Ավտոմատացված արտադրությունը շատ ավելի շատ առավելություններ է տալիս, քան ավանդական արտադրությունը: Ավտոմատացված հաշվառումը, առաջին հերթին, խնայում է աշխատուժի ծախսերը և ժամանակը, դրանով իսկ վերացնելով անձնակազմի ներգրավվածության հետ կապված մեծ քանակությամբ ծախսեր, և երկրորդ, այն բացարձակապես ճշգրիտ և ճիշտ է (այո, կարող եք մուտքագրել գերազանցության ամենաբարձր աստիճանը) - կրկին, ըստ Due-ի: Արտադրության աշխատողների մասնակցության բացակայությունը, երրորդը (և դա գործնականում ամենակարևորն է)՝ ներքին վիճակագրական և վերլուծական հաշվետվությունների կանոնավոր պատրաստում, որոնք վարչական ապարատին թույլ են տալիս օբյեկտիվորեն գնահատել արտադրական գործունեությունը և կազմակերպել գործընթացները և հաղորդակցության մակարդակը, ինչպես նաև կառավարման որակը:
Հստակեցնենք, որ նման հաշվետվությունների ստեղծումը վերաբերում է միայն Universal Accounting System ընկերության արտադրանքին, որը ներառում է ծրագրային ապահովում տնտեսության բոլոր ճյուղերի ոլորտների համար։ Արտադրության մեջ հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատացման ծրագրով, որը հաշվի է առնում բուն արտադրության առանձնահատկությունները և դրա բոլոր նյութական և ոչ նյութական ակտիվները (ներողություն խնդրեմ տավտոլոգիայից), որոնք ունեն տարբերություն հաշվառման և հաշվարկման ընթացակարգերի, փոխգործակցության կազմակերպման մեջ: տարբեր կառուցվածքային բաժիններ:
Այս տարբերությունները արտացոլվում են ծրագրային ապահովման կազմաձևում՝ նախքան ընկերության համակարգիչների վրա տեղադրումը, որն իրականացվում է USU-ի աշխատակիցների կողմից և, ըստ նրանց առաջարկի, հավելյալ համառոտ ճեպազրույց է տրամադրում ծրագրի գործունեության վերաբերյալ ընկերության աշխատակիցների թվին. համապատասխանում է գնված լիցենզիաների քանակին: Չնայած հարկ է նշել, որ արտադրության մեջ ավտոմատացված հաշվապահական համակարգը տարբերվում է պարզ ինտերֆեյսով և հեշտ նավարկությամբ, և ցանկի միջոցով տեղեկատվության բաշխումը հարցեր չի առաջացնում, ամեն ինչ միանգամից բոլորի համար պարզ է, անկախ օգտագործողի փորձի առկայությունից: . Որպեսզի ընթերցողն էլ հասկանա ամեն ինչ, համառոտ փորձենք ներկայացնել հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքում արտադրական տվյալների տեղադրման եղանակը։
Արտադրության մեջ հաշվառման ծրագրում ընտրացանկը բաղկացած է ընդամենը երեք բաժնից՝ մոդելներ, հղումներ և հաշվետվություններ: Դրանցից յուրաքանչյուրը կատարում է հատուկ գործառույթներ արտադրության մեջ գրանցումներ պահելու գործում և բաղկացած է խիստ սահմանված որակի տեղեկատվությունից:
Սկսենք բաժնից, որը սահմանում է արտադրական գործընթացներում հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերի կազմակերպումը և նյութական և ժամանակային ծախսերի հաշվարկման եղանակը: Սրանք դիրեկտորիաներ են, որոնք լցված են տվյալներով, երբ ծրագրաշարը սկզբում գործարկվում է, և այնուհետև չի աշխատում: Այնտեղ, որտեղ օգտագործվում է միայն հղումային տեղեկատվություն, բուն արտադրության մասին ռազմավարական տեղեկատվությունը, որի հիման վրա ճշգրտվում են արտադրական գործընթացներում հաշվառման ընթացակարգերը. Արտադրության կազմակերպչական կառուցվածքի փոփոխության դեպքը պետք է ճշգրտվի ժամանակի ընթացքում:
Այս բաժինը սահմանում է այն լեզուները և արժույթը, որոնցով աշխատում է ընկերությունը: Յուրաքանչյուրից կարող է լինել մի քանիսը` թվարկելով բոլոր ֆինանսական կետերը և արտադրական անձնակազմը, թույլատրված է աշխատել ծրագրում: Այնուամենայնիվ, այս բլոկում ամենակարևորը բոլոր գործընթացների, փուլերի, արտադրության փուլերի հաշվարկն է, ներառյալ փուլերն ու գործընթացները կազմող յուրաքանչյուր գործողության ժամանակը և արժեքը: Եթե գործողությունը ներառում է նյութի սպառում, քանակն ու արժեքը ներառվում են շահագործման վերջնական արժեքի մեջ:
Արտադրության յուրաքանչյուր փուլն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը որոշվում է՝ օգտագործելով արդյունաբերության ստանդարտներով հաստատված պահանջները: Դրանք ներկայացված են արտադրության հաշվապահական ծրագրում ինտեգրված տեղեկատվական բազայում: Հարկ է նշել, որ այս տվյալների բազան պարունակում է արտադրության և դրա կողմից արտադրվող արտադրանքի բոլոր պահանջները, նորմերը և ստանդարտները և պարբերաբար թարմացվում է: Հետևաբար, ավտոմատացված հաշվառման համակարգի կողմից հաշվարկներում կիրառվող հաշվառման և հաշվարկման մեթոդների ճշգրտությունն ու ճշգրտությունը կարելի է երաշխավորել:
Հաշվապահական հաշվառման հաջորդ քայլը «Մոդուլներ» բաժինն է, որտեղ աշխատում են օգտագործողներ՝ արտադրական աշխատողներ, քանի որ այս բլոկը նախատեսված է գործառնական աշխատանք կատարելու համար և պահպանում է ընթացիկ ցուցանիշները, որոնք օգտվողները ստանում են իրենց առաջադրանքներին համապատասխան աշխատանք կատարելիս: Ահա նույն ներքին թղթապանակները, ինչ Հղումներ բաժնում: Այնուամենայնիվ, եթե կային տվյալներ, որոնք սահմանում էին ծրագրի աշխատանքը, ապա տեղեկատվությունն այստեղ գրանցվում է ժամանակի որոշակի կետում և արտադրության կարգավիճակում, այսինքն՝ այն փոխվում է աշխատանքների կատարման հետ մեկտեղ: Այնուամենայնիվ, բոլոր տվյալները ապահով կերպով պահվում են արգանդում սկզբնական տվյալների մուտքագրումից և արտադրության հաշվառման համար հետագա փոփոխություններից: Մոդուլները աշխատանքային թղթերը, օգտագործողների տեղեկամատյանները, հաճախորդների բազան և ընթացիկ աշխատանքային այլ տարածքներ պահելու տեղ են:
Արտադրության մեջ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման վերջին բաժինը Հաշվետվությունների բաժինն է, որում ստեղծվում են վերը նշված կառավարման հաշվետվությունները՝ հիմնվելով մոդուլում ներկայացված տեղեկատվության վերլուծության վրա՝ յուրաքանչյուր արդյունքի և դրա բաղադրիչների, արտադրության պայմանների գնահատմամբ: