Վաճառքի հաշվետվություն տնօրենին

• Ծրագրային ապահովումն ունի ներկառուցված ֆունկցիոնալ լուծումներ, որոնք հարմար են գործունեության ցանկացած բնագավառի կազմակերպությունների համար՝ քիչ ժամանակի և գումարի ներդրմամբ՝ հաշվի առնելով մատչելի արժեքը.
• Ծրագրային ապահովումը կարող է ինտեգրվել հսկողության տեսախցիկների հետ՝ իրական ժամանակում կարդալով և ձայնագրելով վիդեո նյութերը և դրանք փոխանցելով հիմնական համակարգչին;
• Հավելվածը նախատեսում է տնօրենների և գնորդների համար առանձին տվյալների բազայի ներդրում, ինչպես նաև գրանցում հասցեներ և կոնտակտային հեռախոսահամարներ, գործարքներ, զեղչեր, վճարումներ, առաջարկելով փաստաթղթերի սքանավորում;
• Համակարգն ունի թվային փաստաթղթերի հետ աշխատելու եզակի հնարավորություն՝ էլեկտրոնային ձևանմուշների միջոցով արագ ստեղծելով, փոխանցելով և ամպի մեջ անսահմանափակ ծավալներ պահելով.
• Տվյալների գրանցման ժամանակ ձեռքով մուտքագրման կարիք չկա՝ օգտագործելով ներմուծումը և արտահանումը ցանկացած ձևաչափի աջակցությամբ.
• Հավելվածը թույլ է տալիս օգտագործել ավտոմատ հաղորդագրություններ ընտրված կոնտակտներին կամ ամբողջ CRM տվյալների բազան՝ տեղեկատվական աջակցություն տրամադրելու, տոնական ողջույններ և հաճախորդների հետադարձ կապ ստանալու համար.
• Շուկայի վերլուծությունը, կոմիսիոն ապրանքների և ծառայությունների նկատմամբ սպառողների հետաքրքրության ընդհանուր ցուցանիշների համեմատումը հասանելի է վերլուծական հաշվետվությունների ձևավորման հետ.
• Ծրագրային ապահովման ինտեգրումը բանկային համակարգերի, տերմինալների, QR-ի և կից բանկային քարտերի հետ՝ ընթացիկ հաշիվներից միջոցների փոխանցման համար ապահովվում է կողմերի միջև անհպում վճարումներով.
• Հիմնական գումարից վաճառքի համար ապրանքների ընդունումը գրանցելիս էլեկտրոնային քարտերը կպարունակեն մանրամասն տեղեկատվություն՝ ճշգրիտ ամսաթիվը և ժամը, պահպանման ժամկետները, փոխադարձ հաշվարկների ժամկետները, տոկոսադրույքը և ապրանքների ցանկի անվանումը.
• Առաքումն իրականացվում է ամբողջ աշխարհում՝ օգտագործելով լայնածավալ քարտեզներ.
• Ինտեգրվելով սոցիալական ցանցերին և առևտրային հարթակներին՝ հնարավոր է խնայել գումար գովազդի վրա՝ միաժամանակ բարձրացնելով հաճախորդների ճանաչումն ու հետաքրքրությունը, ընդունելով վաճառքի և ծառայությունների մատուցման առցանց հավելվածներ;
• Պահեստային սարքավորումների հետ փոխգործակցությունը հեշտացնում է բեռնափոխադրումների խանութի խնդիրը՝ ընդունելության, գույքագրման, վաճառքի, ապրանքների շտրիխ կոդերի արագ ընթերցման, համակարգում տվյալների գրանցման ժամանակ՝ հաշվետվությունների և հաշիվ-ապրանքագրերի հետագա ստեղծմամբ.
• Նյութերի բոլոր շարժումները կգրանցվեն էլեկտրոնային ամսագրերում.
• Տեղեկատվությունը հասանելի է բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների օգտատերերին՝ վերլուծելով աշխատանքի դիրքի տվյալները՝ էլեկտրոնային որոնողական համակարգի միջոցով նյութերն արագ առբերելու ունակությամբ՝ ելնելով իրավունքների բաժանման մակարդակից.
• Գերատեսչությունների և աշխատակիցների միջև կապն իրականացվում է բազմալիքային կապի և տեղական փոխազդեցության հիման վրա:

Վաճառքի հաշվետվություն տնօրենին

Տնօրենին վաճառքի մասին հաշվետվությունը ներկայացնում է կոմիսիոն՝ ելնելով ապրանքները հաճախորդներին վաճառելու փաստից: Տնօրենի և կոմիսիո գործակալի հաշվետվությունները նույնական են՝ արտացոլելով ընդհանուր շահույթի փաստացի ցուցանիշները՝ հիմնված վաճառված ապրանքների և մատուցված ծառայությունների վրա: Հաշվետվություններ ստեղծելիս և վաճառքի տվյալները լրացնելիս արժե նաև հաշվի առնել ապրանքների և ծառայությունների արժեքը՝ հաշվի առնելով բեռնափոխադրումների խանութներում և պահեստներում պահեստավորման ժամկետները, ինչպես նաև գումարելով միջնորդության տոկոսը հիմնական և գնորդի միջև: Հանձնաժողովի գործակալին անհրաժեշտ է նաև լրացուցիչ հաշվետվություն, որն արտացոլում է գույքագրման ապրանքների ընդունման, գնման, պահպանման և վաճառքի փաստացի տվյալները: Կառավարման հսկողության, վերլուծության և հաշվապահական հաշվառման իրականացման իդեալական տարբերակն է «Universal Accounting System» մշակող ընկերության մասնագիտացված ծրագրակազմը:

Ծրագիրը մշակվել է ցանկացած ոլորտում բիզնես գործընթացների ավտոմատացման համապարփակ մոտեցման նպատակով՝ անհատապես հարմարվելով սպառողների կարիքներին և ոչ միայն ղեկավարությանը, այլև աշխատակիցներին: Այսօր շուկան լի է զարգացումներով, որոնք ունեն տարբեր գնային քաղաքականություն, ֆունկցիոնալություն և հարմար են բիզնես գործունեության որոշակի ոլորտի համար: USU ծրագրակազմը տարբերվում է բոլոր այլ ծրագրերից իր լայն ֆունկցիոնալությամբ՝ տարբեր մոդուլներով, անհատական ընտրված գործիքներով, մատչելի արժեքով, ինչպես նաև կանխիկ ծախսերը օպտիմալացնելու համար տեսանելի է բաժանորդային վճարի բացակայությունը: Հավելվածի կարգավորումը շատ ժամանակ չի խլի՝ հաշվի առնելով ճկուն կարգավորումներով հանրությանը հասանելի պարամետրերը, կարճ տեսանյութի վերանայման առկայությունը, փորձագետների խորհրդատվությունները և էլեկտրոնային տեղեկատու գրքերի առկայությունը: Միևնույն ժամանակ, նույնիսկ անփորձ օգտվողը կկարողանա արագ սկսել աշխատանքային գործընթացը՝ օգտագործելով անձնական օգտագործման համար տրամադրված հաշիվը:

Ապրանքների վաճառք տնօրեններից

Տնօրեններից ապրանքների վաճառքն իրականացվում է կոմիսիո գործակալի հետ կնքված համաձայնագրի հիման վրա: Ծրագրաշարի օգտագործումը բավականին հեշտ է կոմիսիո գործակալի և տնօրենի միջև պայմանագրերի ձևավորման մեջ՝ նշելով ապրանքների վաճառքի պահպանման ժամկետներն ու պայմանները, կողմերի իրավունքները և պարտավորությունները՝ օգտագործելով էլեկտրոնային ձևանմուշներ: Պայմանագրեր ստեղծելիս համակարգը ավտոմատ կերպով ցույց կտա ամսաթիվը և ժամը՝ արտացոլելով տվյալները գրանցամատյանում: Հավելվածը թույլ է տալիս ավտոմատացնել երկրների միջև պայմանագրերի վավերականության ժամկետների մոնիտորինգի գործընթացը՝ այդ մասին տեղեկացնելով պատասխանատու աշխատակիցներին, երբ համապատասխան ժամկետներ են ծագում համագործակցության երկարաձգման կամ դադարեցման համար: Բոլոր տվյալները և պայմանագրերը, հաշվետվությունները կդասակարգվեն որակյալ օգտագործման և պահպանման համար: Բոլոր ֆայլերը և տեղեկատվական տվյալները կպահվեն կենտրոնացված պահոցում, օգտատերերին հասանելիությունը կտրամադրվի՝ ելնելով նրանց աշխատանքի դիրքին համապատասխանող որոշակի մուտքի մակարդակներից: Հաշվի առնելով օգտվողների համար պատվիրակված մուտքի մակարդակները՝ հնարավոր է ապահովել գաղտնի տվյալների բարձրորակ պահպանում: Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս հարկ է նշել այն լրացնելու լրացուցիչ առավելությունները: Այսինքն՝ ծրագրաշարից օգտվելիս հաշվետվությունների և փաստաթղթերի լրացման ժամանակ տեղեկատվական տվյալների ձեռքով մուտքագրման կարիք չկա՝ օգտագործելով առկա տեղեկատվությունը հետագա ներմուծման համար: Հավելվածն օգտագործում է տարբեր ֆայլերի ձևաչափեր՝ ապահովելով նյութերի որակյալ և անխափան ընդունում և ստեղծում։

Հանձնաժողովի գործակալի հաշվետվությունը տնօրենին

Հանձնաժողովի գործակալի հաշվետվությունը տնօրենին լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի ընդհանուր թվերի վրա: Որպես կանոն, հաշվետվությունը գեներացվում է մեկ ամսվա ընթացքում։ Ծրագիրը թույլ է տալիս իրականացնել միայն վաճառված ապրանքների և մատուցվող ծառայությունների վերլուծություն՝ արտացոլելով տեղեկատվությունը գրաֆիկներում: Վերլուծական հաշվետվությունների բացակայության դեպքում վաճառքի ժամանակ համակարգը ավտոմատ կերպով կկարդա տվյալները և սեփականատիրոջը կկցի վաճառված ապրանքների մասին տեղեկատվություն։ Հետագայում հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր և փոխադարձ հաշվարկների ակտեր ստեղծելիս վճարման գումարը կհաշվարկվի՝ հաշվի առնելով տնօրենի կողմից կոմիսիոն գործակալին տրամադրված ապրանքների արժեքը՝ ներառյալ պահպանման ժամկետները և միջնորդական ծառայությունների տոկոսադրույքը:

Հարկ է նշել էլեկտրոնային հաշվիչի կողմից ավտոմատ կերպով ստեղծվող հաշվարկների հարմարավետությունը՝ հաշվի առնելով օգտագործված գնացուցակը, ինչպես նաև ձեռքով մուտքագրված ալգորիթմները (տոկոս, զեղչեր, մակնշումներ, հավելավճարներ, ԱԱՀ): Բոլոր հաշվարկները կլինեն ճիշտ, արագ ավարտված, առանց սխալների կամ տառասխալների: Հաշվետվություններ, ակտեր և հաշիվ-ապրանքագրեր պատրաստելիս հնարավոր է անմիջապես տպել կամ պահպանել հետագա վերլուծության կամ էլ. փոստով ուղարկելու համար: Հավելվածը կարող է ինտեգրվել տարբեր տպիչների մոդելների հետ՝ պիտակներ, կպչուն պիտակներ, անդորրագրեր, գնային պիտակներ և փաստաթղթեր տպելու համար: Հաշվետվություններ կստեղծվեն բոլոր ապրանքների անվանումների համար՝ հաշվի առնելով թերությունների կամ իրացվելիության հայտնաբերման հիման վրա արագ վերադարձի հնարավորությունը: Ամպային տարածքում պահվող տեղեկատվական տվյալները օգտագործողների կողմից կօգտագործվեն որպես իրենց աշխատանքային գործընթացների մաս՝ օգտագործելով էլեկտրոնային որոնման համակարգը՝ նյութերի ակնթարթային որոնման համար:

Տնօրենին զեկուցել ապրանքների վաճառքի մասին

Ապրանքների վաճառքի վերաբերյալ տնօրենին ուղղված հաշվետվությունը ավտոմատ կերպով կստեղծվի վաճառված ապրանքների փաստացի ցուցանիշների հիման վրա՝ հաշվի առնելով առանձին ամսագրերի պահպանումը: Հավելվածը կգրանցի բոլոր վաճառքները՝ արտացոլելով հաճախորդների տվյալները, ապրանքների անվանումները, ընդհանուր քանակությունը և վճարման գումարը: Հավելվածը կօգտագործի էլեկտրոնային ամսագրեր, գրաֆիկներ, աղյուսակներ, դիագրամներ՝ պատուհանները տարբեր գույներով ընդգծելու ունակությամբ՝ դրանք առանձնացնելով օգտատերերի մնացած տեսողական տարբերակումից։ Համակարգում գրանցվող յուրաքանչյուր աշխատակցին կտրամադրվի անձնական գրառում, որն ապահով մուտքի և գաղտնաբառի առկայությամբ երաշխավորում է նյութերի անվտանգության գաղտնիությունը։ Մտնելով հավելված՝ օգտատերերը կկարողանան հարմարեցնել կազմաձևման կանոնները, լեզվի տողը, ընտրված գործիքները և կաղապարները:

Այն նաև նախատեսում է աշխատանքային տարածքի դասավորություն՝ ընտրելով հիսուն տարբեր թեմաներից՝ ըստ ցանկության համակարգված փոփոխության: Նաև օգտատերերի հարմարության համար նախատեսված է նաև աշխատանքային սարքի համաժամացումը՝ փոխհարաբերությունների մակարդակը բարձրացնելու համար՝ տեղեկատվական տվյալները փոխանցելով ներքին ցանցի կամ ինտերնետի միջոցով: Բեռնափոխադրումների խանութի մենեջերը կարող է նաև հեռակա կարգով վերահսկել ենթակաների գործունեությունը` օգտատերերի աշխատասեղանի տակ արտացոլված պատուհաններով, գրանցելով կատարված աշխատանքի ընդհանուր ցուցանիշները, տրամադրված ֆայլերը, աշխատած ժամանակը և այլն: Լրացուցիչ հարմարություն է բոլոր բեռնափոխադրումների խանութների և պահեստների միավորումը բարձրորակ հսկողության և կառավարման համար: Ղեկավարությունը նաև կկարողանա հեռակա կարգով վերահսկել աշխատանքային գործընթացները՝ օգտագործելով տեսահսկումը՝ իրական ժամանակում արտացոլելու իրական ցուցանիշները: Բեռնափոխադրումների խանութների հաճախելիությունը վերլուծելու համար առաջարկվում է նաև ընթերցել կոնտրագենտների պատկերները՝ գրանցելով մուտքի և ելքի ամսաթիվը և ժամը էլեկտրոնային ամսագրերում:

Տնօրենին հաշվետվության ձևավորում

Տնօրենին հաշվետվության ձևավորումը կուղեկցվի հաշվապահական, պահեստային և հարկային հաշվառման վարմամբ: Գույքագրման և ֆինանսական ռեսուրսների բոլոր տեղաշարժերը կգրանցվեն հայտում` ուղեկցող փաստաթղթերով: Այսպիսով, ապրանքների տեղաշարժը բեռնափոխադրումների խանութների և պահեստների միջև հաշվի կառնվի և կգրանցվի հաշվետվություններում: Բոլոր ապրանքները խանութում կամ պահեստում ստանալու պահից մուտքագրվելու են տվյալների բազա, այնուհետև նոմենկլատուրայում կցուցադրվեն անվանումով, շտրիխ կոդով կամ հոդվածով, ընդհանուր քանակով, արժեքը ներառյալ ԱԱՀ, նկարագրությունը: Օգտատերերի հարմարության և ապրանքների տարբերակման համար նախատեսվում է նաև կցել պատկերներ, որոնք կցուցադրվեն կոդերի ընթերցման ժամանակ։ Ապրանքներ վաճառելիս, տեղափոխելիս և հաշվառելիս անհրաժեշտ է ձեռքով մուտքագրել հոդվածի համարը կամ շտրիխ կոդի սկանավորումը հատուկ սարքավորումներով:

Օգտագործելով շտրիխ կոդերի ընթերցման մասնագիտացված սարքավորումներ և տվյալների հավաքագրման տերմինալ, առաջարկվում է գույքագրում կատարել՝ ցուցադրելով մանրամասն տեղեկատվություն գույքագրման ընդհանուր քանակի և վիճակի վերաբերյալ: Հաշվի է առնվում շարունակական գործունեության հնարավորությունը։ Ծրագրային ապահովման բարձր տեխնոլոգիայով ենթադրվում է, որ այն ինտեգրված կլինի տարբեր ծառայությունների և առևտրային հարթակների հետ՝ ապահովելով պոտենցիալ գնորդների հետաքրքրության աճը բեռնափոխադրումների նկատմամբ, ինչպես նաև ժամանակակից մարքեթինգային լուծումների օգտագործումը՝ նվազագույն ժամանակի և գումարի ծախսերով: Միևնույն ժամանակ, օգտագործելով սոցիալական ցանցերը, առևտրային հարթակները, կայքերը, հնարավոր է արագ տեմպերով զարգացնել բեռնափոխադրումների խանութ՝ Կլինսկայա բազայի ընդլայնմամբ և ապրանքների առաքմամբ ամբողջ աշխարհով մեկ: Միևնույն ժամանակ, առաքումը կիրականացվի արագ և արդյունավետ՝ հետևելով մեքենայի գտնվելու վայրը առաքման ծառայությունից կամ սուրհանդակներից լայնածավալ քարտեզների վրա՝ նշելով գնորդների ճշգրիտ հասցեները: Առաքման կարգավիճակին ինքնուրույն հետևելու համար գնորդներին տրամադրվում են հաղորդագրություններ կից հղումով:

Տնօրենին հաշվետվություն լրացնելու ծրագիր

Տնօրենի հաշվետվությունը լրացնելու ծրագիրը հագեցած է անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությամբ և արագորեն կատարում է հանձնարարված խնդիրները։ Առաջադրանքների պլանավորողն օգնում է իրականացմանը՝ նշելով տվյալների հիման վրա տարբեր առաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետները, ստանալով վերջնական արդյունքներ՝ կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվությունով: Երբ ապրանքները հասնում են բեռնափոխադրումների խանութ, համակարգը ավտոմատ կերպով կստեղծի հաշիվ-ապրանքագիր՝ հաշվի առնելով մատակարարի տվյալները, ընդհանուր ապրանքները և ապրանքների քանակը, արժեքը՝ պայմանագրի հղումով: Ապրանքները ստանալուց հետո կոմիսիոն կարող է ձեռք բերել ողջ տեսականին կամ ընտրված ապրանքները՝ տվյալների մուտքագրելով էլեկտրոնային քարտեր՝ առանց պահպանման ժամկետներ նշելու: Այսպիսով, մայր գումարի հետ հաշվարկներ կատարելիս կնշվի միայն ապրանքի արժեքը։ Փոխադարձ հաշվարկներն իրականացվում են հավելվածի կողմից կողմերի համար հարմար ձևով՝ առաջարկելով ոչ միայն կանխիկ վճարումներ, այլ նաև անհպում վճարումների սխեմա, փոխգործակցություն բանկային ծառայությունների, տերմինալների, QR կոդերի, փոխանցումների և այլնի հետ։

Օգտատերերը կարող են օգտվել նաև հավելվածի բջջային տարբերակից, որը բավականին հարմար է վճարային և բոնուսային քարտի կցմամբ։ Փոխադարձ հաշվարկների ժամանակ գումարը ավտոմատ կերպով կհաշվարկվի բոնուսների կուտակմամբ, որոնք գնորդները կարող են օգտագործել հաջորդ փոխադարձ հաշվարկներում պատվերներ կատարելիս: Գրանցումը կարող է իրականացվել ոչ միայն բեռնափոխադրումների խանութի վաճառողների միջոցով, այլ նաև կայքում՝ ինքնուրույն ընտրելով ձեզ դուր եկած իրերը և կատարելով պատվերներ: Պատվերը կատարելիս էլեկտրոնային քարտերում ավտոմատ կերպով նշվելու է համարը, ամսաթիվը և ժամը, առաքման կամ ընդունման հասցեն, ապրանքի անվանումը, ընտրված նոմենկլատուրայից, հաճախորդների տվյալները CRM տվյալների բազայից՝ ավտոմատ հաշվարկով: Տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում, այնուհետև կմիավորվի 1C-ի հետ՝ կատարելով բարձրորակ հաշվառում: Հավելվածը բեռնափոխադրումների խանութի մենեջերին թույլ կտա վերլուծել ընդհանուր սպառողների պահանջարկի վերաբերյալ տվյալները, համեմատել վաճառքները և կայացնել տեղեկացված որոշումներ բիզնեսի ռացիոնալ կառավարման համար:

CRM տնօրեններին զեկուցելու համար

Տնօրենների համար հաշվետվություններ ստեղծելու ավտոմատացված CRM հավելվածը թույլ է տալիս օգտագործել տվյալների բազայում առկա տեղեկատվությունը փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծման և լրացման համար: Հավելվածում առկա CRM տվյալների բազան՝ հիմնականի և գնորդի վերաբերյալ ընդհանուր տվյալների պահպանմամբ, կցուցադրի կոնտակտային տվյալներ, հասցեներ, գործարքներ, փոխադարձ հաշվարկներ, զեղչեր, ակնարկներ և այլն: Հնարավոր է նաև կցել լուսանկարներ՝ հետագա ընթերցման համար բեռնափոխադրումների խանութի մուտքի մոտ: Հնարավոր է նաև կցել սկանավորված փաստաթղթեր։ Ծրագիրը թույլ է տալիս վերահսկել հաճախորդների բոլոր հարցումների կարգավիճակը՝ օգտագործելով հավատարմության բոնուսային համակարգը՝ միավորներ շնորհելու և կանոնավոր հաճախորդների համար զեղչեր տրամադրելու համար: Ծրագիրը կարող է օգտագործել անսահմանափակ թվով գնացուցակներ, որոնք անհատապես ստեղծվում են սովորական հաճախորդների համար:

Գնորդների և տնօրենների հետ հաղորդակցվելու համար համակարգը նախատեսում է հաղորդագրությունների ավտոմատ ընտրովի կամ ընդհանուր ուղարկում: Հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել ոչ միայն տեղեկատվական աջակցության, տոնական ողջույնների համար, այլ նաև բեռնափոխադրումների խանութի ծառայության և աշխատանքի վերաբերյալ գնահատականներ և ակնարկներ ստանալու համար: Առաջարկվում է նաև օգտագործել IP հեռախոսակապ, որն ավտոմատ կերպով կհաշվարկի կոնտակտային տվյալները՝ բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցների մոնիտորի էկրանին ցուցադրելով ընդհանուր միջինը հետագա պատասխանով և հասցեով, արագ խորհրդակցելով կարևոր հարցերի շուրջ։ Բազմաֆունկցիոնալ ծրագրակազմը բիզնես վարելու անբաժանելի մասն է, ուստի մի հետաձգեք վաղվանից էլեկտրոնային օգնականի տեղադրումը, որը ձեզ հավատարմորեն կծառայի երկար տարիներ: Լրացուցիչ հարցերի համար դիմեք USU.kz-ի խորհրդատուներին, ովքեր ուրախ են խորհուրդներ տալ տարբեր հարցերի վերաբերյալ: