Պարարվեստի կրթությունը դառնում է հանրաճանաչ ծառայություն տարբեր տարիքային կատեգորիաներում։ Դրանով է պայմանավորված նման կազմակերպությունների թվի աճը։ Որքան շատ լինեն, այնքան ավելի դժվար է մրցակցային մակարդակ պահպանելը, ուստի իրավասու մենեջերները հասկանում են, թե որքանով են իրենց անհրաժեշտ CRM համակարգը պարային դպրոցի համար: Նման բիզնեսի զարգացման որոշիչ գործոնն այն է, թե ինչպես է կառուցվում թիրախային լսարանի հետ փոխգործակցության մեխանիզմը, ինչպես է մատուցվում բարձրակարգ սպասարկում և ինչ գործիքներ են օգտագործվում հաճախորդներին ներգրավելու համար: Պարի և այլ տեսակի լրացուցիչ պարապմունքների նման պարարվեստի դպրոցում, որպես կանոն, չկա վաճառքի բաժին, և ղեկավարությունը կամ ղեկավարությունը ստիպված են, բացի հիմնականներից, համատեղել վաճառողի և շուկայավարի պարտականությունները: Ինքնին մարքեթինգը հիմնականում սահմանափակվում է սոցիալական ցանցերում գրառումներով՝ առանց թիրախային լսարանի արդյունավետությանը և ներգրավվածությանը հետևելու: Աշխատակիցները պարզապես բավարար ժամանակ չունեն հաճախորդների բազա պարբերաբար զանգահարելու համար, և չկա հստակ վաճառքի ռազմավարություն։ Ուստի, CRM համակարգի ներդրումը դառնում է վերը նշված և բազմաթիվ այլ խնդիրների լուծման ամենառացիոնալ լուծումը։
Ծրագրերի մշակման USU ծրագրային համակարգը ստեղծվել է՝ հաշվի առնելով լրացուցիչ կրթության ոլորտում ընկերության կառուցման առանձնահատկությունները, այդ թվում՝ պարի դպրոցը։ USU ծրագրային համակարգն ունի այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է կրթական կենտրոնում գործընթացները հաջողությամբ կառավարելու համար՝ պահպանելով CRM քաղաքականությանը: Անձնակազմը կարող է գրանցել հաճախորդներից ստացված ֆինանսական միջոցները, վերահսկել հաճախելիությունը, ընդունել նոր ուսանողներին մի քանի ստեղնաշարի սեղմումներով և ուղարկել նամակներ հաղորդակցման տարբեր աղբյուրներ: Համակարգում ընտրացանկը հիմնված է ինտուիտիվ յուրացման սկզբունքի վրա, ինչը նշանակում է, որ նույնիսկ սկսնակ մարդը կարող է հաղթահարել գործառույթները վերահսկելու և օգտագործելու շնորհիվ նշանակումների պարզության և գործիքների հուշումների առկայության պատճառով: Նոր ձևաչափին անցումն էլ ավելի հարմարավետ դարձնելու համար մենք վարում ենք կարճ ուսուցման դասընթաց, որը կարելի է կատարել հեռավար: Պարի դպրոցների սեփականատերերը կգնահատեն տարբեր պարամետրերի վերաբերյալ վիճակագրություն ուսումնասիրելու հնարավորությունը, ներառյալ հաճախումները, տվյալ ժամանակահատվածում ուսանողների թիվը, եկամուտներն ու ծախսերը: Երբ դուք ստանում եք առավել համապատասխան տեղեկատվություն, կարող եք ժամանակին արձագանքել և բարելավել ձեր բիզնեսը:
Մեր զարգացումն օգնում է նաև ձեռնարկատերերի աշխատավարձերը հաշվարկել աշխատած ժամերի հիման վրա և գրանցել դրանք տվյալների բազայում՝ ընկերության կողմից սահմանված դրույքաչափով։ Համակարգը ոչ միայն օգնում է հաշվարկին, այլև վերցնում է ներքին աշխատանքային հոսքը և ավտոմատ կերպով լրացնում բազմաթիվ կաղապարներ, ինչը թեթեւացնում է պարային ստուդիայի ադմինիստրատորին։ CRM համակարգում դուք կարող եք կարգավորել վճարումների ավտոմատացումը՝ պահպանելով յուրաքանչյուր գործողության պատմությունը: Պարարվեստի դպրոցի աշխատանքի համապարփակ գնահատման համար հավելվածն առաջարկում է առանձին Reports մոդուլ, որտեղ կարող եք ստուգել ծախսերի դինամիկան, բաժանորդագրությունների վաճառքի տվյալները, ուսուցիչների արտադրողականությունը, մարքեթինգային գործունեության արդյունավետությունը և շատ այլ պարամետրեր: Համակարգի կոնֆիգուրացիան մշակվել է գործող կենտրոնի հիման վրա՝ չխախտելով կառավարման և անձնակազմի իրական խնդիրները ժամանակակից տեխնոլոգիաներով, ինչը հնարավորություն է տվել ստեղծել առավել հարմարեցված լուծում: Ինտերֆեյսի ճկունությունը թույլ է տալիս լրացուցիչ տարբերակներ հարմարեցնել պարային կենտրոնի կարիքներին: Մեր CRM պլատֆորմը կառուցում է հաճախորդների բազան և հեշտացնում է գտնելն ու հետ աշխատելը: Ադմինիստրատորների համար աշխատանքային գործընթացների ավտոմատացումը հեշտացնում է աշակերտների գրանցումը դպրոցում՝ բացառելով կարևոր տեղեկատվության կորստի հնարավորությունը։ Ավելի արդյունավետ որոնման համար տրամադրվում է համատեքստային մենյու, որտեղ արդյունքները կարող են զտվել, խմբավորվել և տեսակավորվել:
Բացի այդ, դուք կարող եք պատվիրել ինտեգրում տարբեր սարքերի հետ: Այսպիսով, դուք կարող եք իրականացնել ակումբի քաղաքականություն, թողարկել բացիկներ, որոնց միջոցով ընթերցողներ են մտնում պարի դպրոց, արտագրում դասերը և միաժամանակ խուսափել մուտքի մոտ հերթերից, հատկապես այն ժամերին, երբ մի քանի խմբեր միաժամանակ գալիս են պարապմունքների: Եթե դուք լրացուցիչ ծառայություններ եք տրամադրում ուսումնական սարքավորումների կամ այլ հարակից ապրանքների վաճառքի համար, կարող եք կազմակերպել այս տվյալների ցուցադրումը տվյալների բազայում առանձին բաժնում: Երբ տրամադրվում է պահեստ, որտեղ պահվում են ֆիզիկական ակտիվները, գույքագրման վերահսկումը շատ ավելի հեշտ է դառնում USU ծրագրային համակարգի օգնությամբ՝ միաժամանակ դառնալով ճշգրիտ և թափանցիկ բոլոր առումներով: Համակարգը ստեղծում է անհատական դասացուցակ՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր դասի տևողությունը, դահլիճների ծանրաբեռնվածությունը և ուսուցիչների անհատական գրաֆիկը, ուստի կարիք չկա երկար և դժվար ժամանակ ծախսել՝ յուրաքանչյուր պահը ձեռքով ռեժիմում համակարգելու համար: Համակարգը բարձրացնում է հաճախորդների հետ փոխգործակցության որակը CRM մոդուլի շնորհիվ, որն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործիքները՝ նոր հաճախորդներ ներգրավելու և սովորական ուսանողներին հետաքրքրություն պահպանելու համար: Դուք կարող եք նաև ավտոմատացնել ծանուցումների ուղարկումը, երբ վճարման կարիք կա, քանի որ հաճախորդները հաճախ պարզապես մոռանում են հաջորդ վճարման ժամկետը: Դրամական միջոցների ստացումը համակարգում արտացոլված է ֆինանսներին վերաբերող առանձին բաժնում: Այս տվյալներին հասանելիություն ունեցող օգտատերը կարող է հեշտությամբ ստուգել գումարը ստանալու փաստը։ Եթե կան մասնաճյուղեր, ապա ստեղծվում է միասնական տեղեկատվական տարածք, որի միջոցով ղեկավարությունը ստանում է ընթացիկ գործընթացների և ստացված միջոցների վերաբերյալ բոլոր տվյալները։ Պարարվեստի դպրոցում CRM համակարգի ներդրման և յուրաքանչյուր աշխատանքային հոսքի ավտոմատացման շնորհիվ ամբողջ կազմակերպության գործունեությունը օպտիմիզացված է։ Կենտրոնի ադմինիստրատորների և մարքեթոլոգների աշխատանքը պարզեցված և պարզեցված է:
CRM հարթակի իրավասու ընտրությունը կօգնի տեղեկատվական բազաների կազմակերպմանը, ուսանողների հետադարձ կապի տարբեր ձևերին, նոր ռազմավարությունների մշակմանը և գոյություն ունեցող բիզնես ոլորտների զարգացմանը: USU ծրագրային համակարգի ֆունկցիոնալությունը համապատասխանում է պարի դպրոցի բոլոր կարիքներին ու պահանջներին, քանի որ յուրաքանչյուր նախագիծ հարմարեցված է կոնկրետ ընկերության առանձնահատկություններին: Մեր մասնագետները անցկացնում են նախնական խորհրդատվություն, ուսումնասիրում են ներքին գործընթացների կառուցվածքը և կազմում տեխնիկական պատվեր։ Յուրաքանչյուր CRM համակարգ պարունակում է որոշակի օգտատիրոջ աշխատանքի համար անհրաժեշտ նրբերանգներ՝ կախված հաշվի դերից: Ծրագրային կոնֆիգուրացիան կարող է ամբողջությամբ կազմակերպել մեկ աշխատանքային մեխանիզմ պարի դպրոցում: Անձնակազմը կարող է ավելի շատ ժամանակ հատկացնել այցելուներին՝ ներգրավելով նոր ուսանողներին և ոչ թե թղթաբանությանը: Ծրագիրը մտածել է CRM տեխնիկայի յուրաքանչյուր տարրի մասին: Արդյունքները կարող են ուսումնասիրվել մանրամասն հաշվետվությունների տեսքով: Դուք միշտ կարող եք ստեղծել անհրաժեշտ փաստաթուղթ, ստեղծել ժամանակացույց և կանխատեսել անհրաժեշտությունը: Մենք խրախուսում ենք ձեզ ծանոթանալ մեր զարգացմանը՝ ուսումնասիրելով անվճար տարածվող ցուցադրական տարբերակը։
Համակարգն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին արագ ստուգել բաժանորդագրությունների համապատասխանությունը, գրանցել նոր օգտվողներ, ստեղծել պայմանագրեր և ընդունել վճարումներ: Կազմաձևման գործառույթը հնարավորություն է տալիս գնահատել դպրոցի հրահանգների համապատասխանությունը՝ այդ ոլորտներն ավելի ակտիվ զարգացնելու համար: Բավական է, որ ուսուցիչը դասից հետո նշի դասին ներկա սովորողներին, և ծրագիրը ավտոմատ կերպով նրանց դուրս կգրի բաժանորդագրություններից։ Հավելվածը տվյալներն ավելի տեսողական է դարձնում, ինչը հեշտացնում է տեղեկատվության հետ աշխատելը, որոնումը և պարելիս յուրաքանչյուր ուղղության արդյունավետությունը վերահսկելը։
Մենք առաջարկում ենք անհատական ծրագրի կարգավորումներ, որոնք կախված են ներքին քաղաքականության առանձնահատկություններից:
Պարի դպրոցների սեփականատերերը կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծել հաշվետվություններ՝ գնահատելու գործունեության եկամտաբերության և արդյունավետության ցուցանիշները, ներառյալ գովազդը: Համակարգը ցուցադրում է տարբեր դասերի մասնակցության վիճակագրությունը՝ ինչպես հրահանգներով, այնպես էլ ուսուցիչների կողմից: Այս կերպ կարելի է գնահատել և բարձրացնել աշխատակիցների արտադրողականությունը։ Հաճախորդները վճարում են ծառայության համար տարբեր ձևերով, ներառյալ առցանց վճարումը, որը հայտնվում է USU ծրագրային ապահովման կազմաձևման ցանկում:
CRM համակարգը կօգնի Ձեզ ստեղծել հարմար ժամանակացույց, հաշվարկել ուսուցիչների և այլ աշխատակիցների աշխատավարձերը, կապ հաստատել ներկա և պոտենցիալ ուսանողների հետ։ Առանձին հաշվետվության մոդուլն օգնում է վերլուծել պարարվեստի դպրոցի ֆինանսական ցուցանիշները՝ բաժանելով ծախսերի կետերը՝ ըստ պահանջվող ցուցանիշների: Ծրագրային ապահովումը կարգավորում է ղեկավարության համար կարևոր ասպեկտները և աշխատանքային գործընթացները, պահպանում է փաստաթղթերի ամբողջ հոսքը և վերահսկում նյութական ֆոնդի դիրքերը: Հաճախորդներին առաջիկա իրադարձությունների մասին տեղեկացնելու համար կարող եք օգտագործել հաղորդագրությունները SMS-ի, էլ.փոստի կամ հայտնի ակնթարթային մեսենջերների միջոցով: Հավելվածի միջոցով իրականացվող մարքեթինգային և գովազդային գործունեությունը դառնում է շատ ավելի հաջող, քանի որ ավելի հեշտ է հետևել իրադարձությունների արդյունքներին և մշակել այլ ռազմավարություն՝ հիմնված առկա վերլուծությունների վրա:
Աշխատակազմի աղյուսակ ստեղծելիս ծրագիրը հաշվի է առնում տարբեր չափանիշներ, այդ թվում՝ տարածքի ծանրաբեռնվածությունը, դասերի տևողությունը, ուսուցչի ժամանակացույցը և այլն:
USU ծրագրային ապահովումը հնարավորություն է տալիս իրականացնել ակումբային ձևաչափը՝ քարտերի թողարկմամբ և ընթերցանության համար լրացուցիչ սարքերի ինտեգրմամբ: