Այսօր շատերը, եթե ոչ մեծ մասը, մեքենաների ծառայությունները վաղ թե ուշ գտնում են, որ անհրաժեշտ է իրենց հաշվապահական գործունեությունը փոխանցել մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրերին: Դա պայմանավորված է նրանով, որ երբ բիզնեսն ընդլայնվում է, տվյալների քանակն ու արագությունը, որով դրանք պետք է մշակվեն, երկրաչափականորեն ավելանում են: Բացի այդ, անհրաժեշտ է հետևել հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվությանը և ընկերության տարբեր աշխատակիցների համար ապահովել այդ տեղեկատվության հասանելիության տարբեր մակարդակներ: Այլ կերպ ասած, ժամանակի ընթացքում հաշվապահական հաշվառման վարման ավանդական մեթոդները դառնում են չափազանց անարդյունավետ՝ անիրագործելի լինելու համար:
Ո՞ր հաշվապահական ծրագիրն ընտրել, մեր ընկերությունը պատասխան ունի: Մենք ցանկանում ենք ձեզ ներկայացնել USU Software-ը` ծրագիրը, որը նախատեսված է ավտոմատացնելու բիզնեսները, ինչպիսիք են մեքենաների վերանորոգման ծառայությունները և դարձնելու դրանց կառավարումը արագ, արդյունավետ և լավ կազմակերպված: Ավտոտեխսպասարկման շատ կենտրոններ հաճախ բախվում են բիզնեսի կազմակերպման և իրենց գործունեության վատ կառավարման խնդրին: Դա շտկելու համար նրանք պետք է ավտոմատացնեն կառավարման գործընթացը՝ օգտագործելով հատուկ հաշվապահական ծրագիր:
Մեր մասնագետները փորձել են լուծել այս խնդիրը իրենց լուծումներով՝ հիմնված հաշվապահական ծրագրերի և առաջադեմ տեխնոլոգիաների մշակման բազմամյա փորձի վրա: Ավտոմատացված հաշվապահական հաշվառման և վարչարարության ծրագիրը կարող է վերացնել բազմաթիվ փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հետ աշխատելու անհարկի անհրաժեշտությունը, որոնց հետ պետք է գործ ունենա յուրաքանչյուր ավտոկայան: Բացի այդ, մեր ծրագիրը կարող է գրագետ և ճշգրիտ կազմակերպել աշխատողների և վերանորոգվող մեքենաների աշխատանքային գրաֆիկը, ինչպես նաև շատ այլ բաներ:
Մեր հաշվապահական ծրագիրը արդյունավետ օգտագործելու համար այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք ձեր Autostation-ում, Windows օպերացիոն համակարգով համակարգիչ է: Նույնիսկ եթե տվյալ համակարգիչը այնքան էլ ժամանակակից չէ, USU-ի ծրագրային ապահովումն ընդհանրապես չի դանդաղում մեր տաղանդավոր համակարգչային ինժեներների թիմի կողմից իրականացված օպտիմալացման աշխատանքների շնորհիվ: Թեև բավական է ունենալ ընդամենը մեկ համակարգիչ՝ USU ծրագրաշարը գործարկելու համար, կարող են նաև ավելացվել տարբեր սարքեր, օրինակ. B. շտրիխ կոդի սկաներ, տպիչ, թվային սկաներ, դրամարկղ և շատ ավելին: Հնարավոր է նույնիսկ մի քանի համակարգիչներ, որոնք աշխատում են USU ծրագրաշարով, մի ամբողջական համակարգի մեջ՝ օգտագործելով նույն միասնական տվյալների բազան: Դա նույնիսկ հնարավոր է անել ձեր ավտոմատացված ծառայության տարբեր ճյուղերով, ինչը մեծապես հեշտացնում է հաշվի կառավարումը, քանի որ բոլոր տվյալները պահվում և հաշվառվում են մեկ միասնական տվյալների բազայում: Այս տվյալների բազան կարող է պահվել կա՛մ տեղային, կա՛մ ձեր ընկերության համակարգիչների վրա, կա՛մ մեր սերվերների վրա՝ օգտագործելով ամպային տվյալների պահպանման տեխնոլոգիան:
USU ծրագրաշարը մշակելիս մենք մեծ ուշադրություն ենք դարձրել մեր ծրագրի օգտագործման հարմարավետությանը, պարզությանը և պարզությանը, որպեսզի նույնիսկ այն մարդիկ, ովքեր ծանոթ չեն տեխնոլոգիային և սովորական համակարգչի օգտագործողներ չեն, կարողանան առանց որևէ խնդիրների տիրապետել այս հաշվապահական հավելվածին: Հարկ է նաև նշել, որ յուրաքանչյուր գրանցված օգտատեր ստանում է երկու ժամ անվճար տեխնիկական աջակցություն որպես նվեր՝ ապահովելու ձեր ավտոկայանի անխափան և առանց խնդիրների աշխատանքը:
USU ծրագրաշարի բարելավված ֆունկցիոնալությամբ դուք կարող եք հետևել և գրանցել բոլոր ռեսուրսները, որոնք օգտագործվում են ավտոմեքենայի վերանորոգման համար: Սա ավելացնում է արժեքը ծառայության ընդհանուր գնին և ցույց է տալիս, թե որ նյութերն են օգտագործվել վերանորոգման համար և որ մեքենայի (կամ մեքենաների, եթե հաճախորդն ունի դրանցից մի քանիսը, որոնք պահանջում են ավտոպահեստամասերի վերանորոգում), նյութերի հաշվառումը պետք է հաշվի առնի Autostation-ը պետք է լինի պարզ և նկարագրական:
USU ծրագրաշարը մշակվել է՝ հասկանալով ավտոկայանում հաշվարկային գործընթացների կարևորությունը, ուստի այն ունի աներևակայելի ընդարձակ տվյալների բազա, որը պահպանում է հաճախորդի և նրա մեքենայի մասին բոլոր անհրաժեշտ և աննշան տեղեկությունները: Այս տեսակի տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել ձեր հաճախորդներին աշխատանքի ավարտի մասին ծանուցելու, SMS-ի կամ էլփոստի ծառայությունների միջոցով գովազդային տեղեկատվություն ուղարկելու և ավտոմատ ձայնային զանգերի համար:
Ավտոմեքենաների վերանորոգման ծառայությունների վերահսկման և հաշվառման մեր հատուկ ծրագիրը պարզեցնում է կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի գործունեությունը և ավելացնում է այն աշխատանքի ծավալը, որը կարող է կատարել ավտոսերվիսը երեքից չորս անգամ: Ավտոտեխսպասարկման կայանի գործունեության ավտոմատացման ծրագիրը նաև ի վիճակի է ստեղծել և կազմակերպել աշխատանքային ժամանակացույց մեքենաների վերանորոգման խանութի աշխատողների համար, ինչպես նաև վերահսկել և հետևել յուրաքանչյուր անձի աշխատանքային ժամանակին:
Ավտոմեքենաների վերանորոգման խանութի յուրաքանչյուր աշխատակից հասանելի է իր անձնական գրաֆիկին, որտեղ աշխատած բոլոր ժամերը հաշվի են առնվում շատ պարզ ձևով, ինչը թույլ է տալիս հաշվարկել վերահսկողությունը յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի աշխատավարձի վրա:
USU ծրագրակազմը համապատասխանում է հաշվապահական հաշվառման ծրագրային հավելվածների համաշխարհային ճանաչված բոլոր ստանդարտներին: Մեր կայքում տեղադրված D-U-N-S վկայագիրը նշանակում է, որ մեր ընկերությունը ճանաչվում է որպես լավագույն ընկերություններից մեկը շուկայում հաշվապահական հաշվառման հավելվածների մշակման համար: Մեր ծրագրավորման թիմը կարող է լուծել ձեր ունեցած ծրագրային ապահովման հետ կապված ցանկացած խնդիր: USU-ի ծրագրակազմը կարող է փոփոխվել՝ հաճախորդի ցանկությամբ նոր հնարավորություններ ավելացնելու համար: Մեր մասնագետները կարող են փոփոխություններ կատարել ծրագրի ոչ միայն ինտերֆեյսի, այլև համակարգի ֆունկցիոնալության մեջ, ինչը այն դարձնում է ավելի հարմար ցանկացած ընկերության համար: