Ապրանքի առաքման աղյուսակ
  1. Home Բիզնեսի ավտոմատացում
  2.  › 
  3. Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր
  4.  › 
  5. Ապրանքի առաքման աղյուսակ

Ապրանքի առաքման աղյուսակ



  • Հեղինակային իրավունքը պաշտպանում է բիզնեսի ավտոմատացման եզակի մեթոդները, որոնք օգտագործվում են մեր ծրագրերում:
    Հեղինակային իրավունք

    Հեղինակային իրավունք
  • Մենք հաստատված ծրագրաշարի հրատարակիչ ենք: Սա ցուցադրվում է օպերացիոն համակարգում մեր ծրագրերը և ցուցադրական տարբերակները գործարկելիս:
    Ստուգված հրատարակիչ

    Ստուգված հրատարակիչ
  • Մենք աշխատում ենք կազմակերպությունների հետ ամբողջ աշխարհում՝ փոքր բիզնեսից մինչև խոշոր: Մեր ընկերությունը ներառված է ընկերությունների միջազգային ռեգիստրում և ունի էլեկտրոնային վստահության նշան:
    Վստահության նշան

    Վստահության նշան
 
Համեմատեք կոնֆիգուրացիաները

Համեմատեք ծրագրի կոնֆիգուրացիաները

Առանձին էջում կարող եք համեմատել ծրագրաշարի առանձնահատկությունները տարբեր կոնֆիգուրացիաներով:

Գինը

Ծրագրային ապահովման գինը

Դուք վճարում եք միայն մեկ անգամ: Ամսական վճարումներ չկան:


Մեր կազմակերպության ավտոմատացումը ամբողջական ներդրում է ձեր բիզնեսի համար:

Ամպի վարձույթ

Անհրաժեշտության դեպքում պատվիրեք վիրտուալ սերվերի վարձույթ

Խնդրում ենք դիտել որոշ պատճառներ, թե ինչու ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել ամպային սերվեր:

Ապրանքների առաքումների հաշվառման աղյուսակների անվճար ներբեռնում

Ապրանքների առաքումների հաշվառման աղյուսակների անվճար ներբեռնում

Ծրագիրը կարող եք անվճար ներբեռնել և աշխատել ցուցադրական ռեժիմով


Startingրագիրը սկսելիս կարող եք ընտրել լեզուն:

Գնել ծրագիրը

Գնել ծրագիրը

Ծրագիրը ձեռք բերելու համար կարող եք գրել մեզ նամակ կամ հաղորդագրություն մեսենջերների միջոցով

Ծրագրային ապահովման մշակում

Եթե ցանկանում եք այլ ծրագիր, կարող եք ընտրել պատրաստի նախագծերի հսկայական քանակից։ Եվ նաև հնարավորություն կա ստեղծելու ծրագրակազմը պատվիրելու համար:

Ընտրեք մեկ այլ ծրագիր

CRM համակարգի հնարավորությունները, որն ունի ապրանքների մատակարարման աղյուսակ

  • USU ծրագրի հնարավորություններն անսահման են և ընդգրկում են գործառույթների լայն շրջանակ՝ ուղղված գնումների գործընթացների օպտիմալացմանը, գույքագրման կառավարմանը և մատակարարների հետ փոխգործակցությանը.
  • Տեղեկատվության մուտքային և ելքային գործընթացների ավտոմատացում, տվյալների ներմուծում նոր ստեղծվող փաստաթղթեր և հաշվետվություններ, ակտեր, ամսագրեր, օգտագործելով տարբեր ֆայլեր.
  • Հավելվածը թույլ է տալիս ավտոմատացնել գնման հարցումների ստեղծումը, կարիքների հաշվարկը և մատակարարներին պատվերների ձևավորումը, ինչը զգալիորեն նվազեցնում է մշակման ժամանակը և նվազեցնում սխալների հավանականությունը.
  • Ավտոմատացված համակարգը կարող է ավտոմատ կերպով հաշվարկել պահանջները՝ հիմնված կանխատեսումների կամ ընթացիկ մնացորդների վրա՝ կանոնավոր հիմունքներով ղեկավարությանը տրամադրելով վերլուծական հաշվետվություններ, գրաֆիկներ և գծապատկերներ.
  • Մատակարարման կառավարում լայնածավալ քարտեզներով, որոնք արտացոլում են օբյեկտների ճշգրիտ գտնվելու վայրը, գծագրում են երթուղիները և հաշվարկում ժամանակի և վառելիքի ընդհանուր ծախսերը.
  • Կոմունալ ծառայությունը հնարավորություն է տալիս հետևել առաքումների կարգավիճակին, ներառյալ առաքման ամսաթվերը, ապրանքների քանակն ու որակը.
  • Բարձր տեխնոլոգիական սարքավորումների միջոցով գույքագրման իրականացումը նվազեցնում է աշխատանքային ժամանակը և արտացոլում յուրաքանչյուր ապրանքի իրական անվանումը նոմենկլատուրայում՝ նշելով արժեքը, ծածկագիրը, քանակը, իրացվելիության կարգավիճակը, նկարագրությունը, արտադրության և պահպանման ժամկետները.
  • Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման աշխատակիցների բաժնետոմսերի և գործունեության նկատմամբ վերահսկողություն՝ տեսախցիկների տեղադրմամբ.
  • CS կոմունալն ապահովում է գույքագրման արդյունավետ հսկողություն և մոնիտորինգ, ներառյալ նվազագույն և առավելագույն մակարդակները, մնացորդները, դուրսգրումները և տեղաշարժերը, կանխելով ավելցուկային կամ անբավարար գույքագրումը և պահպանելով արտադրանքի օպտիմալ մակարդակները.
  • Վերլուծությունը և կանխատեսումը կատարվում են ավտոմատ կերպով.
  • Կոմունալ ծառայության հնարավորությունները ներառում են արտադրանքի կարիքների վերլուծություն և կանխատեսում, ինչը թույլ է տալիս պլանավորել գնումներ՝ հիմնվելով պատմական տվյալների և միտումների վրա, կանխելով դեֆիցիտներն ու ավելցուկները և բարձրացնել գնման որոշումների ճշգրտությունը:
  • Ինտեգրումը այլ համակարգերի հետ, ինչպիսիք են 1C հաշվապահությունը, ապահովում է ճշգրիտ հաշվառում և վերահսկողություն ֆինանսական գործունեության նկատմամբ.
  • Հավելվածը կարող է ինտեգրվել ֆինանսական և պահեստային համակարգերի հետ, ինչը ապահովում է տվյալների համաժամացումը տարբեր ստորաբաժանումների միջև և հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության գործընթացները:
  • Պայմանագրերի և մատակարարների կառավարում, օգտագործելով CRM տվյալների բազան՝ մանրամասներով և հարաբերությունների պատմությունով, հաշվարկներով, առաքումներով և այլն;
  • Հավելվածը կարող է օգտագործվել կոնտրագենտների տվյալների բազաների պահպանման, պայմանագրի պայմանների, պարտավորությունների կատարման վերջնաժամկետների մոնիտորինգի համար, ինչպես նաև վերահսկելու առաքումների համապատասխանությունը պայմանագրերի պայմաններին, լրացուցիչ տրամադրելով հավատարմության բոնուսային համակարգ.
  • Աշխատանքային գործունեության վերլուծություն՝ ամսական աշխատավարձի վճարմամբ՝ հիմնված փաստացի կատարողականի ցուցանիշների և պլանի կատարման, աշխատած ժամանակի վրա.
  • Ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս արտադրել գնումների վերաբերյալ տարբեր հաշվետվություններ՝ աշխատելով էլեկտրոնային ձևանմուշների հետ, ներառյալ մատակարարման վերլուծությունը, ծախսերի վերահսկումը, մատակարարի կատարողականը և այլ հիմնական ցուցանիշները, որոնք օգնում են տեղեկացված որոշումներ կայացնել գնումների ոլորտում:

Ապրանքի առաքման աղյուսակ

Ապրանքների առաքումների աղյուսակը կարևոր գործիք է ձեռնարկության կամ համակարգի ներսում նյութական ակտիվների շարժի հաշվառումը և վերահսկումը կազմակերպելու համար: Այս խնդիրը ներառում է ապրանքների վերլուծություն, հաշվառում և պլանավորում, որոնք օգտագործվում են տարբեր ոլորտներում, ինչպիսիք են լոգիստիկայի, մատակարարման շղթայի կառավարումը կամ ներքին բիզնես գործընթացները: Բեռնափոխադրումների աղյուսակը առանցքային դեր է խաղում կազմակերպության արդյունավետ գործունեության ապահովման գործում՝ թույլ տալով վերահսկել մնացորդների կարգավիճակը, պլանավորել գնումները և վերահսկել առաքման ժամանակները և արտադրանքի ծախսերը: Նման հայտարարությունը կարող է ներառել հետևյալ տարրերը՝ նշելով առաքման ամսաթիվը, տեղեկատվություն այն ժամանակի մասին, երբ ապրանքը առաքվել է կամ կմատակարարվի։ Ապրանքի անվանումը՝ ստացվող ապրանքների ցանկի նշումով.

Հաջորդը նշվում է ճշգրիտ քանակությունը՝ պատվերի կամ ժամանակացույցի համաձայն մատակարարված խմբաքանակի ծավալը: Մատակարարի անվանումը` արտադրանքը մատակարարող կազմակերպությունը կամ անհատը. Ապրանքի մեկ միավորի գինը փոխադրման պահին: Ընդհանուր արժեքը բեռնափոխադրումների ընդհանուր համարժեքով` հաշվարկված քանակի և միավորի գնի հիման վրա: Առաքման կարգավիճակը՝ նշելով, թե արդյոք պատվերն ավարտվել է, առաքումն ուշացել է, թե ապրանքն արդեն առաքվել է։ Նպատակակետը՝ նշելով այն հասցեն, որտեղ առաքվում է ապրանքը (օրինակ՝ պահեստ կամ հաճախորդ): Աղյուսակը կարող է նաև լրացվել լրացուցիչ տեղեկություններով՝ կախված ձեռնարկության առանձնահատկություններից և կարիքներից, ինչպիսիք են առաքման պայմանները, փոխադրման ծախսերը, պահեստավորման ժամկետները և պլանավորման այլ կարևոր ասպեկտները: Մատակարարման աղյուսակի արդյունավետ գործառնությունները օգնում են խուսափել արտադրանքի պակասից կամ ավելցուկներից, նվազեցնելով պահեստավորման և տեղափոխման ծախսերը և բարելավելով ընդհանուր գնումների արդյունավետությունը:

Սեղաններ ձեռնարկությունների մատակարարման համար

UCS «Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ» ծրագրում ձեռնարկությանը մատակարարելու աղյուսակները ներկայացնում են ավտոմատացված կառավարման համապարփակ մոտեցում՝ ձեռնարկությանը արտադրանքի մատակարարումների հաշվառման և վերահսկման համար անհրաժեշտ գործիքների առկայությամբ: Ծրագիրը, որը հիմնված է մոդուլների և գործիքների լայն տեսականի վրա, կարող է ներդրվել գործունեության ցանկացած ոլորտի կազմակերպություններում՝ սահմանելով ճկուն կազմաձևման պարամետրեր: USU հավելվածում տեղեկամատյանները հիմք են հանդիսանում մատակարարման գործընթացների ավտոմատացման, բեռնափոխադրումների պլանավորման և վերլուծության համար: ԱՄՆ-ում մատակարարման աղյուսակը կարող է ներառել հետևյալ հիմնական տվյալները, որոնք ցույց են տալիս փոխադրման ամսաթիվը, որում պլանավորվում կամ իրականում իրականացվում է ապրանքների առաքումը: Ապրանքի անվանումը նկարագրությամբ, մատակարարվող ապրանքի կոդը: Առաքման մեջ գտնվող ապրանքների քանակը, որը թույլ է տալիս վերահսկել պաշարները և կարիքները:

մատակարարի (կազմակերպության կամ անհատի) անվանումը, որը պատասխանատու է առաքման համար. Նշված են նաև արժեքը, ընդհանուր գումարը, զեղչերը, կարգավիճակը և ժամկետները: Հավելվածն օգտագործում է նոմենկլատուրա, որն արտացոլում է ողջ տեսականին: Հավելվածը թույլ է տալիս վերլուծել ապրանքների առաքումները և վաճառքները՝ բացահայտելով ամենահայտնի ապրանքները, ավելացնելով կամ նվազեցնելով գինը։ Ոչ իրացվելի տեսականին կարող է զեղչվել՝ ապահովելով կազմակերպության անխափան գործունեությունը, առանց ֆինանսական ռեսուրսների սառեցման և պահեստային տարածքի ռացիոնալ օգտագործման։ Անվանակարգում նշվում են նաև ապրանքների ստացման ամսաթիվը, պիտանելիության ժամկետները և պահպանման ժամկետները: Երբ պիտանիության ժամկետը լրանա, ապրանքները կվերադարձվեն արտադրողին կամ կհեռացվեն՝ կատարելով վերահաշվարկ հաշվապահական հաշվառման մեջ: Բոլոր ապրանքները նմանատիպ տեսականուց տարբերելու համար նախատեսվում է նկարների օգտագործում։ Որը կցուցադրվի աշխատող սարքի էկրանին ծածկագիրը սկանավորելիս, ապրանքների տեղափոխումը, ընդունումը, վերադարձը, փոխանակումը կամ վաճառքն իրականացնելիս:

Կազմակերպության մատակարարման սեղաններ

Կազմակերպությունների մատակարարման աղյուսակները կարևոր գործիքներ են, որոնք օգտագործվում են ապրանքների, հումքի կամ մատակարարումների մատակարարման հետ կապված բոլոր գործողությունները պլանավորելու, գրանցելու և վերահսկելու համար: Այս հայտարարություններն օգնում են կազմակերպություններին արդյունավետորեն կառավարել գնումների գործընթացները, նվազագույնի հասցնել դեֆիցիտի և ավելցուկային պաշարների ռիսկերը և օպտիմալացնել փոխգործակցությունը մատակարարների հետ: Նման աղյուսակների հիմնական նպատակն է ապահովել նյութական արժեքի ժամանակին ստացումը անհրաժեշտ քանակությամբ և օպտիմալ գնով` պահպանելով արտադրության կամ այլ բիզնես գործընթացների անխափան աշխատանքը: Մատակարարման աղյուսակները կարող են ինտեգրվել ձեռնարկությունների կառավարման այլ համակարգերի հետ, ինչը թույլ է տալիս ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ՝ կապված գնումների և ապրանքների տեղաշարժի հետ: Ապահովում է բոլոր բեռնափոխադրումների ամբողջական տեսանելիությունը՝ թույլ տալով անմիջապես արձագանքել փոփոխություններին, ինչպիսիք են լոգիստիկ ուշացումները, գների փոփոխությունները կամ նյութերի պակասը: Օրինակ, մատակարարման ծրագիրը կարող է ներառել պատմական տեղեկատվության վրա հիմնված կարիքները վերլուծելու և կանխատեսելու հնարավորություն, ինչը թույլ է տալիս նախնական պատվերի պլանավորում և գույքագրման նվազագույնի հասցնել:

Սա նաև օգնում է նվազեցնել պահեստավորման և տեղափոխման ծախսերը, քանի որ ապրանքները հասնում են ճիշտ ժամանակին: Talitsa-ները նույնպես կարևոր են ֆինանսական և իրավական համապատասխանության համար: Ցանկացած վեճի կամ աուդիտի դեպքում նրանք կարող են ճշգրիտ տեղեկատվություն տրամադրել մատակարարների հետ բոլոր գործարքների և գործարքների մասին: Նման հաշվետվությունների տվյալների պարբերաբար թարմացումը ապահովում է տեղեկատվության արդիականությունը, ինչը կարևոր է ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար: Աղյուսակներ, պայմանագրեր, հաշվետվություններ և այլ փաստաթղթեր հավելվածում կստեղծվեն ավտոմատ կերպով՝ աշխատելով էլեկտրոնային ձևանմուշների հետ: Կաղապարները լրացվում են ըստ նմուշների՝ օպտիմալացնելով ընկերության մասնագետների աշխատաժամանակը։ Այսպիսով, կազմակերպությունների համար հաշվետվությունները կառավարման անբաժանելի տարր են, որն օգնում է բարձրացնել բիզնես գործընթացների արդյունավետությունը, բարելավել պլանավորումը և նվազեցնել գործառնական ռիսկերը: Բոլոր նյութերը պահվելու կամ ստանալուց հետո կպահվեն ամպային տարածքում՝ անսահմանափակ ծավալով, ձևաչափով և ժամանակի շրջանակում: Տեղեկատվական բազայի հասանելիությունը խիստ սահմանափակ է՝ ելնելով կազմակերպությունում զբաղեցրած պաշտոնից ելնելով օգտատերերի տրամադրված մակարդակից: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ցուցադրելու համար օգտվողներն օգտագործում են համատեքստային որոնման համակարգ:

Մատակարարումների հաշվառման աղյուսակներ

Մատակարարման հաշվառման աղյուսակները կարևոր դեր են խաղում ձեռնարկությունում մատակարարման կառավարման գործում: Բացի հաշվետվություններից և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատանքից, դրույթը ներառում է նաև էլեկտրոնային հաշվիչ, որը սահմանում է հաշվարկներ կատարելու ալգորիթմներ: Ինքնաբերաբար կատարված հաշվարկների ընթացքում կազմակերպությունը կսահմանի անսխալ հաշվարկներ: Ապրանքների և ծառայությունների ինքնարժեքի հաշվարկների պահպանումից բացի, նախատեսվում է նաև հաշվարկներ կատարել յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատուժի ընդհանուր ցուցանիշների վրա՝ փաստացի ցուցանիշները գրանցելով ժամանակացույցերում՝ աշխատավարձի կուտակումներով։ Տվյալների համակարգմամբ դուք կարող եք արագ պլանավորել ապագա պատվերները և վերահսկել ընթացիկ պատվերները:

Այն նաև օգնում է նվազագույնի հասցնել մարդկային սխալները և արագացնել տեղեկատվության մշակումը: Մատակարարման շղթայի աղյուսակները կարող են ներառել տարբեր պարամետրեր, ինչպիսիք են պլանավորված առաքման ժամկետները, ընթացիկ պաշարների մնացորդները, արտադրանքի ծախսերը և շատ այլ ցուցանիշներ: Նման հաշվետվությունների տվյալների ճիշտ լրացումը և ժամանակին թարմացումը օգնում է խուսափել արտադրության համար նախատեսված նյութերի կամ հումքի պակասից, ինչպես նաև ապահովում է ֆինանսական գործարքների թափանցիկությունը: Նման գործիքներն ակտիվորեն օգտագործվում են գնումների պլանավորման, գույքագրման օպտիմալացման և մատակարարման արդյունավետության վերլուծության համար, որն իր հերթին օգնում է նվազեցնել գործառնական ծախսերը և բարելավել կազմակերպության ֆինանսական ցուցանիշները: Պահեստային սարքավորումների հետ ինտեգրումն օգնում է արագ իրականացնել աուդիտ՝ արտացոլելով մնացած ապրանքների փաստացի ցուցանիշները:

UMS համակարգում ապրանքների առաքման աղյուսակը հիմնական գործիք է ապրանքների և նյութերի առաքումը ձեռնարկություն մոնիտորինգի և պլանավորման համար: USU հավելվածի շրջանակներում հնարավոր է ավտոմատացնել բեռնափոխադրումների վերլուծության և մոնիտորինգի գործընթացները՝ բարելավելով մատակարարների հետ աշխատանքի թափանցիկությունն ու արդյունավետությունը, որոնց մասին տեղեկատվությունը կպարունակվի մեկ CRM տեղեկատվական բազայում: Տեղեկամատյանների հիմնական նպատակն է հետևել ապրանքի առաքման գործընթացի բոլոր փուլերին՝ պատվեր կատարելուց մինչև ապրանքը պահեստում ստանալը: Այն ներառում է առաքման տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ընթացիկ գույքագրման կարգավիճակի գործառնական վերլուծության, պատվերի կատարման և մատակարարման պլանների իրականացման համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել ապրանքների շարժին, վերլուծել դրանց գտնվելու վայրը դարակներում և պահեստներում, ինչպես նաև փոխադրման ժամանակ՝ օգտագործելով աշխարհագրական քարտեզները: Բացի բեռների գտնվելու վայրին հետևելուց, լայնածավալ քարտեզները նաև թույլ են տալիս կառուցել երթուղիներ և հաշվարկել առաքման ժամկետները և վառելիքի ծախսերը:

Սեղաններ մատակարարման բաժնի համար

Մատակարարման բաժնի աղյուսակները կարևոր գործիք են վերլուծության կազմակերպման և կազմակերպությանը հումքի կամ նյութերի մատակարարումը վերահսկելու համար: Այս գործիքը օգտագործվում է գնումների հետ կապված բոլոր տեղեկությունները համակարգելու համար և ապահովում պատվերի կատարման ճշգրտությունն ու ժամանակին: Նման աղյուսակի հիմնական նպատակն է պարզեցնել մատակարարումների պլանավորման, վերահսկման և վերլուծության գործընթացները: Այն օգնում է խուսափել նյութերի պակասի կամ ավելցուկի հետ կապված խնդիրներից՝ նվազագույնի հասցնելով արտադրության և այլ գործունեության ռիսկերը: Ամսագիրը գրանցում է լոգիստիկ բոլոր գործողությունները, ինչը թույլ է տալիս ցանկացած պահի ստանալ արդի տեղեկատվություն պաշարների ներկա վիճակի մասին, ինչպես նաև գնահատել մատակարարների աշխատանքը: Հավելվածում հնարավոր է տարբեր գույներով ընդգծել բջիջներն ու դաշտերը՝ գնահատելու փոփոխությունները, չեղարկումները, վերադարձումները, իրացվելիությունը և ոչ իրացվելիությունը, փոքր քանակությամբ ապրանքներ:

Մատակարարման ամսագրերը կարող են ներառել մի շարք տվյալներ, ինչպիսիք են պլանավորված առաքումների մասին տեղեկությունները, ապրանքների ստացման ամսաթվերը և գնման ծավալները: Ծրագիրը նաև օգտագործում է առաջադրանքների պլանավորող, որը սահմանում է որոշակի առաջադրանք, որը պետք է կատարվի ավտոմատ կերպով: Այն օգնում է ոչ միայն վերահսկել մատակարարման գործընթացները, այլև վերլուծել գնումների ծախսերը, ինչը կարևոր է ընկերության բյուջեի օպտիմալացման համար։ Տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել նաև առաքումների կարգավիճակին հետևելու և մատակարարների հետ շփվելու համար՝ բարելավելով հաղորդակցությունը և նվազեցնելով սխալների հավանականությունը: Այս գործիքը նաև հեշտացնում է գնումների ավելի լավ պլանավորումը՝ թույլ տալով նախապես կանխատեսել կարիքները և խուսափել ուշացումներից: Արդյունքում գնումների բաժնի համար տեղեկատվության օգտագործումը բարձրացնում է ամբողջ ձեռնարկության արդյունավետությունը։ Նախատեսվում է աշխատել տեսահսկման տեսախցիկների հետ՝ իրական ժամանակում տեսնելով բոլոր աշխատակիցների գործողությունների կարգավիճակը, նյութական արժեքների անվտանգությունը։ Ժամանակակից հնարավորությունները, ինչպիսիք են ինքնության արդիական ստուգումը, նույնպես օգնում են բարելավել բիզնեսի արդյունավետությունը:

Սեղաններ ապրանքների ձեռքբերման համար

ՀԱՄ համակարգում արդյունավետ հաշվառման և փաստաթղթերի հոսքի համար հնարավոր է մշակել ապրանքների գնման աղյուսակներ, որոնք պատասխանատու կլինեն գնման գործընթացի տարբեր ասպեկտների և ապրանքաշրջանառության վերահսկման համար: Սա կապահովի թափանցիկություն, նվազագույնի կհասցնի սխալները և կարագացնի գործողությունները: Ապրանքների գնումների աղյուսակը գրանցում է բոլոր գործողությունները՝ ապրանքների անվանումը, ապրանքների անվանումը, քանակությունը, գինը, ընդհանուր արժեքը, մատակարարը և առաքման ժամանակը: Այն թույլ է տալիս հետևել յուրաքանչյուր պատվերին և արագ գնահատել դրա կատարումը: Պատվերն ավարտելուց հետո հաճախորդը ավտոմատ կերպով կստանա նաև հաղորդագրություն՝ խնդրելով գնահատել առաքման բաժնի և մենեջերների որակը և ապրանքը: Ստացված գնահատականների և արձագանքների հիման վրա հնարավոր է մշակել հետագա գործողություններ՝ բոլոր գերատեսչությունների ենթակաների աշխատանքի մակարդակը բարելավելու համար։ Մատակարարների ամսագիրը պարունակում է տեղեկություններ կապալառուների, նրանց կոնտակտային տվյալների և աշխատանքային պայմանների մասին (օրինակ՝ զեղչեր, առաքման ժամկետներ, վճարման պայմաններ): Սա օգնում է արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր գործընկերոջ մասին, ինչպես նաև գնահատել դրանց հուսալիությունը և արժեքը:

Պահեստի հաշվապահական ամսագրում գրանցվում են պահեստում նյութական ակտիվների առկայությունը, դրանց քանակը, ստացման ամսաթիվը և պահեստավորման վայրը: Նման տվյալների բազան թույլ է տալիս արագ հետևել բաժնետոմսերին՝ խուսափելու ավելցուկներից կամ պակասից: Փաստաթղթերի հոսքի տվյալների բազա: արտացոլում է գնումների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը՝ պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման վկայականներ և այլն: Յուրաքանչյուր փաստաթղթին տրվում է համար, ամսաթիվ, գումար և կարգավիճակ (օրինակ՝ «ընդունված է», «սպասում է հաստատմանը»): Վճարային համակարգը գրանցում է գնումների հետ կապված բոլոր վճարումները՝ վճարման ամսաթիվը, մատակարարը, գումարը, վճարման կարգավիճակը: Սա օգնում է վերահսկել մատակարարներին վճարումները և խուսափել պարտքերից: Վերադարձի և պահանջների գրանցամատյանը, ապրանքների հետ կապված խնդիրների դեպքում (օրինակ՝ վնաս, որակի անհամապատասխանություն) թույլ է տալիս օգտագործել տվյալները՝ վերադարձը գրանցելու և պահանջներ ներկայացնելու մատակարարին: Սա ապրանքի արժեքի որակի վերահսկման կարևոր տարր է։ Վերոնշյալ աղյուսակներից յուրաքանչյուրը պետք է կապված լինի այլ օգտակար տվյալների հետ՝ ապահովելու միասնական տեղեկատվական դաշտ և արագ, տեղեկացված որոշումների կայացում: Գնումների գործունեությունը փաստաթղթերի և պահեստային հաշվառման հետ համատեղելը օգնում է նվազագույնի հասցնել ռիսկերը, արագացնել գործընթացները և գործընթացը դարձնել ավելի թափանցիկ:

Սեղաններ մատակարարման և պահեստի համար

Մատակարարման և պահեստի աղյուսակները (SWT) առանցքային դեր են խաղում գույքագրման արդյունավետ կառավարման և նյութերի մատակարարման և բաշխման գործընթացների վերահսկման գործում: Նրանք ապահովում են բոլոր գործողությունների թափանցիկությունը, օգնում են արագ բացահայտել արտադրանքի պակասը կամ ավելցուկը, ինչպես նաև թույլ են տալիս օպտիմալացնել գնման և պահպանման գործընթացները՝ աշխատելով դինամիկ և ստատիկ պահեստավորման համակարգի վրա: Հիմնական ամսագրերը, ինչպիսիք են պահեստը, ստացականը, առաքումը, առաքումը և գույքագրումը, թույլ են տալիս մանրամասնորեն հետևել յուրաքանչյուր ապրանքի, պաշարների քանակին, շարժման դինամիկային և ընթացիկ կարիքներին: Սա, իր հերթին, հեշտացնում է գնումների ավելի ճշգրիտ պլանավորումը, նվազեցնում է ավելցուկային պաշարները և նվազագույնի է հասցնում մատակարարման խափանումների հետ կապված ռիսկերը: Գույքագրումը, որպես ամենակարևոր բաղադրիչներից մեկը, օգնում է ստուգել հաշվառման ճշգրտությունը և կանխել տվյալների հնարավոր կորուստները կամ սխալները: Ինտեգրված բարձր տեխնոլոգիական սարքերի օգնությամբ այս գործողությունը կատարվում է ավտոմատ, ճիշտ և արագ՝ նոմենկլատուրայում փաստացի ցուցանիշներով։ Կարևոր է նշել, որ հայտարարությունները և հաշվետվությունները պետք է պարբերաբար թարմացվեն և վերահսկվեն պատասխանատու աշխատակիցների կողմից՝ համոզվելու համար, որ տեղեկատվությունը արդիական է և հնարավոր անհամապատասխանությունները վերացվում են:

Բացի այդ, ծրագիրը կարող է ինտեգրվել 1C հաշվապահության հետ, որը պատասխանատու է բարձրորակ հաշվապահական և պահեստային գրառումների համար: Ֆինանսական գործունեությունը կվերահսկվի՝ անկանխիկ եղանակով վճարումներ կատարելու, բանկային ծառայությունների օգտագործմանն աջակցելու և համաշխարհային արժույթների տարբեր միավորների փոխանցումների հնարավորությամբ՝ փոխարկված բանկային փոխարժեքով։ Կոմունալ ծառայության հնարավորությունների գնահատումը վերարտադրվում է անձնական փորձի միջոցով՝ պաշտոնական կայքում ներկայացված անվճար փորձնական տարբերակը ներբեռնելիս: