Автоматизированное производство имеет много преимуществ по сравнению с традиционным производством. Автоматизированный учет, во-первых, экономит трудозатраты и время, тем самым устраняя массу затрат, связанных с привлечением персонала, а во-вторых, он абсолютно точен и корректен (да, можно ввести высшую степень совершенства) — опять же, по Дью: Отсутствие участия производственных рабочих, третья (и это практически самая важная) регулярная подготовка внутренних статистических и аналитических отчетов, позволяющих аппарату управления объективно оценивать производственную деятельность и организовывать процессы и уровень коммуникаций, а также качество управления.
Уточним, что создание таких отчетов относится только к продуктам компании «Универсальная учетная система», включающей в себя программное обеспечение для всех отраслей экономики. Бухгалтерский учет на производстве осуществляется программой автоматизации, учитывающей специфику самого производства и всех его материальных и нематериальных активов (извините за тавтологию), различающихся порядком учета и расчета, организацией взаимодействия. различные конструктивные разделы.
Эти отличия отражаются в настройке программного обеспечения перед установкой на компьютеры компании, которая осуществляется сотрудниками УСУ и, по их предложению, предусматривает дополнительный краткий инструктаж по работе программы до числа сотрудников компании; соответствует количеству приобретенных лицензий. Хотя стоит отметить, что автоматизированная система учета на производстве отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, а распределение информации через меню не вызывает вопросов, все сразу понятно всем, вне зависимости от наличия пользовательского опыта. . . Чтобы читатель все понял, попробуем вкратце представить способ размещения производственных данных в структуре учета.
В программе производственного учета меню состоит всего из трех разделов: модели, ссылки и отчеты. Каждая из них выполняет определенные функции по ведению учета на производстве и состоит из информации строго определенного качества.
Начнем с раздела, определяющего организацию учетных процедур в производственных процессах и методику расчета материальных и временных затрат. Это каталоги, которые заполняются данными при первом запуске программного обеспечения, а затем сбое. При использовании только справочной информации стратегическая информация о самом производстве, на основании которой корректируются учетные процедуры в производственных процессах; Случай изменения организационной структуры производства должен корректироваться во времени.
В этом разделе определяются языки и валюты, в которых работает компания. Каждого может быть несколько, с указанием всего финансового и производственного персонала, допущенного к работе над программой. Однако самое главное в этом блоке – расчет всех процессов, стадий, стадий производства, включая время и стоимость каждой операции, составляющей стадии и процессы. Если операция связана с расходом материалов, количество и стоимость включаются в конечную стоимость операции.
Время, необходимое для завершения каждого этапа производства, определяется с использованием требований, установленных отраслевыми стандартами. Они представлены в информационной базе, интегрированной в программу производственного учета. Следует отметить, что данная база данных содержит все требования, нормы и стандарты производства и выпускаемой им продукции и регулярно обновляется. Таким образом, точность и достоверность учетно-расчетных методов, используемых в расчетах автоматизированной системой учета, может быть гарантирована.
Следующим шагом в учете является раздел «Модули», где работают пользователи – производственные рабочие, поскольку этот блок предназначен для выполнения оперативной работы и хранит текущие показатели, которые получают пользователи при выполнении работ в соответствии со своими задачами. Здесь те же внутренние папки, что и в разделе «Ссылки». Однако если были данные, определяющие работу проекта, то информация здесь фиксируется на конкретный момент времени и статус производства, то есть меняется по мере выполнения работы. Однако все данные надежно хранятся в утробе от первоначального ввода данных и последующих изменений для производственного учета. Модули — это место для хранения рабочих документов, журналов пользователей, клиентской базы и других текущих рабочих пространств.
Последним разделом автоматизации учета на производстве является раздел «Отчеты», в котором на основе анализа информации, представленной в модуле, создаются вышеназванные управленческие отчеты, с оценкой состояния производства каждого продукта и его компонентов. .