Դրամական հաշվառման աղյուսակ

• USU հարթակի միջոցով կարող եք հեշտությամբ հետևել ձեր միջոցներին.
• Համակարգը հնարավորություն է տալիս կանխիկ, քարտով կամ անկանխիկ փոխանցումներով դրամական միջոցների ստացումը մշակելու հնարավորություն.
• SU-ն աջակցում է առցանց դրամարկղային մեքենաների և հարկաբյուջետային սարքավորումների ինտեգրմանը.
• Ծրագրային ապահովումը կարող է արտացոլել կանխիկ մուտքերի և ծախսերի վերաբերյալ տվյալները.
• Հարթակը կօգնի վերահսկել ֆինանսական ռեսուրսների շարժը և դրանց մնացորդները.
• Հնարավոր է վարել տարբեր կանխիկ հաշիվներ և իրականացնել ավտոմատ բաշխում;
• Հաճախորդների համար կարող են իրականացվել զեղչերի և բոնուսների ավտոմատ հաշվարկ.
• SU-ն աջակցում է զեղչային քարտերի հետ աշխատանքին.
• Բոլոր գործողությունները կարող են ուղեկցվել փաստաթղթերով.
• ՀԴՄ-ի հետ աշխատելիս դուք կպահպանեք այս ոլորտում բոլոր նորմերն ու չափանիշները;
• Անհրաժեշտության դեպքում կարող է կազմակերպվել աշխատանք վարկերի և մարումների հետ;
• Ծրագիրը կարող է օգտագործվել գանձապահների, ադմինիստրատորների, հաշվապահների և այլ անձնակազմի համար մուտքի հսկողություն կազմակերպելու համար.
• Համակարգը կպահի աշխատակիցների գործողությունների մատյան.
• Ծրագիրը թույլ է տալիս վերլուծել բոլոր գործարքները կանխիկ կամ անկանխիկ վճարումներով;
• Համակարգի ֆունկցիոնալությունը կարող է հեշտությամբ ընդլայնվել ըստ պահանջի:

Ինչպե՞ս ճիշտ հետևել փողին:

Ինչպե՞ս ճիշտ հետևել փողին: Դա անելու համար, առաջին հերթին, պետք է ընտրել հաշվապահական հաշվառման մեթոդ, այն կարող է լինել կանխիկ կամ հաշվեգրում: Կանխիկ եղանակով բոլոր ծախսերն ու եկամուտները արտացոլվում են դրամական միջոցների փաստացի ստացման կամ դուրսգրման հիման վրա: Հաշվառման մեթոդը գրանցում է պարտավորությունները, նույնիսկ եթե կանխիկ դրամը դեռ չի ստացվել կամ վճարվել:

Դրամական հաշվառման աղյուսակ

Դրամական հաշվառման աղյուսակը կարող է իրականացվել թղթային ամսագրի կամ Excel աղյուսակի միջոցով: Այս մեթոդը բավականին աշխատատար է: Թղթային ամսագրերում անհրաժեշտ է մանրամասն հաշվառումներ կատարել գործարքի վերաբերյալ՝ ումից է ստացվել կանխիկ գումարը, ինչ քանակով, պատճառը և այլն։ Անհրաժեշտ է նաև հաճախորդի համար լրացնել անդորրագրի փաստաթղթի ձևը, մի մասը պահել ընկերությունում, իսկ մյուս մասը տալ նրան։ Ամսվա վերջում անհրաժեշտ է ամփոփել արդյունքները՝ ստեղծելով դրամարկղ, և կրկին դա պետք է արվի ձեռքով։

Փողի հաշվառում Excel-ում

Excel-ում փողի հաշվառումը մի փոքր ավելի հեշտ է և ավելի լավ, քանի որ տպագիր տեղեկատվությունը ավելի ընթեռնելի է (ոչ ձեռագիր): Սա վերաբերում է մուտքային և ելքային փաստաթղթերին, ինչպես նաև դրամարկղին: Էլեկտրոնային և թղթային ձևաչափերը պահպանելիս առկա է տեղեկատվության խեղաթյուրման վտանգ, ձեռքով լրացման վրա շատ ժամանակ է վատնում և գործընթացների արագ վերլուծության հնարավորություն չկա:

Դրամական հաշվառման ամսագիր

Ավելի լավ է ՀԴՄ ամսագիր պահել՝ օգտագործելով USU ընկերության ավտոմատացված համակարգը: Այս ծրագրում կանխիկի կառավարումը, ընթացիկ հաշիվները և այլ գործընթացները կլինեն ավտոմատացված և արագ, միևնույն ժամանակ կհամապատասխանեն բոլոր նորմերին և ստանդարտներին: USU-ի ծրագրային ապահովումն առաջարկում է այլ հաշվապահական գործընթացների կառավարման գործառույթներ:

Էլեկտրոնային դրամական հաշվառում

Փողի էլեկտրոնային հաշվառումը ենթադրում է ՀԴՄ-ի և ընթացիկ հաշվի առանձնացում: Վերահսկիչ նպատակներով ծրագրաշարը գրանցում է գործառնությունների ամբողջական սցենարը, այն արտացոլում է դրամարկղում և անհրաժեշտության դեպքում ցանկացած պահի կարող է մուտք գործել: Անկանխիկ գործարքներ գրանցելիս կարող եք իրականացնել առանձին բանկային վճարումներ, փոխանցումներ և հաշվարկներ տարբեր կոնտրագենտների հետ:

Դրամական միջոցների հոսքերը ճիշտ կառավարելու համար անհրաժեշտ է վերահսկել դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը: Դա կարելի է անել հաճախորդներին ժամանակին հաշիվ-ապրանքագրեր ներկայացնելու և պարտքերը հետևելու միջոցով:

Դրամական ծախսերի հաշվառման պատրաստի աղյուսակներ

ԱՄՆ-ի համակարգում ներդրվել են դրամական ծախսերի հաշվառման պատրաստի աղյուսակներ: Դրանցում որևէ ճշգրտում կատարելու կարիք չկա, այս ձևաթղթերը ստեղծվել են ըստ ստանդարտների և շատ հեշտ են լրացվում: Այսպիսով, համակարգում ՀԴՄ կառավարելը շատ հեշտ է, պարզապես անհրաժեշտ է գնալ պահանջվող մոդուլին, ստեղծել փաստաթուղթ, ընտրել կոնտրագենտ, նշել պատճառն ու գումարը և իրականացնել գործարքը։

Ծրագիրը ավտոմատ կերպով կստեղծի անդորրագրի փաստաթուղթ և դրամական գրքույկ: Նաև վաճառքի հետ աշխատելիս կարող եք հնարավորինս պարզեցնել գործընթացը. վաճառքներ իրականացնելիս և անկանխիկ միջոցներ ստանալիս բոլոր գործարքներն ակնթարթորեն կմշակվեն և կստեղծվեն անհրաժեշտ փաստաթղթեր: Սա զգալիորեն կնվազեցնի ժամանակը:

Ներբեռնեք աղյուսակը հաշվապահական գումարի համար

Գործընթացների ավտոմատ կառավարումը մեծ առավելություններ ունի ձեռքով կառավարման նկատմամբ: Սա նշանակում է ժամանակի խնայողություն, ստանդարտներին համապատասխանություն, ընթեռնելի փաստաթղթի տեսք, տվյալների ճշգրտություն և թափանցիկություն, փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծման հնարավորություն և ամբողջական վերլուծություն: Ավտոմատ ալգորիթմների կիրառմամբ գործարքները վերլուծելը շատ հեշտ է դարձել։

Օրինակ, USU-ում դուք կարող եք վերահսկել, թե որքան կանխիկ կա ՀԴՄ-ում և ընթացիկ հաշիվներում, ով է ձեզ պարտք և որքան, և գուցե ձեր ընկերությունը ձեզ պարտք է, կարող եք որոշել շրջանառությունը և այլ կարևոր ցուցանիշներ և կատեգորիաներ: Դուք կարող եք ավելին իմանալ այս մասին առաջարկվող տեսանյութի վերանայումից:

Դուք կարող եք ներբեռնել մեր կայքից փորձնական տարբերակով գումարների հաշվառման աղյուսակը, այդպիսով դուք կստանաք ոչ թե պարզապես գրանցամատյան, այլ լիարժեք ծրագիր, որն իր հերթին կօգնի կառավարել այլ գործընթացներ: Մենք առաջարկում ենք օգտվողներին ծանոթանալ կայքի գործնական նյութերին, որոնք ներդրվել են նաև համակարգում: Պլատֆորմը նույնիսկ կարող է օգտագործվել ամպի վրա հիմնված հիմքի վրա: USU-ն թույլ կտա ձեզ հաշվի առնել, կառավարել, վերահսկել և վերլուծել օգտագործողի համար հարմար ձևաչափով: