Բեռնափոխադրումների խանութի հաշվառում
Բեռնափոխադրումների խանութի հաշվառումը բաղկացած է ապրանքների և ծառայությունների պահեստավորման և վաճառքի վերաբերյալ տեղեկատվության փաստացի ցուցադրումից՝ հիմնված կոմիսիո գործակալի միջնորդական ծառայությունների վրա՝ տնօրենի և գնորդի միջև: Ծրագիրը ակտիվ պահանջարկ ունի օգտատերերի կողմից՝ աշխատանքային գործընթացների ավտոմատացման շնորհիվ, որից կախված է ընկերության անմիջական ապագան։ Շուկայի զարգացումներից առանձնանում է «Համընդհանուր հաշվառման համակարգ» ծրագրաշարը, որը գործունեության տարբեր ոլորտների օգտատերերին մատչելի գնով ապահովում է աշխատանքային ռեսուրսների օպտիմալացում։ Մատչելի գնային քաղաքականության շնորհիվ դուք ստանում եք անսահմանափակ ներուժ, առաջադեմ ֆունկցիոնալություն, բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմ՝ լիակատար վերահսկողությամբ և կառավարմամբ: Նաև ծրագրային ապահովման հետ աշխատելու առկա հնարավորությունների ցանկում դուք ստանում եք նաև բարձրորակ հաշվապահական և պահեստային գրառումներ: Մատչելի գնային քաղաքականության դեպքում բացակայում է նաև բաժանորդային վճարը, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է ընկերության բյուջետային ծախսերը։ Միևնույն ժամանակ, կառավարիչը կկարողանա միաժամանակ վերահսկողություն իրականացնել բեռնափոխադրումների խանութների և պահեստների բաժանմունքների անսահմանափակ շղթայի վրա՝ դրանք միավորելով մեկ ցանցի մեջ: Հասանելի է նաև բեռնափոխադրումների խանութի բոլոր ստորաբաժանումների համաժամացումը՝ տվյալների կազմակերպում և համակարգում գրանցված բոլոր մասնագետների համակարգված աշխատանքը՝ անհատական տվյալների և լիազորությունների ցուցադրմամբ, նյութերին հասանելիության մակարդակով և այլն:
Օգտատերերը նաև կկարողանան փոխազդել և տեղեկատվություն փոխանցել հաղորդագրությունների, ներքին կամ ինտերնետային ցանցերի միջոցով: Այս կերպ հնարավոր է լինում ոչ միայն նվազեցնել աշխատաժամանակի ծախսերը, այլեւ բարելավել բեռնափոխադրումների խանութի գործարկման որակական ցուցանիշները։ Բեռնափոխադրումների խանութի հաշվառման ժամանակ անհրաժեշտ է նաև ապահովել աշխատանքային գործունեության բարձրորակ կառավարում, վերլուծելով յուրաքանչյուր աշխատողի արդյունավետ աշխատանքային գործունեությունը, ցուցադրելով տեղեկատվություն հիմնական համակարգչում: Հաշվի առնելով աշխատանքային սարքերի համաժամացումը յուրաքանչյուր աշխատակցի առանձին պատուհաններում աշխատած ժամանակի ընդհանուր քանակի, ձեռք բերված վաճառքի ծավալների, հաճախորդների հետ փոխգործակցության գրանցման հետ և այլն: Հնարավոր է լիարժեք վերլուծել աշխատանքային գործունեությունը` արտացոլելով ամենօրյա ցուցանիշները ժամանակացույցերում` վերջնական ամսական աշխատավարձի հետագա հաշվարկով: Աշխատավարձը կարող է հաշվարկվել ֆիքսված կամ կտորային հիմունքներով, երկրորդ դեպքում՝ հիմնվելով հաճախորդներին ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի տոկոսի վրա:
Ավելի հարմար է դարձել նաև ներքին գործընթացները վերահսկելը՝ իրական ժամանակում վերլուծելով տեսախցիկների և ամպում պահվող ֆայլերի փաստացի ցուցանիշները: Ամպային տարածքը թույլ է տալիս պահել անսահմանափակ քանակությամբ նյութեր, որոնք կդասակարգվեն ըստ որոշակի պարամետրերի՝ օգտագործելով տարբեր ձևաչափեր ձեր աշխատանքում: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս հավելվածը նախատեսում է էլեկտրոնային թվային ձևաչափերի օգտագործում, որոնք թույլ են տալիս ոչ միայն վերլուծել և վերանայել տեղեկատվությունը, այլև ուղղել, փոխանցել և տպել փաստաթղթերը: Փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար նախատեսվում է օգտագործել էլեկտրոնային կաղապարներ, որոնք լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ ոչ միայն ձեռքով, այլև տվյալների ներմուծմամբ։ Փաստաթղթեր, հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր և ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելիս համակարգը ավտոմատ կերպով մուտքագրելու է համար՝ նշելով ձևավորման ամսաթիվը՝ հետագայում արտացոլելով տեղեկատվությունը գրանցամատյանում: Նյութերի հետ աշխատելիս նախատեսվում է օգտագործել նաև տպիչի տարբեր մոդելներ, որոնք կարող են տպել գնապիտակներ, պիտակներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, բեռնագրեր և պայմանագրեր, չեկեր։ Համատեքստային որոնման համակարգը թույլ է տալիս օգտվողներին արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, ենթադրելով իրավունքների որոշակի պատվիրակում ըստ աշխատանքի մակարդակի: Առանձին մուտքի իրավունքներ սահմանված են վաճառողների, հաշվապահների և ղեկավարների համար:
Հաշվապահական հաշվառում հագուստի խանութի համար
Բեռնափոխադրումների հագուստի խանութի հաշվառումն առաջարկվում է վաճառված ապրանքների բոլոր ապրանքների ավտոմատ սպասարկումով, նոմենկլատուրայում տեղեկատվությունը գրանցելով: Երբ ապրանքները հասնում են բեռնափոխադրումների խանութ, համակարգը ավտոմատ կերպով կգրանցի տեղեկատվություն անվանացանկում՝ նշելով հիմնական գումարի, ընդհանուր քանակի, արժեքի, պահպանման ժամկետների և տոկոսադրույքի մասին տվյալները: Բեռնափոխադրումների խանութում հաշվառման տվյալները կարտացոլվեն աշխատողների կողմից ինքնաբերաբար ստեղծվող հաշվապահական հաշվետվություններում: Անվանակարգը նաև կպարունակի մանրամասն տեղեկատվություն հագուստի յուրաքանչյուր ապրանքի մասին՝ շտրիխ կոդով և հոդվածի համարներով, առկայության, արժեքի, ներառյալ ԱԱՀ-ի մասին տեղեկություններ: Նախատեսվում է նաև կցել ապրանքի պատկերը, որպեսզի հետագայում շփոթություն չառաջանա ո՛չ աշխատակիցների, ո՛չ էլ հաճախորդների համար։ Ապրանքների ընդունման պահին համակարգը հաշվի կառնի մանրամասն տեղեկատվությունը վաճառքի հիման վրա միջոցների հետագա փոխանցումով: Նախատեսվում է նաև, որ պրինցիպալը կկարողանա ապրանքները գնել կոմիսիոնից՝ անմիջապես փոխանցելով միջոցներ յուրաքանչյուր ապրանքի արժեքով առանց վարձատրության տոկոսի կամ պահպանման ժամկետների։ Վճարման եղանակները կարող են լինել ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ, ինչը եզակի հնարավորություն է ընձեռում ծրագրային ապահովմանը՝ ինտեգրվելու բանկային համակարգերին, վճարային տերմինալներին, ընթացիկ հաշիվներից փոխանցումներին և QR-ին:
Վճարումների ընդունումը ներառում է նաև արտարժույթով աշխատանք, որը հաշվի կառնվի գործարքի պահին բանկի փոխարժեքով դրամական միջոցների փոխակերպմամբ: Հետագայում կառավարիչը կկարողանա վերլուծել բոլոր փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ տվյալները՝ համեմատելով արտարժույթով վճարումների վերամշակման ցուցանիշները փոխակերպման հետ և համեմատելով փոխարժեքի տարբերությունները: Հավելվածում բոլոր հաշվարկները, ինչպես մյուս գործընթացները, կատարվում են ավտոմատ կերպով՝ առաջարկելով կատարել հաշվարկներ՝ օգտագործելով մուտքային ալգորիթմներով էլեկտրոնային հաշվիչ: Հնարավոր է նաև հաշվարկել բոնուսային կուտակումները կանոնավոր հաճախորդների համար՝ վերլուծելով տվյալ ամսվա համար գոյացած ընդհանուր շահույթը: Այս դեպքում կարող են օգտագործվել զեղչի և բոնուսային քարտեր՝ հաճախորդների քարտերին կցված համարներով:
Ապրանքների և լրացուցիչ ծառայությունների արժեքը հաշվարկելիս համակարգը լրացուցիչ կվերարտադրի գնահատման, նշագրման կամ կուտակված միավորների օգտագործման վերահաշվարկը, որոշակի հաճախորդի համար զեղչի չափը: Հավատարմության բոնուսային համակարգը լրացուցիչ արտոնություն է, որը գրավում է պոտենցիալ գնորդներին դեպի ակտիվ վաճառք, վստահություն և հավատարմություն: Շուկայի վերլուծությունն էլ ավելի հեշտ կդառնա՝ ստանալով համակարգում գեներացված վերլուծական ցուցանիշներ։ Առաջադրանքների ժամանակացույցը թույլ է տալիս սահմանել որոշակի պարամետրեր ինքնաբերաբար կատարվող տարբեր տեսակի գործողություններ կատարելու համար: Հավելվածը կօգնի նաև ներգրավել պոտենցիալ գնորդներին՝ դասակարգելով տեղեկատվական տվյալները՝ ըստ որոշակի պարամետրերի (տարիքը, սեռը, վճարունակությունը, բնակության վայրը, ապրանքների և ծառայությունների նկատմամբ հետաքրքրությունը): Ծրագրային ապահովման միջոցով հնարավոր է խնայել գումար մարքեթինգի վրա, լրացուցիչ տեղեկատվություն տրամադրել երրորդ կողմի կայքերի, հարթակների, առևտրային հարթակների և սոցիալական ցանցերի վերաբերյալ։ Այսպիսով, հնարավոր է ոչ միայն շահավետ առաջարկներով գրավել պոտենցիալ գնորդներին, այլ նաև ընդունել առցանց պատվերներ, հավելվածից բացի ցուցադրել արտադրանքի տեսականին, ինչպես նաև հարթակներում։
Բեռնափոխադրումների հագուստի հաշվառում
Բեռնափոխադրումների հագուստի հաշվառումն իրականացվում է արդյունավետ՝ օրենսդրական նորմերին համապատասխան՝ տվյալների գրանցումը հաշվապահական հաշվառման մեջ: Բեռնափոխադրումների հագուստի որակյալ հաշվառման համար անհրաժեշտ է նաև իրականացնել համապատասխան գույքագրում՝ պահպանելով տվյալները նոմենկլատուրայում։ Այսպիսով, ինտեգրվելով բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումներին, հավելվածը կկարողանա ավտոմատ կերպով կարդալ և արտացոլել արտադրանքի տեսականու յուրաքանչյուր ապրանքի քանակի և որակի իրական ցուցանիշները՝ առանց աշխատողների ներգրավելու անհրաժեշտության: Համապատասխանաբար, կարիք չկա կասեցնել ձեր աշխատանքային գործունեությունը ապրանքներ վաճառելով։ Շտրիխ կոդի սկաները նաև թույլ է տալիս արագ սկանավորել արտադրանքի տվյալները, ցուցադրել տեղեկատվությունը պատկերի արտացոլմամբ և ծախսերի ավտոմատ հաշվարկով: Առցանց պատվիրելիս տրամադրվում է նաև առաքում, որն իրականացվում է ինտերակտիվ քարտեզների վրա առաքիչների համար ճշգրիտ հասցեներ և երթուղիներ նշելով։ Աշխարհագրական քարտեզներն օգնում են ոչ միայն երթուղիների կառուցման, առաքման ծառայության առաջադրանքների կատարման ժամանակի վերլուծության, այլև աշխատողների գտնվելու վայրի վերաբերյալ տվյալների գրանցման հարցում: Այս ցուցանիշները օգնում են ցուցադրել տրանսպորտային միջոցների և սուրհանդակների իրական գտնվելու վայրը լայնածավալ քարտեզների վրա՝ հաղորդագրությունների միջոցով տվյալներ ուղարկելով հաճախորդներին անկախ հետևելու համար:
SMS հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել նաև գործընկերների հետ շփվելու, սկանավորված փաստաթղթերի կցման, հավելվածում արտոնությունների մասին տեղեկությունների, հագուստի ապրանքների նոր ժամանումների, բոնուսային միավորների և զեղչերի հավաքագրման, առաքման ժամանակի համաձայնեցման, վճարման վերարտադրման անհրաժեշտության և այլնի համար: Ապրանքների վաճառքի ավարտին ուղարկված հաղորդագրությունները տեղեկատվական բնույթ են կրում՝ հետադարձ կապի ստացմամբ, որն օգնում է վերլուծել տվյալները բառերով և սպասարկման հաճախորդների գնահատականներով, որոնց հիման վրա հնարավոր է բարելավել բեռնափոխադրումների խանութի բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքը: Բացի այդ, նախատեսվում է օգտագործել ավտոմատ հեռախոսակայանի (ATS) հեռախոսակապ, որն իսկապես կխնայի անձնակազմի աշխատաժամանակը կոնտակտային հեռախոսահամարներով զանգահարող հաճախորդների հետ խորհրդակցելիս։ Բոլոր գործընթացներն իրականացվում են արագ, արդյունավետ և պահվում են համակարգում՝ հետագա վերլուծության համար: Տնօրենների և հաճախորդների վերաբերյալ տվյալները նույնպես կգրանցվեն վճարովի ձևով, որը պարբերաբար լրացվում է CRM տվյալների բազայում:
Այսպիսով, ի լրումն մանրամասների, հարցումների և խորհրդատվությունների կարգավիճակի, մշակվող պատվերների, առաքումների, վճարումների և պարտքերի, բոնուսային քարտերի և զեղչերի առկայությունից բացի, հնարավոր է նաև օգտագործել սկանավորված փաստաթղթեր, նույնականացման ժամանակ սկանավորված անձի պատկերը բեռնափոխադրումների խանութների մուտքի մոտ: Որպեսզի կարողանաք տեսողականորեն ստուգել մասնագիտացված բազմաֆունկցիոնալ ծրագրի անսահման ֆունկցիոնալ հնարավորությունները, արժե ներքև գալ փաթեթից և տեղադրել անվճար փորձնական տարբերակը: Բացի մոդուլների և գործիքների օգտագործման միջոցով անկախ վերլուծությունից, հավելվածում աշխատանքը ձեզ կտա փորձնական ձևաչափ, որտեղ կարող եք նաև խորհրդակցել մասնագետների հետ, մանրամասն ուսումնասիրել հնարավորությունները կարճ տեսաերիզում, ինչպես նաև կարդալ օգտվողների ակնարկներ: Աշխատանքը հասանելի է աշխարհի ցանկացած մասում՝ հարմարեցնելով լեզվի տողը: Նաև յուրաքանչյուր օգտվող ինքնուրույն կգրանցվի, կընտրի անհրաժեշտ կազմաձևման պարամետրերը, որոնք համապատասխանում են աշխատանքային գործընթացին և հարմարավետ աշխատանքային պայմաններին: