Անցակետի ծրագիրը USU ծրագրային համակարգի կոնֆիգուրացիաներից մեկն է, որը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել էլեկտրոնային հսկողություն կազմակերպության աշխատակիցների և անցակետով անցնող այցելուների նկատմամբ. աշխատողին շտրիխ կոդի տեսքով անցակետի քարտի, կրծքանշանի, անձնագրի վրա - կան բազմաթիվ անուններ, էությունը նույնն է, սա հսկողություն է անցակետի նկատմամբ, և անցակետով կարգավորվող ելքը դառնում է: Անցակետային ծրագիրը ավտոմատ կերպով կատարում է բազմաթիվ գործառույթներ. այն սկանավորում է շտրիխ կոդը, տվյալները համեմատում է տվյալների բազայում առկա աշխատակիցների և այցելուների հետ, կարող է վերահսկել տվյալների բազայում կցված լուսանկարների դեմքերը, հավաքում է տվյալներ բոլոր նրանց մասին, ովքեր անցել են անցակետը՝ անունով և նշելով ժամանակը, այս տեղեկատվությամբ լրացրեք այցելությունների էլեկտրոնային գրանցամատյանը և յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատանքային թերթիկը: Անցակետում հոսքը վերահսկող անձի մասնակցությունը անցակետի ծրագրում նվազագույն է` մուտքագրել իրենց գրառումները, մեկնաբանությունները, դիտարկումները, դիտողությունները էլեկտրոնային ձևով, մի խոսքով, այն ամենը, ինչ օգտակար կլինի տվյալ ժամանակահատվածի համար այցելությունները նշելիս: Նախ, անհնար է համաձայնել Checkpoint ծրագրին, որպեսզի չգրանցվի ուշացում կամ աշխատանքից անհարմար ժամին լքելը, լրացուցիչ ծխի ընդմիջումը և այլն. ընթացակարգը կախված է ընկերության կանոնակարգից կամ ներքին կանոններից:
Checkpoint ծրագիրը տեղադրվում է Windows օպերացիոն համակարգով թվային սարքերի վրա USU Software-ի աշխատակիցների կողմից՝ օգտագործելով հեռակա հասանելիություն ինտերնետ կապի միջոցով, այնպես որ ֆիզիկական ներկայություն չի պահանջվում, ինչը ժամանակ է խնայում երկու կողմերի համար: Ընդհանուր առմամբ, Checkpoint ծրագրի հիմնական խնդիրն է խնայել աշխատանքային ժամանակը և աշխատուժի ծախսերը, ինչը նաև մեծացնում է ընկերության արդյունավետությունը մեկ, բայց շատ կարևոր առօրյա առաջադրանքի կատարման մեջ՝ անձնակազմի աշխատաժամանակի վերահսկում, որը կարելի է գրանցել: , նույնպես անցակետում։ Ձայնագրող ծրագիրը հիվանդ չէ, ուստի այն վճարովի հիվանդության արձակուրդի կարիք չունի և փոխարինողի կարիք չունի. այն կատարում է իր աշխատանքը օր ու գիշեր և ունի միայն մեկ բանի կարիք՝ ժամանակին տեղեկատվություն գաղտնաբառերի մասին: և հաճախումները» և որոշում կայացնել՝ թույլ տալ կամ մերժել այցելուին անցակետը: Ծրագիրը անմիջապես որոշում է կայացնում. նրա յուրաքանչյուր գործողություն, անկախ մշակված տվյալների քանակից, կատարվում է վայրկյանի մի մասում, որն աննկատ է մարդու ընկալման համար, ծրագիրն ավտոմատ կերպով անցնում է ընթացիկ ժամանակի ռեժիմին:
Չնայած իր «բարձր տեխնոլոգիական» ֆունկցիոնալությանը, ծրագիրը հասանելի է բոլոր աշխատակիցներին՝ անկախ նրանց համակարգչային հմտություններից. ծրագիրն ունի պարզ ինտերֆեյս և հեշտ նավարկություն, որը թույլ է տալիս ցանկացածին արագ տիրապետել այն առանց լրացուցիչ ուսուցման՝ փոխարենը ծրագրավորողներին ուղղորդելով կարճ ներկայացում: իր բոլոր հնարավորությունները հեռակա կարգով: Եթե ընկերությունն ունի մի քանի մուտք, ծրագիրը կազմում է ընդհանուր տեղեկատվական տարածք՝ յուրաքանչյուր անցակետի գործունեությունը գրանցվում է մեկ տվյալների բազայում, տեղեկատվության բաշխումն ավտոմատ է մարդկանց, պարտականությունների, աշխատանքային գրաֆիկների, ժամանակացույցերի կողմից: Կարգավարի աշխատանքը սահմանափակվում է մուտք-ելքի մոնիտորինգով, այցելուների գրանցմամբ, ձեռնարկության տարածքից գույքագրման իրերի հեռացմամբ և ծրագրով պահանջվող տվյալների մուտքագրմամբ։ Անցակետի ծրագիրը ինտեգրվում է թվային սարքավորումների, մասնավորապես՝ շտրիխ սկաների և CCTV տեսախցիկների հետ՝ ընդլայնելով երկու կողմերի հնարավորությունները և բարելավելով անցակետի որակը: Բացի այդ, մինչև ժամկետի ավարտը ծրագիրը ստեղծում է բազմաթիվ վիճակագրական և վերլուծական հաշվետվություններ մուտքի վերահսկման վերաբերյալ. քանի՞ աշխատակից է խախտում այն, ինչ չափով և ինչ կանոնավորությամբ, արդյոք բոլոր աշխատակիցները բավարարում են աշխատանքային ժամանակի պահանջները՝ կախված գործունեության ժամանակացույցից, ով ամենից հաճախ ուշանում է, իսկ ով երբեք: Նման տեղեկատվությունը հնարավորություն է տալիս ստեղծել անձնակազմի կարգապահական «դիմանկար», ավելի լավ հասկանալ կարիքներն ու պահանջները, որոնցից կախված է աշխատանքի արտադրողականությունը, և բացահայտել նրանց, ովքեր չեն համապատասխանում ընկերության չափանիշներին:
Ծրագիրը օգնում է ստեղծել այցելուների բազա, որպեսզի ամեն անգամ չպատվիրեն անցաթուղթ նրանց համար, ովքեր հաճախ են գալիս ընկերություն հերթապահության ժամանակ, և նույնիսկ եթե այցելուն հաճախակի այցելու չէ, ծրագիրը պահպանում է տվյալ անձի մասին տվյալներ, ներառյալ լուսանկարը: առաջին այցելության ժամանակ և ինքնաբերաբար ճանաչում է երկրորդին: Եթե կառավարման կետի աշխատակիցները, որոնք վերահսկում են տարբեր մուտքեր, միաժամանակ մուտքագրում են իրենց գրանցման տվյալները, ծրագիրը պահպանում է դրանք առանց մուտքի կոնֆլիկտների, քանի որ այն ունի բազմաբնակարան ինտերֆեյս, որը վերացնում է այդ խնդիրները: Ծրագրի տեղեկատվությունը ունի գործընթացների, առարկաների և օբյեկտների հարմար կառուցվածքային ձևաչափ, որը թույլ է տալիս արագ օգտագործել ընկերության ցանկացած այցելուի կամ աշխատակցի մասին տեղեկատվություն փնտրելիս:
Ծրագիրը նախատեսված է առանձին ընկերությունում և բիզնես կենտրոնում մուտքի հսկողություն կազմակերպելու համար և թույլ է տալիս տեսողական վերահսկել յուրաքանչյուր աշխատակցի մուտքն ու ելքը։ Այցելուների լուսանկարները պահվում են համապատասխան տվյալների բազայում. դրանք կարող են կցվել համակարգում կազմակերպված անձնական ֆայլերին բոլորի համար, ովքեր ստացել են մուտքի թույլտվություն: Նույն անձնակազմի ֆայլերին կցվում են անցակետում ներկայացված նույնականացման քարտերի սկանավորված պատճենները, որոնք համակարգը արագ սկանավորում և պահպանում է հետագա հսկողության համար: Ծրագիրն ակնթարթորեն որոնում է մարդու այցելությունների ողջ պատմությունը, հետևում ընկերության տարածքում անցկացրած ժամանակին և ներկայացնում տեսակավորում ըստ այցելությունների նպատակի: Անցակետի աշխատակիցներն աշխատում են անձնական էլեկտրոնային փաստաթղթերում, որպեսզի սահմանափակեն յուրաքանչյուր անհատի պատասխանատվության շրջանակը, այն տեղեկատվությունը, որը նրանք ավելացնում են համակարգում, նշվում է մուտքի նշանով: Համակարգի յուրաքանչյուր օգտվող ստանում է անհատական մուտք և գաղտնաբառ, որը պաշտպանում է իրեն: Դուք որոշում եք առաջադրանքները կատարելու համար հասանելի ծառայության տեղեկատվության քանակը: Ընկերության ղեկավարությունը կանոնավոր ստուգումներ է անցկացնում օգտատերերի էլեկտրոնային ձևաթղթերի վրա՝ ստուգելու նրանց համապատասխանությունը ընկերությունում իրերի փաստացի վիճակին: Կառավարմանն աջակցելու համար առաջարկվում է աուդիտի գործառույթ, որի խնդիրն է ընդգծել նոր տվյալները և վերանայված հին արժեքները, որոնք ավելացվել են գործընթացն արագացնելու համար:
Բացի այս գործառույթից, ծրագիրը ավտոմատ կերպով փոխանցում է մեծ թվով արժեքներ արտաքին ֆայլերից համակարգ, ինչը կարևոր է մեծ խմբեր այցելելիս: Այցելուների ցանկից անձնական տվյալների փոխանցումը նրանց փաստաթղթերի կցված սկանավորված պատճեններով հնարավորություն է տալիս ստեղծել տվյալների բազա, որն ընդհանուր առմամբ վերահսկում է այդ տվյալները: Ծրագիրն ունի հակադարձ արտահանման գործառույթ, որի օգնությամբ դուք կարող եք արտահանել սպասարկման նյութերը արտաքին ֆայլեր՝ ցանկացած ցանկալի ձևաչափի ավտոմատ փոխակերպմամբ։ Ծրագիրը ավտոմատ կերպով առաջացնում է ընկերության փաստաթղթերի ողջ հոսքը, ներառյալ բոլոր տեսակի հաշվետվությունները, ներառյալ հաշվապահական հաշվառումը և վիճակագրությունը, բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը: Ծրագիրն ունի ձևավորված նոմենկլատուրա, նյութեր հավաքելիս դրա հետ ստուգում է տվյալները և հաշիվ-ապրանքագրերի բազան՝ ապրանքը նույնականացնելու, հավաքագրման թույլտվությունը ստուգելու համար։ Այցելուներին հետևելու համար CRM ձևաչափով ստեղծվում է առանձին տվյալների բազա, որը պարունակում է անձնական տվյալներ, կոնտակտներ, փաստաթղթերի սկանավորում, լուսանկարներ, այցելությունների պատմություն՝ ըստ ժամանակագրության։ Գործակալի փոխազդեցությունը պարզաբանումների և ճանաչման միջև տեղի է ունենում էկրանի անկյունում ցուցադրվող ակտիվ հաղորդագրությունների միջոցով: Սեղմելով՝ անցում է կատարվում քննարկմանը: