Ապրանքի հաշվառման աղյուսակ
Ժամանակակից հաշվապահական գործունեության մեջ կենտրոնացված են բազմաթիվ տարբեր ռեգիստրներ, որոնցից յուրաքանչյուրը ստեղծվում է նպատակաուղղված՝ որոշակի գործընթացին հետևելու համար:
Ապրանքի հաշվառման աղյուսակը ստեղծվում է հիմնական շրջանառության տվյալները հետևելու համար: Այն պետք է ներառի ցուցիչներ, որոնք թույլ են տալիս պահպանել՝ առկայությունը, տեղաշարժը և պահեստում մնացած գույքագրումը: Նման ռեգիստրները ստեղծվում են ինքնուրույն կամ օգտագործվում են գոյություն ունեցող ծրագրերի հիման վրա:
Ինչպե՞ս ստեղծել ապրանքի հաշվառման աղյուսակ:
Ինչպե՞ս ստեղծել ապրանքի հաշվառման աղյուսակ: Նման անհրաժեշտություն կարող է առաջանալ, եթե հնարավոր չէ աշխատել լիարժեք ծրագրային ապահովման մեջ: Այնուհետև կարող եք օգտագործել Excel գրասենյակի հավելվածը: Դուք պետք է ինքներդ ստեղծեք գրանցամատյանը:
Սեղանների հետ աշխատելիս պետք է զգույշ լինել ճշտության և ուշադիրության առումով, քանի որ սխալ մուտքագրված ցուցանիշները կամ բանաձևերը կարող են խեղաթյուրել տվյալները: Արժե նաև մտածել կրկնօրինակման մասին, քանի որ եթե ձեր համակարգիչը խափանվի, կարող եք կորցնել տվյալները:
Արտադրանքի հաշվառման աղյուսակներ
Ավելի լավ է օգտագործել արտադրանքի հաշվառման աղյուսակները՝ հիմնված ծրագրային ապահովման վրա, օրինակ՝ USU: Ինչո՞ւ։ Ավտոմատ համակարգերը գործում են համահունչ և լավ կազմակերպված ալգորիթմների համաձայն: Այս դեպքում անհրաժեշտ է միայն ճիշտ լրացնել հիմնական կատեգորիաները, իսկ մնացած գործընթացները ծրագիրը ինքն է վերահսկում: Դիտարկենք այս ռեգիստրի առանձնահատկությունները:
Առաջին հերթին, այն ներառում է հիմնական տեղեկատվություն գույքագրման ապրանքների մասին. եզակի նույնացուցիչ կամ հոդված, լրիվ անվանումը, որը հեշտությամբ նույնականացնում է ապրանքի ապրանքը համակարգում:
Ապրանքների պահեստային հաշվառման աղյուսակ
Դասակարգման հեշտության համար կարող են սահմանվել կատեգորիաներ և խմբեր: Օրինակ, եթե խանութը վաճառում է հագուստ, ապա կարող են նշվել հետևյալ կատեգորիաները՝ հագուստ տան, գրասենյակի, դպրոցի և այլն:
Պաշտոնի առանձնահատկությունները լիովին հասկանալու համար խորհուրդ է տրվում տալ համառոտ նկարագրություն: Եթե դա կարևոր է հաշվապահական հաշվառման կամ վաճառքի համար, կարող եք նշել արտադրողին կամ կոնկրետ ապրանքանիշը: Ապրանքների գույքագրման հաշվառման աղյուսակը պետք է անպայման ներառի պահեստում առկա գույքագրման միավորների ընթացիկ թիվը:
Ապագա գործառնությունները կառավարելու ինտեգրված մոտեցման ժամանակ խորհուրդ է տրվում նշել սահմանային քանակություն, որով պաշարները պետք է համալրվեն, ինչպես նաև պահեստավորման համար առաջարկվող առավելագույն քանակը՝ գերպահեստավորումից խուսափելու համար:
Ապրանքի հաշվառման աղյուսակը պետք է արտացոլի գների տարբեր տեսակներ: Օրինակ՝ գնման գին՝ այն գինը, որով նյութը ձեռք է բերվել մատակարարից: Նաև վաճառքի ընթացքում արտացոլվում է գույքագրման ապրանքների վաճառքի գինը հաճախորդներին (մանրածախ): Մեծածախ վաճառքի դեպքում խոշոր գնորդներին վաճառքի համար կարող է նշվել գների պիտակ:
Ապրանքների ստացման և սպառման աղյուսակ
Ապրանքների ստացման և սպառման աղյուսակը արտացոլում է ապրանքաշրջանառության շարժը։ Անդորրագրի սյունակը պետք է արտացոլի ստացված միավորների քանակը՝ կապված ամսաթվի հետ:
Ծախսերի սյունակը կեղծ կերպով արտացոլում է վաճառված կամ դուրս գրված միավորների ամսաթվերի և քանակի տվյալները: Մնացորդների սյունակը ցույց կտա պաշարների ընթացիկ քանակի ավտոմատ հաշվարկը յուրաքանչյուր ստացման կամ ծախսման գործարքից հետո:
Ապրանքի հաշվառման աղյուսակը արտացոլում է մատակարարների վերաբերյալ տվյալները: Գրանցամատյանը պետք է արտացոլի` մատակարարի անունը կամ ծածկագիրը, կոնտակտային տվյալներ. արագ կապի համար, եթե անհրաժեշտ է պաշարները համալրել:
Ապրանքների եկամտի ծախսերի աղյուսակ
Աղյուսակային անդորրագիրը, սպառումը, ապրանքների մնացորդը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են լրացվել լրացուցիչ տվյալներով: Օրինակ, պահեստային ապրանքների համար, որոնց պահպանման ժամկետը սահմանափակ է, շատ կարևոր է հաշվի առնել պիտանելիության ժամկետը: Պետք է նշել նաև ստացման ամսաթիվը՝ երբ է նյութը առաքվել պահեստ։
Պահեստի գույքագրման աղյուսակ
Պահեստում ապրանքների գրանցման աղյուսակ, եթե կան մի քանի պահեստային վայրեր, անհրաժեշտ է հաշվի առնել, թե դրանցից որն է պարունակում պահանջվող ապրանքը.
Երբ օգտագործվում են բիզնեսում, շտրիխ կոդերը կարող են նաև արտացոլվել գրանցամատյանում արագ սկանավորման և նույնականացման համար:
Ներբեռնեք արտադրանքի հաշվառման աղյուսակը
Դուք կարող եք ներբեռնել արտադրանքի հաշվառման աղյուսակը մեր կայքում փորձնական տարբերակով և պարտադիր չէ, որ ինքներդ ստեղծեք աղյուսակը, այն արդեն ներդրված է ծրագրում։ Դուք կարող եք հեշտությամբ և արդյունավետ աշխատել ծրագրաշարում՝ առանց անհանգստանալու ձեռքով մուտքագրման սխալների մասին: Ծրագիրը ունի բազմաթիվ տարբեր գործառույթներ և առանձնահատկություններ, որոնք զգալիորեն արագացնում են գործընթացները: Խորհուրդ ենք տալիս չհապաղել և հարցում ուղարկել մեր ընկերությանը: