Օպտիկայի ծրագիրը կոչվում է USU ծրագրակազմ և մշակվել է այն ընկերությունների համար, որոնք մասնագիտացած են ակնոցների և ոսպնյակների միջոցով տեսողությունը շտկելու մեջ՝ ըստ դրանց քայքայման աստիճանի։ Նման ընկերությունները կոչվում են օպտիկա կամ օպտիկական սրահներ և բացի ակնոցների և ոսպնյակների ուղղակի վաճառքից, նրանք նաև կազմակերպում են հաճախորդների ընդունելություններ՝ ներառյալ տեսողության սահմանումը և աքսեսուարների ընտրությունը: Օպտիկական սրահի ծրագրակազմը տեղադրվում է աշխատանքային համակարգիչների կամ օպտիկական սրահում օգտագործվող այլ թվային սարքերի վրա և Windows օպերացիոն համակարգով: Տեղադրման աշխատանքներն իրականացվում են ծրագրավորողի կողմից հեռակա կարգով՝ ինտերնետ կապի միջոցով։ Որպես «բարոյական» աջակցություն՝ ապագա օգտատերերին առաջարկվում է վերապատրաստման կարճ դասընթաց, որի թիվը չպետք է գերազանցի օպտիկայի գնած լիցենզիաների թիվը։
Մենք համաձայն ենք, որ օպտիկաները կարող են փորձառու օգտատերեր չունենալ իրենց անձնակազմում, որպեսզի արագ աշխատեն ծրագրային ապահովման մեջ: Այնուամենայնիվ, դա անհրաժեշտ չէ, քանի որ ծրագիրն ունի այնքան հարմար ինտերֆեյս և հարմար նավարկություն, որ դրա զարգացումը ցանկացած օգտագործողի համար կլինի արագ և ցավ չպատճառող, այն իմաստով, ով բացարձակապես չունի համակարգչային փորձ: Բացի այդ, ծրագրաշարի կողմից պահանջվող գործողությունները դժվար չեն: Սա աշխատանքային տվյալների մուտքագրումն է ոսպնյակների սրահում կամ օպտիկայի աշխատողների կատարած աշխատանքի ընթացքում:
Ծրագրային ապահովումը օպտիկայից այլ բանի կարիք չունի, քանի որ մնացած աշխատանքը կատարում է ինքնուրույն: Այն գրանցում է հաճախորդի այցը անձնակազմի ֆայլում, ստացված չափման արդյունքը նշվում է բժշկական թղթապանակում, ընտրված ակնոցները և ոսպնյակները փաստաթղթավորվում են ապրանքագրի ստեղծմամբ՝ օգտագործելով նոմենկլատուրայի բաժինը, որը ներկայացնում է ապրանքների և աքսեսուարների ողջ տեսականին: Զուգահեռաբար օպտիկայի ծրագրաշարը հաշվարկում է պատվերի արժեքը, վաճառքից հետո ստացվելիք շահույթը, տեսլականը չափող մասնագետի ծառայությունների արժեքը, շրջանակի վաճառքից կառավարչին տրվող միջնորդավճարը։ և այլ. Բոլոր գործողությունները և դրա հետ կապված հաշվարկները կատարվում են ծրագրային ապահովման մեջ վայրկյանի կոտորակներում, որոնք հնարավոր չէ գրանցել մարդու աչքով: Հետևաբար, ասվում է, որ ծրագրաշարը իրական ժամանակում կատարում է վճարման բոլոր ընթացակարգերը:
Օպտիկայի ծրագրաշարը կազմում է մի քանի տվյալների բազաներ, որոնցից մի քանիսն արդեն նշվել են, որոնք կազմում են օպտիկայի գործունեության «ողնաշարը»։ Նախ, սա նոմենկլատուրայի տեսականին է, որը ներկայացնում է այն ապրանքները, որոնք օգտագործում են օպտիկա իրենց գործունեության ընթացքում՝ ինչպես վաճառքի, այնպես էլ սեփական կարիքների համար: Ապրանքների յուրաքանչյուր ապրանք ունի նոմենկլատուրային համար և առանձին առևտրային պարամետրեր՝ ապրանք, շտրիխ կոդ, որն անհրաժեշտ է այս ապրանքը նույնականացնելու համար, երբ ընտրելով նմանատիպ անուններ և հատկություններ: Անվանակարգում սրահի ծրագրային ապահովումը կիրառում է ապրանքների ընդհանուր ընդունված դասակարգումը՝ դրանք բաժանելով կատեգորիաների՝ ըստ կից կատալոգի, ինչը արագացնում է ապրանքների որոնումը հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելիս։
Հաշիվ-ապրանքագրերն իրենց հերթին ավտոմատ կերպով ստեղծվում են ծրագրաշարի կողմից: Պարզապես պետք է նշեք ապրանքի ապրանքի մեկ պարամետրը, դրա քանակը, փոխանցման հիմքը, թվով և ընթացիկ ամսաթվով անդորրագրի պատրաստ լինելը և ավտոմատ կերպով պահվող ապրանքագրերի տվյալների բազայում, որը ձևավորվել է հաշվի առնելու շարժը: ապրանքներ և որոնք օպտիկայի ոլորտում առաջարկվող ապրանքների նկատմամբ սպառողների պահանջարկի վերլուծության առարկա են: Ծրագիրը նաև ներմուծում է հաշիվ-ապրանքագրերի դասակարգում՝ դրանց հիմքը տեսողականորեն տարբերելու համար՝ թույլ տալով տարբերակել մուտքային և ելքային բեռնափոխադրումները: Նրանց տրվում է կարգավիճակ՝ ըստ գույքագրման ապրանքների փոխանցման տեսակի: Կարգավիճակը պետք է ունենա իր գույնը, որպեսզի օպտիկայի մասնագետը կամ պահեստի աշխատողը կարողանա տեսողականորեն տարբերակել ստացված փաստաթղթերը:
Հաճախորդների բազան, որտեղ կենտրոնացված է հաճախորդների մասին բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ պոտենցիալ և գոյություն ունեցողները, ունի ներքին դասակարգում ըստ կատեգորիաների, որը նման է նոմենկլատուրային: Այս դեպքում, սակայն, կատեգորիաները ընտրվում և հաստատվում են հենց սրահի կողմից, ինչպես նաև կատալոգ, որից կազմվում է նաև ըստ որի ձևավորվում են հաճախորդների թիրախային խմբերը։ Աշխատելով մի խումբ հաճախորդների հետ՝ օպտիկան կարող է մեծացնել փոխգործակցության շրջանակը՝ ընտրված լսարանին դիմելու միջոցով: Այն սովորաբար ունենում է մեծ թվով նամակագրությունների ձև, որոնց կազմակերպումն ապահովվում է օպտիկայի ծրագրաշարով ցանկացած ձևաչափով` և՛ զանգվածային, և՛ անհատական, ներառյալ խմբերը, և ունի ներկառուցված տեքստային ձևանմուշներ, որոնք բավարարում են տեղեկատվության կամ բոլոր հարցումները: գովազդի առաքումը կարող է իրականացվել:
Ծրագրային ապահովումը սահմանափակումներ է մտցնում աշխատակիցների կողմից պաշտոնական տեղեկատվության հասանելիության վրա՝ դրա գաղտնիությունը պահպանելու համար, քանի որ օգտատերերի թիվը բավականին մեծ է։ Պաշտոնական տեղեկատվության հասանելիությունը թույլատրվում է միայն այնքանով, որքանով համապատասխանում է իրավասության և իրավասության մակարդակին: Բաց տվյալները պահանջվում են միայն առաջադրանքները կատարելու համար: Մուտքն ապակողպելու համար յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնական մուտքի և անվտանգության գաղտնաբառ, որը սահմանում է գործողությունների շրջանակը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար և փակ է այլ օգտվողների համար: Ծրագիրը ղեկավարությանը տրամադրում է օգտատերերի բոլոր փաստաթղթերի անվճար մուտք՝ ապահովելու նրանց տեղեկատվության ճշգրտության կանոնավոր մոնիտորինգ: Կառավարմանն օգնելու համար տրամադրվում է ներմուծման գործառույթ՝ ընդգծելու և ուղղելու այն տեղեկատվությունը, որը մուտք է գործել համակարգ վերջին հսկողության գործողությունից հետո: Օգտատիրոջ տեղեկատվությունը պիտակավորված է նրանց բաժանորդագրություններով, այնպես որ հեշտությամբ կարող եք տեսնել, թե որտեղ և ում տեղեկատվությունը, ինչպիսին է դրա որակը և որքանով է արդիական դրա տեղադրումը ծրագրում:
Օպտիկայի ծրագրային ապահովումը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է անձնակազմի աշխատանքի վարձատրությունը՝ հաշվի առնելով համակարգի կողմից գրանցված աշխատանքի ծավալը, և ոչ մյուսները: Նման հաշվեգրման պայմանը աշխատողների համար ամենաուժեղ խթանն է՝ ժամանակին համակարգում աշխատանքային արժեքներ ավելացնելու, կատարված առաջադրանքները գրանցելու և իրենց հաշվետվությունները պահելու համար: Անձնակազմն օգտագործում է անհատական էլեկտրոնային ձևաթղթեր և, հետևաբար, ունի անձնական պատասխանատվություն՝ պահպանելու կատարման ժամկետները և որակը, որը կանոնավոր կերպով վերահսկվում է ղեկավարության կողմից: Հավելվածը տրամադրում է բժշկական նշանակման հարմար ժամանակացույց՝ բաժանված ըստ մասնագետների և նշելով այցելության աշխատանքային ժամերը: Դրանք կարելի է հեշտությամբ վերականգնել ըստ անհրաժեշտության: Մասնագետների կողմից օգտագործվող բժշկական էլեկտրոնային ձևաթղթերը պարունակում են ներկառուցված հուշումներ՝ անհրաժեշտ փաստաթղթերն արագ լրացնելու և ախտորոշում կատարելու համար:
Համակարգն ավտոմատ կերպով տեղեկացնում է հիվանդներին բժշկի այցելության մասին, արդյոք նրանք պատրաստ են ակնոցներ պատվիրել, բացման ժամերը և պարբերաբար կազմակերպում է գովազդային նամակներ: Օպտիկայի սրահի ծրագրային կոնֆիգուրացիան, ի տարբերություն այլընտրանքային առաջարկների, ամսական վճար չի գանձում և կարող է ընդլայնվել՝ միացնելով նոր ծառայություններ։ Անձնակազմն օգտագործում է ներքին ծանուցման համակարգ՝ հաղորդակցությանն օգնելու համար: Էկրանի վրա օգտագործվում են թռուցիկ պատուհաններ, որոնք ակտիվ են և թույլ են տալիս արագ անցնել քննարկման թեմաներին: Ծրագիրը կառավարում է պահեստը, թույլ է տալիս պահեստավորել ապրանք և հաղորդագրություն է ուղարկում մատակարարներին, եթե ձեր ուզած ապրանքը սպառված է: