В наше время программное обеспечение для сетевой компании не роскошь, а необходимое условие нормальной работы. Многие разработчики корпоративного программного обеспечения предлагают различные варианты с точки зрения функций, способов оплаты и возможностей. Таким образом, в современных условиях сетевая компания была озабочена не столько поиском поставщика такого ПО, сколько проблемой выбора из большого количества различных вариантов. Компания многоуровневого маркетинга сегодня работает с самыми разными продуктами и услугами, соответственно, к программной автоматизации их операций могут предъявляться разные требования. Поскольку действительно высококачественные программные продукты обычно имеют разумную цену, при выборе программного обеспечения необходимо уделять сознательное и тщательное внимание определению оптимальной функциональности, объему заказа и другим техническим характеристикам.
Программный комплекс УрГУ предлагает сетевым компаниям ознакомиться с функционалом уникального ИТ-решения, созданного профессиональными программистами на уровне мировых стандартов. Программа предназначена для автоматизации основных бизнес-процессов и учетных процедур организаций сетевого маркетинга с учетом особенностей их структуры и особенностей процесса управления. Следует отметить, что программное обеспечение четко и логично организовано, просто и доступно для изучения. Даже начинающий пользователь сможет быстро ознакомиться с интерфейсом, освоить его и приступить к практической работе без дополнительных подсказок и специальных занятий. В процессе внедрения исходные данные ПО могут быть введены в режиме запуска как вручную, так и путем импорта файлов из других учетных программ. В рамках дальнейшего развития сетевой компании, повышения уровня технической насыщенности и т.д., в программу может быть интегрировано множество различных устройств (распределение, хранение, логистика и т.д.), а также ее программное обеспечение.
Работа ПО УСУ начинается с создания базы данных абонентов, которая содержит контакты, список всех совершенных сделок, количество клиентов, объем продаж, распределение по магазинам и т.д. Каждый фактор продаж отслеживается и помечается на бирке программного обеспечения. При этом сразу рассчитываются все виды вознаграждений участника данной сделки. При расчете поощрений расчетный модуль использует групповые и персональные бонусные коэффициенты, которые применяются для разных уровней структуры сетевого маркетинга. Принцип иерархии, реализуемый при организации информационных баз, позволяет распределять данные по нескольким уровням доступа. Сотрудники имеют доступ только к четко определенному набору материалов в зависимости от их места в иерархии.
Бухгалтерский учет дает возможность выполнять ряд функций, которые предусмотрены законодательными требованиями коммерческих проектов и необходимы компаниям для полноценной работы (управление денежными и безналичными потоками, взаимодействие с банками и налоговыми органами, формирование отчетов в фиксированные формы и др.). Руководству сетевой компании предоставляется комплект управленческих отчетов, отражающих результаты текущей деятельности и позволяющих оценить эффективность работы отдельных филиалов и дистрибьюторов, проанализировать ситуацию с разных точек зрения.
Программное обеспечение сетевой компании должно обладать рядом функций, максимально отвечающих ее потребностям, для эффективной организации процессов планирования, учета и контроля.
USU Software — оптимальное решение сетевого проекта по функциональности и внутренним возможностям для дальнейшего развития. Автоматизация рабочих процессов и учетных процедур в программном обеспечении обеспечивает рациональное использование ресурсов для оптимального их использования. Оптимизация производственных затрат поможет снизить себестоимость товаров и услуг, сделать цены более гибкими и выгодными, повысить рентабельность проекта. Параметры системы настраиваются индивидуально с учетом специфики сетевого проекта.
Перед работой в программе необходимо загрузить учетные данные. Загрузка может производиться как вручную, так и путем импорта файлов из других программ и приложений.
В целях повышения технической насыщенности компании ПО УрГУ предлагает возможность интеграции различных технических устройств и программ для них. Во внутренней базе данных хранится полная информация обо всех участниках (контакты, объем продаж, связь с филиалом сети, количество клиентов и т.д.). Каждая транзакция ежедневно регистрируется программным обеспечением. Вознаграждение участникам сделки рассчитывается автоматически в тот же день. Все начисления производятся с учетом установленных индивидуальных и групповых надбавок в зависимости от положения работника в структуре сетевого маркетинга. Встроенный планировщик предназначен для корректировки настроек, создания новых задач в программе, изменения параметров аналитических отчетов, создания расписания для надежного хранения торговой информации.
По дополнительному запросу в системе можно активировать мобильные приложения для сотрудников и клиентов сетевой компании, что обеспечит большую плотность и скорость общения, а также эффективное взаимодействие. Инструменты бухгалтерского и управленческого учета позволяют своевременно и надежно осуществлять деятельность, связанную с управлением всей компанией и финансовыми ресурсами, в частности, денежными и натуральными расчетами, мониторингом текущих расходов компании и контролем результатов работы филиалов. и дистрибьюторы. эксплуатировать выполнение плана продаж и т.д.