Ֆինանսական հաշվառում Excel-ում
Ֆինանսական հաշվառումը Excel-ում գրասենյակային հավելվածի օգտագործումն է, որի օգնությամբ կազմվում են աղյուսակներ, բանաձևեր և դիագրամներ՝ ֆինանսական ցուցանիշները կառավարելու համար։ Ինչպե՞ս է այն իրականացվում։
Այդ նպատակով թերթերը ստեղծվում են Excel ֆայլում: Օրինակ, դրանք կարող են լինել՝ եկամուտներ, ծախսեր, հաշվեկշիռ, կանխիկ և բանկային միջոցներ, պարտքեր և փոխառություններ: Հաջորդը, դուք պետք է մտածեք աղյուսակների կառուցվածքի մասին, և անպայման կլինի հետևյալը. գործարքի ամսաթիվ, կատեգորիա, գումար, կոնտրագենտ, մեկնաբանություն: Հաջորդը, բանաձևը պլանավորվում է աղյուսակում և մուտքագրվում ձեռքով, ինչպես և այլ գործողությունները:
Ֆինանսական աղյուսակ Excel-ում
Excel ֆինանսական հաշվապահական աղյուսակը կարող է օգտագործվել զտիչների և առանցքային աղյուսակների հետ միասին՝ տվյալների վերլուծության համար: Օրինակ, դուք կարող եք արագ դիտել որոշակի կատեգորիայի կամ եկամտի ծախսերը ըստ ամիսների: Հաճախ ստեղծվում և օգտագործվում են որոշակի ձևանմուշներ: Թեև այս մոդելը կարող է շահավետ թվալ, քանի որ անվճար հավելվածը ներդրում չի պահանջում, կառավարման այս ձևաչափը շատ բացասական կողմեր ունի:
Ֆինանսական հաշվառման աղյուսակ
Ֆինանսական հաշվառման աղյուսակը կարող է ենթարկվել ձեռքով մուտքագրման սխալների. մեծ է տառասխալների և սխալ բանաձևերի հավանականությունը, հետևաբար՝ սխալ հաշվարկները: Աշխատանքի այս ձևաչափով չկա տվյալների ավտոմատ թարմացում, արտաքին համակարգերի հետ (օրինակ՝ բանկի հետ) համաժամացման հնարավորություն, փոխարժեքների ավտոմատ հաշվառում։
Տվյալների մեծ ծավալը դժվարացնում է տեղեկատվության հետ աշխատելը, տվյալների որոնումը և վերլուծությունը: Երբ համագործակցությունը պահանջվում է, համագործակցության հնարավորությունները սահմանափակ են. մուտքի ամբողջական հսկողություն չկա, և յուրաքանչյուրը կարող է պատահաբար ջնջել տվյալները:
Ֆինանսական հաշվառման աղյուսակ
Այս ձևաչափով ֆինանսական հաշվառման աղյուսակը կարող է հեշտությամբ կորցնել, այն պաշտպանված չէ հակերությունից կամ չարտոնված մուտքից: Excel-ը չի աջակցում բարդ ֆինանսական հաշվետվությունների և կանխատեսումների, ինչպես նաև մասնագիտացված ծրագրերի: Այս ամենը հուշում է, որ մասնագիտական հաշվառման համար անհրաժեշտ է օգտագործել մասնագիտացված ծրագիր, օրինակ՝ USU ընկերության։
Ծախսերի ֆինանսական հաշվառման աղյուսակ
UCS-ը կարող է ապահովել գործառույթների լայն շրջանակ, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել գործընթացները և նվազագույնի հասցնել սխալները: ՀԱՄ-ի օգնությամբ ծախսերի ֆինանսական հաշվառման աղյուսակը կիրականացվի լավագույնս. Նախ, համակարգն արդեն ներառում է անհրաժեշտ բանաձևեր և ձևանմուշներ, և դուք միայն պետք է աշխատեք ցուցանիշների հետ: Երկրորդ, օգտվողը ստանում է տվյալների արագ մուտքագրում առանց ձեռքով հաշվարկների, մնացորդը և հաշվետվությունները թարմացվում են ավտոմատ կերպով, և հասանելի են բանկերի և հաշվապահական համակարգերի հետ ինտեգրման տարբերակները:
Աշխատելով USU համակարգում՝ դուք կկարողանաք նվազագույնի հասցնել մարդկային սխալները՝ սխալ հաշվարկներ, բաց թողնված վճարումներ։ Ծրագիրը օգտագործում է տվյալների ստուգման ավտոմատ բանաձևեր:
USU-ն կտրամադրի գործառույթներ հարմար վերլուծության և հաշվետվությունների համար. կարող եք ստանալ պատրաստի հաշվետվություններ եկամուտների, ծախսերի, շահույթի վերաբերյալ, աշխատել գրաֆիկների և գծապատկերների հետ՝ տվյալների վիզուալիզացիայի համար և մանրամասն վերահսկել ընկերության ֆինանսական վիճակը:
Ծախսերի և եկամուտների հաշվառման աղյուսակ
ԱՄՆ-ում ծախսերի և եկամուտների հաշվառման աղյուսակը կունենա գործառնությունների թափանցիկության հատկություններ, ինչը հնարավորինս մատչելի է դարձնում ֆինանսական վերահսկողությունը: Դուք հստակ կհասկանաք, թե որտեղ են գնում գումարները, կարող եք վերլուծել բիզնեսի արդյունավետությունը, գրանցել պարտքերն ու վարկերը, վերահսկել վճարումները: Պլատֆորմի օգտագործումը մեծացնում է տվյալների անվտանգությունը և ապահովում տվյալների կորստից պաշտպանություն (կրկնօրինակների օգտագործմամբ): Դուք կարող եք մուտքի սահմանափակումներ մտցնել աշխատակիցների համար և վերահսկել փոփոխություններն ու օգտատերերի գործողությունները:
Ներբեռնեք ֆինանսների հաշվառման աղյուսակը
UMS-ի կիրառմամբ դուք կկարողանաք մեծացնել ձեր գործունեությունը և ճկուն լինել ցուցանիշների հետ աշխատելիս:
Մեր համակարգը հարմար է ինչպես փոքր, այնպես էլ խոշոր բիզնեսի համար: USU ընկերությունը հնարավորություն է ընձեռում ընդլայնել ֆունկցիոնալությունը ընկերության աճի հետ մեկտեղ: Մենք նաև հնարավորություն ենք տալիս ինտեգրվելու այլ համակարգերի հետ, ինչպիսին է CRM-ը:
USU-ի միջոցով դուք կստանաք հարմարավետ մուտք և շարժունակություն, ամպային ծառայություններում աշխատելու և ձեր ֆինանսները ցանկացած պահի և ցանկացած սարքից կառավարելու հնարավորություն: Ֆինանսների հաշվառման աղյուսակը կարող եք ներբեռնել փորձնական տարբերակով հենց հիմա։ USU – պարզեցրեք ձեր ֆինանսական հաշվառումը մեզ հետ: