Եթե մենք համառոտ նկարագրենք ձեռնարկություններին ապրանքների և նյութերի տրամադրման կարգը, ապա դա կլինի գործողությունների մի շարք, որոնք ուղղակիորեն կապված են յուրաքանչյուր գերատեսչության գործունեության պահպանման հետ: Այս հաշվառումից առաքման գործընթացը, կամ այլ կերպ ասած՝ առաքման գործընթացը պետք է պահպանվի բոլոր ստանդարտներին խստորեն համապատասխան: Մի շարք տնտեսական իրադարձություններ, ներառյալ մատակարարներից հումքի, ապրանքների և ռեսուրսների տարբեր ձևերի գնում, այն ամենը, ինչը կարող է ապահովել արտադրության կամ առևտրի պահանջվող մակարդակները: Իհարկե, կարճ ժամանակով դա դժվար գործ չի թվում, բայց երբ խորանում ես ստեղծման, հաստատման, կարիքների որոշման, առաքման և գույքագրման հաշվառման նրբությունների մեջ, պարզ է դառնում, թե որքան տեղեկատվություն և գործեր պետք է տեղափոխվեն: շարունակական հիմունքներով դուրս: Բավական չէ միայն առաքման գործընթացների որակյալ հաշվառում, հումքի առաքում և մատակարարների հետ արդյունավետ համագործակցություն կազմակերպելը, այլ նաև հնացած մեթոդների կիրառումը: Այժմ ձեռնարկատերերին օգնության են գալիս տեղեկատվական տեխնոլոգիաները, ինչը հնարավորություն է տալիս շատ ավելի արագ լուծել առաքման գործընթացի հետ կապված նշված խնդիրները։ Նման հարթակների կարճ տարբերակում կարող են ավտոմատացվել միայն որոշ գործողություններ։ Խորհուրդ ենք տալիս կենտրոնանալ ավելի ֆունկցիոնալ ծրագրերի վրա, քանի որ միայն մեկ համալիրում դա կարող է ազդել ընկերության մատակարարման վրա։ Որպես արժանի առաջարկ՝ մենք ցանկանում ենք ձեզ ծանոթացնել մեր մշակմանը՝ USU Software-ին:
Ծրագրային ապահովման կոնֆիգուրացիան կարգավորում է մատակարարումների մատակարարման գործընթացը՝ օգտագործելով առաջադեմ հնարավորությունները, որոնք դառնում են անփոխարինելի գործիքներ աշխատակիցների համար: Պլատֆորմի բազմակողմանիությունը թույլ է տալիս նյութական ռեսուրսներով մատակարարման գործընթացի ողջ գործընթացը սկզբից մինչև վերջ իրականացնել՝ սկսած յուրաքանչյուր բաժնի կարիքների որոշումից մինչև պահեստում պաշարների հաշվառումը: Նոր բիզնես ձևաչափին անցումը դյուրանցում դարձնելու համար մեր մասնագետները փորձել են օգտատերերի աշխատանքային տարածքը դարձնել դյուրին և հարմարավետ։ Հիմնական սկզբունքները սովորելը և գործառույթների նպատակը հասկանալը պահանջում է մի քանի օր ուժ, մասնավորապես, տրամադրվում է կարճ վերապատրաստման դասընթաց: Աշխատակիցները պետք է կարողանան աշխատել հավելվածների հետ ծրագրաշարը տեղադրելուց և թվային գրացուցակները լրացնելուց անմիջապես հետո: Հաշվապահական հաշվառման համակարգը թույլ է տալիս մեկ ստեղնաշարով անցնել աշխատանքային ռեգիստրների միջև՝ թույլ տալով միաժամանակ կատարել բազմաթիվ առաջադրանքներ: Յուրաքանչյուր գործընթացի համար կարող եք ստուգել կատարողին, քանի որ աշխատակիցներն աշխատում են առանձին օգտվողի անունով և գաղտնաբառով: Աուդիտի ղեկավարը կարող է հեռակա կարգով վերահսկել յուրաքանչյուր ենթակայի, գնահատել արտադրողականությունը և համապատասխանաբար պարգևատրել: Առաքման գործընթացի ներքին հաշվարկը համառոտ ցուցադրվում է վերջնական հաշվետվության մեջ, որը ստեղծվում է որոշակի հաճախականությամբ:
Ծրագրային հարթակը օգնում է, հաշվի առնելով առաքումները, այն ասպեկտների համար, որոնք չափազանց կարևոր են և թույլ են տալիս միշտ ձեռքի տակ ունենալ առավել համապատասխան տվյալներ՝ հասկանալու ներկա իրավիճակը՝ կապված պաշարների առկայության հետ: Առաքման գործընթացի յուրաքանչյուր փուլի նկատմամբ համակարգված մոտեցումը կօգնի ավելի շատ հաճախորդներ և ներդրողներ ներգրավել և ավելացնել գործընկերների պահպանումը: Ապրանքների և ծառայությունների սպառողների վրա պետք է ազդի պայմանագրերի ավելի արագ իրականացումը և վաճառքի ընթացքում հիմնական ակտիվների ժամանակին փոխանցումը: Արդյունքում դուք կստանաք լավ մտածված լոգիստիկ համակարգ, որը կարևոր օգնություն կլինի հաշվապահական հաշվառման և նոր հաճախորդներ ներգրավելու գործում: Պահեստային ապրանքների առկայությունը ստուգելու հետ կապված գործընթացների մեծ մասը տեղի է ունենում առանց մարդու միջամտության: Աշխատակիցները ստանում են պատրաստի աղյուսակներ, որոնցում ցուցադրվում են ողջ տեղեկատվությունը։ Այն իրերը, որոնք պետք է շուտով գնել, ընդգծված են գունավոր: Լրացնելով բազմաթիվ ձևեր՝ հաշիվ-ապրանքագրերը ստեղծվում են ավտոմատ կերպով՝ աշխատակիցներին ազատելով սովորական պարտավորություններից: Եթե նախկինում առաքման գործընթացի հաշվարկն իրականացվում էր ձեռքով, ապա դա այժմ վերաբերում է USU-ի ծրագրային ապահովման կազմաձևմանը և մշակող թիմին: Հավելվածի օգնությամբ հաշվապահության համար ավելի հեշտ է դառնում կանխատեսել ընկերության շահույթը։ Սա նշանակում է, որ ռեսուրսները ճիշտ են բաշխվում, և որոշում է կայացվում հօգուտ մատակարարման շահավետ առաջարկների։ Ընկերության գործունեության մանրակրկիտ վերլուծությունը կօգնի բիզնեսի սեփականատերերին իմաստուն որոշումներ կայացնել, որոնք կնպաստեն աճին և զարգացմանը: Այն ոչ միայն հեշտանում է առաքման գործընթացի հետ վարելը, այլև պահեստավորման և նյութական պահուստների գրանցումը և պաշարների օպտիմալ ապահովագրական ծավալի ձևավորումը: Այդ նպատակով օգտատերերն ունեն հասանելի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս նրանց հետևել բոլոր գործընթացներին, որոնք նախորդում են պատվերի պատրաստմանը և ապրանքների հետագա տեղափոխմանը պահեստավորման վայր:
Պլատֆորմի ֆունկցիոնալությունը նաև կարգավորում է գույքագրումը, մի փուլ, որը պահանջում է շատ ժամանակ և ջանք: Բայց այստեղ հաճախ հայտնաբերվում է, որ փաստաթղթերի և փաստացի մնացորդների մասին տեղեկությունները չեն համընկնում: Բոլոր ներքին փաստաթղթերը համապատասխանում են ընկերության ստանդարտներին և իրավական նորմերին: Կաղապարներն ու նախշերը ունեն միասնական, հաստատված տեսք: Աշխատակիցները պետք է ընտրեն միայն պահանջվող ձևը, և ծրագրաշարը լրացնելու է տողերի հիմնական մասը տվյալների բազայում առկա տեղեկատվության հիման վրա: Միայն անհրաժեշտ է ստուգել մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը և ավելացնել, թե որտեղ կան բացեր։ Ծրագիրը գույքագրումը դարձնում է թափանցիկ և շատ հեշտ, նույնիսկ սկսնակները կարող են դիտել հաշվետվություն: Չնայած այն հանգամանքին, որ շատ մարդիկ պետք է կարողանան մասնակցել ծրագրին, տեղեկատվության հասանելիությունը սահմանափակված է հաշվապահական թիմի կողմից սահմանված մուտքի իրավունքներով: Այս մոտեցմամբ դուք կարող եք ապահովել տվյալների անվտանգությունը և կանխել չարտոնված մուտքը: Բացի այդ, մոնիտորինգի տարբերակի շնորհիվ օգտատիրոջ յուրաքանչյուր գործողություն գրանցվում է ծրագրի կողմից: Դուք միշտ կարող եք ստուգել, թե ով է կատարել այս կամ այն փուլը, որն ինքնին օգտակար է առաքման գործընթացի հաշվառման համար: Ինտերֆեյսի կառուցվածքը հասկանալիս մեծ թվով գործառույթներ և մատչելիություն հնարավորություն են տալիս հեշտությամբ և արագ կարգավորել նյութերի առաքման գործընթացը՝ դրանով իսկ նվազեցնելով ժամանակը և աշխատուժի ծախսերը: Ավտոմատացված համալիրի գործարկման վերականգնումը ձեռք է բերվում մի քանի ամիս ակտիվ աշխատանքից հետո: Մի հետաձգեք ավելի ուշ այն, ինչը կարող է ձեր ընկերությանն ավելի հաջողակ դարձնել հիմա, քանի որ մրցակիցները չեն քնում:
Առաքման գործընթացի հաշվառման ծրագիրը, այն ամփոփելով, օգնում է աշխատակիցներին լուծել յուրաքանչյուր բաժնին նյութական ռեսուրսների բաշխման հետ կապված խնդիրները:
Ցանկացած պահի դուք կարող եք տեղեկատվություն ստանալ ապրանքների և նյութերի հարցումների, դրանց ընթացիկ կարգավիճակի, հաշիվ-ապրանքագրի վճարման, արդյոք ապրանքների պահեստում և այլնի մասին:
USU ծրագրային ապահովումը կարող է պոտենցիալ միավորել բոլոր մասնաճյուղերը, բաժինները և պահեստները՝ ստեղծելով տվյալների և փաստաթղթերի փոխանակման միասնական տարածք:
Մատակարարներից մի քանի րոպե է պահանջվում առաքման գործընթացի համար դիմում ներկայացնելու, անհրաժեշտ տվյալներ տրամադրելու և պատասխանատու անձանց նշանակելու համար։ Տվյալների բազայում կարելի է գրանցել անսահմանափակ թվով նոմենկլատուրային միավորներ, և յուրաքանչյուր կետ պարունակում է առավելագույնը տեղեկատվություն, փաստաթղթեր և, անհրաժեշտության դեպքում, լուսանկարներ: Ներմուծման տարբերակի շնորհիվ գոյություն ունեցող տվյալների բազաների փոխանցումը երրորդ կողմի աղբյուրներից նվազագույն ժամանակ է պահանջում՝ պահպանելով ներքին կառուցվածքը: Հաճախորդների, գործընկերների և մատակարարների վերաբերյալ էլեկտրոնային տվյալների բազաները ստեղծվում են ընդհանուր ընթացակարգի համաձայն, ինչը հեշտացնում է աշխատակիցների համար անհրաժեշտ տեղեկատվության որոնումը:
Աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումը ներառում է հաշիվ-ապրանքագրերի, դիմումների և այլ կարևոր ձևանմուշների տարբեր ձևերի պատրաստում և լրացում: Հաշվապահությունը պետք է կարողանա հեռակա վերահսկել ծրագրի պատրաստության փուլը, անձնակազմի գործողությունները և կատարված առաջադրանքների արդյունավետությունը: Ներքին կազմակերպիչն օգնում է օգտատերերին ստեղծել անհատական ժամանակացույց, նշել կարևոր բաներ, հանդիպումներ և զանգեր: Համակարգն իր հերթին ժամանակին հիշեցնում է ձեզ յուրաքանչյուր կետի մասին: Ծրագրային ապահովման ալգորիթմները օգնում են ընտրել ամենաէժան առաջարկը մատակարարներից լավագույն գնի և որակի հարաբերակցությամբ: Հավելվածը կարող է արագ համեմատել պաշարների մնացորդների պլանավորված արժեքները գույքագրման ընթացքում ձեռք բերված փաստացի տվյալների հետ:
Հաշվապահական հաշվետվության բարդությունն օգնում է հաշվապահությանը վերլուծել նյութերի գույքագրման բաժնում առկա վիճակը:
Ծանոթության առաջին րոպեներից պարզ և հստակ ինտերֆեյսը թույլ կտա աշխատակիցներին հնարավորինս շուտ սկսել հարթակի ակտիվ աշխատանքը: Այլ երկրների ընկերությունների համար մենք առաջարկում ենք մեր ծրագրի միջազգային ձևաչափը՝ ցանկի և ներքին ձևերի համապատասխան հաշվապահական թարգմանությամբ ցանկալի լեզվով: Հնարավոր է ձեռքով արգելափակել աշխատանքային գրառումը համակարգչից բացակայության ժամանակահատվածի համար կամ որոշակի ժամանակահատվածից հետո կարգավորել այս տարբերակը ավտոմատ ռեժիմում:
հայերեն
Русский