К основным параметрам успеха в бизнесе можно отнести управленческий профессионализм, умение создать эффективную командную работу, определяющую грамотный подход к реализации бизнес-процессов, в этом могут помочь экономическая, административная часть и информационные ERP-системы компании. Современность не терпит замедления, рыночные отношения требуют оперативного анализа и своевременного реагирования на их колебания, что невозможно сделать без применения специальных инструментов. Информационная индустрия предлагает множество систем для автоматизации, в том числе компаний класса ERP. Электронные технологии становятся незаменимыми инструментами на пути достижения целей, поставленных в корпоративной стратегии, и создания условий для устойчивого развития организаций. Формат ERP призван обеспечивать всех участников бизнес-процессов актуальной информацией и своевременно обрабатывать информационные потоки для принятия рациональных решений. От скорости сбора информации зависит качество выполняемой работы и планирование материальных, временных, трудовых и финансовых ресурсов. С помощью компьютерных систем можно достичь еще многих целей, поставленных руководством, так как они не только распределяют входные данные, но и помогают в анализе, отчетности и многих расчетах, гарантируя точность результатов. Грамотно выбранная корпоративная платформа дает возможность автоматизировать всю информационную структуру предприятия. Организации, которые до сих пор предпочитают вести учет вручную или разделять его несколькими приложениями, существенно упускают тех, кто отстал от времени и понимает перспективы внедрения систем в формате ERP. С точки зрения инвестиционной привлекательности выбор будет сделан на компании с рабочей конфигурацией программного обеспечения, так как она вызывает большее доверие. Таким образом, комплексная корпоративная программа становится помощником в реализации всех видов деятельности компании, в том числе бизнес-процессов принятия управленческих решений.
Установка программной конфигурации будет шагом к реформированию структуры управления, а для этого требуется только качественное и проверенное программное обеспечение. Таким решением может стать Универсальная Бухгалтерская Система, поскольку она предлагает ряд уникальных преимуществ, которых нет в аналогичных программах. Таким образом, каждый заказчик может выбрать для себя оптимальные варианты, необходимые для автоматизации конкретной организации, и не более того. Гибкость интерфейса позволяет конструкторам менять модули даже после многих лет эксплуатации и дополнять их по мере необходимости. Еще одной отличительной чертой приложения УСУ является простота его разработки работниками с разным опытом и знаниями программ автоматизации. Разработчики постарались, чтобы всем было понятно назначение опций, а их структура не вызывала затруднений в повседневном использовании. Электронная площадка приведет к единому порядку бизнес-процессов, планирования и бюджетирования, а также кадрового контроля. Приобретение корпоративных лицензий на программное обеспечение поможет изменить внутренние процедуры компании и облегчить работу сотрудников за счет перевода большинства рутинных операций в режим автоматизации. Информационный сектор компании претерпевает значительные изменения в сторону оптимизации, что позволит получать данные практически сразу после их получения, то есть период с момента получения заявки на производство партии товара до начала производства будет укорочен. Работа пользователей также изменится с точки зрения организации, функций и содержания, а доступ к информации будет ограничен рабочими ограничениями. Доступ к программе также ограничен логином и паролем, которые выдаются только сотрудникам, выполняющим свои обязанности через алгоритмы программы.
Современная корпоративная информационная ERP-система призвана создать единое пространство для всех заинтересованных сторон и организовать управление различными ресурсами, связанными с производством, внедрением и учетом приложений. Платформы, поддерживающие ERP-технологии, способны создать полный функционал для контроля административно-хозяйственной деятельности, включая формирование единой цепочки финансового учета, маркетинговых и производственных процессов. Предварительный расчет потребности в ресурсах помогает избежать избытка или нехватки производственных мощностей и последующего простоя. Система позволит создать единый информационный архив, который будет содержать информацию компании, исключив промежуточные звенья при передаче из одного отдела в другой и создав условия для одновременного доступа всех специалистов с соответствующими полномочиями. Помимо улучшения управления производственной деятельностью компании, ERP-технологии помогут снизить затраты и усилия по поддержке внутреннего потока информации. Комплексный подход позволяет отказаться от использования дополнительных приложений, ведь рабочая станция может работать гораздо эффективнее, если использует общую базу данных компании. Это позволяет специалистам по бухгалтерскому учету, продажам и складскому учету работать вместе над совместным проектом. Когда сервисные работники выполняют свою часть работы, она автоматически передается по цепочке, чтобы в конечном итоге предоставить качественный продукт. Дальнейшие заказы становятся минутными, программа создает отдельный документ, в котором можно определить текущий статус работы по цветовой дифференциации. Прозрачность системы позволяет вовремя заполнять заявки и избегать многих ошибок. Для руководства также будет полезно иметь актуальную информацию о других процессах, финансовых потоках и производительности отдела.
Специалисты УрГУ имеют большой опыт автоматизации различных направлений бизнеса, а проектная работа успешно реорганизует бизнес-процессы и приводит к оптимизации внутренней инфраструктуры компании. Разработанные технологии позволяют нам реализовывать проекты с максимальной эффективностью, анализировать реальные потребности компании и предлагать эффективные решения для их реализации. Для достижения поставленных целей применяются новейшие разработки и методы, соответствующие мировой практике.