Автоматизация студии
Автоматизация студии требует грамотного управления и контроля процессов приема заказов, обслуживания клиентов, учета и инвентаризации, документооборота и т.д. Учитывая динамичную конкуренцию, а также необходимость повышения эффективности, пропускной способности и прибыли, самостоятельно, вручную справиться с поставленными задачами достаточно сложно. На помощь при решении повседневных рабочих задач приходят современные технологические решения, автоматически выполняющие работу и влияющие на качество и скорость процессов. Система автоматизации студии позволяет улучшить рабочие процессы с помощью высокотехнологичного оборудования и дополнительных приложений. Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» предлагает неограниченный функционал с индивидуальными параметрами настройки для каждого пользователя и выбором модулей и инструментов под сферу деятельности компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с красивым меню и оформлением рабочего стола.
В системе каждый сотрудник может самостоятельно настраивать параметры конфигурации с учетом их гибкости, выбирать подходящие языки из числа 96 представленных наименований, использовать тематическое оформление заставки рабочего стола, а также использовать шаблоны для работы с документацией. Программное обеспечение предусматривает необходимость персональной регистрации каждого сотрудника студии для последующего учета рабочего времени и анализа качества выполненной работы. Каждый зарегистрированный сотрудник пользуется учетной записью каждый день, вводя при входе свой логин и пароль. Система обеспечивает многоканальное соединение всех работающих устройств, чтобы пользователи могли обмениваться материалами по локальной сети, экономя при этом рабочее время.
Система также позволяет контролировать и учитывать рабочие операции, анализируя скорость и качество выполняемых операций по сравнению с графиками работ, составленными в электронном виде. Вся информация студии хранится в централизованном хранилище с учетом поддержки различных форматов файлов, неограниченного объема и сроков, с сохранением материалов в исходном виде. Доступ к информационным данным предоставляется всем пользователям в зависимости от их служебного положения. Делегирование полномочий пользователей обеспечивает конфиденциальность данных. Система обеспечивает оперативность формирования документации и отчетности с использованием цифровых шаблонов, а также заполнения полей, необходимых для регистрации, импорта и экспорта данных.
Управление студией
Студия автоматически управляется в программе, отражая все показатели работы в базе данных. Управление одной или несколькими студиями осуществляется в единой системе с учетом сравнительного анализа доходов за определенный период. С помощью удаленного видеонаблюдения руководитель может следить за деятельностью подчиненных в каждой студии, в данный момент считывая информацию через видеоматериалы, передаваемые на главный компьютер для дальнейшей безопасности. Аналитические и статистические данные также помогают руководству применять информацию для рационального принятия дальнейших плановых задач. Также через систему можно эффективно управлять маркетинговыми движениями, определяя наиболее оптимальные и эффективные способы привлечения клиентов. За каждый период можно проанализировать рост клиентов или их уход, анализируя данные о продажах заказов и готовой продукции.
Программа отображает всю информацию о пошиве изделий в отдельном журнале с указанием кодов, стоимости, наличия, описания и т.д. Кроме того, программа управления ателье предлагает функцию технолога, автоматически рассчитывающую время изготовления изделий, количество необходимых тканей и фурнитуры, а также рассчитывающую конечную стоимость готовой продукции. С помощью программы можно автоматизировать процесс расчета на основе алгоритмов, занесенных в электронный калькулятор, воспроизводящий расчетные операции. При этом клиенты могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящие позиции среди готовых изделий или выбрать модели по собственному дизайну. Таким образом, клиенты могут принимать решения по оптимизации рабочего времени сотрудников студии. На географических картах можно отмечать адреса для последующей доставки заказов. Программа позволяет управлять всеми этапами производства и заказа.
Управление студией автоматизировано с помощью видеомониторинга процессов в режиме реального времени. Также при мониторинге студии во время работы сотрудников стало возможным получать оценки клиентов по уровню сервиса, качеству выпускаемой продукции, своевременно анализировать ошибки, улучшая при этом производительность. В приложении есть возможность отправлять сообщения для информирования клиентов о скидках на готовую продукцию, готовности заказов и доставки, необходимости произвести оплату и т.д. Покупатели могут оплатить денежными переводами на основании счетов-фактур, выставленных как в наличной, так и в безналичной форме.
Информация о клиентах отображается в отдельной клиентской базе данных, которая регулярно пополняется информацией о заказах, запросах, отзывах, рейтингах и взаиморасчетах. Программное обеспечение также может взаимодействовать с документами, приложениями и высокотехнологичными устройствами для считывания штрих-кодов во время продаж и инвентаризации, а также использовать передовые функции для оптимизации рабочих процессов. В системе нет необходимости тратить время на повторяющиеся операции при вводе данных и проведении расчетов. Чтобы оценить разработку самостоятельно, не тратя много времени и денег, следует зайти на сайт и скачать демо-версию, которая бесплатна. При возникновении дополнительных вопросов следует обратиться за консультацией к специалистам, контакты можно найти на сайте. Есть также отзывы клиентов, которые вы можете прочитать, чтобы принять обоснованное решение.
հայերեն
Русский