План аренды автомобиля
Прокат автомобилей – это современная бизнес-деятельность. У него есть свои особенности; важно отслеживать процессы в соответствии с принципами бухгалтерского учета.
Программное обеспечение по аренде автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Более того, система оптимизирует процессы, ускоряет и модернизирует их.
Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, например расчетов, документирования, анализа. Ускорение операций достигается благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему. Современность достигается за счет использования новых методов учета и отчетности.
Программное обеспечение УрГУ по аренде автомобилей простое в использовании. Вход осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого производятся соответствующие настройки).
CRM система для аренды автомобилей
CRM-система аренды автомобилей УрГУ подходит для различных бизнес-подразделений. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.
В главном окне программы, с левой стороны, вы можете увидеть все автомобили, зарегистрированные в аренду. Если вы занимаетесь другими видами аренды, вы можете найти другие услуги здесь.
Выставляя автомобиль напрокат, вы можете ввести в приложение подробное описание, фото, видео и характеристики объекта. Если отразится изображение объекта, пользователь сможет очень быстро найти нужный объект.
Если у вас много прокатной продукции и она небольшая, можно использовать штрих-коды. В этом случае вы можете использовать сканер для получения результатов. Вы можете ввести свои уникальные номера, они генерируются автоматически при регистрации.
Автомобили в приложении можно разделить на категории, например: внедорожники, седаны, автомобили премиум-класса и так далее. Все индивидуально и менеджер сам определяет категории. Для удобства восприятия категории можно обозначить цветом.
Например, когда выделен прокат автомобилей, категория выделяется синим цветом. Если возникают сложности в работе с клиентами, проблемы можно обозначить в CRM системе проката автомобилей восклицательным знаком.
SRM для учета аренды автомобилей
В SRM для учета проката автомобилей в верхней части окна показаны дни недели и почасовая аренда автомобилей. Сделать заказ в приложении очень просто. Для этого предпринимателю необходимо найти календарь и выбрать дату и время проката, после чего появится возможность добавить заказ.
В этом случае вам необходимо выбрать клиента, если это новый клиент услуги, то вы можете сразу создать в программе новый файл и добавить. Тогда остаётся только сделать заказ и оформить задаток.
SRM для учета аренды автомобилей очень проста в использовании. Например, легко искать данные; это можно сделать с помощью первых букв имени клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают сопутствующие товары или услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.
В этом случае в приложение легко добавить услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается мгновенно на основании обновленного прайс-листа. УрГУ не допустит перебоев в работе кассы, а значит, вы не испортите отношения с клиентами.
Система может автоматически создавать различные типы документов. Например, это может касаться формирования квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях арендные компании сотрудничают с арендодателями, в этом случае необходимо заключать договоры и контролировать их выполнение.
В УСУ можно задать настройки для уведомления клиентов, например, о том, что пора платить или возвращать машину. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов аренды, например, в связи с договорами УСУ будет напоминать о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.
Помимо вышеперечисленного мы можем предложить Вам работу с аналитикой. Сначала формируются отчеты, затем можно увидеть тенденции в тех или иных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и добиваться большего успеха в своем бизнесе.
На этом арсенал возможностей УрГУ не ограничивается, мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы лучше познакомиться с нашим программным обеспечением, мы рекомендуем вам скачать бесплатную пробную версию.
հայերեն
Русский