Бухгалтерия в фитнес-клубе
Учет в фитнес-клубе можно вести быстрее и точнее без дополнительного вовлечения в рабочие процессы сотрудников с помощью автоматизированного электронного помощника. Сегодня программа заменяет десятки специалистов и совершенствует рабочие процессы. Программное обеспечение Universal Accounting System на данный момент является одним из лучших программных продуктов с доступной ценой и общедоступным функционалом. Помимо доступной ценовой политики, отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет организации. Благодаря широкому модульному составу программное обеспечение обеспечивает возможность внедрения в любой сфере деятельности, независимо от количества сотрудников, объема задач и т. д. Для начала при покупке лицензионной версии программы вам необходимо настроить параметры конфигурации. Каждое работающее устройство, будь то компьютер или смартфон, требует покупки отдельно лицензируемой программы. Каждому пользователю предоставляется отдельная индивидуальная регистрация с внесением персональных данных для дальнейшего учета и контроля хозяйственной деятельности. Таким образом, каждый сотрудник учреждения зарегистрируется в системе, создав защищенную конфиденциальной информацией учетную запись с логином и паролем.
Учет фитнес-клуба будет вестись автоматически через программное обеспечение. Программа позволяет автоматизировать процесс учета деловой активности, контролировать процессы, выполняемые в системе и внутри каждого помещения. Рабочее время автоматически фиксируется с указанием количества отработанных часов, считыванием актуальной информации о групповых или индивидуальных занятиях, автоматическим расчетом общей суммы ежемесячной оплаты. Программа также позволяет создавать графики работы и расписания уроков, рационально используя время и пространство. Вся информация будет фиксироваться в электронном виде, удобном для пользователей для внесения последующих корректировок относительно статуса выполнения задачи. При изменении расписания рассылаются сообщения сотрудникам и клиентам фитнес-клуба. Таким образом, можно исключить простои. Удаленный мониторинг внутриорганизационных процессов осуществляется при установке камер видеонаблюдения, передаче видеоматериалов в режиме реального времени на главный компьютер для дальнейшего хранения и анализа. Реально анализируйте работу сотрудников фитнес-клуба, оценивайте качество обслуживания клиентов и при этом регулируйте дисциплину, исключая факты кражи или порчи товара. Программное обеспечение позволяет использовать современные функции идентификации личности путем анализа перемещений сотрудников и посетителей фитнес-клуба.
Бухгалтерия фитнес-клуба
Бухгалтерский учет фитнес-клуба ведется при поддержке системы 1С с программным обеспечением. Таким образом, нет необходимости повторять расчетные операции, вводить данные и создавать дополнительные отчеты и документы. Все процессы будут повторяемыми и автоматизированными, что ускоряет и улучшает взаимодействие с пользователем. Программное обеспечение обеспечивает осуществление всех расчетных манипуляций с помощью электронного калькулятора, применяет алгоритмы для дальнейших расчетов стоимости ранее проданных услуг и товаров. Вся информация о предоставляемых услугах и товарах указана по текущей стоимости и т.д. будут храниться в таблице цен. Название товара, описание, срок годности, количество, наличие и ликвидность, стоимость и т.д. с учетом будет отображаться правильная информация.
С помощью программного обеспечения можно рационально оценить потребность клиента в инвентаре и спортивных добавках, пополнить запасы в нужном количестве или убрать неликвидный товар с соответствующим сроком годности. Отчеты, акты и т.д. Все процессы будут отображаться в системе с учетом создания подсказки. Программа облегчает создание документации и отчетов за счет использования электронного формата существующих шаблонов, автоматического заполнения данных, быстрой и корректной передачи информации из любого источника. При создании документов, отчетов, счетов, актов имеется возможность автоматической установки номера и даты путем внесения сведений в реестр. Бухгалтерский учет будет вестись правильно, он предоставит руководству необходимую информацию о финансовой деятельности организации. Программа позволяет отслеживать, записывать и управлять неограниченным количеством фитнес-клубов, подключив их к единой сети.
Бухгалтерская программа для фитнес-клуба
Учетная программа для фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс учета запасов. Используя комплексное складское оборудование, можно быстро, точно и эффективно проводить инвентаризацию, указывая в номенклатуре показатели общего количества остатков. Используя считыватель, не нужно тратить время на поиск информации о товаре, быстро наведите сканер штрих-кода на этикетку с кодом и сразу выведите всю информацию на экран монитора. Также программа отслеживания посещаемости клиентов фитнес-клуба предполагает использование электронных браслетов, карт и QR-кодов, а также немедленную запись информации путем записи в журналы посещаемости занятий при их приходе на занятия.
Таким образом, несколько человек не смогут пользоваться одной подпиской, что упрощает контроль и управление посещаемостью без потерь. В случае длительного отсутствия клиентов система отправит информационные сообщения для получения обратной связи путем внесения информации о продлении или записи в журнале причин. Программа позволяет автоматизировать процесс массовой или выборочной рассылки сообщений на электронную почту, операторам мобильной связи в виде SMS и WhatsApp, предоставлять актуальную информацию о статусе занятий и расписаниях или изменениях, а также уведомлять о необходимости воспроизвести платеж. и т. д. Также возможно получение обратной связи от клиентов, оценивающих качество обслуживания, а также обучение, анализ данных и улучшение показателей качества.
Система учета для фитнес-клуба
Система учета фитнес-клуба позволяет автоматизировать процесс выдачи абонементов, счетов, проверок и отчетов. Создать новую подписку или продлить существующую можно, указав точный период использования уроков в календаре и обеспечив определенное количество посещений с учетом расчета общей суммы оплаты. Клиенты также могут приобрести продукцию (оборудование, питание), предоставляемую в фитнес-клубе. Планируется установить маршруты, отражающие точные адреса ближайших фитнес-клубов, а также использовать географические карты для доставки заказов продукции. Программа помогает хранить всю информацию о клиентах в единой клиентской базе с контактами, историей посещения выбранных занятий в фитнес-клубе, наличием клубных карт и использованных абонементов, отзывами, рейтингами, платежами, фотографиями. Взаиморасчеты осуществляются посредством бесконтактного перевода денежных средств, как наличными, так и в любой мировой валюте, с использованием взаимодействия программного обеспечения с банковскими системами.
Сложная и автоматизированная программа обеспечивает многоканальную связь всех пользователей, взаимодействующих через локальную сеть для обмена материалами. Также следует отметить, что в программном обеспечении предусмотрена дифференциация возможностей пользователей, что гарантирует качественную безопасность данных, хранящихся в облачном хранилище. Перед приобретением лицензионной версии стоит протестировать функционал через демо-версию, чтобы больше узнать о программном обеспечении и освоить принципы управления. Вашему вниманию на официальном сайте компании УрГУ представлена демо-версия, которую можно бесплатно установить на работающее устройство. Единственное отличие лицензионной версии от пробной — ограниченный срок действия, но с защитой накопленного материала для последующего использования в ходе повседневной работы. Кроме того, вы можете получить консультацию специалистов компании, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту по интересующим вас вопросам.