Учет сельскохозяйственной продукции и производственных запасов имеет свои особенности, которых нет, например, на предприятии, производящем или реализующем продукцию легкой промышленности. По этой причине бухгалтерский и управленческий учет также являются особыми. Сельскохозяйственное производство и товарные запасы обычно очень распространены. Производство осуществляется в больших масштабах. В процессе задействовано большое количество специальных устройств, требующих значительного количества горюче-смазочных материалов. Соответственно необходимо учитывать использование складского оборудования, расход сырья, ГСМ и т.д. Кроме того, для многих разрозненных сельхозпредприятий и складских отделов. Кроме того, в сельскохозяйственном производстве наблюдается заметный разрыв между производством труда и активным использованием ресурсов, с одной стороны, и моментом сбора и реализации урожая, с другой. В большинстве сельскохозяйственных отраслей производственный процесс выходит за рамки календарного года.
Программный комплекс УСУ предлагает сельскохозяйственную продукцию и запасы в учете организации, что предполагает разграничение по производственным циклам с учетом урожая предыдущего года, а также урожая текущего года, текущих затрат, будущего урожая и дополнительных затрат. молодые животные и их мачты и т. д.
Сельскохозяйственная организация в современных условиях должна обладать гибкостью управления и высокой скоростью реагирования на внутренние и внешние факторы внешней среды. Поэтому особую роль играет система управления, осуществляющая бухгалтерское планирование, контроль и информационное обеспечение.
Автоматизированная программа собирает и хранит информацию в единой инвентаризационной базе, задавая порядок и принципы объединения и разделения информационных потоков в едином информационном пространстве. При правильной настройке учета количество отделов, а также ассортимент товаров никак не ограничиваются. Очень важно, чтобы система была построена таким образом, чтобы можно было рассчитывать и рассчитывать стоимость всех видов продукции и сельскохозяйственных работ. Разбросанность сельскохозяйственных единиц значительно усложняет контроль и общее управление текущими затратами производственных материалов и готовой сельскохозяйственной продукции, часть которой используется для внутреннего потребления и, в свою очередь, служит запасами. Программа позволяет автоматизировать операции учета уровня запасов, связанных с изъятием товаров со склада и последующей их амортизацией, а также предоставляет эффективные инструменты планирования службы снабжения. Возможность анализа суточного плана-факта в рамках учета основного потребления позволяет тесно увязать планы производства, планы снабжения, складские помещения, транспортные и ремонтные цеха. В результате общий уровень управления сельскохозяйственной организацией значительно повысился, а эксплуатационные расходы резко снизились. Сельскохозяйственная продукция и промышленная продукция, доставляемая на вахтовые поселки, фермы, теплицы и т. д., перемещается по оптимальным маршрутам и в четко определенных количествах.
Система учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов позволяет получать достоверные данные о движении денежных средств по счетам в банках и кассе организации, динамике пассивов и дебиторской задолженности, текущих поступлениях и расходах. Отчеты о состоянии автоматически формируемых остатков производственного материала: возможная нехватка ГСМ, запчастей, семян, сроки годности и т.д.
Отдельно в учетную систему будут интегрированы дополнительные инструменты управления, то есть связь с АТС и терминалами сбора данных, интеграция с камерами видеонаблюдения и платежными терминалами, отображение информации о состоянии удаленных сельскохозяйственных объектов на отдельной большой территории. экран Кроме того, вы можете использовать встроенный планировщик задач, чтобы установить время и частоту по умолчанию для резервного копирования всех баз данных в отдельное хранилище данных.
Точный учет сельскохозяйственной продукции и производственных запасов организации независимо от количества и расположения подразделений, количества и видов сельскохозяйственных культур и продукции животноводства. Объединение всех учетных данных в единую систему. Получайте в режиме реального времени информацию об агроресурсах, остатках горюче-смазочных материалов, семенах, запасных частях, удобрениях, кормах и многом другом. Способность признавать и амортизировать текущие затраты для будущих доходов и наоборот.
Эффективное управление сельскохозяйственной продукцией и ресурсами и производственными процессами в рамках общего плана работы, объединяющего цели и задачи каждого отдела организации.
Учетная программа обеспечивает входной контроль качества сырья, материалов и готовой сельскохозяйственной продукции, своевременное выявление и возврат бракованной и некачественной продукции. Ввод исходных данных по инвентаризации вручную и импорт электронных файлов из других бухгалтерских программ. Встроенная база данных контрагентов, содержащая контактную информацию и полную историю взаимоотношений. Возможность оперативного анализа сроков поставки, цен и качества необходимой сельскохозяйственной продукции. Материалы, предлагаемые различными поставщиками для срочного заключения договора на поставку недостающих промтоваров. Интеграция учета сельскохозяйственной продукции и производственных ресурсов в общую систему бухгалтерского и управленческого учета организации. Автоматическое создание и печать всех документов, связанных с поступлением, амортизацией и движением сельскохозяйственной продукции и материалов (счета-фактуры, спецификации, коносаменты, типовые договоры, налоговые документы и т.д.). Возможность контролировать сельскохозяйственные работы с рабочего места руководителей организации, контролировать и регулировать загруженность подразделений, а также оценивать эффективность работы отдельных сотрудников. Создание аналитических финансовых отчетов о динамике расходов организации, текущих и планируемых доходах и расходах, движении денежных средств и т.д. Практически ежедневная инвентаризация, оперативный учет каждого вида продукции, расчет себестоимости сельхозпродукции и сельхозпродукции.
Активация и настройка дополнительных опций ПО по желанию заказчика: подключение к АТС, сайту компании, платежным терминалам, камерам видеонаблюдения, информационным экранам и т.д.
Существует также программируемое резервное копирование баз данных для обеспечения сохранности информации.