Ապրանքի առաքման աղյուսակ
Ապրանքների առաքումների աղյուսակը կարևոր գործիք է ձեռնարկության կամ համակարգի ներսում նյութական ակտիվների շարժի հաշվառումը և վերահսկումը կազմակերպելու համար: Այս խնդիրը ներառում է ապրանքների վերլուծություն, հաշվառում և պլանավորում, որոնք օգտագործվում են տարբեր ոլորտներում, ինչպիսիք են լոգիստիկայի, մատակարարման շղթայի կառավարումը կամ ներքին բիզնես գործընթացները: Բեռնափոխադրումների աղյուսակը առանցքային դեր է խաղում կազմակերպության արդյունավետ գործունեության ապահովման գործում՝ թույլ տալով վերահսկել մնացորդների կարգավիճակը, պլանավորել գնումները և վերահսկել առաքման ժամանակները և արտադրանքի ծախսերը: Նման հայտարարությունը կարող է ներառել հետևյալ տարրերը՝ նշելով առաքման ամսաթիվը, տեղեկատվություն այն ժամանակի մասին, երբ ապրանքը առաքվել է կամ կմատակարարվի։ Ապրանքի անվանումը՝ ստացվող ապրանքների ցանկի նշումով.
Հաջորդը նշվում է ճշգրիտ քանակությունը՝ պատվերի կամ ժամանակացույցի համաձայն մատակարարված խմբաքանակի ծավալը: Մատակարարի անվանումը` արտադրանքը մատակարարող կազմակերպությունը կամ անհատը. Ապրանքի մեկ միավորի գինը փոխադրման պահին: Ընդհանուր արժեքը բեռնափոխադրումների ընդհանուր համարժեքով` հաշվարկված քանակի և միավորի գնի հիման վրա: Առաքման կարգավիճակը՝ նշելով, թե արդյոք պատվերն ավարտվել է, առաքումն ուշացել է, թե ապրանքն արդեն առաքվել է։ Նպատակակետը՝ նշելով այն հասցեն, որտեղ առաքվում է ապրանքը (օրինակ՝ պահեստ կամ հաճախորդ): Աղյուսակը կարող է նաև լրացվել լրացուցիչ տեղեկություններով՝ կախված ձեռնարկության առանձնահատկություններից և կարիքներից, ինչպիսիք են առաքման պայմանները, փոխադրման ծախսերը, պահեստավորման ժամկետները և պլանավորման այլ կարևոր ասպեկտները: Մատակարարման աղյուսակի արդյունավետ գործառնությունները օգնում են խուսափել արտադրանքի պակասից կամ ավելցուկներից, նվազեցնելով պահեստավորման և տեղափոխման ծախսերը և բարելավելով ընդհանուր գնումների արդյունավետությունը:
Սեղաններ ձեռնարկությունների մատակարարման համար
UCS «Համընդհանուր հաշվապահական համակարգ» ծրագրում ձեռնարկությանը մատակարարելու աղյուսակները ներկայացնում են ավտոմատացված կառավարման համապարփակ մոտեցում՝ ձեռնարկությանը արտադրանքի մատակարարումների հաշվառման և վերահսկման համար անհրաժեշտ գործիքների առկայությամբ: Ծրագիրը, որը հիմնված է մոդուլների և գործիքների լայն տեսականի վրա, կարող է ներդրվել գործունեության ցանկացած ոլորտի կազմակերպություններում՝ սահմանելով ճկուն կազմաձևման պարամետրեր: USU հավելվածում տեղեկամատյանները հիմք են հանդիսանում մատակարարման գործընթացների ավտոմատացման, բեռնափոխադրումների պլանավորման և վերլուծության համար: ԱՄՆ-ում մատակարարման աղյուսակը կարող է ներառել հետևյալ հիմնական տվյալները, որոնք ցույց են տալիս փոխադրման ամսաթիվը, որում պլանավորվում կամ իրականում իրականացվում է ապրանքների առաքումը: Ապրանքի անվանումը նկարագրությամբ, մատակարարվող ապրանքի կոդը: Առաքման մեջ գտնվող ապրանքների քանակը, որը թույլ է տալիս վերահսկել պաշարները և կարիքները:
մատակարարի (կազմակերպության կամ անհատի) անվանումը, որը պատասխանատու է առաքման համար. Նշված են նաև արժեքը, ընդհանուր գումարը, զեղչերը, կարգավիճակը և ժամկետները: Հավելվածն օգտագործում է նոմենկլատուրա, որն արտացոլում է ողջ տեսականին: Հավելվածը թույլ է տալիս վերլուծել ապրանքների առաքումները և վաճառքները՝ բացահայտելով ամենահայտնի ապրանքները, ավելացնելով կամ նվազեցնելով գինը։ Ոչ իրացվելի տեսականին կարող է զեղչվել՝ ապահովելով կազմակերպության անխափան գործունեությունը, առանց ֆինանսական ռեսուրսների սառեցման և պահեստային տարածքի ռացիոնալ օգտագործման։ Անվանակարգում նշվում են նաև ապրանքների ստացման ամսաթիվը, պիտանելիության ժամկետները և պահպանման ժամկետները: Երբ պիտանիության ժամկետը լրանա, ապրանքները կվերադարձվեն արտադրողին կամ կհեռացվեն՝ կատարելով վերահաշվարկ հաշվապահական հաշվառման մեջ: Բոլոր ապրանքները նմանատիպ տեսականուց տարբերելու համար նախատեսվում է նկարների օգտագործում։ Որը կցուցադրվի աշխատող սարքի էկրանին ծածկագիրը սկանավորելիս, ապրանքների տեղափոխումը, ընդունումը, վերադարձը, փոխանակումը կամ վաճառքն իրականացնելիս:
Կազմակերպության մատակարարման սեղաններ
Կազմակերպությունների մատակարարման աղյուսակները կարևոր գործիքներ են, որոնք օգտագործվում են ապրանքների, հումքի կամ մատակարարումների մատակարարման հետ կապված բոլոր գործողությունները պլանավորելու, գրանցելու և վերահսկելու համար: Այս հայտարարություններն օգնում են կազմակերպություններին արդյունավետորեն կառավարել գնումների գործընթացները, նվազագույնի հասցնել դեֆիցիտի և ավելցուկային պաշարների ռիսկերը և օպտիմալացնել փոխգործակցությունը մատակարարների հետ: Նման աղյուսակների հիմնական նպատակն է ապահովել նյութական արժեքի ժամանակին ստացումը անհրաժեշտ քանակությամբ և օպտիմալ գնով` պահպանելով արտադրության կամ այլ բիզնես գործընթացների անխափան աշխատանքը: Մատակարարման աղյուսակները կարող են ինտեգրվել ձեռնարկությունների կառավարման այլ համակարգերի հետ, ինչը թույլ է տալիս ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ՝ կապված գնումների և ապրանքների տեղաշարժի հետ: Ապահովում է բոլոր բեռնափոխադրումների ամբողջական տեսանելիությունը՝ թույլ տալով անմիջապես արձագանքել փոփոխություններին, ինչպիսիք են լոգիստիկ ուշացումները, գների փոփոխությունները կամ նյութերի պակասը: Օրինակ, մատակարարման ծրագիրը կարող է ներառել պատմական տեղեկատվության վրա հիմնված կարիքները վերլուծելու և կանխատեսելու հնարավորություն, ինչը թույլ է տալիս նախնական պատվերի պլանավորում և գույքագրման նվազագույնի հասցնել:
Սա նաև օգնում է նվազեցնել պահեստավորման և տեղափոխման ծախսերը, քանի որ ապրանքները հասնում են ճիշտ ժամանակին: Talitsa-ները նույնպես կարևոր են ֆինանսական և իրավական համապատասխանության համար: Ցանկացած վեճի կամ աուդիտի դեպքում նրանք կարող են ճշգրիտ տեղեկատվություն տրամադրել մատակարարների հետ բոլոր գործարքների և գործարքների մասին: Նման հաշվետվությունների տվյալների պարբերաբար թարմացումը ապահովում է տեղեկատվության արդիականությունը, ինչը կարևոր է ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար: Աղյուսակներ, պայմանագրեր, հաշվետվություններ և այլ փաստաթղթեր հավելվածում կստեղծվեն ավտոմատ կերպով՝ աշխատելով էլեկտրոնային ձևանմուշների հետ: Կաղապարները լրացվում են ըստ նմուշների՝ օպտիմալացնելով ընկերության մասնագետների աշխատաժամանակը։ Այսպիսով, կազմակերպությունների համար հաշվետվությունները կառավարման անբաժանելի տարր են, որն օգնում է բարձրացնել բիզնես գործընթացների արդյունավետությունը, բարելավել պլանավորումը և նվազեցնել գործառնական ռիսկերը: Բոլոր նյութերը պահվելու կամ ստանալուց հետո կպահվեն ամպային տարածքում՝ անսահմանափակ ծավալով, ձևաչափով և ժամանակի շրջանակում: Տեղեկատվական բազայի հասանելիությունը խիստ սահմանափակ է՝ ելնելով կազմակերպությունում զբաղեցրած պաշտոնից ելնելով օգտատերերի տրամադրված մակարդակից: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ցուցադրելու համար օգտվողներն օգտագործում են համատեքստային որոնման համակարգ:
Մատակարարումների հաշվառման աղյուսակներ
Մատակարարման հաշվառման աղյուսակները կարևոր դեր են խաղում ձեռնարկությունում մատակարարման կառավարման գործում: Բացի հաշվետվություններից և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հետ աշխատանքից, դրույթը ներառում է նաև էլեկտրոնային հաշվիչ, որը սահմանում է հաշվարկներ կատարելու ալգորիթմներ: Ինքնաբերաբար կատարված հաշվարկների ընթացքում կազմակերպությունը կսահմանի անսխալ հաշվարկներ: Ապրանքների և ծառայությունների ինքնարժեքի հաշվարկների պահպանումից բացի, նախատեսվում է նաև հաշվարկներ կատարել յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատուժի ընդհանուր ցուցանիշների վրա՝ փաստացի ցուցանիշները գրանցելով ժամանակացույցերում՝ աշխատավարձի կուտակումներով։ Տվյալների համակարգմամբ դուք կարող եք արագ պլանավորել ապագա պատվերները և վերահսկել ընթացիկ պատվերները:
Այն նաև օգնում է նվազագույնի հասցնել մարդկային սխալները և արագացնել տեղեկատվության մշակումը: Մատակարարման շղթայի աղյուսակները կարող են ներառել տարբեր պարամետրեր, ինչպիսիք են պլանավորված առաքման ժամկետները, ընթացիկ պաշարների մնացորդները, արտադրանքի ծախսերը և շատ այլ ցուցանիշներ: Նման հաշվետվությունների տվյալների ճիշտ լրացումը և ժամանակին թարմացումը օգնում է խուսափել արտադրության համար նախատեսված նյութերի կամ հումքի պակասից, ինչպես նաև ապահովում է ֆինանսական գործարքների թափանցիկությունը: Նման գործիքներն ակտիվորեն օգտագործվում են գնումների պլանավորման, գույքագրման օպտիմալացման և մատակարարման արդյունավետության վերլուծության համար, որն իր հերթին օգնում է նվազեցնել գործառնական ծախսերը և բարելավել կազմակերպության ֆինանսական ցուցանիշները: Պահեստային սարքավորումների հետ ինտեգրումն օգնում է արագ իրականացնել աուդիտ՝ արտացոլելով մնացած ապրանքների փաստացի ցուցանիշները:
UMS համակարգում ապրանքների առաքման աղյուսակը հիմնական գործիք է ապրանքների և նյութերի առաքումը ձեռնարկություն մոնիտորինգի և պլանավորման համար: USU հավելվածի շրջանակներում հնարավոր է ավտոմատացնել բեռնափոխադրումների վերլուծության և մոնիտորինգի գործընթացները՝ բարելավելով մատակարարների հետ աշխատանքի թափանցիկությունն ու արդյունավետությունը, որոնց մասին տեղեկատվությունը կպարունակվի մեկ CRM տեղեկատվական բազայում: Տեղեկամատյանների հիմնական նպատակն է հետևել ապրանքի առաքման գործընթացի բոլոր փուլերին՝ պատվեր կատարելուց մինչև ապրանքը պահեստում ստանալը: Այն ներառում է առաքման տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ընթացիկ գույքագրման կարգավիճակի գործառնական վերլուծության, պատվերի կատարման և մատակարարման պլանների իրականացման համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս հետևել ապրանքների շարժին, վերլուծել դրանց գտնվելու վայրը դարակներում և պահեստներում, ինչպես նաև փոխադրման ժամանակ՝ օգտագործելով աշխարհագրական քարտեզները: Բացի բեռների գտնվելու վայրին հետևելուց, լայնածավալ քարտեզները նաև թույլ են տալիս կառուցել երթուղիներ և հաշվարկել առաքման ժամկետները և վառելիքի ծախսերը:
Սեղաններ մատակարարման բաժնի համար
Մատակարարման բաժնի աղյուսակները կարևոր գործիք են վերլուծության կազմակերպման և կազմակերպությանը հումքի կամ նյութերի մատակարարումը վերահսկելու համար: Այս գործիքը օգտագործվում է գնումների հետ կապված բոլոր տեղեկությունները համակարգելու համար և ապահովում պատվերի կատարման ճշգրտությունն ու ժամանակին: Նման աղյուսակի հիմնական նպատակն է պարզեցնել մատակարարումների պլանավորման, վերահսկման և վերլուծության գործընթացները: Այն օգնում է խուսափել նյութերի պակասի կամ ավելցուկի հետ կապված խնդիրներից՝ նվազագույնի հասցնելով արտադրության և այլ գործունեության ռիսկերը: Ամսագիրը գրանցում է լոգիստիկ բոլոր գործողությունները, ինչը թույլ է տալիս ցանկացած պահի ստանալ արդի տեղեկատվություն պաշարների ներկա վիճակի մասին, ինչպես նաև գնահատել մատակարարների աշխատանքը: Հավելվածում հնարավոր է տարբեր գույներով ընդգծել բջիջներն ու դաշտերը՝ գնահատելու փոփոխությունները, չեղարկումները, վերադարձումները, իրացվելիությունը և ոչ իրացվելիությունը, փոքր քանակությամբ ապրանքներ:
Մատակարարման ամսագրերը կարող են ներառել մի շարք տվյալներ, ինչպիսիք են պլանավորված առաքումների մասին տեղեկությունները, ապրանքների ստացման ամսաթվերը և գնման ծավալները: Ծրագիրը նաև օգտագործում է առաջադրանքների պլանավորող, որը սահմանում է որոշակի առաջադրանք, որը պետք է կատարվի ավտոմատ կերպով: Այն օգնում է ոչ միայն վերահսկել մատակարարման գործընթացները, այլև վերլուծել գնումների ծախսերը, ինչը կարևոր է ընկերության բյուջեի օպտիմալացման համար։ Տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել նաև առաքումների կարգավիճակին հետևելու և մատակարարների հետ շփվելու համար՝ բարելավելով հաղորդակցությունը և նվազեցնելով սխալների հավանականությունը: Այս գործիքը նաև հեշտացնում է գնումների ավելի լավ պլանավորումը՝ թույլ տալով նախապես կանխատեսել կարիքները և խուսափել ուշացումներից: Արդյունքում գնումների բաժնի համար տեղեկատվության օգտագործումը բարձրացնում է ամբողջ ձեռնարկության արդյունավետությունը։ Նախատեսվում է աշխատել տեսահսկման տեսախցիկների հետ՝ իրական ժամանակում տեսնելով բոլոր աշխատակիցների գործողությունների կարգավիճակը, նյութական արժեքների անվտանգությունը։ Ժամանակակից հնարավորությունները, ինչպիսիք են ինքնության արդիական ստուգումը, նույնպես օգնում են բարելավել բիզնեսի արդյունավետությունը:
Սեղաններ ապրանքների ձեռքբերման համար
ՀԱՄ համակարգում արդյունավետ հաշվառման և փաստաթղթերի հոսքի համար հնարավոր է մշակել ապրանքների գնման աղյուսակներ, որոնք պատասխանատու կլինեն գնման գործընթացի տարբեր ասպեկտների և ապրանքաշրջանառության վերահսկման համար: Սա կապահովի թափանցիկություն, նվազագույնի կհասցնի սխալները և կարագացնի գործողությունները: Ապրանքների գնումների աղյուսակը գրանցում է բոլոր գործողությունները՝ ապրանքների անվանումը, ապրանքների անվանումը, քանակությունը, գինը, ընդհանուր արժեքը, մատակարարը և առաքման ժամանակը: Այն թույլ է տալիս հետևել յուրաքանչյուր պատվերին և արագ գնահատել դրա կատարումը: Պատվերն ավարտելուց հետո հաճախորդը ավտոմատ կերպով կստանա նաև հաղորդագրություն՝ խնդրելով գնահատել առաքման բաժնի և մենեջերների որակը և ապրանքը: Ստացված գնահատականների և արձագանքների հիման վրա հնարավոր է մշակել հետագա գործողություններ՝ բոլոր գերատեսչությունների ենթակաների աշխատանքի մակարդակը բարելավելու համար։ Մատակարարների ամսագիրը պարունակում է տեղեկություններ կապալառուների, նրանց կոնտակտային տվյալների և աշխատանքային պայմանների մասին (օրինակ՝ զեղչեր, առաքման ժամկետներ, վճարման պայմաններ): Սա օգնում է արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր գործընկերոջ մասին, ինչպես նաև գնահատել դրանց հուսալիությունը և արժեքը:
Պահեստի հաշվապահական ամսագրում գրանցվում են պահեստում նյութական ակտիվների առկայությունը, դրանց քանակը, ստացման ամսաթիվը և պահեստավորման վայրը: Նման տվյալների բազան թույլ է տալիս արագ հետևել բաժնետոմսերին՝ խուսափելու ավելցուկներից կամ պակասից: Փաստաթղթերի հոսքի տվյալների բազա: արտացոլում է գնումների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը՝ պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման վկայականներ և այլն: Յուրաքանչյուր փաստաթղթին տրվում է համար, ամսաթիվ, գումար և կարգավիճակ (օրինակ՝ «ընդունված է», «սպասում է հաստատմանը»): Վճարային համակարգը գրանցում է գնումների հետ կապված բոլոր վճարումները՝ վճարման ամսաթիվը, մատակարարը, գումարը, վճարման կարգավիճակը: Սա օգնում է վերահսկել մատակարարներին վճարումները և խուսափել պարտքերից: Վերադարձի և պահանջների գրանցամատյանը, ապրանքների հետ կապված խնդիրների դեպքում (օրինակ՝ վնաս, որակի անհամապատասխանություն) թույլ է տալիս օգտագործել տվյալները՝ վերադարձը գրանցելու և պահանջներ ներկայացնելու մատակարարին: Սա ապրանքի արժեքի որակի վերահսկման կարևոր տարր է։ Վերոնշյալ աղյուսակներից յուրաքանչյուրը պետք է կապված լինի այլ օգտակար տվյալների հետ՝ ապահովելու միասնական տեղեկատվական դաշտ և արագ, տեղեկացված որոշումների կայացում: Գնումների գործունեությունը փաստաթղթերի և պահեստային հաշվառման հետ համատեղելը օգնում է նվազագույնի հասցնել ռիսկերը, արագացնել գործընթացները և գործընթացը դարձնել ավելի թափանցիկ:
Սեղաններ մատակարարման և պահեստի համար
Մատակարարման և պահեստի աղյուսակները (SWT) առանցքային դեր են խաղում գույքագրման արդյունավետ կառավարման և նյութերի մատակարարման և բաշխման գործընթացների վերահսկման գործում: Նրանք ապահովում են բոլոր գործողությունների թափանցիկությունը, օգնում են արագ բացահայտել արտադրանքի պակասը կամ ավելցուկը, ինչպես նաև թույլ են տալիս օպտիմալացնել գնման և պահպանման գործընթացները՝ աշխատելով դինամիկ և ստատիկ պահեստավորման համակարգի վրա: Հիմնական ամսագրերը, ինչպիսիք են պահեստը, ստացականը, առաքումը, առաքումը և գույքագրումը, թույլ են տալիս մանրամասնորեն հետևել յուրաքանչյուր ապրանքի, պաշարների քանակին, շարժման դինամիկային և ընթացիկ կարիքներին: Սա, իր հերթին, հեշտացնում է գնումների ավելի ճշգրիտ պլանավորումը, նվազեցնում է ավելցուկային պաշարները և նվազագույնի է հասցնում մատակարարման խափանումների հետ կապված ռիսկերը: Գույքագրումը, որպես ամենակարևոր բաղադրիչներից մեկը, օգնում է ստուգել հաշվառման ճշգրտությունը և կանխել տվյալների հնարավոր կորուստները կամ սխալները: Ինտեգրված բարձր տեխնոլոգիական սարքերի օգնությամբ այս գործողությունը կատարվում է ավտոմատ, ճիշտ և արագ՝ նոմենկլատուրայում փաստացի ցուցանիշներով։ Կարևոր է նշել, որ հայտարարությունները և հաշվետվությունները պետք է պարբերաբար թարմացվեն և վերահսկվեն պատասխանատու աշխատակիցների կողմից՝ համոզվելու համար, որ տեղեկատվությունը արդիական է և հնարավոր անհամապատասխանությունները վերացվում են:
Բացի այդ, ծրագիրը կարող է ինտեգրվել 1C հաշվապահության հետ, որը պատասխանատու է բարձրորակ հաշվապահական և պահեստային գրառումների համար: Ֆինանսական գործունեությունը կվերահսկվի՝ անկանխիկ եղանակով վճարումներ կատարելու, բանկային ծառայությունների օգտագործմանն աջակցելու և համաշխարհային արժույթների տարբեր միավորների փոխանցումների հնարավորությամբ՝ փոխարկված բանկային փոխարժեքով։ Կոմունալ ծառայության հնարավորությունների գնահատումը վերարտադրվում է անձնական փորձի միջոցով՝ պաշտոնական կայքում ներկայացված անվճար փորձնական տարբերակը ներբեռնելիս: