Программное обеспечение для оптики называется USU software и было разработано для компаний, специализирующихся на коррекции зрения с помощью очков и линз по степени ухудшения. Такие компании называются оптиками или оптическими салонами, и помимо прямых продаж очков и линз они также организуют прием клиентов, в том числе определение зрения и подбор аксессуаров. Программное обеспечение салона оптики устанавливается на рабочие компьютеры или другие цифровые устройства, используемые в салоне оптики и с операционной системой Windows. Монтажные работы выполняются удаленно программистом через интернет-соединение. В качестве «моральной» поддержки будущим пользователям предлагается краткий курс обучения, количество которых не должно превышать количество приобретенных оптикой лицензий.
Мы согласны с тем, что в штате оптиков может не быть опытных пользователей для быстрой работы с программным обеспечением. Однако в этом нет необходимости, ведь программа имеет настолько удобный интерфейс и удобную навигацию, что ее освоение пройдет быстро и безболезненно для любого пользователя, в том смысле, что у него нет совершенно никакого опыта работы с компьютером. Кроме того, действия, требуемые программным обеспечением, не сложны. Это ввод рабочих данных при проведении работ в линзовом салоне или оптиках.
Программе не нужно ничего, кроме оптики, все остальное она делает сама. Фиксирует посещение персонала клиента в файле, результат полученного измерения фиксируется в медицинской карте, выбранные очки и линзы документируются путем создания счета-фактуры с использованием раздела номенклатура, в котором представлен весь ассортимент товаров и аксессуаров . Параллельно программное обеспечение оптики рассчитывает стоимость заказа, прибыль, которая будет получена после продажи, стоимость услуг специалиста по измерению зрения, комиссию, отдаваемую менеджеру от продажи оправы. и другие. Все операции и связанные с ними расчеты выполняются в программном обеспечении за доли секунды, которые не могут быть зафиксированы человеческим глазом. Следовательно, считается, что программное обеспечение выполняет все платежные процедуры в режиме реального времени.
Программное обеспечение оптики состоит из нескольких баз данных, некоторые из которых уже упоминались, которые составляют основу работы оптики. Во-первых, это номенклатурный ряд, представляющий продукцию, использующую оптику в своей деятельности, как для продажи, так и для собственных нужд. Каждый товар продукции имеет номенклатурный номер и отдельные коммерческие параметры - товар, штрих-код, который необходим для идентификации данного товара при выборе схожих наименований и свойств. В номенклатуре салонное программное обеспечение применяет общепринятую классификацию товаров, разделяя их на категории согласно приложенному каталогу, что ускоряет поиск товаров при создании накладных.
Счета, в свою очередь, автоматически генерируются программой. Вам достаточно указать один параметр товара, его количество, основание перевода, готовность квитанции с номером и текущей датой, и автоматически сохраняется в базе накладных, которая формировалась с учетом движения. продукции и являющихся предметом анализа потребительского спроса на продукцию, предлагаемую в области оптики. Программа также вводит таксономию счетов-фактур, чтобы визуально различать их основу, позволяя различать входящие и исходящие поставки. Им присваивается статус исходя из типа передачи товарно-материальных ценностей. Статус должен иметь свой цвет, чтобы продавец оптики или работник склада могли визуально различать полученные документы.
Клиентская база, где централизована вся информация о клиентах, включая потенциальных и существующих, имеет внутреннюю классификацию по категориям, аналогичную номенклатуре. Но в этом случае категории выбираются и утверждаются самим салоном, как и каталог, из которого формируются целевые группы клиентов. Работая с группой покупателей, оптик может расширить сферу взаимодействия, обратившись к выбранной аудитории. Обычно имеет форму большого количества переписок, организация которых поддерживается программным обеспечением оптики в любом формате, как массовом, так и индивидуальном, в том числе групповом, и имеет встроенные текстовые шаблоны, удовлетворяющие информационные или все запросы. Возможна доставка рекламы.
Программное обеспечение накладывает ограничения на доступ сотрудников к служебной информации для сохранения ее конфиденциальности, так как количество пользователей достаточно велико. Доступ к официальной информации разрешен только в той мере, в какой это соответствует уровню юрисдикции и полномочий. Открытые данные нужны только для выполнения задач. Для разблокировки доступа каждому сотруднику выдается персональный доступ и пароль безопасности, который определяет объем действий для каждого пользователя и закрыт для других пользователей. Программа предоставляет руководству свободный доступ ко всем документам пользователей для обеспечения регулярного контроля за достоверностью их информации. Для облегчения управления предусмотрена функция импорта для выделения и исправления информации, которая поступила в систему с момента последней операции управления. Информация о пользователях помечена их подписками, поэтому вы можете легко увидеть, где и чья информация, каково ее качество и насколько актуально ее размещение в программе.
Программное обеспечение Optics автоматически рассчитывает заработную плату персонала на основе объема работы, зарегистрированного системой, а не на других. Такое условие начисления является сильнейшим стимулом для сотрудников своевременно добавлять рабочие значения в систему, фиксировать выполненные задачи и вести свои отчеты. Сотрудники используют индивидуальные электронные формы и поэтому несут личную ответственность за соблюдение сроков и качества, что регулярно контролируется руководством. Приложение предоставляет удобный график приема у врача, разделенный по специалистам и с указанием рабочего времени приема. При необходимости их можно легко восстановить. Электронные медицинские формы, используемые профессионалами, содержат встроенные подсказки для быстрого заполнения необходимых документов и постановки диагноза.
Система автоматически информирует пациентов о посещении врача, готовности заказать очки, режиме работы и организует регулярные рекламные рассылки. Программная конфигурация салона оптики, в отличие от альтернативных предложений, не требует абонентской платы и может быть расширена за счет добавления новых услуг. Персонал использует внутреннюю систему уведомлений для облегчения коммуникации. На экране используются всплывающие окна, которые являются активными и позволяют быстро переходить к темам обсуждения. Программное обеспечение управляет складом, позволяет хранить товар и отправляет сообщение поставщикам, если нужного вам товара нет в наличии.
հայերեն
Русский