Վերջին տարիներին ավելի ու ավելի հաճախ օգտագործվում է տպարանների մասնագիտացված հաշվառման ծրագիր, ինչը հեշտությամբ կարելի է բացատրել ավտոմատացված աջակցության գործառույթների լայն շրջանակով, գործառնական և տեխնիկական հսկողության որակով և տարբեր մակարդակներում կանոնավոր ենթահամակարգերի առատությամբ: կառավարման. Ծրագրի նպատակն է ճանաչել տարբեր արտադրական ստորաբաժանումների և ծառայությունների միջև արդյունավետ համակարգումը, որտեղ կարևոր է խուսափել աշխատանքային գործընթացի դադարեցումից, ճիշտ բաշխել ռեսուրսները, կառավարել աշխատակիցների զբաղվածությունը և առավելագույնս օգտագործել տպարանի հնարավորությունները:
Տպագրական արդյունաբերության ստանդարտների համար մի քանի համակարգային լուծումներ հրապարակվեցին ԱՄՆ ծրագրային համակարգի կայքում միաժամանակ, այդ թվում տպարանում հատուկ հաշվապահական ծրագիր։ Այն բնութագրվում է արդյունավետությամբ, հուսալիությամբ, կառավարման ամենափոքր ասպեկտներին և նրբություններին մեծ ուշադրություն դարձնելով: Նախագիծը դժվար չի համարվում։ Ծրագիրը կարող է օգտագործվել սովորական գործողություններից խուսափելու համար (գույքագրում, նախնական հաշվարկներ, վերլուծական հաշվետվություններ), խելամտորեն օգտագործել առկա արտադրական հզորությունները, գնահատել կառուցվածքի աշխատանքը և կատարել ֆինանսական վերլուծություն:
Գաղտնիք չէ, որ տպարանի հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը պատվերների առումով շատ արդյունավետ և արդյունավետ է։ Նախնական փուլում հեշտ է հաշվարկել նոր հավելվածի ընդհանուր արժեքը և պարզել ծախսերը՝ թուղթ, ներկ, ֆիլմ և այլն։ կոնկրետ տեսակի արժեքը Որոշեք տպագիր նյութը և այնուհետև հրաժարվեք ավելորդ ծախսերից: Ծրագիրը անթերի հաշվարկում է և չի սխալվում:
Մի մոռացեք տպագրատան արտադրած ապրանքների հաճախորդների հետ շփումների մասին։ Հաճախորդների բազան հարմար է ներդրված, հասանելի է տվյալների ներմուծման և արտահանման տարբերակը, կա SMS կապի մոդուլ՝ պատվիրատուներին պատվերի ավարտի մասին տեղեկացնելու և գովազդային տեղեկատվության փոխանակման համար: Ծրագիրն ի սկզբանե ստեղծվել է՝ հաշվի առնելով տպագրական ոլորտի իրողությունները, որոնք որոշում են բիզնեսի զարգացման հիմնական ասպեկտները՝ ամբողջական ֆինանսական վերահսկողություն, նյութերի մատակարարում, արտադրված արտադրանքի վերլուծություն, գովազդ և առաջխաղացում, ռեսուրսների ռացիոնալ բաշխում:
Գույքագրման հաշվառումը առաջնային նշանակություն ունի տպագրական խանութի կառավարման համար: Սա թույլ է տալիս ճշգրիտ հետևել ինչպես պատրաստի տպագիր արտադրանքի, այնպես էլ դրանց արտադրության համար անհրաժեշտ նյութերի շարժին: Ծրագիրն անմիջապես կպատմի, թե ինչ նյութեր (այս պահին) ընկերությանն անհրաժեշտ են։ Կոնֆիգուրացիայի օգնությամբ ավելի հեշտ է, քան երբևէ կապ հաստատել արտադրական ստորաբաժանումների միջև, ստեղծել անձնակազմի աշխատանքի հստակ մեխանիզմներ, ստեղծել առաջադրանքների ցուցակներ կամ քայլ առ քայլ պլանավորել կառույցի գործունեությունը: Յուրաքանչյուր հաշվապահական դիրքի համար տրամադրվում են համապարփակ վերլուծության տվյալներ:
Զարմանալի չէ, որ ժամանակակից տպարանը ձգտում է հնարավորինս շուտ ձեռք բերել հատուկ ծրագիր՝ բարելավելու կառավարման, հաշվապահական, գործառնական և տեխնիկական հաշվառման մակարդակների համակարգման որակը և փաստաթղթերի կանոնակարգված հոսքը: Տպարանի հատվածի յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր առանձնահատկությունները, բայց դա միավորում է բիզնեսը զարգացնելու, նոր շուկաներ մուտք գործելու, տպագիր արտադրանքի արտադրողականությունն ու որակը բարձրացնելու, հաճախորդների հետ արդյունավետ շփվելու և այլնի ցանկությունը:
Թվային օգնականը վերահսկում է տպարանի հիմնական ասպեկտները, ներառյալ արտադրական ռեսուրսների հաշվապահական հսկողությունը, թղթաբանությունը և աշխատանքի արժեքի նախնական հաշվարկները: Դուք կարող եք ինքնուրույն փոխել ծրագրի կարգավորումները տեղեկատվական կատալոգների և տեղեկատու գրքերի հետ հարմար աշխատանքի համար, ինչպես նաև իրական ժամանակում հետևել հիմնական գործընթացներին և գործողություններին: Փաստաթղթերի կարգավորող շրջանառությունը գրավելը հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով լրացնել փաստաթղթերը և ձևաթղթերը՝ լրացուցիչ ժամանակ չկորցնելու համար: Հաճախորդների բազայի հետ շփումները դառնում են ավելի արդյունավետ, այդ թվում՝ SMS հաղորդակցության միջոցով: Օգտագործողները կարող են տեղեկացնել հաճախորդներին, որ տպագիր նյութը պատրաստ է կամ փոխանակել գովազդային տեղեկատվություն: Ծրագիրը ոչ միայն արդյունավետորեն հաշվարկում է նոր հավելվածների արժեքը, այլև հնարավորինս ճշգրիտ որոշում է դրա արտադրության համար պահանջվող նյութերի քանակը՝ ներկ, թուղթ, ֆիլմ և այլն: Ներկառուցված գույքագրման հաշվառումը թույլ է տալիս ճշգրիտ հետևել ծախսերի շարժին: ապրանքների և նյութական առարկաների. Տպիչը կարող է հեշտությամբ վերապահել որոշակի նյութեր ապագա պատվերների համար, ավտոմատ կերպով ավարտել բացակայող ռեսուրսների գնումը, նվազեցնել ծախսերը և խուսափել ավելորդ ծախսերից: Configuration-ը ձգտում է հուսալի և արդյունավետ հաղորդակցություն հաստատել արտադրական ստորաբաժանումների միջև բոլոր առումներով, որպեսզի խուսափի արտադրության ընդհատումներից և այդպիսով խուսափել ֆինանսական կորուստներից: Չի բացառվում ծրագրային ապահովման ծրագրի ինտեգրումը տպագրական կառուցվածքի վեբ ռեսուրսին՝ կարևոր տվյալներ անմիջապես ցանց վերբեռնելու համար: Ծրագիրը տրամադրում է ամփոփ հաշվետվություններ հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար, ներառյալ հաճախորդների բազայի գործունեությունը, հաճախորդների նախասիրությունները, ամենաշատ պահանջվող ծառայությունները և վիճակագրությունը: Եթե ֆինանսական հաշվառման ընթացիկ ցուցանիշները թողնում են շատ ցանկալի, շահույթը նվազել է, իսկ ծախսային հոդվածներն աճել են, ապա ծրագրային հետախուզությունն առաջինը կհայտնի այդ մասին: Գույքագրումը նույնպես կոնֆիգուրացիայի կողմից ավտոմատ կերպով կատարվող գործողություններից մեկն է:
Ընդհանուր առմամբ, տպագրատանը (նրա հմտություններն ու ռեսուրսները) տնօրինելը շատ ավելի հեշտ է դառնում, երբ արտադրության յուրաքանչյուր քայլ ինքնաբերաբար վերահսկվում է: Եզակի նախագծեր՝ գործառույթների լայն շրջանակով, արտադրվում են բանտապահով: Այն պարունակում է հիմնական կոնֆիգուրացիայից դուրս տարբերակներ և գործառույթներ:
Խորհուրդ է տրվում տեղադրել համակարգի անվճար ցուցադրական տարբերակը փորձաշրջանով:
հայերեն
Русский