Գազալցակայանի կառավարումը հեշտ գործ չէ և պահանջում է շատ ժամանակ և ռեսուրսներ, հատկապես, երբ գազալցակայանը սկսում է ընդլայնել իր բիզնեսը և ավելի ու ավելի տարբեր ծառայություններ առաջարկել իր հաճախորդներին՝ յուրաքանչյուր տարբեր վարչակազմի, հաշվապահական հաշվառման և թղթաբանության համար: Ավտոմեքենաների վերանորոգման գործընթացի յուրաքանչյուր քայլ կամ կայանում մատուցվող ցանկացած այլ ծառայություն:
Զարմանալի չէ, որ ավտոտեխսպասարկման կայանների մենեջերների ճնշող մեծամասնությունը փորձում է գտնել մի ծրագիր, որը կօգնի նրանց պարզեցնել սպասարկման կայանի աշխատանքային հոսքը և նվազագույնի հասցնել աշխատանքի ծավալը, որը շատ հոգնեցուցիչ է և պահանջվում է ձեռքով կամ թղթի վրա կամ ընդհանուր ձևով: ծրագրեր, ինչպիսիք են MS Word-ը կամ Excel-ը: Նման ծրագիր գտնելը հեշտ գործ չէ, քանի որ բիզնեսի ավտոմատացման և կառավարման ծրագրերի շուկայում ընտրությունը աներևակայելի բարձր է, բայց որակն այնքան է տարբերվում, որ դառնում է լուրջ խնդիր: Յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր իր բիզնեսի համար լավագույնից բացի ոչինչ չի ուզում, և դա հասկանալի է, քանի որ առանց պատշաճ ավտոմատացման անհնար է ընդլայնել բենզալցակայանի բիզնեսը՝ առանց զգալի ժամանակ և ռեսուրսներ զոհաբերելու այն աշխատակիցներին, ովքեր կատարում են բազմաթիվ թղթային առաջադրանքներ: Բացի այդ, փաստաթղթերը ձեռքով կառավարելն առանց ծրագիր օգտագործելու շատ դանդաղ է, ինչը նաև ստիպում է հաճախորդներին ավելի երկար սպասել, և դա հաճախորդներին դուր չի գալիս: Նրանք նախընտրում են այցելել մեկ այլ գազալցակայան, որն ավելի արագ և արդյունավետ է սպասարկում, քան այն մեկը, որը շարունակում է օգտագործել ձեռքով թղթաբանությունը որպես վճարման առաջնային մեթոդ:
Ինչպես արդեն հաստատել ենք, անհնար է շուկայում մրցունակ լինել առանց ավտոմատացման ծրագրերի օգտագործման, սակայն նման ծրագրակազմ ընտրելն ինքնին նույնպես աներևակայելի բարդ խնդիր է: Մեզ մնում է այն հարցը, թե որ ծրագիրն ընտրել։ Ո՞րն է լավ կամ վատ հաշվապահական ծրագիրը: Եկեք բաժանենք այն, թե ինչ պետք է անենք առաջին հերթին նման ծրագրաշարի հետ:
Յուրաքանչյուր գազալցակայանի կարիք ունի ծրագիր, որը կարող է արագ և արդյունավետ կերպով հետևել դրանց տվյալների բազաներին և տեղեկատվության հոսքին: Ցանկացած տեսակի տեղեկատվություն գտնելու հնարավորությունը հաճախորդի անունն է, այցելության ամսաթիվը, նրա մեքենայի մակնիշը կամ նույնիսկ մատուցված ծառայության տեսակը: Սա աներևակայելի կարևոր է, երբ գործ ունենք վերադարձող կամ խնդրահարույց հաճախորդների հետ: Նման ծրագիրը պետք է կարողանա շատ արագ աշխատել տվյալների բազաների հետ, բայց ի՞նչ է պահանջվում դրան հասնելու համար։ Նախ՝ պարզ և հասկանալի ինտերֆեյս, որը սովորելու և օգտագործելու համար ժամանակ չի պահանջում, և երկրորդ՝ ծրագիրը պետք է շատ լավ օպտիմիզացվի, այնպես որ համակարգչային նորագույն սարքավորումները արագ աշխատելու համար չեն պահանջվում: Այս երկու գործոնների համադրությունը մեզ թույլ է տալիս արդյունավետ և արագ աշխատել տվյալների բազայի հետ:
Հաջորդը, մենք ցանկանում ենք համոզվել, որ մեր ծրագիրը կարող է հավաքել և զեկուցել բոլոր ֆինանսական տվյալները, որոնք գազալցակայանը արտադրում է օրական, ամսական կամ նույնիսկ տարեկան կտրվածքով, քանի որ առանց այդպիսի հաշվետվությունների աներևակայելի դժվար է դառնում տեսնել ընկերության ուժեղ և թույլ կողմերը: , ինչպես նաև դրա աճն ու աճը ժամանակի ընթացքում։ Նման տեղեկատվության օգտագործումը հնարավորություն է տալիս ռացիոնալ և ազդեցիկ բիզնես որոշումներ կայացնել և որոշել, թե ինչն է պակասում ընկերությանը և ինչն է գերազանցում: Եթե ձեր ընտրած կառավարման ծրագիրը կարող է նաև դուրս բերել գծապատկերներ և դրա կողմից ստեղծված հաշվետվություններ, դա էլ ավելի մեծ առավելություն է և մի բան, որի մասին շատ սկսնակներ չեն մտածում իրենց բիզնեսի համար ճիշտ ծրագրակազմ ընտրելիս:
Հաջորդ հիմնական պահանջը, որին պետք է համապատասխանի կառավարման ծրագիրը, օգտատիրոջ միջերեսն է: Առաջին հայացքից սա մեծ խնդիր չի թվում, բայց իրականում դա աշխատանքի համար ճիշտ դիմում ընտրելու ամենամեծ գործոններից մեկն է: Լավ հաշվապահական ծրագիրը կունենա պարզ և դյուրըմբռնելի ինտերֆեյս, որը կարող է հասկանալի լինել բոլորի համար, նույնիսկ նրանք, ովքեր համակարգչային ծրագրերի և բիզնեսի կառավարման ծրագրային ապահովման հետ աշխատելու փոքր կամ չունեն փորձ ունեն, կամ ընդհանրապես համակարգչային փորձ չունեն: Նման հեշտ ըմբռնելի ինտերֆեյսը կարևոր է ժամանակ և ռեսուրսներ խնայելու համար անձնակազմի ուսուցման վրա, թե ինչպես օգտագործել այն, և, ընդհանուր առմամբ, հիանալի լրացում է ցանկացած բիզնես ծրագրի համար:
Հաշվի առնելով այն ամենը, ինչ մենք նախկինում նշեցինք, մենք ցանկանում ենք ձեզ ներկայացնել մեր հատուկ ծրագրային լուծումը, որը մշակվել է հաշվի առնելով վերը նշված բոլոր գործոնները՝ USU ծրագրակազմը: Մեր ծրագիրը պարունակում է ոչ միայն այն ամենը, ինչ նախկինում նշվել է, այլ շատ ավելին, ինչը, անկասկած, մեծապես կօգնի ավտոտեխսպասարկման ցանկացած ընկերության։
USU ծրագրային ապահովման միջոցով հնարավոր է կազմակերպել հաճախորդների միասնական, միասնական բազա: Դուք կարող եք գտնել ցանկացած հաճախորդին ընդամենը մի քանի կտտոցով՝ հիմնված նրա անվան, մեքենայի համարի կամ այլ գործոնների վրա: Բոլոր հաճախորդների մասին տեղեկատվությունը պահվում է հատուկ տվյալների բազայում, որը կարող է միացված լինել ինտերնետին՝ միաժամանակ մի քանի սպասարկման կայաններ կառավարելու համար:
Մեր ծրագիրը կարող է նաև ձայնագրել այն հաճախորդների տվյալները, ովքեր հետագայում կսպասարկվեն և հիշեցնել ծառայության մասին՝ ուղարկելով ձայնային հաղորդագրություն, SMS կամ նույնիսկ Viber զանգ։ Մեր ծրագրով հնարավոր է նաև հաշվարկել ձեր աշխատակիցների աշխատավարձը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ գործոններ, որոնք հաշվի են առնվում հաշվարկում, ինչպիսիք են. Բ. նրանց կատարած աշխատանքի տեսակը, աշխատանքին հատկացված ժամերի քանակը և դրա որակը:
Ներբեռնեք USU ծրագիրը այսօր և ավտոմատացրեք ձեր բիզնեսը արագ և արդյունավետ:
հայերեն
Русский