Отчет о продажах для директора
Отчет о продажах комиссионеру составляется комиссионером по факту реализации товаров покупателям. Отчеты комитента и комиссионера идентичны и отражают фактические показатели совокупной прибыли по реализованной продукции и оказанным услугам. При формировании отчетов и заполнении данных о продажах стоит также учитывать себестоимость товаров и услуг с учетом сроков хранения на комиссионных складах и в пунктах приема-передачи, а также добавлять процент посредничества между принципалом и покупателем. Комиссионеру также необходим дополнительный отчет, отражающий фактические данные о приеме, приобретении, хранении и реализации товарно-материальных ценностей. Идеальным вариантом для внедрения управленческого контроля, анализа и учета является специализированное программное обеспечение от разработчика Universal Accounting System.
Программное обеспечение разрабатывается с целью комплексного подхода к автоматизации бизнес-процессов в любой сфере, индивидуально адаптируясь под потребности потребителя и не только руководства, но и сотрудников. Сегодня рынок переполнен предприятиями, имеющими различную ценовую политику, функционал и подходящими для определенной сферы деятельности. Программное обеспечение USU отличается от всех других программ обширным функционалом с многочисленными модулями, индивидуально подобранными инструментами, доступной стоимостью, а также отсутствием абонентской платы, что также заметно для оптимизации денежных расходов. Настройка приложения не займет много времени, учитывая общедоступные параметры с гибкими настройками, наличие короткого видеообзора, консультации со специалистами и доступность электронных справочников. При этом даже неопытный пользователь сможет быстро приступить к работе, используя предоставленную для личного пользования учетную запись.
Продажа активов принципалов
Реализация товаров комитентом осуществляется на основании договора с комиссионером. Использование программного обеспечения значительно облегчает формирование договоров между комиссионером и комитентом, в которых указываются сроки хранения и условия продажи товара, права сторон и обязанности посредством электронных моделей. При создании договоров система автоматически укажет дату и время, отражающие данные регистрации. Приложение позволяет автоматизировать процесс контроля сроков действия контрактов между странами, информируя об этом ответственных сотрудников при наступлении соответствующих сроков продления или прекращения сотрудничества. Все данные, контракты и отчеты будут классифицированы для качественного использования и хранения. Все информационные файлы и данные будут храниться в централизованном репозитории, доступ к которому будет предоставлен пользователям на основе определенных уровней доступа, соответствующих их должностным обязанностям. Учитывая делегированные пользователям уровни доступа, можно обеспечить качественное хранение конфиденциальных данных. При работе с документацией стоит отметить дополнительные преимущества ее заполнения. Другими словами, при использовании программного обеспечения отпадает необходимость ручного ввода информационных данных при заполнении отчетов и документации, используется уже существующая информация для последующего импорта. Приложение использует несколько форматов файлов, обеспечивая высокое качество и бесперебойную приемку и создание материалов.
Отчет комиссара директору
Отчет комиссара перед принципалом заполняется автоматически на основе общих показателей продаж товаров и услуг. Как правило, отчет формируется в течение одного месяца. Программа позволяет лишь проводить анализ реализованной продукции и оказанных услуг, отображая информацию в виде графиков. При отсутствии аналитических отчетов, во время продаж система будет автоматически считывать данные и прикреплять к владельцу информацию о проданной продукции. В дальнейшем при формировании отчетов, счетов-фактур и актов взаиморасчетов размер платежа будет рассчитываться с учетом стоимости товаров, поставленных комитентом комиссионеру, включая сроки хранения и процентную ставку за посреднические услуги.
Стоит отметить практичность автоматически генерируемых расчетов, выполняемых электронным калькулятором с учетом используемой таблицы цен, а также введенных вручную алгоритмов (процентов, скидок, снижений цен, надбавок, НДС). Все расчеты будут правильными, выполнены быстро, без ошибок и опечаток. При подготовке отчетов, актов и счетов-фактур вы можете сразу распечатать или сохранить их для последующего анализа или отправки по электронной почте. Приложение можно интегрировать с различными моделями принтеров для печати этикеток, наклеек, чеков, ценников и документации. Отчеты будут сформированы по всем наименованиям продукции с учетом возможности быстрого осуществления возврата в случае обнаружения дефектов или отсутствия ликвидности. Информационные данные, хранящиеся в облачном пространстве, будут использоваться пользователями в рамках их рабочих процессов, используя электронную поисковую систему для мгновенного поиска материалов.
Отчет директору по реализации товаров
Отчет для принципала по реализации товаров будет сформирован автоматически на основании фактических показателей реализованной продукции с учетом ведения отдельных журналов. Приложение будет регистрировать все продажи, отражая данные о клиентах, наименованиях товаров, общем количестве и сумме оплаты. Приложение будет использовать электронные дневники, графики, таблицы, диаграммы, с возможностью выделения окон разными цветами, выделяя их на фоне остальных визуально отличающихся пользователей. Каждый зарегистрированный в системе сотрудник получит персональную регистрацию, которая при наличии защищенного логина и пароля гарантирует конфиденциальность и сохранность материалов. При входе в приложение пользователи смогут настраивать правила конфигурации, языковую панель, выбирать инструменты и шаблоны.
Он также позволяет настраивать оформление рабочего стола, выбирая из пятидесяти различных тем, систематически меняя их по желанию. Также для удобства пользователей предусмотрена синхронизация рабочих устройств для повышения уровня взаимосвязи путем передачи информационных данных по внутренней сети или через Интернет. Менеджер консигнационного магазина также сможет удаленно контролировать деятельность подчиненных, используя окна, отображаемые на рабочих столах пользователей, регистрируя общие показатели выполненной работы, предоставленных файлов, отработанного времени и т. д. Дополнительным удобством является объединение всех консигнационных складов и хранилищ для качественного контроля и управления. Руководство также сможет контролировать рабочие процессы удаленно, используя видеонаблюдение для отображения реальных показателей в режиме реального времени. Для анализа сервиса, предоставляемого комиссионными магазинами, предлагается также считывать изображения контрагентов, фиксируя дату и время въезда и выезда в электронных дневниках.
Подготовка отчета для директора
Подготовка отчета доверителю будет сопровождаться ведением бухгалтерского, депозитарного и налогового учета. Все движения запасов и финансовых ресурсов будут зафиксированы в заявке с сопроводительной документацией. Таким образом, перемещение товаров между консигнационными складами и складами будет учитываться и фиксироваться в отчетах. Все товары, с момента поступления в магазин или на склад, будут занесены в базу данных, а затем отображены в номенклатуре с указанием наименования, штрих-кода или артикула, общего количества, стоимости с НДС и описания. Для удобства пользователей и дифференциации продукции также планируется прикреплять изображения, которые будут отображаться при считывании кодов. При продаже, перемещении и учете товаров требуется ручной ввод артикула или сканирование штрих-кода с помощью специального оборудования.
С помощью специализированного оборудования для считывания штрихкодов и терминала сбора данных предлагается проводить инвентаризацию, отображая подробную информацию об общем количестве и состоянии запасов. Учитывается возможность непрерывной деятельности. Учитывая высокую технологичность программного обеспечения, предполагается его интеграция с различными сервисами и торговыми площадками, что обеспечит повышенный интерес потенциальных покупателей к товарам на консигнации, а также использование современных маркетинговых решений при минимальных затратах времени и средств. При этом, используя социальные сети, торговые площадки и сайты, можно развивать комиссионный магазин быстрыми темпами с расширением базы «Клинская» и доставкой товаров по всему миру. При этом доставка будет осуществляться быстро и оперативно, отслеживая местонахождение транспортного средства от службы доставки или перевозчиков на масштабных картах с указанием точных адресов покупателей. Для самостоятельного отслеживания статуса доставки покупателям отправляются сообщения с прикрепленной ссылкой.
Программа для заполнения отчета для директора
Программа для заполнения отчета директора оснащена необходимым функционалом и быстро решает поставленные задачи. Планировщик задач помогает в реализации, указывая сроки выполнения различных задач на основе данных, получая окончательные результаты с отчетом о проделанной работе. При поступлении товара на комиссионный склад система автоматически формирует счет-фактуру с учетом данных поставщика, общих позиций и количества товара, стоимости с привязкой к договору. После получения товара комиссионер может выкупить весь ассортимент или отдельные позиции, внеся данные в электронные карточки без указания сроков хранения. Поэтому при расчетах с принципалом будет указана только стоимость товара. Взаиморасчеты осуществляются через приложение удобным для сторон способом, предлагая не только наличные расчеты, но и бесконтактную схему оплаты, взаимодействие с банковскими сервисами, терминалами, QR-кодами, переводами и т. д.
Пользователи также могут воспользоваться мобильной версией приложения, что довольно удобно, так как позволяет привязать платежную карту и бонусы. При взаиморасчетах сумма будет рассчитана автоматически с накоплением бонусов, которые покупатели смогут использовать в последующих взаиморасчетах при оформлении заказов. Регистрацию можно осуществить не только через продавцов комиссионных магазинов, но и на сайте, самостоятельно выбирая понравившиеся товары и оформляя заказы. При оформлении заказа в электронные карты автоматически будут занесены номер, дата и время, адрес доставки или самовывоза, наименование выбранного в номенклатуре товара, данные о клиенте из базы данных CRM с автоматическим расчетом. Информация будет автоматически отображаться в бухгалтерии, а затем интегрироваться в 1С, реализуя качественный учет. Приложение позволит менеджеру комиссионного магазина анализировать данные об общем потребительском спросе, сравнивать продажи и принимать обоснованные решения для рационального управления бизнесом.
CRM для отчетности перед директорами
Автоматизированное CRM-приложение для отчетности перед руководителями позволяет использовать имеющуюся в базе данных информацию для автоматического формирования и заполнения документов. В приложении будет использоваться существующая база данных CRM с ведением общих данных о принципале и покупателе, будут отображаться контактная информация, адреса, сделки, взаиморасчеты, скидки, отзывы и т.д. Вы также можете прикрепить фотографии для последующего просмотра у входа в комиссионный магазин. Также возможно прикрепить отсканированные документы. Программное обеспечение позволяет отслеживать статус всех заявок клиентов, используя систему бонусов лояльности для начисления баллов и предоставления скидок постоянным клиентам. Программа может использовать неограниченное количество прайс-листов, сформированных индивидуально для постоянных клиентов.
Для общения с покупателями и принципалами в системе предусмотрена автоматическая выборочная или общая отправка сообщений. Сообщения можно использовать не только для информационной поддержки и поздравлений с праздниками, но и для получения оценок и отзывов о сервисе и работе комиссионного магазина. Также предлагается использовать IP-телефонию, которая позволит автоматически рассчитывать контактные данные контрагентов, выводя общий средний показатель на экран монитора сотрудников комиссионного склада с последующим ответом и обращением по имени, оперативно консультируя по важным вопросам. Многофункциональное программное обеспечение является неотъемлемой частью бизнеса, поэтому не откладывайте на завтра установку электронного помощника, который будет служить вам верой и правдой долгие годы. По всем дополнительным вопросам обращайтесь к консультантам USU.kz, которые с радостью предоставят консультацию по различным вопросам.
հայերեն
Русский