Կոմիսիոն գործակալի հետ պայմանագրերի հաշվառում
Կոմիսիոի կողմից պայմանագրերի հաշվառումը պետք է իրականացվի աշխատանքային գործընթացներին համապատասխան՝ արտացոլելով կողմերի պարտականությունները: Հանձնաժողովի գործակալը միջնորդ է պրինցիպալի և գնորդի միջև՝ առաջին անձից երրորդ անձանց տրամադրելով ապրանքներ և ծառայություններ՝ հետագայում պայմանագրի պայմանների հիման վրա վարձատրության տոկոսադրույքի ստացմամբ: Պայմանագրերում նշվում են պատրաստման ամսաթիվը, կողմերի մանրամասները, համարը, ապրանքների և ծառայությունների ցանկը, վարձատրության չափը և վերադարձի համար պահանջվող ծախսերի ընդհանուր գումարը:
Աշխատանքի փոքր ծավալներով հնարավոր է ինքնուրույն հաղթահարել, առանց մասնագիտացված մշակումների իրականացման անհրաժեշտության, բայց եթե ցանկանում եք զարգացնել բիզնես, կառավարել մի քանի բեռնափոխադրումների խանութներ և պահեստներ, մեծ տեղեկատվական բազայի և փաստաթղթերի հոսքի պահպանմամբ, ապրանքների բազմազան տեսականիով, դուք չեք կարող անել առանց հավելվածի: Այդ իսկ պատճառով օգնության է հասնում «Համընդհանուր հաշվառման համակարգ» մասնագիտացված ծրագիրը։ Ծրագիրը նախատեսված է աշխատանքային գործընթացների օպտիմալացման և ամենօրյա առաջադրանքների ավտոմատացման համար՝ օգտագործելով ներկառուցված ֆունկցիոնալությունը: Ծրագիրը իդեալական օգնական է կազմակերպության ղեկավարի, ինչպես նաև աշխատակիցների համար՝ միաժամանակ ապահովելով բիզնեսի պարամետրերի լրացուցիչ օգտագործման հնարավորություն։ Հաշվի առնելով լայն ֆունկցիոնալությունը՝ նշվում է մատչելի գնային քաղաքականություն, որն ավելի խնայող է ընկերության բյուջեի համար՝ անվճար բաժանորդային վճարով։ Հարկ է նշել նաև անսահմանափակ թվով օգտատերերի հնարավորությունը, որոնք միաժամանակ աշխատանքային գործունեություն են իրականացնում տեղեկատվական հաղորդագրությունների փոխանցման հետ ներքին ցանցով:
Համաձայնագիր տնօրենի և կոմիսիո գործակալի միջև
Տնօրենի և կոմիսիո գործակալի միջև պայմանագիրը հիմնված է փոխշահավետ համագործակցության վրա, գնորդներին ծառայություններ և ապրանքներ մատուցելով առաջին կողմի հիմունքներով՝ ուղեկցող փաստաթղթերի և հաշվետվությունների պահպանմամբ: Վաճառողը կարող է պրինցիպալի անունից հանդես գալ ապրանքների մեկ կամ բազմակի վաճառքով և հաճախորդներին ծառայություններ մատուցելիս, օրացուցային ամսվա արդյունքների հիման վրա փոխադարձ հաշվարկներ կատարելով` պայմաններին և պայմաններին համապատասխան և ներկայացնելով կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություններ: Պայմանագիրը սովորաբար կազմվում է երկու օրինակից՝ արտացոլելով կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները՝ աշխատանք կատարելու և փոխադարձ հաշվարկներ կատարելու համար։ Պայմանագիրը կնքվում է երկու կողմերի կողմից՝ առանց նոտարական վավերացման անհրաժեշտության։ Պայմանագրին կցվեն լրացուցիչ ակտեր և հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք գրանցամատյանում կգրանցվեն ստեղծման համարով և ամսաթվով: Համակարգում կոմիսիոն գործակալների հետ բոլոր պայմանագրերը կցուցադրվեն համակարգում՝ կարգավիճակի և վավերականության ժամկետների նկատմամբ վերահսկողությամբ: Երբ պայմանագրի պայմանները լրանում են, հավելվածը աշխատակցին կտեղեկացնի աշխատասեղանի էկրանին թռուցիկ հաղորդագրության միջոցով, որպեսզի հետագա քայլեր ձեռնարկվեն համագործակցությունը երկարաձգելու կամ դադարեցնելու համար:
Ծրագիրը ունի ֆունկցիոնալության լայն շրջանակ, որը կարող է հարմար և անհատապես կարգավորվել օգտվողների կողմից: Սկզբում աշխատակիցները պետք է անցնեն համակարգում առաջնային գրանցում, այնուհետև մուտք գործեն իրենց անձնական հաշիվ՝ օգտագործելով իրենց աշխատասեղանի դյուրանցումը, նշելով իրենց մուտքն ու գաղտնաբառը՝ օգտվողի թույլտվության համար: Այնուհետև անհրաժեշտ է կարգավորել կառավարման վահանակը ճկուն կազմաձևման պարամետրերի, օտար լեզուների ընտրությամբ, որոնք օգտագործվում են կոմիսիոն գործակալների և բեռնափոխադրումների խանութի հաճախորդների հետ բարձրորակ համագործակցության համար: Նաև, հաշվի առնելով այն փաստը, որ աշխատողներն իրենց ժամանակի մեծ մասն անցկացնում են աշխատավայրում, անհրաժեշտ է ստեղծել բարենպաստ մթնոլորտ աշխատանքային գործընթացների իրականացման համար, որը ներառում է աշխատասեղանի տեղադրում հիսուն տարբեր դիզայնի թեմաներից մեկի ընտրությամբ: Հաշվի առնելով պահեստները և բեռնափոխադրումների խանութները մեկ տեղեկատվական շղթայում միավորելու հնարավորությունը, ենթադրվում է նաև, որ հնարավոր կլինի համաժամացնել աշխատանքային սարքերը, որոնք տեղականորեն միացված կլինեն հիմնական համակարգչին՝ միասնական փոխազդեցության և կառավարչի համար ցուցադրելու համար: Օգտատերերը կկարողանան միաժամանակ մուտք գործել հավելված և շփվել ուղարկվող հաղորդագրությունների և կցված ֆայլերի հետ՝ աշխատանքային առաջադրանքները արագ ավարտելու համար:
Համաձայնագիր կոմիսիոն գործակալի հետ
Կոմիսիոն գործակալի հետ պայմանագիրը շահավետ է տնօրենի համար՝ հաշվի առնելով ապրանքների անկախ վաճառքի անհրաժեշտության բացակայությունը և փաստաթղթերի հետ կապված դժվարությունները: Հանձնակատարը կատարում է բոլոր հիմնական աշխատանքները՝ ստանալով վարձատրության միայն տոկոսը և պատասխանատու է աշխատանքի ընդունման, պահպանման, վաճառքի, հաշվետվություններում կատարված աշխատանքի վերաբերյալ տվյալների արտացոլման, կողմերի միջև փոխադարձ հաշվարկների համար և այլն։ Ծրագիրը անփոխարինելի գործիք է բեռնափոխադրումների խանութի համար առաջադրված խնդիրների իրականացման համար՝ հաշվի առնելով բոլոր գործընթացների կատարումը: Բացի այն, որ ծրագրաշարը հագեցած է ֆունկցիոնալության լայն շրջանակով, այն նաև նախատեսում է ինտեգրում լրացուցիչ չափիչ սարքերի և ծառայությունների հետ:
Ապրանքներ ընդունելիս համակարգը ավտոմատ կերպով կգրանցի ամբողջական տեղեկատվությունը` ձևավորելով նոմենկլատուրա, որը կցուցադրի տեղեկատվություն հիմնական գումարի, ապրանքների ցանկի, արժեքի և քանակի վերաբերյալ: Ապրանքների մասին տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու է տվյալների բազա՝ հետագայում նոմենկլատուրայում տեղեկատվությունը ցուցադրելով մանրամասն ցուցակով և նշանակված շտրիխ կոդերով կամ հոդվածներով, քանակով, անվանումով և նկարագրությամբ, արժեքով: Առևտրի անսխալ կառավարման համար առաջարկվում է նաև օգտագործել ապրանքի քարտերին կցված նկարներ։ Նկարները կարելի է ստանալ տարբեր ֆայլերից, ինչպես նաև կապվել վեբ-տեսախցիկից: Ծրագիրը ունի կառավարման թեթև տարբերակ, որը հասանելի է նույնիսկ սկսնակների համար: Առօրյա աշխատանքի միայն երեք բաժին՝ «Մոդուլներ», «Հղումներ», «Զեկույցներ» թույլ են տալիս հեշտացնել ամենօրյա աշխատանքը։ Ընդհանուր կորպորատիվ ոճ ստեղծելու համար առաջարկվում է նաեւ ընկերության լոգոն տեղադրել սարքի աշխատասեղանի էկրանին։ Համակարգիչները, սմարթֆոնները և պլանշետները կարող են օգտագործվել որպես աշխատանքային սարքեր:
Հանձնաժողովի պայմանագրերի հաշվառում կոմիսիոն գործակալի հետ
Հանձնաժողովի գործակալը էլեկտրոնային եղանակով վարում է կոմիսիոն պայմանագրերի հաշվառում, որտեղ արտացոլված են պրինցիպալի ապրանքների և ծառայությունների փաստացի վաճառքները: Հանձնաժողովի պայմանագիրը երկու կողմերի ստորագրած հիմնական պայմանագիրն է, որի համաձայն կոմիսիոն պրինցիպալի անունից գործարքներ է կատարում (ապրանքներ գնում կամ վաճառում, մատուցում ծառայություններ): Պայմանագրի պայմանների համաձայն՝ պատվիրատուն պրինցիպալն է, իսկ կապալառուն՝ կոմիսիոն: Կապալառուն հաճախորդից ստանում է վարձատրության տոկոս վաճառված ապրանքների և ծառայությունների դիմաց՝ ուղեկցող փաստաթղթերը լրացնելուց հետո: Հանձնաժողովի գործակալն իրավունք ունի պրինցիպալի անունից կնքել մեկ կամ մի քանի գործարք երրորդ անձանց ծառայություններ և ապրանքներ մատուցելու համար: Ստացված միջոցները գրանցվում են ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ որպես եկամուտ կամ եկամուտ: Վաճառողը կարող է նաև գործարքներ կնքել ինչպես իր, այնպես էլ հաճախորդի անունից՝ կոմիսիոն պայմանագրին համապատասխան: Երբ ապրանքները հասնում են բեռնափոխադրումների խանութ, հնարավոր է ապրանքը գնել ինքնարժեքով վճարումներ կատարելով՝ առանց ապրանքների վաճառքի և պահպանման համար տոկոս գանձելու: Գնումը կարող է իրականացվել անմիջապես կոմիտեից ապրանքները ստանալուց հետո կամ աշխատանքի ընթացքում՝ ընտրողաբար կատարելով գնումը։ Այսպիսով, գնված ապրանքները կգրանցվեն բեռնափոխադրումների խանութի հաշվում:
Համաձայնագիր կոմիսիո գործակալի և տնօրենի միջև
Կոմիսիոն գործակալի և պրինցիպալի միջև պայմանագիրը կնքվում է ըստ պայմանների: Համաձայն պայմանագրի պայմանների, կողմերի միջև փոխադարձ հաշվարկները կատարվում են կանխիկ կամ անկանխիկ եղանակով: Անկոնտակտ վճարային համակարգը թույլ է տալիս գումար փոխանցել ընթացիկ հաշիվներից՝ միացնելով բանկային քարտը: Առաջարկում եմ նաև վճարային տերմինալներից և QR փոխանցումներից օգտվելու հնարավորությունը։ Դիմումում ֆինանսական տեղաշարժերի մասին բոլոր տեղեկությունները կցուցադրվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ ուղեկցվելով բեռնափոխադրումների խանութի ղեկավարին և հարկային գրասենյակին տրամադրվող փաստաթղթերի և հաշվետվությունների ձևակերպմամբ: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս պարզեցված համակարգը թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ աշխատել, քանի որ ամեն ինչ փոխակերպվում է թվային ձևաչափի:
Թվային փաստաթղթերի կառավարումը ներառում է նաև փաստաթղթերի և հաշվետվությունների, ակտերի և հաշիվ-ապրանքագրերի ստեղծում՝ օգտագործելով առկա ձևանմուշները: Միևնույն ժամանակ, գրանցման տվյալների պարզեցված մուտքագրումը թույլ է տալիս ձեռքով մուտքագրել տեղեկատվություն մեկ անգամ՝ առանց ժամանակի և ջանքերի կրկնվող ծախսերի՝ վերացնելով սխալների առաջացումը: Միաժամանակ փաստաթղթերում և հաշվետվություններում գրանցելով տվյալները՝ հնարավոր է դառնում ներմուծել տեղեկատվություն՝ խնայելով աշխատանքային ռեսուրսները։ Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվության մշտական հասանելիությամբ համակարգում՝ ենթադրելով ինտեգրում 1C հաշվապահության հետ: Նաև բիզնեսի կառավարման թափանցիկ սխեմայի, ֆինանսական վերլուծություններին մշտական հասանելիության հիման վրա հնարավոր է կառավարչի համար ստանալ գեներացված հաշվետվությունների հաշվետվություններ՝ ընդունելով և կշռադատելով ռացիոնալ որոշումներ բեռնափոխադրումների խանութի հետագա գործունեության վերաբերյալ:
Պայմանագիրը կնքված է կոմիսիոն գործակալի կողմից
Կոմիսիոի կողմից կնքված պայմանագիրը միջնորդության մեջ աշխատանքային գործունեության հաստատում է՝ օգտագործելով ապրանքները, որոնք վաճառվում են հետագա վաճառքի համար։ Բարձրորակ կոմիսիոն առևտրի համար մենք առաջարկում ենք մշտական տեսահսկում, տեսագրություններ իրական ժամանակում ձայնագրելով և հիմնական համակարգչին փոխանցելով: Տեսահսկման միջոցով հնարավոր է վերահսկել արտադրանքի որակի պահպանումը, վերլուծել աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ տվյալները, խանութների հաճախելիությունը։ Ծրագրաշարի օգտագործման առավելությունը նաև բեռնափոխադրումների խանութի մուտքի մոտ անձնական նույնականացում կատարելու, ժամանակին և ամսաթվին տվյալները էլեկտրոնային ամսագրում կարդալու և պահելու հնարավորությունն է: Աշխատակիցների համար անձնական տվյալների մոնիտորինգը և ընթերցումը աշխատանքային գործունեությունը գրանցելու անփոխարինելի գործիք է՝ հետագայում ամսական աշխատավարձի հաշվարկով:
Բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցները վարձատրվելու են աշխատանքային պայմանագրի պայմանների համաձայն՝ աշխատանքային կամ փաստացի աշխատավարձից հաշվարկված աշխատավարձով: Համակարգում ստեղծվող ժամանակացույցերը կտրամադրվեն էլեկտրոնային ձևով, փոփոխությունների մասին կտեղեկացվի աշխատող սարքի մոնիտորի էկրանին հայտնվող հաղորդագրությունների միջոցով: Օգտատերերի համար համատեքստային որոնման համակարգը անփոխարինելի գործիք է: Երբ հարցումը մուտքագրվում է էլեկտրոնային պատուհանում, կոնտրագենտների, ապրանքների, ծառայությունների և կատարված գործարքների մասին տեղեկատվությունը կցուցադրվի աշխատասեղանի էկրանին՝ հետագա վերլուծության, փոխանցման կամ տպագրության համար: Փաստաթղթերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և առաքման նոտաների տպագրությունը կատարվում է ցանկացած տպիչի վրա՝ օժանդակ աշխատանքներ տարբեր մոդելների հետ։ Այն նաև նախատեսում է Word և Excel ձևաչափերի օգտագործումը մեծ ամպային պահեստում պաշտպանված նյութեր ստեղծելու և ստանալու ժամանակ: Նախատեսվում է նաև գրաֆիկական պատկերների օգտագործում։
Հանձնակատարի փաստաթղթերը
Հանձնակատարի փաստաթղթերը ապահով կերպով կպահվեն ամպային տարածքում՝ մեծ հիշողությամբ և օգտատերերի համար անձնական հասանելիությամբ: Բոլոր աշխատակիցները կգրանցվեն անհատական հավատարմագրերով, որտեղ նշված կլինեն նրանց իրավունքներն ու համակարգում աշխատելու հնարավորությունները։ Այսպիսով, այս կամ այն տեղեկատվությունը ցուցադրելիս համակարգը կկարդա կոնկրետ անձի իրավունքների և հնարավորությունների մակարդակները՝ կա՛մ տրամադրելով, կա՛մ սահմանափակելով մուտքը: Հավելվածում հնարավոր է վերլուծել հաճախորդների վերաբերյալ տվյալները՝ բացահայտելով կանոնավոր, վճարունակ, խնդրահարույց և դրանք բաժանելով կատեգորիաների: Մշտական հաճախորդների համար տրամադրվում է բոնուսային հավատարմության համակարգ: Այսպիսով, շնորհվել են բոնուսային միավորներ՝ նվազմամբ գնահատելով նաև ապրանքների ինքնարժեքը՝ ապահովելով տոկոսների ավելացում և վաճառքի ծավալների ավելացում։
Միաժամանակ հաճախորդների մասին տեղեկատվությունը կգրանցվի CRM տվյալների բազայում՝ կից բոնուսային և վճարային քարտով, հաշվարկային համակարգով, պատվերներ, մանրամասներ, ակնարկներ, առաքումներ և այլն։ Տեղեկատվությունը պարբերաբար կթարմացվի՝ աշխատակիցներին արդի տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Կողմերի փոխգործակցության համար նախատեսվում է հաղորդագրություններ ուղարկել, ինչպես նաև զանգեր ստանալ IP հեռախոսակապի միջոցով։ Հաղորդագրությունները կարող են ուղարկվել կա՛մ աշխատակիցների կողմից, կա՛մ ավտոմատ կերպով՝ առաջադրանքների ժամանակացույցում ժամկետներ սահմանելով: Հաղորդագրությունները կարող են լինել տեղեկատվական բնույթ, ինչպես նաև օգտագործվել հաճախորդների հետադարձ կապի, գնահատականներ և ակնարկներ ստանալու, մեկնաբանությունների, շնորհավորանքների և տոների համար: IP հեռախոսակապը նաև օգնում է աշխատակիցներին մուտքային զանգի ընթացքում ստանալ ամբողջական տեղեկատվություն բաժանորդի մասին՝ նախապատրաստվելով հետագա զրույցին և խորհրդատվությանը, հասցեագրելով անունով և խնայելով ժամանակ դիմումների մշակման և ընդունման համար:
Հանձնաժողովի ակտ
Հանձնաժողովի ակտին կցվում է կոմիսիոն խանութի ավարտված աշխատանքը։ Հանձնաժողովի ակտն արտացոլում է ամբողջական տեղեկատվություն բեռնափոխադրումների խանութի գործունեության արդյունքների գրանցման վերաբերյալ՝ կատարված բոլոր աշխատանքներով, վերլուծություններով և հետազոտություններով, ձեռք բերված հմտություններով, փորձով և գիտելիքներով: Հնարավոր է վերլուծել ներքին և արտաքին առևտրի տվյալները՝ հիմնվելով վերլուծական և վիճակագրական հաշվետվությունների վրա։ Նաև առևտրային հարաբերությունները բարելավելու համար այն նախատեսում է նաև գովազդի տեղադրում տարբեր պորտալներում, սոցիալական ցանցերում և առևտրային հարթակներում։ Այսպիսով, հնարավոր է մեծացնել վաճառքը՝ շնորհիվ պոտենցիալ հաճախորդների հետաքրքրության բիզնեսի զարգացման և հաճախորդների բազայի ավելացման՝ գովազդում նվազագույն ներդրումներով: Ընդ որում, խմբաքանակային ապրանքների գնման համար դիմումները կընդունվեն ոչ միայն օֆլայն խանութներում, այլ նաև առցանց։
Այսպիսով, քարտերում էլեկտրոնային հայտերն ավտոմատ կերպով կլցվեն գնորդների մասին տեղեկություններով՝ հաշվի առնելով գրանցման համար անհրաժեշտ դաշտերում արագ տեղադրումը։ Այսինքն՝ նոմենկլատուրայից հնարավոր է արագ ընտրել ապրանքը կամ ծառայությունը, ինտերակտիվ քարտեզների վրա նշել վերցնելու կամ առաքման կետը և ավտոմատ հաշվարկել գումարը՝ CRM մատյանից հիմնական պարտքի մասին տեղեկատվության ցուցադրմամբ: Ինտերակտիվ քարտեզներն օգնում են արագ ցուցադրել առաքման հասցեների, բեռնափոխադրումների խանութների և ուղղությունների մասին տեղեկությունները: Առաքումն իրականացվում է արդեն ներառված վճարով կամ հետագա վճարումներով։ Բոլոր հաշվարկներն իրականացվում են էլեկտրոնային հաշվիչի միջոցով՝ հաշվարկային ցուցիչների որոշակի ալգորիթմներով՝ օգտագործելով գնացուցակը, մակնշումը կամ արժեքի մակնշումը: Պատվերների գրանցումն իրականացվում է արագ, հստակ, գրանցվում է համակարգում՝ հաշվի առնելով հաջորդ հաջորդական կատարումը և գրանցվում մինչև վերջնական արդյունքը։
Հանձնաժողովի պայմանագիր տնօրենի և կոմիսիո գործակալի միջև
Տնօրենի և կոմիսիո գործակալի միջև կոմիսիոն պայմանագրում նշվում է միջնորդական գործունեություն՝ մեկ անձի կողմից մյուսի անունից երրորդ անձանց (գնորդներին) ծառայություններ և ապրանքներ մատուցելու գործարքների պայմաններով և վարձատրության չափով: Հանձնակատարը պարտավոր է երեսուն օրացուցային օրվա ընթացքում պրինցիպալին ներկայացնել կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվություն՝ վարձատրության չափի հաշվարկով կոմիսիոն պայմանագրին համապատասխան՝ նշելով ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի տոկոսադրույքը: Վարձատրության գումարը ներառում է նաև ապրանքների պահպանման ժամկետը բեռնափոխադրումների խանութում կամ ընկերության պահեստներում, փոխադրումը և այլն։ Հարկ է նշել, որ գործարքները կարող են իրականացվել ոչ միայն ապրանքների վաճառքի և ծառայությունների մատուցման, այլ նաև ձեռքբերման նպատակով:
Ապրանքների վաճառքի համար բարձրակարգ միջնորդական ծառայություններ իրականացնելու համար անհրաժեշտ է իրականացնել նաև պահեստային հաշվառում, որը ինտեգրվելով բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների հետ, թույլ է տալիս բարձրորակ գույքագրում: Այսպիսով, բեռնափոխադրումների խանութում և պահեստներում ներկայացված նյութական արժեքի մասին բոլոր տեղեկությունները կգրանցվեն նոմենկլատուրայում՝ կցելով հաշվետու փաստաթղթերը: USU ընկերության ծրագրավորողների տրամադրած հնարավորություններն անձամբ փորձարկելու համար անցեք ստորև նշված հղմանը և տեղադրեք անվճար ցուցադրական տարբերակը։ Անհրաժեշտ է հավաքել կայքում նշված կոնտակտային համարը և էլեկտրոնային փոստով հարցում ուղարկել մասնագետների հետ կապ հաստատելու համար: Ավտոմատացումը, աշխատանքի բարձր արագությունը մուտքային տեղեկատվության անսահմանափակ ծավալով, տնօրենների և գնորդների հետ աշխատանքը կոմիսիոն առևտրում ձեր բիզնեսի հաջողության գրավականն է: