Տնօրենների հետ պայմանագրերի հաշվառում

• Ունիվերսալ հավելվածն ունի անհրաժեշտ ֆունկցիոնալություն՝ կոմիսիոն առևտրում տարբեր առաջադրանքներ կատարելու համար՝ ավտոմատացնելով ղեկավարության և անձնակազմի ամենօրյա աշխատանքային գործունեությունը.
• Բազմալիքային կապը և բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների փոխազդեցությունն օգնում են թիմին ներքին ցանցով փոխանցվող հաղորդագրությունների հետ աշխատանքային առաջադրանքներ իրականացնելու համար.
• Բոլոր բաժանմունքներում հնարավոր է վերահսկել ներքին աշխատանքային պահերը՝ տեղադրելով տեսախցիկներ;
• Համակարգում ստացված և ստեղծվող տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կպահվի ամպային տարածքում, կդասակարգվի ըստ որոշակի պարամետրերի և կօգտագործվի աշխատողների կողմից՝ ըստ իրենց աշխատանքի դիրքի.
• Տեղեկատվությունը ցուցադրվում է ներկառուցված որոնման համակարգի միջոցով.
• Տվյալները պարբերաբար թարմացվում են՝ գոյություն ունեցող ձևանմուշների հիման վրա փաստաթղթերի և հաշվետվությունների ստեղծմամբ՝ առկա ֆայլերից ներմուծման և արտահանման ընթացքում տվյալների ավտոմատ գրանցմամբ.
• Հնարավոր է իրականացնել հաղորդագրությունների ընդհանուր կամ ընտրովի ուղարկում ձայնային և տեքստային ձևերով՝ գործընկերներին հետաքրքրող տեղեկատվություն տրամադրելու հատուկ առաջարկների և զեղչված ապրանքների, նոր ապրանքների, միջոցառումների կապակցությամբ շնորհավորանքների և այլնի մասին;
• Հանձնաժողովի ապրանքների մասին ամբողջ տեղեկատվությունը կգրանցվի նոմենկլատուրայում, որը կցուցադրվի ոչ միայն համակարգում, այլ նաև առցանց հարթակներում՝ հաճախորդներին հնարավորություն տալով ծանոթանալ տեսականին և պատվիրել.
• Ծառայությունների և ապրանքների համար վճարումները կարող են կատարվել կանխիկ և անկանխիկ եղանակով, ենթադրելով, որ կոմունալ ծառայությունների ինտեգրումը բանկերի, տերմինալների և QR փոխանցումների հետ.
• Բջջային տարբերակը կարող է օգտագործվել համակարգում գրանցված օգտատերերի հարմարության համար՝ անհատական հավատարմագրերով, հարմարեցնելով լեզվի տողը և կազմաձևման պարամետրերը.
• Աշխատակիցներին աշխատավարձի հաշվարկը կատարվում է աշխատանքային պայմանագրի պայմանների հիման վրա՝ ավտոմատ կերպով հաշվարկելով աշխատած ժամերի քանակի և ձեռք բերված վաճառքի ծավալի վերջնական ցուցանիշները.
• Տնօրենի ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի համար կոմիսիո գործակալի վարձատրությունը հաշվարկվում է ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով էլեկտրոնային հաշվիչը.
• Գույքագրումն իրականացվում է ընտրովի կամ բոլոր ապրանքների համար՝ օգտագործելով սկանավորող սարքեր և տվյալների հավաքագրման տերմինալ.
• Փորձնական տարբերակը օգնում է ձեզ անվճար և արագ ծանոթանալ կոմունալ ծառայության հնարավորություններին՝ միաժամանակ կուտակելով տեղեկատվություն, որը կպահվի հետագա օգտագործման համար.
• RM տվյալների բազան պարունակում է մանրամասն տեղեկություններ հիմնական և գնորդների մասին՝ գործարքների և վճարումների առաջընթացի վերաբերյալ տեղեկատվության կանոնավոր թարմացմամբ.
• Կարևոր և անհրաժեշտ է բացահայտել օգտատերերի ինքնությունը՝ բացառելով խարդախության տարբեր դեպքերը և չնախատեսված իրավիճակները, մուտքի և ելքի վերաբերյալ ամբողջական տվյալները գրանցելով էլեկտրոնային մատյաններում:

Տնօրենների հետ պայմանագրերի հաշվառում

Տնօրենների հետ պայմանագրերի հաշվառումը ներառում է կոմիսիոն գործակալի և գնորդի միջև գործարքների դիմաց երկու կողմերի պարտավորությունների արտացոլումը վարձատրությամբ: Հաշվետվությունները պետք է ներառեն պայմանագրի կնքման ամսաթվի մանրամասները, պայմանագրի համարը վաճառված ապրանքների ցանկի հետ, միջնորդավճարի չափը, պահպանման և առաքման ընթացքում կատարվող ծախսերը: Այսօր մեխանիկական մեթոդը հետին պլան է մղվում՝ իր տեղը զիջելով ավտոմատացված հաշվառմանը, ցանկացած տեսակի բիզնեսի ներքին գործընթացների վերահսկմանը և կառավարմանը՝ ներառյալ բարձր տեխնոլոգիական ծրագրերի տեղադրումը։ Ծրագրերը դասակարգվում են ըստ ֆունկցիոնալության, գնի, բաժանորդային վճարի և օգտագործողների քանակի: Ժամանակն ու ընկերության բյուջեն խնայելու համար արժե ուշադրություն դարձնել «Universal Accounting System» ընկերության մասնագիտացված ծրագրին, որն ունի անհրաժեշտ մոդուլային և գործիքային կազմ՝ ցանկացած ընկերության համակողմանի գործունեությունը ապահովելու համար՝ անկախ գործունեության ոլորտից: Միևնույն ժամանակ կարիք չկա լրացուցիչ հավելվածներ գնելու կամ մոդուլներ փոփոխելու՝ ավտոմատացնելով համակարգում գրանցված յուրաքանչյուր օգտատիրոջ ամենօրյա աշխատանքային գործունեությունը։

Գերբարձր տեխնոլոգիական լուծումը թույլ է տալիս գրանցել անսահմանափակ թվով օգտատերեր՝ բեռնափոխադրումների խանութների բաժինների և պահեստների միավորմամբ՝ իրավասու կառավարման և վերլուծության համար: Ինչպես նաև, երբ յուրաքանչյուր աշխատակից գրանցվի համակարգում, կստեղծվի հաշիվ, որը կօգտագործվի առանձին՝ անվտանգ մուտքով և գաղտնաբառով՝ գաղտնի նյութերը պաշտպանելու համար։ Միևնույն ժամանակ, բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների և աշխատանքային սարքերի համաժամացումը, որոնք ներառում են համակարգիչներ և բջջային հեռախոսներ, ներքին ցանցի միջոցով բազմալիք մուտքի և փոխազդեցության ապահովման հետ: Այս դեպքում բոլոր գերատեսչությունների մասնագետները կկարողանան կապ հաստատել և կցված ֆայլերով տեղեկություններ փոխանակել: Կառավարիչը, իր հերթին, կկարողանա վերահսկել բեռնափոխադրումների խանութի աշխատանքային գործընթացները, վերլուծել սպառողների պահանջարկի և ապրանքների վաճառքի վերաբերյալ տվյալները, բացահայտել յուրաքանչյուր ենթակայի աշխատանքային գործունեությունը, տեսնել մանրամասն տեղեկատվություն հիմնական համակարգչի էկրանին: Մեկ այլ առավելություն է գործիքների անհատական ընտրությունը, աշխատանքային տարածքը կազմակերպելու թեմաները, լեզվական վահանակի տեղադրումը միաժամանակ մի քանի լեզուներով օտարերկրյա մատակարարների և գնորդների հետ փոխգործակցության համար: Հավելվածը տրամադրում է թափանցիկ աշխատանքային սխեմա, որը լրացուցիչ ապահովում է շարունակական և առանց սխալների շահագործման առավելությունը։

Համաձայնագիր տնօրենի հետ

Տնօրենի հետ պայմանագիրը համակարգում կկազմվի ավտոմատ կերպով՝ հաշվի առնելով ավտոմատ եղանակով լրացված էլեկտրոնային ձևանմուշների առկայությունը՝ ըստ նմուշների, ձեռքով լրացումներով։ Պայմանագիրը կազմվում է երկու օրինակից կոմիսիո գործակալի և մատակարարի համար և կարող է անմիջապես տպվել կամ պահպանվել, այնուհետև ուղարկել էլեկտրոնային փոստով: Հավելվածում հնարավոր է տպել չեկեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, պիտակներ և կպչուն պիտակներ, հաշվետվություններ և փաստաթղթեր՝ հաշվի առնելով տպիչների տարբեր մոդելների հետ ինտեգրումը։ Բոլոր փաստաթղթերը, պայմանագրերը և հաշվետվությունները ապահով և կարգով կպահվեն մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ անսահմանափակ ծավալներով և պահպանման ժամկետներով: Միևնույն ժամանակ, օգտատերերը, ելնելով իրենց աշխատանքային կարգավիճակից, կարող են մուտք գործել համակարգ և համատեքստային որոնման համակարգի միջոցով հաշված րոպեների ընթացքում ցուցադրել անհրաժեշտ նյութերը, միևնույն ժամանակ, գաղտնի ֆայլերի անվտանգությունը երաշխավորված է: Այն նույնիսկ նախատեսում է ոչ միայն պայմանագրերի ավտոմատ գեներացման, այլ նաև պայմանների կատարման ժամկետների և կարգավիճակի վերահսկման հնարավորություն։

Համապատասխան ժամանակներում համակարգը կհայտնվի աշխատող սարքի էկրանին ծանուցումներ՝ տնօրենի հետ համագործակցության հետագա կասեցման կամ պայմանագրի երկարաձգման համար: Ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս վերահսկել և կառավարել բեռնափոխադրումների խանութի բոլոր աշխատակիցների աշխատանքային գործունեությունը, ինչպես նաև վճարել աշխատավարձը աշխատանքային պայմանագրի կամ աշխատանքի վարձատրության հիման վրա: Էլեկտրոնային հաշվիչի կողմից կատարված բոլոր հաշվարկները՝ հաշվետվություններում, ամսագրերում, աղյուսակներում, գրաֆիկներում, հաշիվ-ապրանքագրերում և ակտերում, հաշիվ-ապրանքագրերում հաշվարկված ցուցանիշների արագ և որակյալ ցուցադրմամբ, ճիշտ են և արագ: Ներկառուցված հաշվիչում ներդրված ալգորիթմը թույլ է տալիս արագ հաշվարկներ կատարել վաճառքի, առաքման և տնօրենների հետ փոխադարձ հաշվարկների համար՝ հաշվի առնելով ապրանքների և ծառայությունների արժեքի հաշվարկը ապրանքների վաճառքի և պահեստավորման վարձատրության տոկոսային դրույքից: Հավելվածը նախատեսում է նաև ապրանքների ինքնարժեքի մակնշում կամ մակնշում՝ կախված եկամտաբերությունից: Շուկայի վերլուծության հիման վրա հնարավոր է ռացիոնալ կերպով ամրագրել գնագոյացումը՝ համակարգված կերպով փոխելով մոտեցումը: Հավելվածը նախատեսում է աշխատանք անսահմանափակ թվով գնացուցակների հետ՝ անհատապես ստեղծված յուրաքանչյուր գնորդի համար՝ ենթադրելով հավելյալ զեղչեր, զեղչված ապրանքներ, առաքման ծախսեր և այլն։

Հանձնաժողովի պայմանագիր տնօրենի համար

Տնօրենի համար կոմիսիոն պայմանագրով սահմանվում են բեռնափոխադրումների խանութում վաճառվող ապրանքների փոխադարձ հաշվարկների պայմանները: Հանձնաժողովի տոկոսը բանակցվում է կողմերի կողմից և հաստատվում գրավոր ստորագրված պայմանագրով: Համաձայնագրում նշվում են կողմերի մանրամասները, որոնք մուտքագրվում են ավտոմատ կերպով՝ մուտքագրելով առաջնային տեղեկատվությունը և պահպանելով դրանք սովորական տարածքում։ Հավելվածը բավականին հեշտացնում է վաճառքի տվյալների վերլուծությունը՝ վաճառքի ընթացքում ավտոմատ կերպով արտացոլելով տնօրենների մասին տեղեկությունները: Հաշվապահական հաշվառման բացակայության դեպքում համակարգը ավտոմատ կերպով կկցի անհրաժեշտ ֆայլերը կոնտրագենտների քարտերին՝ հետագայում փոխադարձ հաշվարկների վերջնական գումարի հաշվարկման համար: Հիմք ընդունելով կոմիսիոն գործակալի և պրինցիպալի միջև կնքված միջնորդավճարը, ենթադրվում է, որ հնարավորություն կտրվի կոմիսիոն խանութի անունից, սակայն տնօրենի հաշվին գործարքներ իրականացնել:

Ապրանքները բեռնափոխադրումների խանութ առաքելիս համակարգը ավտոմատ կերպով կստեղծի հաշիվ-ապրանքագիր՝ թվով, ամսաթվով, ընդհանուր քանակով, անվանումներով, արժեքով և պահպանման ժամկետներով: Բոլոր տվյալները կլրացվեն ավտոմատ կերպով՝ հաշվի առնելով տվյալների բազայի ընտրությունը։ Տվյալ դեպքում պրինցիպալից ապրանք գնելիս կոմիսիոն միջնորդավճար չի վճարի ապրանքների վաճառքի և պահպանման համար: Համաձայն պայմանագրի պայմանների՝ վճարման եղանակները կարող են լինել ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ։ Անկանխիկ վճարումների դեպքում հնարավոր է օգտվել բանկային համակարգերից՝ ընթացիկ հաշիվներից ստացված միջոցների, QR-ի և վճարային տերմինալների միջոցով փոխանցումների միջոցով՝ փոխարկելի միջոցները ազգային արժույթի ընթացիկ փոխարժեքով: Տեղեկատվությունն ավտոմատ կերպով կգրանցվի հաշվապահական հաշվառման հաշվետվություններում՝ հետագայում տեղեկատվության ներկայացմամբ ղեկավարությանը և հարկային հայտարարագրերին: Ծրագրաշարի հարմարավետությունն ու ավտոմատացումը ենթադրում են նաև ինտեգրում 1C հաշվապահության հետ՝ փաստաթղթային հոսքով ուղեկցվող բարձրորակ ֆինանսական գործունեության համար:

Տնօրենների պայմանագրերի հաշվառման ծրագիր

Տնօրենների պայմանագրերի հաշվառման ծրագիրն առաջարկում է նաև առանձին տվյալների բազայի վարում, որտեղ նշվում են մանրամասները, համագործակցության պատմությունը, կատարված գործարքները, համատեղ կատարված վճարումները, պարտքը, տոկոսների հատուցումը և այլն։ Տվյալների բազան կներառի նաև լրացուցիչ տեղեկատվություն՝ լուսանկարներով՝ հետագայում անձի ինքնությունը պարզելու համար, ամսագրերում նշելով բեռնափոխադրումների խանութներ այցելելու ամսաթիվը, ինչպես նաև փաստաթղթերի սկանավորում: Նյութերի հարմար ընդունման և ստեղծման համար առաջարկվում է օգտագործել տարբեր ֆայլերի ձևաչափեր։ Ապրանքների վաճառքի և ծառայությունների մատուցման բարելավման և արագացման համար ենթադրվում է, որ կկիրառվեն բիզնեսի զարգացման ժամանակակից մեթոդներ, որոնք ներառում են սոցիալական ցանցերը։

Առևտրային հարթակները և սոցիալական ցանցերը թույլ են տալիս ընդլայնել ձեր մտահորիզոնները, ավելացնել ձեր հաճախորդների բազան՝ մեծացնելով հետաքրքրությունը և ճանաչումը, միաժամանակ ընդունելով պատվերներ առցանց: Օնլայն առևտուրը բավականին արդյունավետ է՝ վաճառելով մեծ քանակությամբ ապրանքներ ամբողջ աշխարհում։ Կարիք չկա նաև բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցների աշխատանքային ժամանակը վատնել՝ առցանց հարթակներում պատվերներ կատարելով։ Բոլոր պատվերները և վաճառված ապրանքները հաշվի կառնվեն համակարգում՝ ցուցադրված գնորդից հարցումը ստանալու պահից մինչև վերջնական արդյունքը: Հնարավոր է պատվերներ առաքել ամբողջ աշխարհում առևտուր անելիս՝ օգտագործելով աշխարհագրական քարտեզները, որտեղ նշվում են սուրհանդակի ճշգրիտ հասցեները, ուր պետք է մեկնի: Հնարավոր է նաև ապրանքներ տեղափոխելիս տեսնել առաքման ծառայության գտնվելու վայրը՝ ապահովելով այս հետևելու հնարավորությունը ոչ միայն մենեջերների, այլև գնորդների համար՝ կից հղումով SMS ուղարկելով։ Ծրագրային ապահովման հնարավորություններն անսահման են, որոնք օգնում են կառուցվածքավորել, կազմակերպել և ավտոմատացնել աշխատանքային գործընթացները:

Տնօրենների հետ պայմանագրերի լրացման ծրագիր

Տնօրենների հետ պայմանագրերի լրացման ծրագիրը հիմնված է կից ակտերով և հաշիվ-ապրանքագրերով ավտոմատ լրացման վրա։ Կողմերի միջև ակտերը և հաշվարկները կատարվում են երեսուն օրացուցային օրվա ընթացքում՝ արտացոլելով փաստացի վաճառված ապրանքները վարձատրության ընդհանուր չափով և տոկոսով: Հանձնաժողովի առևտրում աշխատանքի որակը բարելավելու համար նախատեսվում է կարդալ բոլոր հաճախորդների մասին տեղեկատվությունը, պարզել մշտական հաճախորդներին և որպես գնահատական զեղչեր տրամադրելիս տրամադրել հավելյալ արտոնություններ։ Կարող են օգտագործվել նաև բոնուսային հաշվեգրումները, որոնք էլեկտրոնային փող են, որն օգտագործվում է գնորդների կողմից ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարումներ կատարելիս: Առաջարկվում է նաև ոչ միայն վաճառել ապրանքները, այլև վերադարձնել դրանք՝ գնահատելով տեսանելի թերությունները՝ խնդրահարույց ապրանքների վերաբերյալ ամսագրերում պաշտոնի տվյալների նշումով՝ վերադարձի իրականացմամբ և վերահաշվարկով տնօրեններին։

Բոլոր ապրանքների վերաբերյալ տեղեկատվությունը կարդալու համար առաջարկվում է օգտագործել բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումներ, շտրիխ կոդերի սկաներ և մութ տվյալների հավաքագրում։ Պահեստային սարքավորումների միջոցով հնարավոր է ոչ միայն ապրանքների ընդունում և վաճառք, այլև գույքագրում ինչպես ընտրովի, այնպես էլ ողջ տեսականու համար։ Գույքագրումը առևտրային կազմակերպության անբաժանելի մասն է, սակայն հավելվածի տեղադրումը չի պահանջում բիզնես գործունեության կասեցում: Առևտրային հարաբերությունների իրականացումն իրականացվում է շարունակաբար։ Հարաբերությունները բարելավելու և յուրաքանչյուր տնօրենին և գնորդին ուշադրություն դարձնելու համար հաղորդագրություններ են ուղարկվում բջջային օպերատորներին կամ էլ. փոստին՝ կից նկարներով կամ ֆայլերով: SMS-ը կարող է օգտագործվել նաև գործընկերներին առաքման կարգավիճակի, վճարումների, բոնուսների կուտակման, զեղչված ապրանքների և այլնի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելու համար: Բացի այդ, տրամադրվում է նաև ծառայության գնահատում։

CRM տնօրենների հետ պայմանագրերի հաշվառման համար

Տնօրենների հետ պայմանագրերի հաշվառման ունիվերսալ CRM համակարգը ապահովում է համապարփակ մոտեցում՝ խնդիրների ավտոմատացված լուծումով, երբ աշխատում է լրացման, հաշվարկի և փոխադարձ հաշվարկների հետ: CRM համակարգը թույլ է տալիս արտացոլել տեղեկատվությունը բոլոր տնօրենների և գնորդների մասին՝ տվյալների կանոնավոր լրացմամբ: Առևտրի ոլորտում արդյունավետ բիզնեսի հիմքը կոնտակտային տեղեկատվության առկայությունն է, բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցներին մուտքային զանգերի ժամանակ IP հեռախոսակապն օգնում է արագ արտացոլել կոնտրագենտի մասին տեղեկատվությունը, զանգին պատասխանելու և ապրանքների և ծառայությունների, պատվերների, առաքումների, հաշվարկների և այլնի վերաբերյալ հետաքրքրող հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվության ունակությամբ: Հավելվածում հնարավոր է ստեղծել առաջադրանքների ժամանակացույց՝ բեռնափոխադրումների խանութի մենեջերի համար հաշվետվություններ ստեղծելու համար, որոնց հիման վրա հնարավոր է համեմատել շուկայի և վաճառքի ցուցանիշները և պլանավորել հետագա գործողություններ բիզնեսի զարգացման համար: Որպեսզի կարողանաք տալ ձեր սեփական գնահատականը մշակման եզակիության և ավտոմատացման վերաբերյալ, մենք առաջարկում ենք ցուցադրական տարբերակի անվճար տեղադրում, որն ամբողջությամբ ցուցադրում է լիցենզավորված ծրագրի հնարավորությունները որոշակի գործողության ժամկետով: Փորձաշրջանի ավարտից հետո դուք կկարողանաք օգտագործել ամպային տարածքում պահվող կուտակված տեղեկատվությունը: Կարող եք նաև խորհրդակցել խորհրդատուների հետ՝ զանգահարելով պաշտոնական կայքում նշված համարներով կամ էլփոստով հարցում ուղարկելով: