Запись результатов испытаний в лаборатории осуществляется путем создания записи в соответствующем журнале и помогает оценить эффективность рабочего процесса. Имея доступ к данным лабораторных испытаний о количестве и типе проведенных испытаний, вы можете легко выполнять статистический анализ и прогнозирование. Учету подлежат не только больные, но и контрольные образцы. В экстренных ситуациях, т.е. Б. в случае неверных результатов теста или отказа устройства вы всегда можете получить доступ к ранее записанным и резервным данным и создать план корректирующих действий на основе этих данных. Недостатки бумажной документации и регистрации очевидны. Заполнение форм требует значительного времени и усилий. Документ может быть утерян или поврежден. Ошибки или исправления недопустимы. Ведение журналов выполненных лабораторных анализов.
При этом время, затраченное на регистрацию результатов анализов в лаборатории, тратится не только сотрудником компании, но и пациентом, ведь эту операцию необходимо провести до сдачи результата, что увеличивается; время ожидания Этот факт негативно сказывается на потребительском опыте лаборатории. Цифровой документооборот имеет ряд преимуществ перед традиционным бумажным: быстрая передача информации, доступ из любого места, безопасность, функция хранения. Вместе с этими функциями ПО УСУ имеет дополнительные опции, значительно упрощающие процесс. Во-первых, результат проведенного анализа регистрируется автоматически сразу после окончания опроса. Отчеты о наиболее частых и наименее частых действиях формируются автоматически. Во-вторых, автозаполнение помогает сэкономить время при вводе повторяющихся данных исследовательского теста. В-третьих, неограниченная база данных результатов исследований позволяет хранить информацию о любом количестве лабораторных больных и результатах проведенных исследований, экономя время на поиск и ввод информации после возвращения. Кроме того, функционал программы позволяет получить результаты пройденного теста несколькими способами, такими как: Б. со стандартным выводом печатной версии результата анализа, загрузив его с сайта или отправив сообщение по электронной почте. Клиенты выбирают наиболее подходящий для них способ.
Программное обеспечение УСУ позволяет сохранять цифровой результат лабораторного отдыха в соответствии с действующим регламентом лаборатории и отправлять сообщения с напоминанием о графике запланированного визита. После регистрации данных пациента в программе день рождения клиента автоматически отмечается в календаре, и в этот день персоналу приходит напоминание о необходимости отправить поздравительное сообщение. При этом учету и учету подлежат также средства, потраченные на общение с пациентом. Инвестируя в установку программного обеспечения для автоматизации рабочего процесса проекта, вы инвестируете в повышение качества и эффективности рабочего процесса компании, помогая клиенту снова связаться с вами и облегчая условия работы для лаборантов. В итоге все эти меры повышают прибыльность и выводят вашу компанию на уверенные лидерские позиции.
Регистрация результатов лабораторных исследований происходит автоматически после завершения процесса анализа. Регулярность проводимых мероприятий при оформлении и подсчете документальных испытаний обеспечивает порядок работ, минимальные затраты времени и высокий уровень качества. Процедура управления записью результатов испытаний в лаборатории автоматизирована во избежание ошибок, связанных с человеческим фактором.
Каждое выполненное действие должно быть зафиксировано и сохранено, а затем представлено в отчете о выполненных процедурах в программе. Удобный, понятный и доступный интерфейс минимизирует затраты времени на поиск и ввод необходимых данных. Безопасность и конфиденциальность тестовых данных обеспечивается наличием персональных логинов и паролей для входа, а также разграничением права доступа к информации. Программа автоматически создает необходимые бланки, заявления и отчетные формы. Для перевода в бумажном виде достаточно нажать кнопку «Печать» программы.
Одна программа позволяет всем отделам работать одновременно и слаженно. Цифровая база данных программы поддерживает хранение любых типов документов: анализов, изображений, результатов испытаний лабораторных программ. Регистрация лабораторий и врачей, направивших пациента в вашу клинико-диагностическую службу на анализ, регистрируется в программе для установления взаимовыгодного сотрудничества.
Удобная система оплаты услуг, управления наличными и натуральными платежами, ввода информации о полученной сумме и автоматического расчета суммы сдачи. Расчет статистики в финансовом секторе. регистрация и отображение потоков платежей за выбранный период, учет денежных средств по переводам в лабораторию врача, основные пункты прихода и расхода. Удобный модуль управления складом обеспечивает удобное визуальное отображение уровня запасов, учет учтенных товаров, определение готовой продукции, планирование денежных затрат на закупки, учет сроков годности и т.д. Создавая аналитические отчеты в цифровом виде, вы можете получить доступ ко всем необходимым данным в любое время, не тратя время на сбор, передачу или уточнение информации. Также в программу включены дополнительные функции, например: Например, интеграция с мобильным телефоном, внедрение камеры видеонаблюдения для наблюдения и оценки качества. Все это можно добавить и настроить в программу в любой момент по желанию клиента.