Ինչպե՞ս հետևել փողին:
Ինչպե՞ս հետևել փողին: Դա անելու համար պետք է կիրառվեն որոշակի սկզբունքներ. Առաջինը անձնական և կորպորատիվ ֆինանսների տարանջատումն է։ Ընկերության փողը ընկերության փողն է, ոչ թե սեփականատիրոջը: Երկրորդ սկզբունքը կապված է բոլոր եկամուտների և ծախսերի հաշվառման հետ։ Դա ենթադրում է յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի արտացոլման կարևորությունը:
Երրորդ սկզբունքը կապված է կանխիկի և ընթացիկ հաշիվների վերահսկման հետ. շատ կարևոր է կանոնավոր կերպով ստուգել մնացորդները և թույլ չտալ մինուս: Թափանցիկությունը և հաշվետվողականությունը չորրորդ հիմնական սկզբունքն է: Դա կապված է վերլուծության համար հաշվետվությունների պատրաստման հետ։
Փողը որպես հաշվապահական հաշվառման միջոց
Փողը որպես հաշվապահական հաշվառման միջոց արտացոլվում է կանխիկ և ընթացիկ հաշիվներում: ՀԴՄ-ի գրանցումը ենթադրում է կանխիկ դրամով աշխատել: Շատ կարևոր է պահպանել դրամական գրքույկը և արտացոլել բոլոր կանխիկ մուտքերն ու ծախսերը: Սա ներառում է նաև կանխիկ մուտքերի և վճարումների պատվերների պատրաստումը: Որոշ ընկերություններ սահմանում են կանխիկի մնացորդի սահմանաչափ, եթե այն սահմանվում է, ապա անհրաժեշտ է վերահսկել այս գործընթացը.
Փողի հաշվառում
Դրամական հաշվառումը պահանջում է նաև բանկային գրանցում, եթե կան ընթացիկ հաշիվներ: Այս առումով շատ կարևոր է հաշվից բոլոր մուտքերի և դեբետների հաշվառումը: Անհրաժեշտ է նաև գործարքները բաժանել կատեգորիաների, օրինակ՝ աշխատավարձեր, կոմունալ վճարումներ և այլն։ Սա օգտակար կլինի վերլուծության համար:
Անհրաժեշտ է կանոնավոր հաշտեցումներ կատարել բանկային քաղվածքների հետ և հաշվարկներ կատարել հաշվետու անձանց հետ: Նախնական հաշվետվությունները պետք է պատրաստվեն նաև այն դեպքում, երբ աշխատակիցներին ծախսերի համար գումար է տրվում: Երբ տեղի է ունենում չօգտագործված միջոցների վերադարձ, կարևոր է պահպանել այդ գործարքների գրառումները:
Դրամական ծախսերի հաշվառում
Կանխիկ գումարին հետևելու երեք հիմնական եղանակ կա՝ ձեռքով, օգտագործելով աղյուսակներ և հատուկ ծրագիր: Ձեռնարկի և աղյուսակային մեթոդները հնացած են, արդյունավետ չեն և թույլ են տալիս սխալներ: Ավտոմատացման կիրառմամբ կանխիկի կառավարումը դարձել է օպտիմիզացված և արդյունավետ գործընթաց, որը շատ ժամանակ և ջանք չի պահանջում՝ հնարավորություններ ընձեռելով խորը վերլուծությունների համար:
Օրինակ, USU ընկերության ծրագրային ապահովումը կարող է գերազանց լուծում լինել ընկերության նյութական ռեսուրսների կառավարման համար: Դիտարկենք համակարգի հնարավորությունները։ Աշխատելով USU-ի հետ՝ կարող եք հույս դնել եկամուտների և ծախսերի գրանցման, դրամական ծախսերի հաշվառման և բոլոր ֆինանսական գործարքների արտացոլման գործառույթների վրա: Ծրագիրը թույլ է տալիս դասակարգել ոլորտները՝ վերլուծելու ծախսերն ու ստացված եկամուտները: Ըստ էության, համակարգը ստեղծում է բյուջետային հոդվածներ, այնուհետև իրականացնում է ավտոմատ բաշխում:
Փողի հաշվառում ըստ օբյեկտների
Օբյեկտների կողմից փողի հաշվառումը ներառում է կանխիկ, ընթացիկ հաշիվների և կոնտրագենտների հետ աշխատելը: Օգտագործելով USU-ի ծրագրաշարը, դուք կարող եք վարել դրամարկղ, գրանցել կանխիկ և անկանխիկ միջոցներ, վերահսկել դրամական միջոցների սահմանաչափերը և ստեղծել մուտքեր և ծախսերի պատվերներ:
Կողմերի հետ հաշվարկներ կատարելիս հնարավոր է գրանցել պարտքերն ու վճարումները, վերահսկել դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը և, անհրաժեշտության դեպքում, կատարել վճարման հիշեցումներ: Անկանխիկ վճարումները վերահսկելու համար դուք կարող եք ինտեգրվել բանկային գործառնություններին, ներբեռնել և համադրել քաղվածքները և ավտոմատ կերպով համապատասխանեցնել վճարումները:
Վերահսկողության համար շատ կարևոր է հաշվետու անձանց հետ աշխատանքի ճիշտ կազմակերպումը, դա ներառում է հաշվետու միջոցների գրանցում, ծախսերի համար աշխատակիցներին գումար տրամադրելը, կանխավճարների հաշվետվությունների պահպանումը և մնացորդների վերադարձի մոնիտորինգը:
Փողերի հաշվառման կայք
Հաշվետվությունները կառավարման կարևոր բաղադրիչ են: USU ընկերությունը ուրախ է ձեզ ներկայացնել վերլուծությունների մեծ թվով գործիքներ: Օրինակ՝ դուք կկարողանաք՝ ստեղծել դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություններ, իրականացնել ընկերության ֆինանսական վիճակի վերլուծություն և կանխատեսել եկամուտներն ու ծախսերը:
Եթե ամեն ինչ լավ է: Եթե կատեգորիաները ճիշտ կազմակերպված են և լիակատար վերահսկողության ներքո, ապա բյուջետավորումը և ֆինանսական պլանավորումը կարող են հեշտությամբ իրականացվել: Այստեղ է ձևավորվում ֆինանսական նպատակները, պլանավորվում են եկամուտներն ու ծախսերը, վերահսկվում են բյուջեից շեղումները։
USU համակարգի միջոցով կարող եք ավտոմատացնել վճարումները. կանոնավոր վճարումներ կատարել և հիշեցումներ պահել վճարման անհրաժեշտության մասին, կարող եք ապահովել վճարային փաստաթղթերի ավտոմատ լրացում: Փողերի հաշվառման կայքը կարելի է գտնել ԱՄՆ-ում: Մենք առաջարկում ենք ձեզ լայն հնարավորություններ այս ոլորտում, յուրաքանչյուր ընկերություն ունի տարբեր հնարավորություններ, այնպես որ, եթե ձեր հարցումում նշեք հատուկ գործառույթներ, մենք անպայման կընտրենք ձեզ համար լավագույն լուծումը: