Для автоматизации операций используется программа Частное охранное предприятие (ЧОП). При использовании программы автоматизации процессы выполнения задач механизируются, что положительно сказывается на росте многих параметров ЧОП. Функциональность, которой обладает то или иное оборудование, играет роль в успехе внедрения и использования автоматизированной системы. Частное охранное предприятие имеет определенные характеристики и особенности в осуществлении деятельности и организации рабочей среды, поэтому стоит учитывать разнообразие предложений на рынке информационных технологий. Частная охрана – это хорошо подобранная система, которая по своим функциональным возможностям удовлетворит все потребности компании. Выбор оборудования – задача непростая, поскольку помимо специфики деятельности концерна необходимо учитывать установленные законодательством правила, требования и стандарты бухгалтерской и административной деятельности в частном охранном предприятии. Использование автоматизированных изделий позволяет выполнять процессы в механизированном варианте, снижая использование ручного труда и влияние человеческого фактора на деятельность компании. Использование продукта в частном оборонном предприятии дает возможность регламентировать процесс выполнения каждой операции, отслеживать работу сотрудников, что обеспечивает эффективный контроль и организацию учетно-управленческой деятельности. Программа пакета частной охраны должна иметь все необходимые функции для обеспечения эффективной работы на предприятии, иначе работа программы не принесет значительных результатов.
USU Software — современный продукт, позволяющий автоматически поддерживать рабочие процессы, что позволяет оптимизировать всю работу компании. Программное обеспечение USU может использоваться частными охранными компаниями и любой группой, которой необходимо выполнять работу по обеспечению безопасности. Программное обеспечение УСУ для частных охранных организаций – отличное решение проблемы учета и управления параметрами в компании. Программа имеет несколько отличительных особенностей, но главным преимуществом продукта является гибкость функционала, в котором есть возможность корректировать функциональные настройки. Учитывая эту возможность, при разработке плана выявляются специфика работы частного охранного отряда, потребности компании, пожелания руководства. Проект реализуется быстро, без прерывания рабочих процессов и без лишних вложений.
С помощью программного обеспечения УСУ вы можете выполнять различные виды деятельности: ведение бухгалтерской и административной деятельности, управление охраной, контроль за сотрудниками, организация работы охранного предприятия, своевременный учет и управление товарно-материальными запасами, документооборотом, доставкой корреспонденции, своевременным выполнением. безопасность и выполнение рабочих задач сотрудников службы безопасности, каждый датчик, звонок, сигнализация, учет сотрудников и т. д.
Программный комплекс УрГУ – это уникальная, эффективная программа дальнейшего развития и успеха вашей компании.
Программу можно использовать в любой охранной организации, в том числе в частном охранном предприятии. Несмотря на многофункциональность программы, ПО УСУ – это легкая и удобная программа, не доставляющая никаких проблем в использовании. Программа имеет множество различных опций, благодаря которым вы сможете управлять такими процессами, как запись датчиков, сигналов и т. д., и мотивация сотрудников, а также регулирование качества и оперативности оказания охранных услуг. Автоматизированный документооборот сокращает время и трудовые ресурсы компании на такие процессы, как сбор и обработка документов. Создание базы данных возможно благодаря функции CRM. Автоматизированное ведение базы данных позволяет не только хранить всю информацию, но и передавать и обрабатывать данные в неограниченном количестве в режиме реального времени. Использование автоматизированного оборудования положительно влияет на повышение качества обслуживания, обслуживания и взаимодействия с корпоративными клиентами. Управление безопасностью реализуется необходимыми методами организации, учета и контроля работы охранников, сотрудников и посетителей. Регистрация бейджа, проверка данных посетителя, регистрация бейджа и многое другое. Программа умеет вести статистику о посетителях и работе компании и даже проводить статистический анализ.
Все процессы фиксируются в программном обеспечении УСУ, что позволяет отслеживать работу каждого отдельного сотрудника и оперативно выявлять и устранять ошибки и дефекты. Проведение финансового анализа и аудитов, результаты которых позволяют принимать более эффективные и качественные управленческие решения. Организация трудовой деятельности совместно с УС позволяет повысить дисциплину, мотивацию, производительность труда и эффективность рабочих операций. Осуществление автоматизированной переписки по электронной почте и SMS. Дополнительную информацию, в том числе демо-версию программы для загрузки, вы найдете на веб-сайте USU Software. Команда профессионалов программного обеспечения USU предоставляет все необходимые услуги по поддержке продукта.