Գյուղատնտեսական արտադրանքի և արտադրական պաշարների հաշվառումն ունի իր առանձնահատկությունները, որոնք հնարավոր չէ գտնել, օրինակ, թեթև արդյունաբերության արտադրանք արտադրող կամ վաճառող ձեռնարկությունում: Այդ պատճառով հաշվապահական հաշվառումը և կառավարման հաշվառումը նույնպես առանձնահատուկ են: Գյուղատնտեսական արտադրությունը և արտադրանքի պաշարները սովորաբար տարածված են շատ տարածված: Արտադրությունը տեղի է ունենում մեծ մասշտաբով։ Գործընթացում ներգրավված են մեծ թվով հատուկ սարքեր, որոնք պահանջում են զգալի քանակությամբ վառելիք և քսանյութ: Համապատասխանաբար, անհրաժեշտ է հաշվի առնել պահեստավորման սարքավորումների օգտագործումը, հումքի, վառելիքի և քսանյութերի սպառումը և այլն: Բացի այդ, բազմաթիվ ցրված գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների և պահեստային բաժանմունքների համար։ Բացի այդ, գյուղատնտեսական արտադրության մեջ նկատելի անջրպետ կա մի կողմից աշխատուժի արտադրության և պաշարների ակտիվ օգտագործման և մյուս կողմից բերքը հավաքելու և իրացնելու պահի միջև։ Գյուղատնտեսական արդյունաբերության մեծ մասում արտադրական գործընթացը տարածվում է օրացուցային տարվանից դուրս:
USU ծրագրային համակարգը առաջարկում է գյուղատնտեսական ապրանքներ և պաշարներ կազմակերպության հաշվառման մեջ, որով ենթադրվում է սահմանազատում ըստ արտադրական ցիկլերի՝ հաշվի առնելով նախորդ տարվա, ինչպես նաև այս տարվա բերքը, ընթացիկ ծախսերը, ապագա բերքը և ավելացման ծախսերը։ երիտասարդ կենդանիներ և նրանց կայմը և այլն:
Գյուղատնտեսական կազմակերպությունն այսօրվա պայմաններում պետք է առաջարկի կառավարման ճկունություն և ներքին և արտաքին միջավայրի գործոններին արձագանքելու բարձր արագություն: Ուստի առանձնահատուկ դեր է խաղում կառավարման համակարգը, որն իրականացնում է հաշվապահական հաշվառման պլանավորում, վերահսկում և տեղեկատվական աջակցություն։
Ավտոմատացված ծրագիրը հավաքում և պահպանում է տեղեկատվությունը մեկ գույքագրման տվյալների բազայում՝ նշելով ընդհանուր տեղեկատվական տարածքում տեղեկատվական հոսքերի համակցման և բաժանման կարգն ու սկզբունքները: Հաշվապահական հաշվառման պատշաճ կարգավորումների դեպքում բաժինների թիվը, ինչպես նաև ապրանքների տեսականին ոչ մի կերպ սահմանափակված չեն: Շատ կարևոր է, որ համակարգը կառուցված է այնպես, որ հնարավոր լինի հաշվարկել և հաշվարկել բոլոր տեսակի ապրանքների և գյուղատնտեսական աշխատանքների արժեքը։ Գյուղատնտեսական ստորաբաժանումների ցրվածությունը մեծապես բարդացնում է արտադրական նյութերի և պատրաստի գյուղատնտեսական արտադրանքի ընթացիկ ծախսերի վերահսկումը և ընդհանուր կառավարումը, որոնց մի մասն օգտագործվում է ներքին սպառման համար և, իր հերթին, ծառայում է որպես հաշվառման պաշար: Ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ֆոնդային մակարդակների հաշվառման գործառնությունները՝ կապված պահեստից ապրանքների դուրսբերման և դրանց հետագա արժեզրկման հետ, ինչպես նաև տրամադրում է արդյունավետ պլանավորման գործիքներ մատակարարման ծառայության համար: Ամենօրյա պլան-փաստերի վերլուծության հնարավորությունը, որպես հիմնական սպառման սպառման գրանցման մաս, հնարավորություն է տալիս սերտորեն կապել արտադրական պլանները, մատակարարման պլանները, պահեստավորման օբյեկտները, տրանսպորտի և վերանորոգման բաժինները: Արդյունքում, գյուղատնտեսական կազմակերպության ընդհանուր կառավարման մակարդակը նկատելիորեն բարձրացել է, իսկ գործառնական ծախսերը կտրուկ նվազել են: Գյուղատնտեսական արտադրանքը և արդյունաբերական ապրանքները, որոնք մատակարարվում են դաշտային ճամբարներ, ֆերմերային տնտեսություններ, ջերմոցներ և այլն, շարժվում են օպտիմալ երթուղիներով և հստակ սահմանված քանակությամբ:
Գյուղատնտեսական արտադրանքի և արտադրական պաշարների հաշվառման համակարգը հավաստի տվյալներ է տրամադրում բանկային հաշիվներում և կազմակերպության դրամարկղում դրամական միջոցների շարժի, պարտավորությունների և դեբիտորական պարտքերի դինամիկայի, ընթացիկ մուտքերի և ծախսերի վերաբերյալ: Արտադրական նյութի ինքնաբերաբար առաջացած մնացորդների վիճակի մասին հաշվետվություններ՝ վառելիքի և քսանյութերի, պահեստամասերի, սերմերի, պիտանելիության ժամկետների և այլնի հնարավոր բացակայության մասին:
Առանձին կարգով հաշվապահական հաշվառման համակարգում ինտեգրվելու են կառավարման լրացուցիչ գործիքներ, այն է՝ կապ PBX-ի և տվյալների հավաքագրման տերմինալների հետ, տեսահսկման տեսախցիկների և վճարային տերմինալների հետ ինտեգրում, հեռավոր գյուղատնտեսական ստորաբաժանումների վիճակի մասին տեղեկատվության ցուցադրում առանձին մեծ տարածքում: էկրան. Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել ներկառուցված առաջադրանքների ժամանակացույցը, որպեսզի սահմանեք լռելյայն ժամանակներն ու հաճախականությունները՝ բոլոր տվյալների բազաները առանձին տեղեկատվական պահեստում պահուստավորելու համար:
Կազմակերպության գյուղատնտեսական արտադրանքի և արտադրության պաշարների ճշգրիտ հաշվառում՝ անկախ բաժինների քանակից և գտնվելու վայրից, մշակաբույսերի և անասնաբուծական մթերքների քանակից և տեսակից: Բոլոր հավատարմագրերի համախմբումը մեկ միասնական համակարգի մեջ: Իրական ժամանակում տեղեկատվություն ստանալ գյուղատնտեսական արտադրության նյութերի, վառելանյութերի և քսանյութերի մնացորդների, սերմերի, պահեստամասերի, պարարտանյութերի, կերերի և այլնի մասին: Ընթացիկ ծախսերը ապագա եկամուտների համար ճանաչելու և ամորտիզացնելու ունակություն և հակառակը:
Գյուղատնտեսական արտադրանքի և պաշարների և արտադրական գործընթացների արդյունավետ կառավարում ընդհանուր աշխատանքային պլանի շրջանակներում, որը միավորում է կազմակերպության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման նպատակներն ու խնդիրները:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագիրն աջակցում է հումքի, նյութերի և պատրաստի գյուղմթերքի որակի ներգնա վերահսկմանը, թերի և անորակ ապրանքների ժամանակին հայտնաբերմանը և վերադարձին: Պաշարների վերաբերյալ նախնական տվյալների մուտքագրում ձեռքով ռեժիմով և էլեկտրոնային ֆայլերի ներմուծմամբ այլ հաշվապահական ծրագրերից: Կապալառուների ներկառուցված տվյալների բազա, որը պարունակում է կոնտակտային տվյալներ և հարաբերությունների ամբողջական պատմություն: Պահանջվող գյուղատնտեսական ապրանքների առաքման պայմանները, գները և որակը արագ վերլուծելու ունակություն: Տարբեր մատակարարների կողմից առաջարկվող նյութեր՝ բացակայող արտադրական ապրանքների առաքման վերաբերյալ համաձայնագրի հրատապ կնքման համար։ Գյուղատնտեսական արտադրանքի և արտադրական պաշարների հաշվառման ինտեգրում կազմակերպության ընդհանուր հաշվառման և կառավարման հաշվառման համակարգին: Գյուղատնտեսական մթերքների և պաշարների ստացման, մաշվածության և տեղաշարժի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծում և տպագրում (ապրանքագրեր, բնութագրեր, բեռնագրեր, ստանդարտ պայմանագրեր, հարկային փաստաթղթեր և այլն): Կազմակերպության ղեկավարների աշխատավայրից գյուղատնտեսական աշխատանքները վերահսկելու, գերատեսչությունների ծանրաբեռնվածությունը հետևելու և կարգավորելու, ինչպես նաև առանձին աշխատողներին աշխատանքի արդյունքները գնահատելու ունակություն: Կազմակերպության ծախսերի դինամիկայի, ընթացիկ և ծրագրված եկամուտների և ծախսերի, դրամական միջոցների հոսքերի և այլնի վերաբերյալ վերլուծական ֆինանսական հաշվետվությունների ստեղծում: Գործնականում օրական գույքագրում, յուրաքանչյուր տեսակի ապրանքի գործառնական հաշվարկ, գյուղմթերքի և գյուղմթերքի ինքնարժեքի հաշվարկ:
Հաճախորդի ցանկությամբ լրացուցիչ ծրագրային տարբերակների ակտիվացում և կարգավորում՝ կապ PBX-ի, ընկերության կայքի, վճարային տերմինալների, տեսահսկման տեսախցիկների, տեղեկատվական էկրանների հետ և այլն:
Գոյություն ունի նաև տեղեկատվական բազաների ծրագրավորվող կրկնօրինակ՝ տեղեկատվության պահպանումն ապահովելու համար: