Հանձնակատարի զեկույցը
Հանձնակատարի հաշվետվությունը մատուցվող ծառայությունների և վաճառված ապրանքների վերաբերյալ կատարված աշխատանքների վերաբերյալ կարևոր է ոչ միայն հաշվետվության, այլև վերլուծության, հաշվապահական և հարկային հաշվառման ներկայացման համար: Հաշվետվությունն արտացոլում է հիմնական և գնորդի միջև միջնորդական ծառայությունների գործարքների փաստը, ինչպես նաև վարձատրության չափը: Հանձնաժողովի գործակալի և տնօրենի հաշվետվությունը նույն փաստաթղթերն են և արձանագրում են կատարված աշխատանքը՝ ելնելով վաճառքից տոկոսների վճարումից։ Օդորակիչի համար առաջադրանքը պարզեցնելու, աշխատանքային գործընթացը որակապես, ճիշտ և ժամանակին, հաշվետվությունների և փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծմամբ իրականացնելու նպատակով, նախատեսվում է օգտագործել գերժամանակակից տեխնոլոգիական լուծումներ՝ մասնագիտացված մշակումների տեսքով։ Ծրագրերն այսօր դարձել են մեր կյանքի անբաժանելի մասը՝ հեշտությամբ և պարզ լուծում տալով տարբեր խնդիրներին՝ արտացոլելով փաստաթղթերի իրական գործունեությունը: Լավագույն ծրագրերից է «Հաշվապահական հաշվառման ունիվերսալ համակարգը», որը, ի տարբերություն նմանատիպ հավելվածների, ունի մատչելի գին և առանց բաժանորդային վճարի։ Հավելվածը հարմար է և հարմար է ցանկացած մակարդակի օգտատերերի հնարավորությունների համար՝ առանց հատուկ հմտությունների և կոմունալ հավելվածի յուրացման և տեղադրման երկար գործընթացի: Կազմաձևման ճկուն տարբերակները հարմարվում են օգտագործողի կարիքներին, որոնք հարմար են գործունեության ցանկացած բնագավառի համար: Հարկ է նաև հաշվի առնել, որ մոդուլների և գործիքների գնումը, մշակողների հետ համաձայնությամբ, կարող է լրացվել ձեր խնդրանքով գործիքների անհատական անվանումով:
Ինչպես լրացնել հանձնակատարի հաշվետվությունը
Այլևս կարիք չկա մտածելու, թե ինչպես լրացնել հանձնակատարի հաշվետվությունը: Բիզնես աշխատանքային գործընթացներում ծրագրային ապահովում տեղադրելիս վերացվում է հաշվետվությունների ձեռքով լրացման անհրաժեշտությունը, ինչպես նաև տարբեր առաջադրանքների կատարումը, որոնք հավելվածի օգնությամբ կիրականացվեն ճիշտ ժամանակին, ամենաբարձր մակարդակով: Հավելվածը հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով լրացնել փաստաթղթերի ամբողջ հոսքը՝ օգտագործելով թվային ձևաչափեր՝ ֆայլեր ստեղծելու համար՝ խնայելով անսահմանափակ ծավալներ ամպային տարածքում։ Փաստաթղթեր ստեղծելիս առկա կաղապարներն օգնում են արագ ստեղծել համապատասխան նյութերը՝ ըստ նմուշների ավտոմատ լրացմամբ։ Առաջին անգամ մուտքագրված տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով կպահվի հետագա օգտագործման համար՝ խնայելով աշխատանքային ժամանակը:
Multitasking ծրագրաշարն ունի առաջադրանքների ժամանակացույց, որով հնարավոր է սահմանել որոշակի տեսակի առաջադրանքների կատարման ամսաթիվը և ժամը՝ կատարված աշխատանքի մասին ծանուցման հաղորդագրությամբ: Միևնույն ժամանակ, այլևս կարիք չկա անհանգստանալու տեղեկատվական տվյալների պահուստավորման և անվտանգության, ինչպես նաև գործընկերներին տեղեկատվական հաղորդագրություններ ուղարկելու, գույքագրման, հաշվետվությունների ստեղծման և այլնի մասին: Հավելվածը հագեցած է ժամանակակից ֆունկցիոնալ հնարավորություններով, որոնք ապահովում են հարմարավետ աշխատանքային պայմաններ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար՝ առաջարկելով ավելի քան հիսուն տեսակի թեմաների ընտրություն աշխատասեղանի էկրանապահին կազմակերպելու համար, իննսունվեց տարբեր լեզուներով, որոնցով համակարգը կարող է թարգմանվել՝ հաշվի առնելով օտարերկրյա գործընկերների հետ փոխգործակցությունը: Լրացուցիչ հավելվածներ ձեռք բերելու կարիք չկա՝ եզակի հնարավորություն ընձեռելով ինտեգրվելու լրացուցիչ հարթակների և չափիչ սարքերի հետ։
Հանձնակատարի վաճառքի հաշվետվություն
Հանձնաժողովի գործակալի վաճառքի հաշվետվությունը ցույց է տալիս կոմիսիոն ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի գործարքների հաջող ավարտը: Հաշվետվությունը ցույց կտա բոլոր կատարված գործարքները՝ հաշվի առնելով պայմանները, գնորդների անունները և վճարման գումարները, ինչպես նաև միջնորդական ծառայությունների վարձատրությունը: Որպես կանոն, փաստաթղթերը ձևավորվում են գործարքի օրվանից մեկ ամսվա ընթացքում՝ համաձայն պայմանագրի: Բոլոր տվյալները և փաստաթղթերը ավտոմատ կերպով կպահվեն մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ դասակարգված օգտատերերի կողմից արագ տեսակավորման և որոնման համար: Ժամանակակից ծրագրաշարը թույլ է տալիս բաժանել օգտվողների թույլտվությունները բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցների միջև՝ ապահովելու գաղտնի ֆայլերի անվտանգությունը:
Միևնույն ժամանակ, օգտատերերը կկարողանան էլեկտրոնային որոնողական համակարգի միջոցով հարցումը մուտքագրել պատուհան՝ հաշվի առնելով արտադրանքի համարները կամ հոդվածների համարները, իրավաբանական և կոնտրագենտների ֆիզիկական անձանց անունները, պայմանագրերի տվյալները, ցուցադրելով անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Մուտքային և ստեղծվող փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել տարբեր ձևաչափերով աշխատանքի հետ: Ամսագրերի և աղյուսակների հետ աշխատելիս օգտատերերը կկարողանան տարբեր գույներով ընդգծել որոշակի բջիջներ՝ տեսնելու կատարված փոփոխությունները, չեղարկումներն ու վերադարձումները, կոնտրագենտի կարգավիճակը և այլն: Մասնագետները կարող են նաև ձեռքով մուտքագրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, բայց դուք պետք է համաձայնեք, որ դա բավականին շատ ժամանակ կխլի, ինչը միշտ չէ, որ ընդունելի է բարձր վարկանիշ ունեցող կազմակերպությունների համար։ Հաշվի առնելով գործառնական արդյունավետության անհրաժեշտությունը, ինչպես նաև բոլոր բեռնափոխադրումների խանութներն ու պահեստները միավորելու հնարավորությունը, հրատապ կարիք կա աշխատանքային գործընթացների համապարփակ ավտոմատացման, որի դեպքում աշխատակիցները կկարողանան փոխազդել և տեղեկատվական նամակներ փոխանցել ներքին ցանցի միջոցով:
Հանձնաժողովի գործակալի համար հաշվետվության ձևավորում
Ծրագրում կոմիսիո գործակալի համար հաշվետվության ստեղծումը կկատարվի ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով ներկառուցված կաղապարներ, տվյալների ավտոմատ մուտքագրում, տնօրենի կողմից նշում, վճարման տեսակ, միջնորդական ծառայությունների մատուցման տոկոս, ապրանքի անվանում, վաճառքի ժամկետ: Բոլոր տվյալները արդեն կպահվեն հայտում, ուստի կոմիսիոն գործակալին պետք է ընտրի միայն փաստաթղթերը ավտոմատ լրացնելու տարբերակներ: Տնօրենի կողմից կոմիսիոն ապրանքների առաքման դեպքում վերջինս իր հերթին կարող է ապրանքը գնել՝ էլեկտրոնային քարտերում ապրանքի վճարման չափը նշելով, առանց նշելու պահպանման ժամկետները և առաքման տոկոսը։
Վճարումները կարող են կատարվել կանխիկ կամ բանկային փոխանցումով՝ առաջարկելով ցանկացած արժույթի օգտագործում՝ հաշվապահական տվյալների ցուցադրմամբ: Փոխադարձ հաշվարկների թափանցիկ համակարգը ապահովում է տվյալների փաստացի ցուցադրումը քաղվածքներում: Երբ վերադարձը կատարվում է, հայտնաբերվում են ապրանքի տարբեր թերություններ, և այդ ապրանքները մուտքագրվելու են էլեկտրոնային ամսագրում որպես խնդրահարույց՝ գրանցելով ամսաթիվը և ժամը, վերադարձի գումարը և կատակերգու մանրամասները: Ծրագիրը ունիվերսալ է և թույլ է տալիս ինտեգրվել բանկային համակարգերին, POST վճարային տերմինալներին, QR կոդերին և կապող վճարային քարտերին: Հնարավոր է նաև օգտագործել կուտակային բոնուսային քարտեր՝ բոնուսային միավորներ հավաքելով սովորական հաճախորդների համար, քանի որ ապրանքները վաճառվում են և լրացուցիչ ծառայություններ են մատուցվում: Արժե նաև հաշվի առնել, որ վճարման գումարը հաշվարկելիս զեղչված ապրանքների վրա զեղչեր չեն կիրառվում:
Հաշվետվությունների լրացում հանձնակատարի մոտ
Հանձնաժողովի գործակալը հաշվետվությունները լրացնում է ավտոմատ կերպով՝ բացառելով սխալների և տառասխալների հավանականությունը։ Երբ ապրանքները հասնում են բեռնափոխադրումների խանութներ, հավելվածում ավտոմատ կերպով կստեղծվի հաշիվ-ապրանքագիր, որը կցուցադրի հիմնական պարտքի տվյալները և բոլոր ապրանքների անունների ցանկը՝ հաշվի առնելով արժեքը, քանակը և մանրամասները: Հանձնակատարը, ինչպես մյուս օգտատերերը, կարող է ցանկացած պահի ստեղծել անհրաժեշտ քաղվածքներ, ակտեր և հաշիվ-ապրանքագրեր: Հավելվածը կպարունակի նաև մանրամասն տեղեկություններ որոշակի աշխատակիցների կողմից ստեղծված փաստաթղթերի վերաբերյալ: Ապրանքների վաճառքի, ծառայությունների մատուցման դեպքում, իրավասու վերլուծության և հաշվառման բացակայության դեպքում, համակարգի բոլոր վաճառված ապրանքները կհանձնվեն տնօրեններին, հետագայում կցուցադրվեն հաշվետվության մեջ: Հավելվածում բավականին հեշտ է հաշվարկ ստեղծել՝ օգտագործելով հաշվիչի մեջ ներկառուցված ալգորիթմները՝ ավտոմատ կերպով հաշվարկելով ապրանքների և ծառայությունների համար վճարումների չափը՝ հաշվի առնելով զեղչերի տոկոսը, նշումները կամ նշումները: Ֆինանսական գործունեության և հարկային հաշվետվությունների համար պատասխանատու հաշվապահական ստորաբաժանումները նույնպես ավտոմատացված կլինեն՝ առաջարկելով ինտեգրում 1C համակարգին: Այսպիսով, բեռնափոխադրումների խանութի մենեջերը ցանկացած պահի կկարողանա մուտք ունենալ ֆինանսական հաշվետվություններ, ստանալ վերլուծական և ստատիկ գծապատկերներ և գրաֆիկներ:
Լրացման ծրագիր
Փաստաթղթերի հոսքը լրացնելու ծրագիրը թույլ է տալիս խնայել ժամանակ և գումար: Հավելվածը նաև թույլ է տալիս շփվել տարբեր առևտրային հարթակների, կայքերի, սոցիալական ցանցերի հետ, արագ տեմպերով զարգացնել ձեր բիզնեսը՝ ծառայությունների մատուցմամբ և ապրանքների միջնորդավճարով մրցունակ գներով՝ հաշվի առնելով առաքումն ամբողջ աշխարհում: Ծրագիրը առաջարկում է պատվերներ առաքելու հնարավորություն՝ նշելով գնորդների իրական հասցեները և տարածաշրջանային գտնվելու վայրը, ինչպես նաև ցուցադրում է սուրհանդակների և առաքման ծառայությունների գտնվելու վայրը անգլերենով լայնածավալ քարտեզների վրա: Սոցիալական ցանցերի և տարբեր կայքերի հետ ինտեգրումն ապահովում է հորիզոնների ընդլայնում, գնորդների ճանաչելիության և հետաքրքրության մեծացում՝ գովազդի վրա ծախսվող գումարի և ժամանակի նվազագույն ծախսերով:
Հարկ է նաև հաշվի առնել, որ բեռնափոխադրումների խանութների պոտենցիալ գնորդները կարող են ինքնուրույն գրանցվել կայքերում, վերահսկել շահավետ առաջարկները, գնահատել ապրանքները, լրացուցիչ ծառայությունները, ներկայացնել հայտեր և կատարել վճարումներ: Բջջային հավելվածում հաճախորդները կկարողանան կապել վաճառքի և բոնուսային քարտերը, ինչպես նաև ինքնուրույն կառավարել կուտակված միավորները՝ հետագա պատվերների համար վճարումներ կատարելիս։ Գնորդները կարող են ինքնուրույն լրացնել էլեկտրոնային քարտերը՝ ժամանակ խնայելով բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցների համար: Ծրագիրը նաև օգնում է հետևել սովորական հաճախորդների բոլոր հարցումների և գնումների կարգավիճակին, ստեղծելով շահավետ առաջարկներ հավելյալ զեղչերի և միավորների կուտակման հետ համագործակցության համար: Այսպիսով, սկզբունքային գնորդը կձգտի հաճախակի մեծ քանակությամբ գնումներ կատարել։ Բոնուսային հավատարմության համակարգը շահավետ տարբերակ է երկու գնորդների համար:
Հանձնակատարի հաշվետվությունը թույլ է տալիս վերլուծել վաճառքի, ծախսերի և եկամուտների վերաբերյալ տվյալները: Վերլուծական հաշվետվությունները թույլ են տալիս ռացիոնալ որոշումներ կայացնել բեռնափոխադրումների խանութի հետագա գործունեության վերաբերյալ՝ զարգացնելով բիզնեսը նվազագույն ռիսկերով: Բացի կատարված աշխատանքների վերաբերյալ փաստաթղթերի ձևավորումից, նախատեսվում է նաև նյութական արժեքի որակյալ հաշվառման անհրաժեշտություն։ Օգտագործելով մասնագիտացված ընթերցման սարքավորումներ և տվյալների հավաքագրման տերմինալ, հնարավոր է արագ գույքագրում կատարել՝ առանց բեռնափոխադրումների խանութի և պահեստի տարածքի աշխատանքը դադարեցնելու, արագ ընտրողաբար կամ ամբողջությամբ համեմատելով իրական ընթերցումները նոմենկլատուրայում նշվածների հետ:
Այսպիսով, ընդհանուր ցուցանիշները չեն տարբերվի՝ տրամադրելով միայն համապատասխան տվյալներ՝ հաշվի առնելով ծրագրաշարի հարմարությունը տարբեր սարքավորումներով, ներառյալ վեբ-տեսախցիկը, առաջարկվում է նաև ապրանքի պատկերները կցել էլեկտրոնային քարտերում՝ տեսողական տարբերակման համար: Այս դեպքում շտրիխ կոդ սկանավորելիս կամ ապրանքի հոդված մուտքագրելիս հավելվածում կցուցադրվի ավտոմատ հաշվարկներով պատկեր։ Աշխատանքային գործունեությունը արդյունավետ վերահսկելու, ինչպես նաև երրորդ անձանց կողմից գույքագրման հափշտակման հնարավորությունը նվազագույնի հասցնելու նպատակով առաջարկվում է տեղադրել տեսահսկողություն՝ հեռահար առցանց մոնիտորինգի համար: Առաջարկվում է նաև օգտագործել գերժամանակակից հնարավորություններ, ինչպիսիք են անձնական նույնականացումը, մուտքի և ելքի տվյալների գրանցումը բեռնափոխադրումների խանութ/սրահ, ինչպես նաև հաշվի առնելով էլեկտրոնային ամսագրում գրառումների պահպանումը:
Ապրանքների վաճառք կոմիսիոն գործակալի կողմից տնօրենին
Պրինցիպալի ապրանքների վաճառքը կոմիսիոների կողմից իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ ապրանքների վերաբերյալ տվյալները գրանցելով ավտոմատ գրանցումով։ Ծրագրում հնարավոր է տեսնել ապրանքների բոլոր տեղաշարժերի մանրամասն հայտարարությունը բեռնափոխադրումների խանութների բաժանմունքներում կամ պահեստներում: Հավելվածը մանրամասն տեղեկատվություն կկարդա պրինցիպալի յուրաքանչյուր ապրանքի պահպանման ժամկետի մասին՝ գրանցելով վաճառքի փաստեր՝ հիմնվելով վերջնական վճարման գումարի ընդհանուր հաշվարկների վրա: Տնօրենի և գնորդների հետ հաղորդակցվելու համար հասանելի է IP հեռախոսակապի հարմար գործառույթ, որը թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքային ժամանակի ծախսերը կոնտակտային համարի ավտոմատ ցուցադրմամբ՝ կոնտրագենտի մասին ընդհանուր տեղեկություններով: Միևնույն ժամանակ, բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցները կկարողանան նախապատրաստվել հետագա խոսակցություններին՝ պատասխանելով մուտքային զանգին, դիմելով ձեզ անունով և պատասխանելով պատվերների, վճարումների, առաքման և այլնի վերաբերյալ հետաքրքրող հարցերին: Ձեր հաճախորդների բազան ընդլայնելու համար մտածեք նաև հաճախակի տրվող հարցերի պատասխաններով ձայնագրված պատասխանող մեքենայի օգտագործման մասին: Բոլոր ստորաբաժանումները միասին համաժամացնելու միջոցով հնարավոր է բոլոր աշխատակիցներին տրամադրել թիմային գործողություններ տեղական ցանցով փոխանցված հաղորդագրություններով:
Տնօրենների և հանձնաժողովի գործակալների հաշվետվությունները
Տնօրենների և կոմիսիոն գործակալների հաշվետվությունները նույնական են՝ արտացոլելով փաստացի աշխատանքը և վաճառված ապրանքները՝ հաշվի առնելով ԱԱՀ-ն։ Զեկույցում կգրանցվի նաև մանրամասն տեղեկատվություն ապրանքների պահպանման և վաճառքի ժամկետների, ինչպես նաև կոմիսիո գործակալին հաշվեգրված տոկոսների մասին՝ որպես միջնորդ միջնորդի և գնորդի միջև: Տեղեկատվությունը կցուցադրվի հաշվապահական հաշվետվություններում: Նյութերը կազմվում են ստորագրված պայմանագրերի հիման վրա, որտեղ նշվում են կողմերի իրավունքներն ու հնարավորությունները։ Պայմանագրերի ժամկետի ավարտից հետո համակարգը կտեղեկացնի պատասխանատու աշխատակիցներին պայմանագրի հետագա երկարաձգման կամ փոփոխման համար: Տնօրենների և գնորդների վերաբերյալ բոլոր տվյալները կգրանցվեն CRM տվյալների բազայում՝ կանոնավոր կերպով համալրելով հարաբերությունների ընթացքի, խորհրդատվության, լրացված դիմումների, առաքումների և վճարումների վերաբերյալ փաստացի տվյալները: Միաժամանակ ավտոմատ կերպով կլրացվեն մշակվող վաճառքները, ստեղծվող փաստաթղթերը, հաշիվ-ապրանքագրերն ու ակտերը, բեռնաթերթիկները՝ առանց գրանցման ժամանակ տվյալների ձեռքով մուտքագրելու անհրաժեշտության։
Crm հանձնակատարի հաշվետվություն կազմելու համար
Հանձնաժողովի գործակալի հաշվետվություն կազմելու կատարյալ crm համակարգը թույլ է տալիս արագ լրացնել մանրամասները, նշել կոմիսիոն խանութի կողմից վաճառքի համար տրամադրվող ծառայությունների տեսակները և ապրանքների անվանումները՝ հաշվի առնելով մատուցվող ծառայությունների տոկոսը և պահպանման ժամկետները: Հանձնաժողովի գործակալն իրավունք ունի ապրանքների առաքումից անմիջապես կամ հետո գնել ընտրված ապրանքները՝ առանց հետագա վճարումների: Բոլոր ապրանքների անվանումները նշված կլինեն անվանացանկում, որը կօգտագործվի ոչ միայն բեռնափոխադրումների խանութի աշխատակիցների կողմից, այլև օգտատերերին կցուցադրվի կայքում: Կոնտակտային տվյալները տրամադրվե՞լ են CRM տվյալների բազային: կարող է օգտագործվել ավտոմատ կերպով տեղեկատվական նամակներ ուղարկելու համար՝ որպես ձայնային կամ տեքստային հաղորդագրություններ՝ գործընկերներին տրամադրելով անհրաժեշտ տեղեկատվություն գնահատված ապրանքների, տրամադրվող ծառայությունների համար բարենպաստ պայմանների, առաքման, փոխադարձ հաշվարկների և միավորների կուտակման մասին: Հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել նաև բեռնափոխադրումների խանութի աշխատանքի վերաբերյալ արձագանքներ և գնահատականներ ստանալու համար: Ունիվերսալ ծրագիրը ներկայացված է թեստային տարբերակով, որպեսզի կարողանաք հստակ փորձարկել զարգացման հնարավորությունները անձնական փորձի միջոցով: Կարող եք նաև ձեր հարցերն ուղղել ընկերության մասնագետներին՝ կապվելով նրանց հետ՝ օգտագործելով տրամադրված կոնտակտային հեռախոսահամարները և էլեկտրոնային փոստի հասցեները: