовые занятия. Это реквизиты компании, прайс-листы и создание базы данных инструментов и клиентов. Если вы до ЕГУ уже работали с электронным форматом показателей, вы легко сможете внести информацию в программу. Если вы только начинаете, вы можете ввести данные вручную. При необходимости вы также можете добавить информацию.
Карточки инструментов отражают полную информацию: особенности, возможности и другие особенности. Выбрав категорию, вы сможете отслеживать полную историю аренды конкретного инструмента и его доходность.
CRM-система аренды инструмента
CRM-система «USU Tool Rental» отображает полный список инструментов в главном окне слева. Для оформления заказа необходимо выбрать календарь и день проката. При почасовой аренде это также будет отображаться. На следующем этапе из предложенного списка выбирается покупатель, если это новый потребитель, то можно сразу создать новую запись и добавить ее в заказ.
На следующем этапе количество инструмента указывается в счете-фактуре, если соответствующие материалы предоставлены. Например, клиент арендует бензопилу и для ее работы нужен бензин, а ехать на заправку неудобно (и придется покупать целую канистру), лучше сразу приобрести необходимую сумму прямо в магазине. пункт проката
Затем эта информация вводится в систему, на основе прайс-листа рассчитываются суммы и формируется счет-фактура, а после оплаты документы обрабатываются автоматически.
CRM-система аренды инструментов легко интегрируется с услугами связи. Затем вы можете запланировать, чтобы система немедленно отправила напоминание о возврате инструмента.
В процессе бронирования вы можете легко отслеживать наличие того или иного инструмента. Предположим, клиент решает продлить аренду и сообщает вам об этом. Вы можете отредактировать предыдущий запрос, не создавая новый: просто введите его и измените часы аренды.
В любом бизнесе часто встречаются не те клиенты. Чтобы правильно обработать его, вы должны идентифицировать его в системе. В УрГУ эти клиенты отмечены восклицательным знаком. Увидев это, сотрудник по аренде может немедленно принять меры, например, немедленно взыскать полную арендную плату или вообще отказаться от арендной платы.
Программное обеспечение также может выделять цветом другие процессы. Вы также можете легко найти необходимые категории в приложении. Если у пользователя возникнут какие-либо проблемы, он может воспользоваться интерактивными инструкциями, включенными в приложение.
CRM для инструментов учета аренды
Бухгалтерские SRM-инструменты УрГУ помогают эффективно работать с клиентами. Например, если привязать интеграцию к письму, то можно организовать письмо с условиями программ лояльности. Если вы решите предлагать скидки, вознаграждения и скидки, вы можете легко обрабатывать транзакции с помощью программного обеспечения.
Сбор истории сотрудничества может помочь определить выгодные направления аренды инструментов. Наличие большого количества отчетов может помочь в анализе операций по аренде. Отчеты кассового аппарата показывают наличие средств на счетах. Отчет «Арендованные активы» показывает, какие инструменты приносят наибольшую прибыль вашей компании.
Если вы работаете не только с одним филиалом, а со многими филиалами, мы предоставим вам необходимые возможности для их обслуживания. Вы также сможете получать отчеты о прибылях и расходах и определять их рентабельность.
SRM в облаке можно использовать для учета аренды оборудования, что особенно удобно для филиалов или в тех случаях, когда нет возможности работать с большой офисной инфраструктурой. Мы рады предложить вам другие возможности, для которых вам необходимо подать заявку. Чтобы узнать больше, посетите наш веб-сайт и загрузите бесплатную пробную версию.